Ejecutar un taller con un gran público nunca es fácil.
Mantener a todos comprometidos es un desafío, pero gestionar preguntas de cientos de participantes puede ser aún más difícil. Si alguna vez has hospedado un seminario o sesión de entrenamiento con más de 100 personas, probablemente conoces bien la situación: sólo algunas personas cerca del micrófono pueden hacer preguntas, mientras que el resto del público permanece en silencio.
El mes pasado asistí a un Taller de Estrategia de Marketing Digital en Hanoi con más que 300 participantes. Lo que hizo interesante el evento no era sólo el contenido — era la forma en que el entrenador manejaba la sesión de Q divideA.
En lugar de utilizar el método tradicional “Levanta la mano”, el entrenador utilizó el Función de diapositivas Q Pulido desde EngageSlide.
El resultado fue una de las sesiones más interactivas de QpacA que he visto en un gran evento.
El problema con las sesiones tradicionales de Q limitadaA
La mayoría de los talleres terminan con una sesión de Q.A., pero en realidad, estas sesiones a menudo no funcionan muy bien.
Los problemas comunes incluyen:
Sólo algunas personas tienen la oportunidad de hacer preguntas
Muchos participantes se sienten tímidos hablando frente a una multitud
Algunas preguntas tardan demasiado en explicar
El público de atrás rara vez tiene la oportunidad de participar
El entrenador del taller, Minh Hoang, ha estado organizando sesiones de formación corporativa durante más de 10 años. Según él, gestionar las preguntas solía ser una de las partes más difíciles de grandes eventos.
Explicó:
“Usualmente solo tendría tiempo para responder cinco o seis preguntas. Pero sabía que mucha gente todavía tenía cosas querían preguntar. ”
Por eso empezó a experimentar con herramientas de presentación interactiva, y finalmente adoptado EngageSlide's live Q PulA feature.
Cómo funciona el EngageSlide Q
Cuando el taller llegó a la sección de discusión, el entrenador cambió a un Tobogán Q.
Un código QR apareció en la pantalla junto con un enlace corto.
Los participantes simplemente necesitaban:
Escanear el código QR usando su teléfono
Escriba su pregunta
Presentarlo al período de sesiones
En segundos, las preguntas comenzaron a aparecer en la pantalla de presentación.
Lo que lo hizo aún más interesante fue el sistema de votación.
Todos en el público pueden votar por las preguntas que más consideran pertinentes. Las preguntas con los votos más altos se trasladaron automáticamente a la parte superior de la lista.
En lugar de recoger preguntas aleatorias, el entrenador podía ver inmediatamente lo que más importaba el público.
La habitación se convirtió mucho más interactiva
En los primeros minutos aparecieron docenas de preguntas en la pantalla.
Algunos de ellos incluyeron:
“¿Va a sustituir completamente a SEO en los próximos años? ”
“¿Con qué canal de marketing deberían empezar las pequeñas empresas? ”
“¿Cuál es el presupuesto mínimo necesario para probar un nuevo producto en línea? ”
A medida que aumentaban los votos, las preguntas más populares rápidamente se trasladaron a la cima.
El entrenador simplemente respondió al las preguntas más votadas primero.
Un participante sentado cerca de mí dijo:
“Normalmente nunca hago preguntas en los eventos porque no me gusta hablar en un micrófono. Pero esto lo hace muy fácil. ”
Y eso parecía ser la diferencia clave.
En lugar de hablar sólo unas pocas personas, cientos de personas participaban al mismo tiempo.
Los entrenadores pueden moderar preguntas fácilmente
Otro aspecto útil de EngageSlide es que el entrenador tiene acceso a un dishboard de moderación.
Desde allí, el presentador puede:
Destacar la pregunta que se está respondiendo actualmente
Ocultar preguntas inadecuadas
Marcar preguntas como respuesta
Clasificar preguntas por votos
Esto facilita mucho el control de toda la sesión de Q.
No hay necesidad de pasar micrófonos alrededor de la habitación, y el entrenador no tiene que pasar tiempo decidiendo qué pregunta elegir.
Todo ya está organizado automáticamente.
Alto compromiso incluso con 300 personas
Grandes eventos a menudo luchan con la participación del público. Cuanto más grande sea el público, más difícil será mantener a la gente comprometida.
Pero durante este taller, los números de compromiso fueron impresionantes.
Al final del período de sesiones:
Más que 240 participantes presentaron preguntas
Casi se registraron 1.000 votos
Cambio se examinaron 50 preguntas
En lugar de una conferencia pasiva, el taller se sintió más como un grupo de debate.
El entrenador mencionó después:
“Lo que más me gusta es que puedo ver inmediatamente lo que la gente tiene curiosidad. ”
Para los instructores, ese tipo de retroalimentación es extremadamente valioso.
Los participantes se sienten más cómodos haciendo preguntas
Una de las barreras más importantes en las sesiones tradicionales de Q confianza.
Muchas personas dudan en hablar frente a un gran público, incluso si tienen una buena pregunta.
Con EngageSlide, hacer preguntas se hace mucho más fácil porque:
los participantes pueden presentar preguntas anónimamente
no se requiere micrófono
todo el mundo puede participar al mismo tiempo
Esto elimina la presión social que a menudo impide que la gente hable.
Como resultado, las preguntas tienden a ser más honesto y diverso.
Q Conviértase en una parte central del evento
En muchas presentaciones, Qю es sólo una pequeña sección al final de la charla.
Pero cuando los entrenadores usan herramientas como EngageSlide, la sesión Q PulA puede convertirse una de las partes más valiosas de todo el evento.
Algunos entrenadores incluso eligen:
mantener abierto Q.A durante toda la presentación
respuesta preguntas entre secciones
utilizar los votos del público para guiar el debate
Esto crea mucho más entorno de aprendizaje interactivo.
En lugar de una conferencia de un solo sentido, la sesión se convierte en conversación bidireccional entre el entrenador y el público.
Adecuado para muchos tipos de eventos
Aunque este taller se centró en la formación de marketing, el mismo enfoque puede funcionar para muchos otros tipos de eventos.
Por ejemplo:
conferencias universitarias
sesiones de capacitación empresarial
conferencias
webinars
días de demostración de inicio
mesa redonda
Cualquier evento donde el público pueda tener preguntas puede beneficiarse de un estructurada en vivo sistema Q.
Todo lo que se necesita es una diapositiva interactiva.
La parte favorita del entrenador
Después del taller, le hice a Minh Hoang una pregunta sencilla.
“Si tuvieras que volver al formato tradicional de Q con A, ¿lo harías? ”
Se rió.
Sinceramente, probablemente no. Una vez que ves a cientos de personas haciendo preguntas al mismo tiempo, es difícil volver. ”
Y eso explica perfectamente por qué más entrenadores y organizadores de eventos están empezando a usar herramientas de presentación interactivas como EngageSlide.
Conclusión
La gestión de preguntas de un público grande siempre ha sido un reto para los entrenadores y organizadores de eventos.
Pero con herramientas como EngageSlide’s Q PulA diapositivas, los presentadores pueden:
recoger preguntas de cientos de participantes
identificar los temas más importantes mediante la votación
debates moderados
crear una experiencia más atractiva para el público
En lugar de una presentación pasiva, la sesión se convierte en una conversación dinámica.
Y a veces, las mejores percepciones durante un evento no provienen del orador, sino del propio público.