En konferencehal fyldt med 800 eller 1.200 mennesker føles elektrisk, indtil man begynder at tale. Så sker der noget mærkeligt: jo større rummet er, jo mere stille det bliver. Folk der gerne vil tale i et møde med ti personer, sidder stille i række 23, halvdelen kigger på billedbillederne og halvdelen kigger på deres indbokse. Konferencernes publikum er ikke et karismatisk problem. Det er et problem på stor skala, og det har praktiske løsninger. Denne vejledning viser, hvordan man planlægger, kører og lukker en konference, så hundredvis af mennesker deltager i stedet for bare at deltage, ved hjælp af live interaktionsværktøjer, der fungerer fra enhver telefon.
Hvorfor store konferencer bliver stille
I et stort rum føler alle sig mindre ansvarlige for at reagere. Psykologer kalder det udbredelse af ansvar: når en taler spørger "Enhver spørgsmål?" til 1.000 mennesker, antager hver person at en anden vil svare. Tilføj social risiko (ingen ønsker at være den, der holder en mikrofon foran sine branchevenner) og du får den velkendte tavshed efter hver forespørgsel.
Der er tre andre faktorer, der gør konferencer sværere end et klasseværelse eller et holdmøde:
- Afstand. De bagre rækker kan næppe se dit ansigt, og endnu mindre læse en lille tekst på et lysbillede.
- Træt. Din tale er sandsynligvis den fjerde eller femte af dagen. Opmærksomhed er allerede brugt.
- Ingen relation. Du er en fremmed på scenen. Folk har ingen grund til at stole på dine meninger endnu.
Løsningen er at sænke omkostningerne ved at deltage til næsten nul. I stedet for at bede folk hæve en hånd eller gå til en mikrofon, giver du dem en måde at svare på fra telefonen allerede i deres hånd, ofte anonymt, og du viser hele rummets svar på den store skærm. Det gør en enkeltstående tale til en samtale, selv på en skala hvor en rigtig samtale virker umulig.
Før dit indlæg: Gør det nemt at slutte sig
De fleste interaktioner fejler i de første 30 sekunder, når folk bliver bedt om at downloade en app, oprette en konto eller skrive en lang URL. På en konference mister hvert ekstra skridt en stor del af rummet.
Sæt QR code på skærmen, mens folk sidder ned.
Med EngageSlide kan deltagerne tilslutte sig fra en browser ved at scanne et QR code eller indtaste en kort tilslutningscode. Der er ingen app at installere og ingen registrering. Vis slideen, mens rummet er fyldt, ikke når du begynder at tale. Folk, der ankommer tidligt, scanner den, mens de venter, og de, der kommer sent, kan stadig tilslutte sig, fordi tilslutningskoden forbliver synlig på dine diabiler. Hvis du vil have flere ideer til at sætte QR-koder, kan du læse vores vejledning om ved hjælp af QR-koder til at forbinde med dit publikum.
Åbn Q&A før du begynder
Tænd Q&A fra starten. På konferencer opstår der ofte spørgsmål under foredraget, og folk glemmer dem ved slutningen. Når Q&A er åben, kan deltagerne skrive et spørgsmål, så snart de tænker på det, og du henter det senere.
Prøvning i værelset.
Hvis du kan, så tjek stedet før din slot. Stå bagfra og sørg for, at koden og resultaterne er læsbare. Planlæg også at bevæge dig rundt: med EngageSlide's fjernbetjening kan du fremskynde slides og starte interaktioner fra din telefon, så du ikke sidder fast bag en læseplads ved siden af en stor scene.
De første tre minutter: En opvarmning, der ikke koster noget
Din første interaktion skal være nem, sjov og umulig at tage fejl. Det er der for at lære rummet, at det tager fem sekunder at svare. Gode muligheder:
- En ordsky. "I ét ord, hvorfor er du på denne konference?" Hundredvis af svar skaber en levende sky på skærmen, og de mest almindelige ord vokser større. Den er visuel, hurtig og viser rummet sit eget humør.
- En hvor-du-er-fra-undersøgelse. Regioner, industrier eller jobrolle. Folk nyder at se, hvem der er i rummet.
- En meningsmåling. En let, lidt provokerende udtalelse relateret til dit emne. Det får meninger til at bevæge sig før dit første rigtige punkt.
Når folk har besvaret noget inden for de to første minutter, er de langt mere tilbøjelige til at besvare igen.
Hold midten i live: et touchpoint hvert 7. – 10 minutter
Opmærksomhed falder hurtigt i lange sessioner. En god rytme til en 40-minutters tale er en samtale hver syv til ti minutter, hvor hver samtale er bundet til det man siger i stedet for at blive fastgjort.
Live meningsmålinger for at se hvor værelset står
Inden du starter dit hovedargument, skal du spørge: "Hvordan håndterer dit team det i dag?" Resultaterne fortæller dig hvor værelset starter, og du kan tilpasse dig på stedet. Hvis 70% allerede gør, hvad du vil anbefale, så gå videre og gå dybere.
