Live evenementen lopen is stressvol genoeg.

Je beheert dia's, timing, publiek energie, vragen en soms zelfs technische problemen op het podium.

Jarenlang gebruikte ik Mentimeter om mijn presentaties interactief te maken. Het werkte redelijk goed met — totdat ik grotere evenementen begon te runnen en meerdere wrijvpunten opmerkte tijdens live presentaties.

Uiteindelijk ben ik overgegaan naar EngageSlide, een PowerPoint-add-in dat live enquêtes, quizzen, woordwolken en Q&A direct integreert in PowerPoint.

In dit artikel zal ik mijn echte ervaring delen met het uitvoeren van een evenement met behulp van beide tools — en waarom de De EngageSlide-add-in heeft meerdere problemen opgelost met Mentimeter.

Doel: Maak presentaties interactief

Het moderne publiek wil geen passieve presentaties meer.

Ze willen:

• Stemmen in live polling

• Het delen van meningen in woordenwolken

• Concurreren in quizzen

• Vraag vragen in realtime

Interactieve presentaties helpen sprekers:

• Blijf langer oplettend.

• Begrijp het gevoel van het publiek onmiddellijk

• Maak gesprekken tot gesprekken

Daarom werden gereedschappen als Mentimeter populair. Ze stellen presentatoren in staat om interactieve dia's te maken zoals veelkeuze polls, woordwolken, quizzen en Q&A-sessies.

Maar toen ik begon te rennen grotere workshops en conferentiesIk realiseerde me dat de workflow met Mentimeter verschillende beperkingen had.

Mijn eerste opstelling: Mentimeter gebruiken bij evenementen

Laat me een typische opzet beschrijven.

Voor een start-up workshop met ongeveer 150 deelnemersIk heb Mentimeter gebruikt voor live-publiek interactie.

Het proces zag er zo uit:

1. Slide's maken in PowerPoint

2. Gebouw enquêtes en quizzen in Mentimeter

3. Schakel tijdens de presentatie tussen PowerPoint en Mentimeter

De deelnemers zouden worden aangesloten door:

• Opening menti.com

• Het invoeren van de aansluitingscode

• Of het scannen van een QR code die op de dia is weergegeven

Zodra mensen zich hadden aangesloten, konden ze antwoorden indienen en de resultaten zien.

In theorie klinkt het simpel.

In de praktijk veroorzaakte het verschillende problemen op het podium.

De werkelijke pijnpunten die ik met de centimeter heb meegemaakt

1. Het ⁇ Start Presentation ⁇ Activatieprobleem

Elke Mentimeter sessie vereist dat de aanbieder Klik op ⁇ Start presentatie ⁇ voordat het publiek kan deelnemen.

Dat betekent dat je voor elke sessie moet:

• Open het Mentimeter dashboard

• Klik op Start presentatie

• Schakel naar presentatieweergave

Wanneer je meerdere sessies in één dag doet, gebeurt het vergeten van deze stap vaker dan je zou verwachten.

Meer dan een keer heb ik een dia getoond waarin ik het publiek vroeg om … te stemmen, maar toen realiseerde ik me dat de presentatie nog niet was geactiveerd.

Ongemakkelijke stilte.

2. Schakeling tussen PowerPoint en Mentimeter

In veel instellingen moeten presentatoren nog steeds schakelaar tussen PowerPoint en Mentimeter-vensters tijdens de presentatie.

Tijdens live evenementen wordt dit riskant:

• Je kunt per ongeluk het verkeerde raam laten zien.

• Animaties breken.

• De timing wordt rommelig .

Als je op het podium voor honderden mensen optreedt, voelt zelfs een kleine wrijving enorm.

3. Presentatie Clickerproblemen

Een van de grootste problemen waarmee ik geconfronteerd werd:

Mentimeter dia's werken vaak niet goed met PowerPoint-clickers.

De meeste sprekers vertrouwen op:

• Klavierpijlen

• Presentatie-clickers

• Remote slide controllers

Maar wanneer de presentatie in een browser overstapt naar Mentimeter, stoppen de clickers soms met werken zoals verwacht.

In plaats van op een knop te klikken om verder te gaan, moet je misschien:

• Verplaats de muis.

• Klik op UI-beheersingen

• Navigeer anders

Dat breekt het natuurlijke ritme van presentatie.

4. Verlies van PowerPoint-animaties

Een andere uitdaging ontstaat bij het importeren van dia's.

Wanneer PowerPoint-slides worden ingevoerd in Mentimeter, worden ze vaak omgezet in statische beelden, wat betekent dat animaties en transities niet kunnen worden bewaard.

Voor presentatoren die hun dia's zorgvuldig ontwerpen, kan het verliezen van animaties de storytellingstroom verpesten.

Het ontdekken van EngageSlide

Na meerdere frustrerende gebeurtenissen begon ik alternatieven te zoeken.

