التقديم كان يعني البقاء ملصقاً على حاسوب محمول.
لسنوات، ظننت أن هذا طبيعي.
وفي كل مرة أدير فيها ورشة عمل، أو اجتماع فريق، أو منتج مخفض، وقفت في متناول ذراعي من لوح مفاتيحي فقط لتغيير الشرائح. إذا مشيت بعيدا، فقدت السيطرة. إذا أردت التفاعل مع الجمهور، كان علي العودة إلى الحاسوب المحمول مرة أخرى.
في نهاية المطاف، أدركت شيئا مهما:
ولم تكن المشكلة هي مهاراتي في العرض.
لقد كان عرضي.
وذلك عندما بدأت باستخدام أداة للتحكم عن بُعد تقوم على أساس عرض المصفوفين - وغيّر تماماً كيفية إجراء المحادثات.
هذه المقالة تسير من خلال حالة استخدام حقيقية في العالم عن كيفية تحسين مراقبة الشرائح عن بعد عروضي، وتخفيض الضغط التقني، وجعل تفاعل الجمهور يشعر بالطبيعة مرة أخرى.
The Problem: Presentations that feel like you’re “Tethered” to a Laptop
وإذا قدمتم في أي وقت مضى أمام صنف أو غرفة اجتماع أو حتى جمهور المؤتمرات، فإنكم ربما تعترفون بهذه الحالة:
تُريدُ الإنتِقال أقرب إلى جمهورِكَ.
ولكن بدلا من ذلك:
- ابقى بالقرب من الحاسوب المحمول
- تَستمرُّ بالتَدقيق على شاشةِ الشرائح
- أنتِ قلقة بشأن فقدان مسار طلب الشريحة
- تقاطع نفسك فقط لتضغط " النصر "
هذا يخلق المسافة بينك وبين الناس الذين تتحدث إليهم.
ومن المفترض أن تشعر العروض الحديثة بالتفاعل - لا الميكانيكي. ويحتاج مقدمو العروض اليوم إلى التنقل، والسيطرة في الوقت الحقيقي، وإلى إبراز ما يراه جمهورهم.
وهذا هو بالضبط المكان الذي يغير فيه عرض أداة التحكم عن بعد كل شيء.
سيناريو حقيقي: أدير حلقة تدريب حيّة بدون لمس حاسوبي
وفي الآونة الأخيرة، عقدت دورة تدريبية داخلية لمدة 90 دقيقة لفريق موزع.
وكانت الأهداف بسيطة:
- شرح تدفق جديد للعمل
- جمع التعليقات أثناء الدورة
- الإجابة على الأسئلة
- أبقوا الجميع مخطوبين
وعادة ما ينطوي هذا على التحول بين الشرائح ونوافذ الدردشة، وأدوات QA يدويا.
بدلاً من ذلك، إستعملت واجهة التحكم عن بعد مباشرة من هاتفي.
وهنا ما حدث.
الخطوة 1: التحرك بحرية في الوقت الذي تسيطر فيه على الجسور من أي مكان
بدلا من الوقوف بجانب حاسوبي المحمول، مشيت حول الغرفة أثناء تقديم.
باستخدام هاتفي كجهاز التحكم عن بعد، يمكنني:
- الذهاب إلى الشريحة القادمة
- عودي فوراً
- نرى التقدم
- تأكيد ما كان الجمهور ينظر إليه
رؤية مباشرة داخل واجهة الواجهة البعيدة كفلت دائماً أن أعرف بالضبط ما الذي يشاهده المشتركون.
وهذا وحده جعل العرض أكثر سلاسة وأكثر طبيعية.
وبدلا من " فتح الشرائح " ، يمكن أن أركز على قص القصص.
الخطوة 2: استخدام مذكرات المتكلّم دون الاتصال بالعين المكسور
أحد أكثر مشاكل العرض نقصاً هو نسيان ما ستقوله لاحقاً.
سابقا، حللت هذا من خلال:
- حفظ النصوص
- اللمعان على شاشة الحاسوب المحمول
- يضيف الكثير من النص إلى الشرائح
مع ملاحظة مكبرات مرئية داخل واجهة التحكم عن بعد، يمكنني التحقق من نقاط التحدث الرئيسية بشكل خاص خلال العرض.
الجمهور لم يرهم.
وسمح هذا لي بما يلي:
- البقاء مهيأ
- إدارة التوقيت
- تجنب القراءة من الشرائح
- تماسك
وشعرت أن لديها مساعد صامت يرشد الدورة.
الخطوة 3: إدارة المسائل المتعلقة بالسمعة دون انقطاع
وأثناء الدورات التدريبية، كثيرا ما تظهر الأسئلة في لحظات لا يمكن التنبؤ بها.
