Vi har alle været igennem det. Lysene dimmer, et dæk åbnes, og fyrre minutter senere ingen i rummet kunne nævne en eneste ting de blev fortalt. Sætning død ved PowerPoint Det blev skabt i begyndelsen af 2000'erne for at beskrive præcis den følelse, og to årtier med bedre software har ikke dræbt det. Værktøjet var aldrig problemet. Formatet var: én person taler, alle andre kigger.
Den gode nyhed er, at kedelige slides fejler på forudsigelige måder. Nedenfor er ni ordninger, bestilt efter hvor meget de køber dig for indsatsen, plus hvordan man faktisk gør hver i EngageSlide så rummet har noget at gøre ud over at sidde stille.
Hvorfor slides mister et værelse i første omgang
Der er to ting, der sker, når dækket går envejs. First, attention decays — people can follow a passive presentation for a while, but without a reason to act, the mind drifts to a phone. For det andet, og værre, Du holder op med at få oplysninger tilbage.. Man kan ikke se, om værelset er med, foran eller væk, så man fortsætter med at præsentere i det tempo man havde planlagt i stedet for i det tempo de har brug for.
Bemærk, at begge problemer har samme form: intet vender tilbage i den anden retning. Det er derfor, at næsten hver løsning nedenfor er en version af Spørg noget og vis svaret.. Hvis du vil have den underliggende mekanik, vi gik dybere på dette i hvorfor dit publikum holder op med at lytte.
Fix 1 — Udskift dit tætteste lysbillede med et spørgsmål
Find skibet med flest kugler. Den slide er næsten altid en beslutsomhed: seks konkurrerende prioriteter, fire muligheder, tre mulige retninger. I stedet for at læse det ud, bed værelset om at vælge.
I EngageSlide tilføj en UddannelsesbilledeLæg jeres kugler ind som valgmuligheder, og giv dem. Deltagerne deltager ved at scanne en QR code — ingen app, ingen konto — og udfylde resultaterne i live. Du har forvandlet et slide folk skim til 30 sekunder hvor alle er involveret, og du forlader ved at vide, hvad rummet faktisk tænker.
Fix 2 — åbent med et spørgsmål, ikke en dagsorden
De første 90 sekunder satte kontrakten. En agenda-slide fortæller folk, at de sikkert kan tune ud til deres del. Et spørgsmål fortæller dem, at der forventes deltagelse.
A. ord sky er den laveste friktionsåbner der findes, fordi det koster et eller to ord og der er intet forkert svar. Spørg noget du virkelig ønsker at vide — "hvad er din største blokerer lige nu?" —Q og svarene bliver rammen for alt, hvad der følger.
Det er en rigtig EngageSlide ord sky, og svarene er værd at læse, fordi de er en liste over ting du skal undgå. "For mange kugler" og "ingen interaktion" dominerer. "Læser lysbillederne" er lige bagved.
Fix 3 — Stop med at læse dine egne skiver
Hvis din slide indeholder fulde sætninger, vil dit publikum læse dem hurtigere end du kan sige dem, og så venter de på dig. Skær tekst ned til en overskrift og højst en kort liste over fragmenter. Sig resten højt.
Et lysbillede er et indlæg til rummet, ikke et manuskript til præsentanten. Hvis den kan læses stille i mindre tid end det tager dig at fortælle den, er den for fuld.
Fix 4 — Splittet dækket i segmenter med et kontrolpunkt mellem hver
I stedet for at holde en lang bue, må du behandle din tale som tre eller fire ti minutters blokker med noget interaktivt mellem dem. Interaktionen er ikke dekoration — det er et kontrolpunkt, der fortæller dig, om du skal gå videre eller tilbage.
A. Skalaspørgsmål ("hvor sikker er du med dette indtil videre, 1 – 5?") tager femten sekunder og giver dig et nummer. Hvis gennemsnittet er lavt, skal de næste ti minutter se anderledes ud end du havde planlagt.
Fix 5 — Brug et quiz, når indholdet er faktuelt
Alt dit publikum har brug for tilbageholdelse —-politik, produktdetaljer, sikkerhedsforanstaltninger, integrering af — fungerer bedre som et spørgsmål end en erklæring. Hvis man får et svar, selv hvis det er forkert, får man mere til at huske det end at blive fortalt det samme igen. Det her er prøvningseffekt, et af de mere robuste resultater i læringsforskning.