Toen ontdekte ik EngageSlide, een interactief presentatie-add-in speciaal ontworpen voor PowerPoint .

Het idee is simpel maar krachtig:

In plaats van een apart platform als Mentimeter, EngageSlide loopt volledig in PowerPoint .

U kunt toevoegen:

• Poll-slides

• Quiz-slides

• Woordswolken

• Q&A-slides

direct in je presentatie.

Geen apps wisselen.

Geen afzonderlijke presentatie.

Een echt evenement met EngageSlide

Ik heb EngageSlide getest tijdens een workshop voor productinnovatie met ongeveer 180 deelnemers.

Het verschil werd onmiddellijk opgemerkt.

Zo ging de sessie.

Stap 1: Poll openen om het publiek te begrijpen

In plaats van een typische introductie slide, begon ik met een peiling:

⁇ Wat is je grootste product uitdaging op dit moment? ⁇

Opties inbegrepen:

• Passend voor de markt van het product

• Gebruikersverwerving

• Behoud

• Monetisering

Deelnemers namen hun telefoon mee en stemden meteen.

De resultaten verschenen live op de dia.

Binnen enkele seconden hadden we een duidelijk beeld van de kamer.

De grootste uitdaging?

Goed voor de markt.

Dat inzicht hielp me de presentatie onmiddellijk aan te passen.

Stap 2: Word Cloud-activiteit

Later in de workshop vroeg ik:

⁇ Beschrijf uw startup in één woord. ⁇

De deelnemers gaven antwoorden die in realtime vormden woordwolk.

Woorden als:

• Geïntegreerde technologie

• Fintech

• Marktplaats

• SaaS

begon te verschijnen op de dia.

Deze activiteit werkte perfect als ijsbreker en hielp deelnemers te zien wat anderen bouwden.

Stap 3: Live Quiz-wedstrijd

Om de workshop aantrekkelijker te maken, introduceerde ik een quiz.

De vraag is:

⁇ Welke dia is voor beleggers het belangrijkste in de eerste 3 minuten van een pitch? ⁇

De deelnemers competeerden live.

EngageSlide wordt weergegeven:

• Resultaten in realtime

• De juiste antwoorden

• Leaderboard

Plotseling werd de kamer energiek.

Mensen begonnen te juichen toen hun namen op het ranglijstbord verschenen.

Waarom EngageSlide beter werkt in live presentaties

Na een uitgebreid gebruik van beide hulpmiddelen werden verschillende voordelen duidelijk.

1. Alles loopt binnenin PowerPoint

Geen browserwisseling.

Geen aparte presentatiesoftware.

Blijf binnen. één presentatieomgeving.

Dat alleen maar vermindert veel stress tijdens live evenementen.

2. Klikkers en toetsenbord werken natuurlijk

Omdat EngageSlide in PowerPoint loopt:

• Klavierpielen werken

• Presentatie-clickers werken

• Slide transities werk

Dit houdt de presentatievloeistof soepel.

3. Geen activeringstap

In tegenstelling tot Mentimeter, is er geen extra. ⁇ Start presentatie ⁇ activeringstap.

Je doet gewoon je PowerPoint dia-show.

De interactieve dia's zijn al klaar.

4. Uw presentatieontwerp blijft intact

Aangezien de dia's binnen PowerPoint blijven:

• Animaties blijven intact .

• Layout blijft consistent

• Fonts en branding blijven onveranderd

Voor professionele presentaties is dit een groot voordeel.

Mentimeter vs EngageSlide: Snelle vergelijking

Wanneer de meter nog steeds zinvol is

Mentimeter is nog steeds een goed hulpmiddel voor bepaalde situaties:

• Online bijeenkomsten

• Eenvoudige klassenonderzoeken

• Snelle enquêtes

Maar als het gaat om professionele presentaties, conferenties en live evenementenDe werkvloei kan ingewikkeld worden.

Wie moet EngageSlide gebruiken ?

EngageSlide is ideaal voor:

Conferentie sprekers
Doe enquêtes en Q&A zonder apps te wisselen.

Ondernemingstrainers
Voeg quizzen en interactie toe tijdens workshops.

Onderwijzers
Controleer het begrip van studenten tijdens de lezingen.

Eventorganisatoren
Houd het grote publiek betrokken.

Start-up mentors
Ontvang real-time feedback van de oprichters.

Laatste gedachten

Interactieve presentaties zijn niet langer facultatief.

Ze worden de standaard.

Tools als Mentimeter hielpen bij het introduceren van publieksinteractie in presentaties, maar ze vereisen vaak het schakelen van tools, het activeren van sessies en het beheren van meerdere interfaces.

Door interactie direct in PowerPoint te integreren , EngageSlide vereenvoudigt de hele ervaring.

Voor mij als spreker is dat verschil belangrijk.

In plaats van me zorgen te maken over gereedschappen, kan ik me richten op wat het belangrijkste is:

het publiek te betrekken en een geweldige presentatie te geven.