At drive et værksted med et stort publikum er aldrig let.
At holde alle involveret er en udfordring, men at håndtere spørgsmål fra hundredvis af deltagere kan være endnu sværere. Hvis du nogensinde har været vært for et seminar eller en træningssession med mere end 100 mennesker, kender du sikkert situationen godt: kun nogle få mennesker nær mikrofonen får mulighed for at stille spørgsmål, mens resten af publikum holder tavshed.
Sidste måned deltog jeg i en Workshop om digital marketingstrategi i Hanoi med mere end 300 deltagere. Det, der gjorde begivenheden interessant, var ikke kun indholdet af —, men også, hvordan træneren håndterede Q&A-sessionen.
I stedet for at bruge den traditionelle ⁇ raise your hand ⁇ metode, brugte træneren Q&A slide funktion fra EngageSlide.
Resultatet var en af de mest interaktive Q&A-sessioner, jeg har set i en stor begivenhed.
Problemet med traditionelle Q&A-sessioner
De fleste workshops slutter med en Q&A-session, men i virkeligheden fungerer disse sessioner ofte ikke meget godt.
Fælles problemer er:
Kun få får chancen for at stille spørgsmål.
Mange deltagere føler sig bange for at tale foran en flok
Nogle spørgsmål tager for lang tid at forklare.
Publikum på bagsiden får sjældent mulighed for at deltage.
Træneren til værkstedet, Min Hoang, har været leder af erhvervsuddannelser i mere end 10 år. Ifølge ham var det en af de sværeste dele af store begivenheder at håndtere spørgsmål.
Han forklarede:
⁇ Jeg havde normalt kun tid til at besvare fem eller seks spørgsmål. Men jeg vidste at mange stadig havde ting de ville spørge om. ⁇
Derfor begyndte han at eksperimentere med interaktive præsentationsværktøjer, og blev til sidst vedtaget EngageSlide' s live Q&A-funktion.
Hvordan EngageSlide Q&A fungerer
Da workshoppen nåede til diskussionsdelen, skiftede træneren til en Q&A-slide.
En QR code dukkede op på skærmen sammen med et kort link.
Deltagerne måtte blot:
Scan QR code ved hjælp af deres telefon
Skriv deres spørgsmål
Indlever det til mødet.
I løbet af få sekunder begyndte spørgsmål at dukke op på præsentationsskærmen.
Det, der gjorde det endnu mere interessant, var Afstemningssystem.
Alle i publikum kunne stemme på de spørgsmål de fandt mest relevante. De spørgsmål, der får flest stemmer, kommer automatisk øverst på listen.
I stedet for at vælge spørgsmål tilfældigt, kunne træneren straks se Hvad publikum interesserede sig mest om.
Værelset blev meget mere interaktivt
Inden for de første få minutter dukkede mange spørgsmål op på skærmen.
Nogle af dem omfattede:
⁇ Vil AI helt erstatte SEO i de næste par år? ⁇
⁇ Hvilken markedsføringskanal bør de små virksomheder starte med? ⁇
⁇ Hvad er det mindste budget, der kræves for at teste et nyt produkt online? ⁇
Efterhånden som stemmerne steg, gik de mest populære spørgsmål hurtigt til toppen.
Træneren svarede simpelthen: De mest afstemte spørgsmål først.
En deltager, der sad ved siden af mig, sagde:
Jeg stiller normalt aldrig spørgsmål på arrangementer, fordi jeg ikke kan lide at tale i mikrofonen. Men det gør det virkelig nemt. ⁇
Og det syntes at være den vigtigste forskel.
I stedet for at kun få mennesker taler, Hundredevis af mennesker deltog samtidig..
Trænere kan let stille spørgsmål i moderation
Et andet nyttigt aspekt af EngageSlide er, at træneren har adgang til Moderationsdashboard.
