मैं अपने फोन से मेरी संपूर्ण प्रस्तुति को कैसे नियंत्रित करता हूं (और मेरे लैपटॉप के आगे स्टैंडिंग बंद कर दिया)

प्रस्तुत करने का मतलब है कि एक लैपटॉप के लिए चिपके रहने के लिए इस्तेमाल किया।.

सालों तक मैंने सोचा कि यह सामान्य था।.

हर बार मैं एक कार्यशाला, एक टीम बैठक, या एक उत्पाद डेमो चला गया, मैं स्लाइड को बदलने के लिए अपने कीबोर्ड की बांह की पहुंच के भीतर खड़ा था। अगर मैं बहुत दूर चल रहा हूँ, तो मैं नियंत्रण खो गया। यदि मैं दर्शकों के साथ बातचीत करना चाहता था, तो मुझे फिर से लैपटॉप पर वापस आना पड़ा।.

आखिरकार, मुझे कुछ महत्वपूर्ण एहसास हुआ:

समस्या मेरी प्रस्तुति कौशल नहीं थी।.
यह मेरी प्रस्तुति सेटअप था।.

यही कारण है कि जब मैंने ब्राउज़र-आधारित प्रस्तुति रिमोट कंट्रोल टूल का उपयोग करना शुरू किया तो यह पूरी तरह बदल गया कि मैं कैसे बात करता हूं।.

यह लेख एक वास्तविक दुनिया के उपयोग के मामले के माध्यम से चलता है कि रिमोट स्लाइड कंट्रोल ने मेरी प्रस्तुतियों में सुधार किया, तकनीकी तनाव को कम किया और दर्शकों की बातचीत फिर से प्राकृतिक महसूस की।.

समस्या: प्रस्तुतीकरण जो आपको लगता है कि आप एक लैपटॉप के लिए "Tethered" हैं

यदि आपने कभी किसी वर्ग के सामने प्रस्तुत किया है, तो बैठक कक्ष, या यहां तक कि एक सम्मेलन दर्शक, आप शायद इस स्थिति को पहचानते हैं:

आप अपने दर्शकों के करीब जाना चाहते हैं।.

लेकिन इसके बजाय:

• आप लैपटॉप के पास रहते हैं
• आप स्लाइड स्क्रीन की जाँच करते रहते हैं
• आप स्लाइड ऑर्डर का ट्रैक खोने के बारे में चिंता करते हैं
• आप अपने आप को सिर्फ "अगला" पर क्लिक करने के लिए बाधित करते हैं।

यह आपके और उन लोगों के बीच की दूरी बनाता है जिन्हें आप बोलते हैं।.

आधुनिक प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव महसूस करना चाहिए - यांत्रिक नहीं। आज के प्रस्तोता को गतिशीलता, वास्तविक समय पर नियंत्रण और उनके दर्शकों के बारे में दृश्यता की आवश्यकता होती है।.

वास्तव में जहां एक प्रस्तुति रिमोट कंट्रोल टूल सब कुछ बदलता है।.

एक रियल परिदृश्य: मेरे लैपटॉप को छूने के बिना एक लाइव प्रशिक्षण कार्यशाला चलाना

हाल ही में, मैंने एक वितरित टीम के लिए 90 मिनट का आंतरिक प्रशिक्षण सत्र चलाया।.

लक्ष्य सरल थे:

• एक नया वर्कफ़्लो
• सत्र के दौरान प्रतिक्रिया एकत्र करना
• जवाब दें
• हर किसी के साथ रहना

आम तौर पर, इसमें स्लाइड, चैट विंडो और Q&A टूल के बीच मैन्युअल रूप से स्विचिंग शामिल होगी।.

इसके बजाय, मैंने अपने फोन से सीधे एक प्रस्तुति रिमोट कंट्रोल इंटरफ़ेस का इस्तेमाल किया।.

यहाँ क्या हुआ.

चरण 1: किसी भी जगह से स्लाइड को नियंत्रित करते समय फ्रीली चल रहा है

इसके बजाय मेरे लैपटॉप के आगे खड़े होने के बजाय, मैं प्रस्तुत करते समय कमरे में चल रहा हूँ।.

