Skuteczne sesje wyprzedzające: zaangażowanie małych grup

Sesje wyprzedzające powinny być najaktywniejszą częścią warsztatu lub spotkania. Małe grupy, prawdziwa rozmowa, każdy ma głos. W praktyce większość z nich milczy: ludzie wylądują w pokoju, nikt nie jest pewien, czym jest zadanie, jedna osoba rozmawia, a dziesięć minut później organizator wycofuje wszystkich z powrotem do raportu, który zamienia się w pięć niespodziewanych podsumowań, których nikt nie pamięta. Zaangażowanie w sesję wybuchu rzadko traci się w pomieszczeniu. Zgubi się w minutę przed otwarciem pokoju i w dziesięć minut po jego zamknięciu. Ten przewodnik pokazuje, jak zaprojektować oba cele, aby małe grupy były skupione, a ich pomysły w rzeczywistości wylądowały z całą grupą.

Dlaczego sesje przerwania tracą energię

Małe grupy powinny być łatwiejsze do zaangażowania niż duża publiczność, więc kiedy się zatrzymują, przyczyna jest zazwyczaj strukturalna, a nie osobista. Cztery najczęstsze punkty awarii to:

• Niejasna wiadomość. "Dyskutowanie na pokładzie" nie daje grupie nic do zakończenia. Grupa potrzebuje pytania i jasnego wyniku.
• Nie ma widocznych zegarków. Bez ograniczenia czasowego, grupy albo się spieszą, albo odwracają, a ułatwiający przerywa połowę zdania.
• Nierówny czas nadawania. W grupach większych od pięciu lub sześciu głosów dominuje kilka głosów, a reszta rozluźnia się i słucha. Psychologowie nazywają spadek wysiłku Wydatki społecznei rośnie wraz z wielkością grupy.
• Raport, który wszystko powtarza. Jeśli każda grupa podsumowuje całą swoją dyskusję głośno, ostatnia grupa mówi do zmęczonego pokoju i najlepsze pomysły zostaną zakopane.

Rozwiązanie to nie więcej energii od sprzyjającego. Jest to ściślejszy projekt: przejrzyste podsumowanie, stały wynik i raport z powrotem, w którym odpowiedź każdej grupy pojawia się obok siebie.

Przed otwarciem pokoi: podsumowanie z jedną kartą na grupę

Największym ulepszeniem jest zadawanie każdej grupie pytania. i Dokładnie to, co powinno przywieźć. "Gdzie klienci utkną?" staje się "Gdzie klienci utkną? Przyprowadź jeden prawdziwy przykład i pierwszy krok do jego naprawy". Definiowany wynik daje grupie linię końcową i sprawia, że raport jest krótki.

W EngageSlide , a Flip Cards Prześlizg w Pytanie i odpowiedź Styl karty działa dobrze na to. Każda kolorowa karta pokazuje pytanie jednego pokoju; kliknij na niego i to odwróci się, aby ujawnić, co ten pokój powinien przynieść. Możesz dodać do dziewięciu kart, a opcjonalny timer odliczania zaczyna się, gdy otwierasz kartę, więc krótki czas i limit czasu przybywają razem. Uczestnicy, którzy dołączyli, widzą również otwartą kartę z bliska na swoim telefonie, co pomaga, gdy ktoś wyląduje w ich pokoju i pyta: "Co znowu było naszym pytaniem?"

Kilka nawyków sprzętu sprawia, że karty pracują jeszcze trudniej:

• Nazwaj rolę w każdej grupie. Poproś o czasownika i dziennikarza, zanim ktoś odejdzie. Dziennikarz jest tym, który przedstawia odpowiedź później.
• Trzymaj grupy do trzech do pięciu osób. Jest to najprostszy sposób na powstrzymanie jednego lub dwóch głosów, i jest to ta sama logika za think-pair-shareNajpierw pomyśl sam, a potem dzieli się w małej grupie.
• Wklej też zapytanie do rozmowy. Jeśli prowadzisz pomieszczenia w Zoom lub Microsoft Teams, kopia w rozmowie oznacza, że nikt nie zależy od pamięci.