En kort quiz med en leaderboard
To eller tre spørgsmål midt i et foredrag giver et træt rum ny energi. EngageSlide kan give flere point for hurtigere korrekte svar og viser en live leaderboard, så en stille hall pludselig har 900 mennesker, der konkurrerer om den øverste plads. Hold spørgsmål korte og retfærdige, og forbinde hvert svar med dit indhold.
Spørgsmål om rangering og skala
Lad publikum vælge, hvad du skal dække. Et rangeringsspørgsmål som "Hvilket af disse udfordringer rammer dit team hårdst?" giver dig en levende dagsorden, og publikum føler ejerskab til sessionen. Et målspørgsmål ("Hvor sikker er du på ...?") fungerer godt før og efter en nøgle sektion, så rummet kan se sit eget skift.
Et spinnerhjul til et øjeblik af overraskelse
Brug et spinnerhjul til at vælge et tilfældigt emne, case study eller giveaway vinder. Det er et lille øjeblik af spænding, der fungerer godt lige efter frokost, når energien er lavest.
Q&A, der fungerer for hundredvis af mennesker
Den traditionelle mikrofon Q&A bryder på konferenceskala. Man får tre spørgsmål, og et er en lang tale fra den samme selvsikker person. Q&A løser dette på tre måder.
- Opvotering. Deltagerne læser hinandens spørgsmål og stemmer for dem de er interesserede i. De mest opstemte spørgsmål stiger til toppen, så du svarer, hvad rummet faktisk ønsker, ikke hvem der var hurtigst til mikrofonen.
- Anonymt spørgsmål. Navnefeltet er valgfrit. Juniorpersonale, ikke-native talere og enhver nervøs kan stille det spørgsmål de aldrig ville stille højt. Det er ofte de bedste spørgsmål i rummet.
- - Med moderation. For højtstående sessioner skal du aktivere moderering, så spørgsmål først vises på skærmen, efter at du eller en kollega har godkendt dem. Du kan også aktivere et profanefilter. Det holder utopiske eller upassende indlæg væk fra den store skærm.
Er du ikke sikker på, om du skal moderere? Vores sammenligning af modereret mod åbent Q&A forklarer, hvornår hver fungerer bedst. For et reelt eksempel på skala, se hvordan en træner klarede live Q&A for 300 deltagere.
Designet dine interaktioner til den store skærm
Det, der virker på en bærbar computer, kan falde på en 10 meter lang skærm. Husk disse regler:
- Korte spørgsmål. En linje, ideelt under 12 ord. Folk læser dem fra langt væk.
- Få muligheder. Tre til fem valg for en meningsmåling. Mere end det, og barerne bliver ulæselige.
- Vis resultaterne og kommentarer derefter. Pauser på resultaterne i et par sekunder og sig, hvad du bemærker. "Interessant, næsten halvdelen af jer valgte mulighed C". Det er det øjeblik rummet føler sig hørt.
- Ikke overinteragere. Seks eller syv interaktioner på 40 minutter er nok. Hver meningsmåling skal tjene sin plads.
På en konference handler engagement ikke om at få nogle få mennesker til at tale. Det handler om at give hver person i rummet en fem sekunders, risikofri måde at deltage på, og så vise hele rummet, hvad det sagde.
Vanlige fejl, der skal undgås
- At bede om deltagelse for sent. Hvis den første interaktion sker inden 25 minutter, er rummet allerede i lyttemodus.
- Samle svar, du aldrig bruger. Hvis du foretager en meningsmåling, reagere på det. At ignorere resultaterne fortæller folk, at deres input ikke betyder noget.
- Vi er afhængige af Wi-Fi alene. De fleste deltagere vil bruge mobildata, men nævner koden langsomt og efterlader den på skærmen længe nok til alle.
- Endt med en Q&A mikrofon . Hold Q&A i live, opvoteret løbende til slutningen så de bedste spørgsmål får svar.
Efter tale: Hold samtalen i gang
En konference behøver ikke slutte, når du forlader scenen. Hver meningsmåling, spørgeskema svar og spørgsmål er gemt sammen med din præsentation, så du kan gennemgå hvad rummet tænkte, besvare de spørgsmål du ikke nåede i et opfølgende indlæg, og bruge resultaterne til at forbedre din næste tale. Mange talere deler også et kort sammendrag af resultaterne med arrangørerne, hvilket er et nyttigt bevis på, at mødet landede.
At engagere et stort publikum på en konference går ned til tre skridt: at gøre det nemt at deltage, give folk en grund til at reagere hvert par minutter, og vise rummet sine egne svar. Hvis du vil prøve det på din næste tale, kan du bygge din session i EngageSlide's Interaktiv præsentationsværktøj Gratis, med meningsmålinger, ordsky, quizzer og live Q&A på ét sted.