Derfra kan præsentanten:
Fremhæve det spørgsmål, der i øjeblikket besvares
Skjule upassende spørgsmål
Bemærk spørgsmålene som besvaret
Sortering af spørgsmål efter stemmer
Dette gør hele Q&A-sessionet meget nemmere at kontrollere.
Det er ikke nødvendigt at passe mikrofoner rundt i rummet, og træneren behøver ikke bruge tid på at beslutte, hvilket spørgsmål han skal vælge.
Alt er allerede organiseret automatisk.
Høj engagement selv med 300 mennesker
Store arrangementer har ofte svært ved at få publikum til at deltage. Jo større publikum, jo sværere bliver det at holde folk engageret.
Men under workshoppen var antallet af engagementer imponerende.
Ved sessionens afslutning:
Mere end 240 deltagere stillede spørgsmål
Næsten. 1000 stemmer blev registreret
Overstået. 50 spørgsmål blev drøftet
I stedet for en passiv foredrag, følte værkstedet mere som en gruppediskussion.
Træneren nævnede senere:
⁇ Det jeg bedst kan lide er, at jeg straks kan se, hvad folk er nysgerrige om. ⁇
For træner er denne type feedback yderst værdifuld.
Deltagerne føler sig mere komfortable ved at stille spørgsmål
En af de største hindringer i de traditionelle Q&A-sessioner er selvtillid.
Mange tøver med at tale foran et stort publikum, selv hvis de har et godt spørgsmål.
Med EngageSlide bliver det meget nemmere at stille spørgsmål , fordi:
deltagerne kan stille spørgsmål anonymt
Ingen mikrofon er nødvendig
Alle kan deltage samtidig.
Dette fjerner det sociale pres der ofte forhindrer folk i at tale.
Som følge heraf har spørgsmålene tendens til at mere ærlig og mere mangfoldig.
Q&A bliver en central del af begivenheden
I mange præsentationer er Q&A blot et lille afsnit ved foredragets afslutning.
Men når undervisere bruger værktøjer som EngageSlide , kan Q&A-sessionen blive en af de mest værdifulde dele af hele begivenheden.
Nogle træner vælger endda:
holde Q&A åben i hele præsentationen
besvare spørgsmål mellem afsnit
bruge publikumstemmerne til at lede diskussionen
Dette skaber en meget mere Interaktivt læringsmiljø.
I stedet for en ensidig foredrag, bliver sessionen en en bilateral samtale mellem instruktøren og publikum.
Passer til mange forskellige arrangementer
Selv om denne workshop var fokuseret på marketinguddannelse, kan den samme tilgang fungere for mange andre typer af arrangementer.
For eksempel:
universitetsforelesninger
erhvervsuddannelsesmøder
Konferencer
Webinarer
start demo dage
paneldiskussioner
Enhver begivenhed, hvor publikum kan have spørgsmål, kan drage fordel af en struktureret Q&A-system.
Det kræver kun et interaktivt lysbillede.
Trænerens yndlingsdel
Efter workshoppen spurgte jeg Minh Hoang et simpelt spørgsmål.
⁇ Hvis du skulle gå tilbage til det traditionelle Q&A-format, ville du gøre det? ⁇
Han grinte.
Ærlig talt, nok ikke. Når du ser hundredvis af mennesker stille spørgsmål samtidig, er det svært at gå tilbage.
Og det forklarer perfekt, hvorfor flere trænere og eventarrangører begynder at bruge interaktive præsentationsværktøjer som EngageSlide.
Konklusion
At håndtere spørgsmål fra et stort publikum har altid været en udfordring for undervisere og arrangører af arrangementer.
Men med værktøjer som EngageSlide ⁇ s Q&A slides, præsentere kan:
indsamle spørgsmål fra hundredvis af deltagere
identificere de vigtigste emner gennem afstemning
moderate diskussioner nemt
skabe en mere engagerende oplevelse for publikum
I stedet for en passiv præsentation bliver sessionen en dynamisk samtale.
Og nogle gange kommer de bedste indsigter under et arrangement ikke fra taleren — men fra publikum selv.