Podczas pracy grup: pokoje są twoje, wyjście jest EngageSlide ' s

Szybki punkt szczerości na temat narzędzi: EngageSlide nie tworzy pomieszczeń wideo. Samych pomieszczeń odbywają się w Zoom, Microsoft Teams, Google Meet lub fizycznie przy stołach wokół sali treningowej. To, co EngageSlide daje, to wszystko wokół nich: podsumowanie, zegarek i wspólne miejsce, w którym ląduje wyjście każdej grupy. Ponieważ uczestnicy łączą się z własnym telefonem lub laptopem z kodem QR code, połączenie pozostaje otwarte, gdy są w swoim pokoju.

Daj każdej grupie zegarek, który może zobaczyć.

Gdy ludzie opuszczą główną rozmowę, nie będą mogli już widzieć współdzielonego ekranu. To ważne dla czasu. A. Liczenie odwrotne Slide jest idealny do pracy na stole w pokoju i przerw, ale pojawia się tylko na ekranie prezenterza. W przypadku odległych przebiegów, wstaw zegar na telefony: Otwarty koniec prześlizg z Limita czasowa pokazuje pasek odliczania na telefonie każdego uczestnika, a kiedy osiągnie zero, przesyłki ustają automatycznie. Grupa zawsze wie, ile czasu zostało, gdziekolwiek się znajdują.

Poproś o wyjście , dopóki pokój jest otwarty .

Zamiast czekać, aż grupy wrócą i porozmawiają, poproś każdego dziennikarza o przedstawienie odpowiedzi grupy od środka pokoju. Włącz się . Pozwól słuchaczom wpisać swoje nazwisko na slide Open Ended i powiedz reporterom, aby wpisali nazwę swojego pokoju ("Pokoj 3") jako swoją nazwę. Każda odpowiedź pojawia się na kartce oznaczonej grupą. Istnieją dwa ustawienia:

• Ukryj wynik. Trzyma ścianę pustą, podczas gdy grupy piszą, więc wczesne odpowiedzi nie wpływają na późnych. Odkrywasz wszystko naraz. Wyświetlanie wyniku - Kiedy wróci pokój.
• Wielokrotne zgłoszenia. Zostaw go włączony, jeśli grupy mogą wysyłać więcej niż jeden pomysł; wyłącz go na jedną odpowiedź na osobę, gdy tylko reporterzy powinni zgłosić.

Raport: od pięciu monologów do jednej wspólnej ściany

To jest miejsce, gdzie większość sesji przejściowych traci pokój, i gdzie wspólny ekran pomaga najbardziej. Kiedy wszyscy wrócą, odkryj Open Ended Wall. Wynik każdej grupy jest na ekranie w tym samym czasie, jako kolorowa karta z nazwą pomieszczenia, i możesz kliknąć na kartę, aby otworzyć ją dużej, podczas gdy ta grupa dodaje 30 sekund kontekstu.

Porządek silnego zwrotu raportów wygląda tak:

1. Odkryj ścianę. Daj każdemu 60 sekund, żeby cicho przeczytał każdą odpowiedź. Czytanie przewyższa słuchanie pięciu podsumowań.
2. Światło, nie recytuj. Zapytaj jedną lub dwie grupy, żeby rozszerzyły kartę, zamiast każdej grupy odczytywać na głos odpowiedź.
3. Pozwól pokojowi priorytetować. Dodaj wybrane pomysły jako opcje w 100 punktów Slide (każda osoba rozciąga 100 punktów) lub Ranking Slizka, więc sesja kończy się wyraźnym wyborem, zamiast "wielkiej dyskusji, wszyscy".
4. Zbierz pozostałe pytania. Otwórz Q&A Slide, w którym ludzie mogą zadawać anonimowo pytania innym grupom i głosować na te, na które najbardziej chcą odpowiedzi.