سابقاً، هذا خلق الفوضى
شخص ما رفع يده.
نوع آخر في الدردشة.
شخص آخر انتظر حتى النهاية.
الآن، وظهرت الأسئلة في الوقت الحقيقي داخل اللوحة الرئيسية للتحكم عن بعد.
هذا غير كل شيء.
وبدلاً من الرد عشوائياً، يمكنني:
- مسح الأسئلة الواردة
- أختاروا من يجيبون
- الرد في الوقت المناسب
- إبقاء الدورة منظمة
The presentation flowed better- and participants remained engaged longer.
الخطوة 4: تحديد المسائل المتعلقة بسلسلة الرق
وإذا ما قدمتم عروضا هجينة أو عن بعد، فإنكم تعلمون هذه المشكلة:
شخص ما يقول:
" ما زلت على الشريحة السابقة. "
وعادة ما يعطل هذا الزخم.
مع زر راينك داخل واجهة التحكم عن بعد، يمكنني على الفور أن أضم جميع المشاركين إلى الشريحة الحالية.
لا تنعش.
لا عودة.
لا لبس.
ووفرت دقائق من الاضطراب خلال الدورة.
الخطوة 5: مساعدة المشاركين الانضمام إلى الدورة في الثانية
وثمة مسألة مشتركة أخرى أثناء العروض الحيّة تتمثل في انضمام المشاركين الراحلين.
وبدلاً من شرح خطوات الدخول مراراً وتكراراً، عرضتُ ببساطة رمزاً للأشعة الكهرومغناطيسية وانضممتُ إلى التعليمات مباشرة من واجهة العرض.
ويمكن للمشاركين:
- مسح الرمز
- في الدورة
- تفاعل على الفور
وهذا جعل الدورة تشعر بالاحتراف من البداية.
Why Presentation Remote Control Matters أكثر من الناس فكر
في النظرة الأولى، التحكم عن بعد يبدو وكأنه سمة صغيرة.
ومن الناحية العملية، يغيّر ما تشعر به العروض.
بدلاً من إدارة التكنولوجيا، أنت تدير التجربة.
واجهة عن بعد للمقدمين تسمح لك
- تحرك بحرية في الغرفة
- رصد التفاعل بين الجمهور
- يعقب ذلك ملاحظات خاصة
- إصلاح القضايا المتزامنة على الفور
- على المشاركين بسرعة
وهذه، مجتمعة، تهيئ بيئة عرضية تشعر بالثقة والسيطرة.
ذات فائدة خاصة لهذه الأنواع من العروض
وبعد استخدام المراقبة عن بعد للعرض بانتظام، أدركت أنها قوية بوجه خاص في عدة حالات.
الدورات التدريبية
ابقوا مهيأين بينما تجيبون على الأسئلة.
حلقات العمل
تحرّك بين المجموعات دون فقدان السيطرة على الشرائح.
تدريس الصفوف
تحقق من الملاحظات دون إلهاء الطلاب.
مبيعات
الحفاظ على اتصال العين بدلا من النظر إلى الشرائح.
المؤتمرات
التحكم بالمراحل دون الاعتماد على معدات المرحلة.
أدوات العرض الحديثة مصممة لدعم التفاعل، وليس فقط تقديم الشرائح. ومنابر مثل " إنجسايد " تجمع بين التحكم عن بعد وبين الملوثات الحية، و " QA " ، و " المشاهدات المرتدة " لتحويل المستمعين السلبيين إلى مشاركين نشطين.
الفوائد غير المتوقعة: الثقة
ولم يكن أكبر تحسن تقني.
كان نفسياً.
عندما تعرف:
- ما هي الشريحة التي تظهر
- ما هي الأسئلة القادمة في
- ما خططت لقوله التالي
- و كيف تُعالج قضايا المزامنة على الفور
توقف عن القلق بشأن لوجستيات العرض.
ركز على رسالتك.
وجمهورك يلاحظ الفرق.
الأفكار النهائية: تقديم مثل متحدث، وليس مشغل سلايد
ويعتقد العديد من مقدمي العروض أن تحسين العروض يتطلب شرائح أفضل.
في كثير من الأحيان، يتطلب الأمر سيطرة أفضل.
أداة للتحكم عن بعد تقدم لك:
التنقل
الوضوح
الهيكل
والثقة
- كلها بدون معدات أو برمجيات إضافية.
إذا كنتِ تدرسين بانتظام، أو تتدربين، أو تتكلمين أمام المجموعات، التحكم في عرضك من هاتفكِ قد يكون أبسط ترقية يمكنكِ تقديمها.
وحالما تحاولين ذلك، من الصعب العودة إلى الوراء.