रिमोट कंट्रोलर के रूप में मेरे फोन का उपयोग करते हुए, मैं कर सकता हूँ:

• अगले स्लाइड पर जाएं
• तुरंत वापस जाएं
• स्लाइड प्रगति देखें
• यह पुष्टि करें कि दर्शक क्या देख रहे थे

दूरस्थ इंटरफेस के अंदर एक लाइव पूर्वावलोकन सुनिश्चित किया कि मुझे हमेशा पता था कि कौन से स्लाइड प्रतिभागियों को देख रहे थे।.

यही कारण है कि अकेले प्रस्तुति चिकनी और अधिक प्राकृतिक लग रहा है।.

"ऑपरेटिंग स्लाइड" के बजाय मैं कहानी कहने पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं।.

चरण 2: ब्रेकिंग आई संपर्क के बिना स्पीकर नोट्स का उपयोग करना

सबसे कम उत्पादन समस्याओं में से एक यह भूल जाता है कि आगे क्या कहना है।.

इससे पहले, मैंने इसे हल किया:

• याददाश्त
• लैपटॉप स्क्रीन पर चमकना
• स्लाइड के लिए बहुत ज्यादा टेक्स्ट जोड़ना

दूरस्थ नियंत्रण इंटरफ़ेस के अंदर दिखाई देने वाले स्पीकर नोट्स के साथ, मैं प्रस्तुति के दौरान निजी तौर पर बात करने वाले बिंदुओं की जांच कर सकता हूं।.

दर्शकों ने उन्हें कभी नहीं देखा।.

यह मुझे अनुमति देता है:

• संरचित रहना
• बेहतर प्रबंधन
• स्लाइड से पढ़ने से बचें
• आंख संपर्क बनाए रखें

यह महसूस किया कि एक चुप सहायक सत्र का मार्गदर्शन कर रहा है।.

Step 3: Interruptions के बिना ऑडियंस प्रश्न का प्रबंध करना

प्रशिक्षण सत्र के दौरान अक्सर प्रश्न अप्रत्याशित क्षणों में दिखाई देते हैं।.

इससे पहले, यह अराजकता हुई:

किसी ने हाथ उठाया।.
अन्य प्रकार के चैट में।.
किसी और ने अंत तक इंतजार किया।.

अब, प्रश्न रिमोट कंट्रोल इंटरफेस के क्यू एंड ए पैनल के अंदर वास्तविक समय में दिखाई दिए।.

यह सब कुछ बदल गया।.

यादृच्छिक रूप से प्रतिक्रिया करने के बजाय, मैं कर सकता हूँ:

• आने वाले प्रश्नों को स्कैन करें
• कौन सा जवाब देना
• सही समय पर जवाब दें
• सत्र संरचित रखना

प्रस्तुतीकरण बेहतर बह रहा है-और प्रतिभागियों ने लंबे समय तक सगाई की।.

चरण 4: तुरंत फिक्सिंग स्लाइड सिंक मुद्दे

यदि आप कभी हाइब्रिड या रिमोट प्रस्तुतियों को चला रहे हैं, तो आप इस समस्या को जानते हैं:

कोई कहता है:

"मैं अभी भी पिछले स्लाइड पर हूँ। ”

आम तौर पर, यह गति को बाधित करता है।.

रिमोट कंट्रोल इंटरफ़ेस के अंदर एक रेसिंक बटन के साथ, मैं तुरंत सभी प्रतिभागियों को वर्तमान स्लाइड में संरेखित कर सकता हूं।.

कोई ताज़ा नहीं।.
कोई पुनरारंभ नहीं।.
कोई भ्रम नहीं।.

इसने सत्र के दौरान व्यवधान के मिनट को बचाया।.

चरण 5: प्रतिभागी की मदद करना सेकंड में सत्र में शामिल हों

लाइव प्रस्तुतियों के दौरान एक और आम मुद्दा देर से प्रतिभागियों पर सवार है।.

बार-बार एक्सेस चरणों को समझाने के बजाय, मैंने बस एक क्यूआर कोड प्रदर्शित किया और प्रस्तुतकर्ता इंटरफ़ेस से सीधे निर्देशों को शामिल किया।.

