Sessioni di fuga che funzionano: mantenere coinvolti i piccoli gruppi

Le sessioni di breakout dovrebbero essere la parte più attiva di un workshop o di una riunione. Piccoli gruppi, conversazioni reali, ognuno ha una voce. In pratica, molti di loro restano silenziosi: la gente atterra in una stanza, nessuno è sicuro di quale sia il compito, una persona parla, e dieci minuti dopo il facilitatore tira tutti indietro per un rapporto che si trasforma in cinque riassunti che nessuno ricorda. Il coinvolgimento delle sessioni di fuga si perde raramente all'interno della stanza. Si perde nel minuto prima dell'apertura della stanza e nei dieci minuti successivi alla chiusura. Questa guida mostra come progettare entrambe le estremità in modo che i piccoli gruppi rimangano concentrati e le loro idee effettivamente atterrano con l'intero gruppo.

Perché le sessioni di breakout perdono energia

I piccoli gruppi dovrebbero essere più facili da coinvolgere che un grande pubblico, quindi quando si ritardano, la causa di solito è strutturale piuttosto che personale. I quattro punti di fallimento più comuni sono:

• Un'informazione vaga. "Discussion onboarding" non dà a un gruppo nulla da finire. I gruppi hanno bisogno di una domanda e di un risultato chiaro.
• Nessun orologio visibile. Senza limiti di tempo, i gruppi corrono o si allontanano, e il facilitatore finisce per interrompere la metà della frase.
• Tempo di trasmissione irregolare. In gruppi più grandi di cinque o sei, alcune voci dominano e gli altri si rilassano nell'ascolto. Gli psicologi chiamano la riduzione dello sforzo il panino sociale, e cresce con la dimensione del gruppo.
• Un resoconto che ripete tutto. Se ogni gruppo riassume l'intera discussione ad alta voce, l'ultimo gruppo parla a una stanza stanca e le migliori idee vengono sepolte.

Il rimedio non e' piu' energia del facilitatore. Si tratta di un disegno più stretto: un brief chiaro, un output fisso e un report-back in cui la risposta di ogni gruppo appare fianco a fianco.

Prima dell'apertura delle stanze: breve con una carta per gruppo

Il miglioramento che puoi fare è dare a ogni gruppo una domanda. e esattamente la cosa che dovrebbe riportare. "Dove si bloccano i clienti?" diventa "Dove si bloccano i clienti? Ritorna un esempio reale e il primo passo per risolverlo". Un'uscita definita dà al gruppo una linea di meta e rende il report-back breve per design.

In EngageSlide , un Flip Card scivolare nella Domanda e risposta Lo stile delle carte funziona bene per questo. Ogni scheda a colori mostra la domanda di una stanza; clicca su di essa e girerà per rivelare ciò che quella stanza dovrebbe riportare. Si possono aggiungere fino a nove carte, e il timer opzionale di conteggio in basso inizia quando si apre una carta, quindi il breve e il limite di tempo arrivano insieme. I partecipanti che hanno aderito vedono anche la carta aperta da vicino sul loro telefono, che aiuta quando qualcuno atterra nella loro stanza e chiede: "Qual è stata la nostra domanda di nuovo?"

Un paio di abitudini informative rendono le carte ancora più difficili:

• Indicare un ruolo in ciascun gruppo. Chiedi un cronometrista e un giornalista prima che qualcuno se ne vada. Il reporter è quello che presenta la risposta più tardi.
• Mantenete i gruppi a tre o cinque persone. È il modo più semplice per impedire che una o due voci prendano il sopravvento, ed è la stessa logica dietro think-pair-share: prima pensare da solo, poi condividere in un piccolo gruppo.
• Incolla anche l'invito nella chat. Se si gestiscono camere in Zoom o Microsoft Teams, una copia nella chat significa che nessuno dipende dalla memoria.

Mentre i gruppi lavorano: le stanze sono tue, l'uscita è EngageSlide

Un punto veloce di onestà sugli strumenti: EngageSlide non crea stanze di breakout video. Le sale stesse si svolgono in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, o fisicamente a tavoli intorno a una sala di allenamento. Quello che EngageSlide ti dà è tutto intorno a loro: il brief, il timer, e il luogo condiviso in cui i risultati di ciascun gruppo atterrano. Poiché i partecipanti si uniscono sul proprio telefono o laptop con un codice o QR code, la connessione rimane aperta mentre sono nella loro stanza.

Date a ogni gruppo un timer che possa vedere.

Una volta che la gente lascia la chiamata principale, non può più vedere la schermata condivisa. E' importante per il momento. A. Conteggio alla rovescia la diapositiva è perfetta per il lavoro a tavola in camera e le pause, ma appare solo sullo schermo del presentatore. Per le uscite a distanza, mettete invece l'orologio sui telefoni: Finito aperto slide con un Limite temporali mostra una barra del conto alla rovescia sul telefono di ogni partecipante, e quando raggiunge lo zero, le presentazioni si fermano automaticamente. I gruppi sanno sempre quanto tempo rimane, ovunque si trovino.