Sesja wyprzedzająca jest równie dobra jak raport. Daj każdej grupie pytanie z zdefiniowanym wyjściem, zbierz to wyjście w jednym wspólnym miejscu i pozwól całej sali zobaczyć i zorganizować je razem.

Formaty wyprzedzające, które utrzymują małe grupy zaangażowane

Zmieśnij format, aby pasował do celu sesji. Te cztery kombinacje wykorzystują prawdziwe rodzaje slajdów EngageSlide i działają zarówno na osobiste stoły, jak i w pomieszczeniach rozmowy wideo.

1. Sprint rozwiązujący problemy

Flip Cards krótki (jedno wyzwanie na pokój) → 10 minut w pomieszczeniach → Otwarte zakończone raporty z powrotem z ograniczonym terminem → 100 punktów głosowanie na to, które rozwiązanie spróbować najpierw. Idealne dla dni strategicznych i zespołu.

2. /Puls jednego słowa.

Po krótkiej dyskusji każda osoba przedstawia jedno słowo na temat: Word Cloud opisując wniosek lub nastrój ich grupy. Powtarzane słowa rosną, więc w ciągu kilku sekund pojawiają się wzorce w pomieszczeniach. Aby uzyskać więcej szybkich pomysłów, zobacz nasz przewodnik na temat: Burza mózgów z żywym obłokiem słów.

3. Wyzwanie zespołowe

Wyślij grupy, żeby się przygotowywały, a potem przyprowadź je na quiz. Tryb quizów zespołowych. Gracze wybierają swoją drużynę, gdy dołączają, każda prawidłowa odpowiedź liczy się dla drużyny, a Tabela Leader przechodzi na ranking drużyny. Wybierz Średnie punkty wyników, jeśli grupy są różnych rozmiarów. Nasze porównanie Kwidzyn zespołowy w porównaniu z pojedynczymi wyjaśnia, kiedy każdy format działa najlepiej.

4. Retrospektywny wyłamanie

Dla zespołów sprytnych, małe grupy mogą omawiać jeden temat sprintu każdy, a następnie każdy dodaje notatki do Remote Retro Slide, głosy i zgodzi się na punkty akcji z właścicielami. Fazy są kierowane z dużego ekranu, więc cały zespół pozostaje na tym samym kroku.

Szybka lista sprawdzenia na następną sesję przejścia

• Wkrótce: Jedno pytanie na grupę, plus "przekaż …" z konkretnym wynikiem.
• Wielkość: od trzech do pięciu osób na grupę, z wyznaczonym dziennikarzem i reporterem.
• Czas: zegar widoczny: odliczenie wsteczne dla stołów w pomieszczeniach, ograniczenie czasu otwartych dla telefonów w pomieszczeniach zdalnych.
• Wydajność: Dziennikarze zgłaszają się z wewnątrz pokoju, oznaczone nazwą pokoju.
• Zwrot sprawozdania: Odkryj wszystkie odpowiedzi na raz, rzuć uwagę na jedną lub dwie, a następnie pozwól pokoju je ocenić.
• /Przybliżone: zakończenie decyzją, właścicielem lub kolejką pytań, nie tylko aplauzem.

Jeśli prowadzisz sesje przez rozmowy wideo, dodać live quiz do spotkań Zoom obejmuje bardziej szczegółowo udostępnianie ekranu i łączenie się poprzez link. Sesje przełomowe nie potrzebują nowej platformy, żeby działać lepiej. Potrzebują jasnego raportu, widzialnego zegarka i sprawozdania, które wszyscy widzą. Zbudować wszystkie trzy w jednym pokładzie z Narzędzie prezentacji interaktywnej EngageSlide a następna aktywność w małej grupie zakończy się pomysłami, których zapamięta cała sala.