EngageSlide quiz slides tildeling af point og kan sætte en leaderboard på skærmen, hvilket tilføjer bare nok indsatser til at få folk til at koncentrere sig uden at gøre sessionen til et game show. Hold det til tre eller fire spørgsmål på naturlige pausepunkter.
Fix 6 — Lad spørgsmål komme under foredraget, ikke kun i slutningen
"Enhver spørgsmål?" på minut tredive ni får dig til at tavse, fordi spørgsmålet nogen havde på minut tolv har længe siden fordampet, og ingen ønsker at være den person, der holder op rummet.
Løb. Q&A live Ved siden af dine lysbilleder så spørgsmål kommer ind som de opstår, anonymt hvis folk foretrækker, med opvoting så de rummet holder om flyver op. Du besvarer derefter tre spørgsmål alle ønskede i stedet for et spørgsmål en selvsikker person stillet. Vores En komplet vejledning til live Q&A-session dækker facilitetssiden.
Fix 7 — Slip ned antallet af lysbilleder, ikke indholdet
Lange dæk er normalt et symptom på, at man bruger lysbilleder som noter. Skriv dine noter som noter — EngageSlide har et notefelt pr. slide — og lad hvert slide bære en idé. Færre, tydeligere skiv i takt med interaktion slår 40 skiv i 90 sekunder hver.
Fix 8 — Present fra din telefon så du kan forlade lektrinen
Fysisk stilhed lyder som lav energi. Hvis du er forankret til en bærbar computer fordi det er der, pilnøglerne er, vil du blive der hele sessionen.
Med EngageSlide' s præsentations fjernbetjening din telefon avancerer lysbillederne, så du kan bevæge dig, se frem mod rummet og se ansigt i stedet for en skærm. Det er en lille ændring med en uforholdsmæssig stor indvirkning på, hvordan foredraget føles.
Fix 9 — ende ved at indsamle noget, ikke ved at takke folk
Sidste lysbillede er dit mest opmærksomme øjeblik, og de fleste dæk bruger det på "Tak / Spørgsmål?". Brug det til at fange noget i stedet.
Vedhæft en kort undersøgelse til det endelige lysbillede — to eller tre spørgsmål, valgfrit indsamling e-mail-adresser — og du slutter med feedback du kan handle på og en optegnelse af hvem der var i rummet. For uddannelse eller undervisning kan du gå videre og skubbe en graderet overdragelse til publikum, så hvad du har dækket bliver praktiseret, mens det er frisk, med numerisk tolerance, en matematikredaktør og automatisk gradering håndterer mærkningen. Se, hvad der sker. AI-opdragsgiver For hvordan den side fungerer.
En dæk, fire checkpoints.
Du har ikke brug for alle ni på én gang. En session, der pålideligt holder et rum, ser omtrent sådan ud:
- Minutt 0 — ord sky. Et ord eller to om, hvad folk vil have ud af sessionen. Det sætter forventningen om, at de deltager.
- 10 minutters —-undersøgelse. Beslutningen fra din tætteste slide. Det fortæller dig, hvor værelset står, før du diskuterer noget.
- 20 minutters — quiz. Tre spørgsmål om det faktiske kerne, leaderboard på skærmen. Det er nødvendigt at hente det, du lige har dækket.
- I hele — er Q&A levende . Åben hele tiden, opvoteret, så du besvarer det folk faktisk ønsker besvaret.
- 40 minut —-undersøgelse. To spørgsmål og et e-mailfelt på afslutningsbilledet, i stedet for et tak.
Det er fem interaktioner i løbet af fyrre minutter — ca. en hver otte minutter, hvilket er hyppigt nok til at genoprette opmærksomheden uden at sessionen føles som en quiz aften.
Hvad skal du ændre på næste dæk
Vælg den enkeltbillede, du mindst ser frem til at præsentere. Det er næsten sikkert den tætte, og det er næsten sikkert et spørgsmål, du har skrevet ned som udtalelser. Forvandle det til en meningsmåling. Vær ikke ændret ved det andet og se hvad rummet gør i forhold til det omkringliggende.
Den ene ændring er normalt nok til at hævde de andre otte. Alt derovre løber ind i EngageSlide ' s Interaktiv præsentationsværktøj —-undersøgelser, quizzer, Word Clouds, Q&A, undersøgelser og opgaver på ét sted, hvor deltagerne deltager fra et QR code og ingen software installeres. Hvis du vil have flere mønstre at låne, EngageSlide-bloggen har gennemgange til hvert af disse formater.