Chiedi l'uscita mentre la stanza è ancora aperta

Invece di aspettare che i gruppi tornino a parlare, chiedete a ogni giornalista di presentare la risposta del gruppo dall'interno della stanza. Accendi . Permettete al pubblico di inserire il loro nome sulla diapositiva Open Ended e dire ai giornalisti di digitare il loro nome di stanza ("Camera 3") come il loro nome. Ogni risposta appare poi su una scheda etichettata con il suo gruppo. Due impostazioni sono importanti:

• Nascondi il risultato. Tieni il muro vuoto mentre i gruppi scrivono, quindi le risposte precoci non influenzano quelle tardive. Rivela tutto in una volta con Mostrare il risultato quando la stanza sarà tornata.
• - Molte presentazioni. Se i gruppi possono inviare più di un'idea, lasciatelo accedere; spegnete per una risposta a persona quando solo i giornalisti devono presentare.

Il report-back: da cinque monologi a un muro condiviso

È qui che la maggior parte delle sessioni di breakout perde spazio, e dove uno schermo condiviso aiuta di più. Quando tutti torneranno, rivelerete il muro aperto. La produzione di ogni gruppo è sullo schermo allo stesso tempo, come una scheda colorata con il nome della stanza, e si può fare clic su una scheda per aprirla in grande mentre quel gruppo aggiunge trenta secondi di contesto.

L'ordine di una forte ripetizione è così:

1. Rivela il muro. Dai a tutti 60 secondi per leggere in silenzio ogni risposta. Leggere è meglio che ascoltare cinque riassunti.
2. Fino alla luce, non recitare. Chiedi ad uno o a due gruppi di espandere la carta invece di far leggere ad alta voce la risposta di ciascun gruppo.
3. Lascia che la stanza abbia la priorità. Aggiungere le idee selezionate come opzioni su un 100 punti Slide (ogni persona si estende 100 punti su di loro) o a Classifica Slide, quindi la sessione si conclude con una scelta chiara, piuttosto che "Grande discussione, tutti".
4. Raccogli le domande rimanenti. Apri una Q&A Slide dove le persone possono fare domande anonime ad altri gruppi e votare su quelle a cui vogliono più risposte.

Una sessione di breakout e' buona quanto il suo report-back. Date a ciascun gruppo una domanda con un'uscita definita, raccogliete quella uscita in un luogo condiviso, e lasciate che l'intera stanza la veda e la classifichi insieme.

Formati di breakout che tengono coinvolti i piccoli gruppi

Miscela il formato per corrispondere allo scopo della sessione. Queste quattro combinazioni utilizzano tipi reali di diapositive EngageSlide e funzionano sia per i tavoli in persona che per le camere di video-chiamata.

1. Lo sprint per risolvere i problemi

Flip Cards breve (una sfida per camera) → 10 minuti nelle stanze → Open Ended report-back con un limite di tempo → 100 punti voto su quale correzione provare prima. Ideale per le giornate di strategia e gli offsite di squadra.

2. Il polso di una sola parola

Dopo una breve discussione, ciascuna persona presenta una parola su un Word Cloud descrivono la conclusione o l'umore del gruppo. Le parole ripetute diventano più grandi, quindi i modelli nelle stanze si manifestano in pochi secondi. Per maggiori suggerimenti, vedere la nostra guida su come brainstorming con una nuvola di parole viva.

3. La sfida di squadra

Mandate i gruppi a prepararsi, poi portateli indietro per un quiz. Modalità di quiz di squadra. I giocatori scelgono la loro squadra quando si uniscono, ogni risposta corretta conta per la squadra, e il Leaderboard passa a una classifica di squadra. Scegliere Punti medi il punteggio se i gruppi sono di dimensioni diverse. Il nostro confronto di quiz di squadra contro quiz individuali spiega quando ogni formato funziona meglio.

4. La fuga retrospettiva

Per le squadre agili, i piccoli gruppi possono discutere un tema di sprint ciascuno, quindi ognuno aggiunge note a un Remote Retro slide, voti, e accetta gli elementi di azione con i proprietari. Le fasi sono guidate dal grande schermo, quindi l'intero team rimane sullo stesso gradino.

Una lista rapida per la prossima sessione di fuga

• Pronto: una domanda per gruppo, più "riportare …" con un risultato concreto.
• Dimensione: tra tre e cinque persone per gruppo, con un cronometrista e un reporter nominati.
• Orario: un orologio visibile: conto alla rovescia per i tavoli delle stanze, un limite di tempo aperto per i telefoni nelle stanze remote.
• Prodotto: i giornalisti presentano dall'interno della stanza, etichettati con il loro nome della stanza.
• Riferimento: rivela tutte le risposte in una volta, mette in luce una o due, poi lascia che la stanza le classifichi.
• Chiuso: finire con una decisione, un proprietario, o una coda di domande, non solo applausi.

Se si eseguono le sessioni su video, il nostro walkthrough su come aggiungere un quiz dal vivo alle riunioni Zoom copre in modo più dettagliato la condivisione dello schermo e il collegamento tramite collegamento. Le sessioni non hanno bisogno di una nuova piattaforma per funzionare meglio. Hanno bisogno di un brief chiaro, di un orologio visibile, e di un rapporto che tutti possano vedere. Costruire tutti e tre in un unico mazzo con il Strumento di presentazione interattiva EngageSlide e la vostra prossima attività in piccolo gruppo si concluderà con idee che l'intera stanza ricorda.