प्रतिभागियों सकता है:

1. कोड स्कैन करें
2. सत्र में प्रवेश
3. तुरंत बातचीत करें

इसने सत्र को शुरुआत से पेशेवर महसूस किया।.

क्यों प्रस्तुति रिमोट कंट्रोल मामले अधिक लोग सोचना

पहली नज़र में, रिमोट स्लाइड कंट्रोल एक छोटी सी विशेषता की तरह लगता है।.

व्यवहार में, यह कैसे प्रस्तुतियाँ महसूस करती हैं।.

प्रौद्योगिकी के प्रबंधन के बजाय, आप अनुभव का प्रबंधन करते हैं।.

एक प्रस्तुतकर्ता दूरस्थ इंटरफ़ेस आपको अनुमति देता है:

• कमरे में स्वतंत्र रूप से चलना
• दर्शकों की बातचीत
• निजी तौर पर स्पीकर नोट्स का पालन करें
• तुरंत सिंक मुद्दों को ठीक करें
• जल्दी

साथ में, ये एक प्रस्तुति वातावरण बनाते हैं जो आत्मविश्वास और नियंत्रित महसूस करते हैं।.

विशेष रूप से प्रस्तुतियों के इन प्रकार के लिए उपयोगी

नियमित रूप से प्रस्तुति रिमोट कंट्रोल का उपयोग करने के बाद, मुझे एहसास हुआ कि यह कई स्थितियों में विशेष रूप से शक्तिशाली है।.

प्रशिक्षण सत्र

प्रश्नों के उत्तर देते समय संरचित रहें।.

कार्यशालाएं

स्लाइड नियंत्रण खोने के बिना समूहों के बीच कदम।.

कक्षा शिक्षण

छात्रों को विचलित किए बिना नोट्स की जांच करें।.

बिक्री डेमो

स्लाइड देखने के बजाय नेत्र संपर्क बनाए रखें।.

सम्मेलन

मंच उपकरणों पर भरोसा किए बिना नियंत्रण करना।.

आधुनिक प्रस्तुति उपकरण बातचीत का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, न केवल स्लाइड डिलीवरी। EngageSlide जैसे प्लेटफार्म सक्रिय प्रतिभागियों में निष्क्रिय श्रोताओं को बदलने के लिए लाइव मतदान, क्यू एंड ए और दर्शकों की प्रतिक्रिया सुविधाओं के साथ रिमोट कंट्रोल को जोड़ते हैं।.

अप्रत्याशित लाभ: विश्वास

सबसे बड़ा सुधार तकनीकी नहीं था।.

यह मनोवैज्ञानिक था।.

जब आप जानते हैं:

• क्या स्लाइड दिखा रहा है
• क्या प्रश्न आते हैं
• क्या आप अगले कहने की योजना बना रहे हैं
• कैसे सिंक मुद्दों को तुरंत ठीक करने के लिए

आप प्रस्तुति रसद के बारे में चिंता करना बंद कर देते हैं।.

आप अपने संदेश पर ध्यान केंद्रित करते हैं।.

और आपके दर्शकों ने अंतर को नोटिस किया।.

अंतिम विचार: वर्तमान में एक अध्यक्ष की तरह, स्लाइड ऑपरेटर नहीं

कई प्रस्तुतियों को लगता है कि प्रस्तुतियों में सुधार के लिए बेहतर स्लाइड की आवश्यकता होती है।.

अक्सर, इसे बेहतर नियंत्रण की आवश्यकता होती है।.

एक प्रस्तुति रिमोट कंट्रोल उपकरण आपको देता है:

गतिशीलता
स्पष्टता
संरचना
विश्वास

-सभी अतिरिक्त हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर स्थापना के बिना।.

यदि आप नियमित रूप से समूह के सामने पढ़ाते हैं, तो अपने फोन से अपनी प्रस्तुति को नियंत्रित करना सरल अपग्रेड हो सकता है।.

एक बार जब आप इसे आज़माते हैं, तो यह आश्चर्यजनक रूप से मुश्किल है।.