Det er aldrig nemt at køre en workshop med et stort publikum.
At holde alle engagerede er en udfordring, men håndtering af spørgsmål fra hundredvis af deltagere kan være endnu sværere. Hvis du nogensinde har været vært for et seminar eller uddannelse session med mere end 100 mennesker, du sandsynligvis kender situationen godt: kun et par mennesker i nærheden af mikrofonen får lov til at stille spørgsmål, mens resten af publikum forbliver tavs.
I sidste måned, jeg deltog i en Digital Marketing Strategi workshop i Hanoi med mere end 300 deltagere. Hvad der gjorde begivenheden interessant var ikke kun indholdet - det var den måde træneren håndterede Q & A session.
I stedet for at bruge den traditionelle "raise your hand" metode, træneren brugte Q & A diasshow fra EngageSlide.
Resultatet var en af de mest interaktive Q & A sessioner jeg har set i en stor begivenhed.
Problemet med traditionelle Q & A sessioner
De fleste workshops slutter med en Q & A session, men i virkeligheden fungerer disse sessioner ofte ikke særlig godt.
Almindelige problemer omfatter:
Kun få mennesker får mulighed for at stille spørgsmål
Mange deltagere føler sig generte og taler foran et publikum
Nogle spørgsmål tager for lang tid at forklare
Publikum på bagsiden sjældent får en chance for at deltage
Træneren til værkstedet, Minh Hoangi mere end 10 år. Ifølge ham, forvaltning spørgsmål plejede at være en af de sværeste dele af store begivenheder.
Han forklarede:
"Normalt ville jeg kun have tid til at besvare fem eller seks spørgsmål. Men jeg vidste, at mange mennesker stadig havde ting, de ville spørge om."
Derfor begyndte han at eksperimentere med interaktive præsentationsværktøjerog til sidst vedtaget EngageSlide 's live Q & A-funktion.
Hvordan EngageSlide Q & A virker
Da værkstedet nåede diskussionssektionen, skiftede træneren til en Q & A dias.
En QR-kode dukkede op på skærmen sammen med et kort link.
Deltagerne skulle blot:
Scan QR-koden ved hjælp af deres telefon
Skriv deres spørgsmål
Send det til sessionen
Inden for få sekunder, begyndte spørgsmål vises på præsentationsskærmen.
Hvad gjorde det endnu mere interessant var afstemningssystem.
Alle i publikum kunne stemme på de spørgsmål, de fandt mest relevante. Spørgsmålene med de højeste stemmer flyttes automatisk til toppen af listen.
I stedet for tilfældigt at vælge spørgsmål, træneren kunne straks se hvad publikum bekymrede sig mest om.
Værelset blev meget mere interaktivt
Inden for de første par minutter dukkede dusinvis af spørgsmål op på skærmen.
Nogle af dem omfattede:
"Vil AI helt erstatte SEO i de næste par år?"
"Hvilken marketingkanal skal små virksomheder starte med?"
"Hvad er det minimum budget, der kræves for at teste et nyt produkt online?"
Som stemmerne steg, de mest populære spørgsmål hurtigt flyttet til toppen.
Træneren svarede simpelthen højeste stemte spørgsmål først.
En deltager i nærheden af mig sagde:
"Normalt stiller jeg aldrig spørgsmål, fordi jeg ikke kan lide at tale i mikrofon. Men det gør det virkelig nemt."
Og det syntes at være den vigtigste forskel.
I stedet for at få folk taler, hundredvis af mennesker deltog samtidig.
Undervisere kan moderere spørgsmål nemt
Et andet nyttigt aspekt af EngageSlide er, at træneren har adgang til en moderation instrumentbræt.
Herfra kan foredragsholderen:
Fremhæv det spørgsmål, der bliver besvaret i øjeblikket
Skjul upassende spørgsmål
Markér spørgsmål som besvaret
Klassificere spørgsmål ved afstemning
Dette gør hele Q & A-sessionen meget nemmere at kontrollere.
Der er ingen grund til at sende mikrofoner rundt i rummet, og træneren behøver ikke bruge tid på at afgøre, hvilket spørgsmål der skal vælges.
Alt er allerede organiseret automatisk.
Høj engagement selv med 300 mennesker
Store begivenheder kæmper ofte med publikums deltagelse. Jo større publikum, jo sværere bliver det at holde folk engageret.
Men under denne workshop var forlovelsesnumrene imponerende.
Ved mødets afslutning:
Mere end 240 deltagere stillede spørgsmål
Næsten 1000 stemmer blev registreret
Over 50 spørgsmål blev drøftet
I stedet for en passiv forelæsning følte workshoppen sig mere som en gruppediskussioner.
Den efterfølgende træner nævnte:
"Det, jeg bedst kan lide, er, at jeg straks kan se, hvad folk er nysgerrige efter."
For undervisere er denne form for feedback yderst værdifuld.
Deltagere føler mere behageligt at stille spørgsmål
En af de største barrierer i traditionelle Q & A sessioner er tillid.
Mange mennesker tøver med at tale foran et stort publikum, selv om de har et godt spørgsmål.
Med EngageSlide bliver det lettere at stille spørgsmål, fordi:
deltagere kan indsende spørgsmål anonymt
ingen mikrofon er påkrævet
alle kan deltage på samme tid
Det fjerner det sociale pres, der ofte forhindrer folk i at tale.
Som følge heraf er spørgsmålene ofte mere ærlig og mere forskelligartet.
Q & A bliver en kerne del af begivenheden
I mange præsentationer er Q & A blot et lille afsnit i slutningen af snakken.
Men når trænere bruger værktøjer som EngageSlide, kan Q & A session blive en af de mest værdifulde dele af hele begivenheden.
Nogle undervisere vælger endda at:
holde Q & A åben i hele præsentationen
besvare spørgsmål mellem sektioner
bruge publikums stemmer til at guide diskussionen
Dette skaber en meget mere interaktivt læringsmiljø.
I stedet for en ensrettet forelæsning bliver sessionen en to-vejs samtale mellem træneren og publikum.
Egnet til mange typer af begivenheder
Selv om denne workshop var fokuseret på marketing uddannelse, kan den samme tilgang arbejde for mange andre typer af arrangementer.
For eksempel:
universitetsforedrag
erhvervsuddannelsessessioner
konferencer
webinarer
start demo dage
paneldiskussioner
Enhver begivenhed, hvor publikum kan have spørgsmål kan drage fordel af en struktureret live Q & A system.
Det kræver kun et interaktivt dias.
Trænerens yndlingsdel
Efter værkstedet stillede jeg Minh Hoang et simpelt spørgsmål.
"Hvis du skulle tilbage til det traditionelle Q & A format, ville du så gøre det?"
Han grinede.
"Sikkert ikke. Når man ser hundredvis af mennesker stille spørgsmål på samme tid, er det svært at gå tilbage."
Og det forklarer perfekt, hvorfor flere trænere og event arrangører er begyndt at bruge interaktive præsentationsværktøjer som EngageSlide.
Konklusion
Ledelse af spørgsmål fra et stort publikum har altid været en udfordring for trænere og eventarrangører.
Men med værktøj som EngageSlide 's Q & A dias, presisters kan:
indsamle spørgsmål fra hundredvis af deltagere
identificere de vigtigste emner gennem afstemning
moderate diskussioner let
skabe en mere spændende oplevelse for publikum
I stedet for en passiv præsentation, session bliver en dynamisk samtale.
Og nogle gange kommer den bedste indsigt under en begivenhed ikke fra taleren - men fra publikum selv.