काम करने वाले ब्रेकआउट सत्रः छोटे समूहों को संलग्न रखना

ब्रेकआउट सत्र को कार्यशाला या बैठक का सबसे सक्रिय हिस्सा माना जाता है। छोटे समूह, असली बातचीत, सभी को एक आवाज मिलती है। व्यवहार में, उनमें से कई चुप हो जाते हैंः लोग एक कमरे में उतरते हैं, कोई भी सुनिश्चित नहीं होता है कि कार्य क्या है, एक व्यक्ति बात करता है, और दस मिनट बाद संरक्षक सभी को एक रिपोर्ट के लिए वापस खींचता है जो पांच भ्रामक सारांशों में बदल जाता है जिन्हें कोई याद नहीं करता है। ब्रीकआउट सत्र में जुड़ाव शायद ही कभी कमरे के अंदर खो जाता है। यह कमरे के खुलने से पहले और बंद होने के दस मिनट के भीतर खो जाता है। यह गाइड दिखाता है कि दोनों अंतों को कैसे डिज़ाइन किया जाए ताकि छोटे समूह ध्यान केंद्रित रहें और उनके विचार वास्तव में पूरे समूह के साथ उतरें।

क्यों ब्रेकआउट सत्र ऊर्जा खो देते हैं

छोटे समूहों को बड़े दर्शकों की तुलना में संलग्न करना आसान होना चाहिए, इसलिए जब वे रुकते हैं, तो कारण आमतौर पर व्यक्तिगत नहीं बल्कि संरचनात्मक होता है। चार सबसे आम विफलता बिंदु हैंः

• एक अस्पष्ट संकेत। "विमर्श ऑनबोर्डिंग" एक समूह को समाप्त करने के लिए कुछ भी नहीं देता है। समूहों को एक प्रश्न और स्पष्ट परिणाम की आवश्यकता होती है।
• कोई दिखाई देने वाली घड़ी नहीं। समय सीमा के बिना, समूह या तो दौड़ते हैं या बहते हैं, और प्रवर्तक अंततः वाक्य के मध्य में बाधित होता है।
• असमान प्रसारण समय. पांच या छह से अधिक समूहों में, कुछ आवाज़ें हावी होती हैं और बाकी लोग सुनने में आराम करते हैं। मनोवैज्ञानिकों का कहना है कि प्रयास में कमी आती है सामाजिक बेकिंग, और यह समूह के आकार के साथ बढ़ता है.
• एक रिपोर्ट-बैक जो सब कुछ दोहराता है। यदि प्रत्येक समूह अपनी पूरी चर्चा को जोर से सारांशित करता है, तो अंतिम समूह एक थके हुए कमरे से बात करता है और सबसे अच्छे विचार दफन हो जाते हैं।

फिक्स facilitator से अधिक ऊर्जा नहीं है. यह एक सख्त डिज़ाइन हैः एक स्पष्ट संक्षिप्त, एक निश्चित आउटपुट, और एक रिपोर्ट-बैक जहां प्रत्येक समूह का उत्तर एक साथ दिखाई देता है।

कमरे खोलने से पहलेः प्रति समूह एक कार्ड के साथ संक्षिप्त

सबसे बड़ा सुधार आप कर सकते हैं प्रत्येक समूह को एक प्रश्न देना है और ठीक उसी चीज़ को वापस लाया जाना चाहिए। "कहाँ ग्राहक फंस जाते हैं? " बन जाता है "कहाँ ग्राहक फंस जाते हैं? एक वास्तविक उदाहरण वापस लाएं और इसे ठीक करने के लिए पहला कदम उठाएं". एक परिभाषित आउटपुट समूह को एक फिनिश लाइन देता है और रिपोर्ट-बैक को डिजाइन द्वारा छोटा बनाता है।

EngageSlide में , एक फ्लिप कार्ड स्लाइड में प्रश्न एवं उत्तर कार्ड शैली इसके लिए अच्छी तरह से काम करता है। प्रत्येक रंगीन कार्ड एक कमरे के प्रश्न को दर्शाता है; उस पर क्लिक करें और यह पता चलता है कि उस कमरे को क्या वापस लाया जाना चाहिए। आप नौ तक कार्ड जोड़ सकते हैं, और वैकल्पिक उलटी गिनती टाइमर कार्ड खोलने पर शुरू होता है, इसलिए संक्षिप्त और समय सीमा एक साथ आती है। जिन प्रतिभागियों ने भाग लिया है वे अपने फोन पर खुले कार्ड को भी करीब से देखते हैं, जो मदद करता है जब कोई उनके कमरे में उतरता है और पूछता है, "हमारा फिर से सवाल क्या था?"

ब्रीफिंग की कुछ आदतें कार्ड को और भी कठिन बनाती हैंः

• प्रत्येक समूह में एक भूमिका का नाम बताइए। किसी को जाने से पहले एक टाइमर और एक रिपोर्टर के लिए पूछें। रिपोर्टर वह है जो बाद में उत्तर प्रस्तुत करता है।
• तीन से पांच लोगों के समूह बनाए रखें। यह एक या दो आवाजों के अधिग्रहण को रोकने का सबसे सरल तरीका है, और इसके पीछे एक ही तर्क है विचार-जोड़ी-साझा: पहले अकेले सोचें, फिर छोटे समूह में साझा करें।
• चैट में भी प्रॉम्प्ट पेस्ट करें। यदि आप ज़ूम या माइक्रोसॉफ्ट टीम में कमरे चलाते हैं, तो चैट में एक प्रति का मतलब है कि कोई भी मेमोरी पर निर्भर नहीं है।

जब समूह काम करते हैंः कमरे आपके हैं, आउटपुट EngageSlide के है

उपकरण के बारे में ईमानदारी के लिए एक त्वरित बिंदुः EngageSlide वीडियो ब्रेकआउट कमरे नहीं बनाता है। कमरे स्वयं ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम, गूगल मीट में होते हैं, या शारीरिक रूप से एक प्रशिक्षण कक्ष के चारों ओर टेबल पर होते हैं। EngageSlide आपको उनके चारों ओर सब कुछ देता हैः संक्षिप्त, टाइमर, और साझा स्थान जहां प्रत्येक समूह का आउटपुट लैंड करता है। क्योंकि प्रतिभागियों को अपने स्वयं के फोन या लैपटॉप पर एक कोड या QR code के साथ जुड़ना है, यह कनेक्शन उनके कमरे में रहते हुए खुला रहता है।

प्रत्येक समूह को एक टाइमर दें जो वे वास्तव में देख सकते हैं

एक बार जब लोग मुख्य कॉल छोड़ देते हैं, तो वे अब आपकी साझा स्क्रीन नहीं देख सकते हैं। यह समय के लिए महत्वपूर्ण है। ए उलटी गिनती स्लाइड कमरे में टेबल के काम और ब्रेक के लिए एकदम सही है, लेकिन यह केवल प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन पर दिखाई देता है। दूरस्थ ब्रेकआउट के लिए, इसके बजाय फोन पर घड़ी डालेंः खुला समापन एक के साथ स्लाइड समय सीमा प्रत्येक प्रतिभागी के फोन पर एक उलटी गिनती पट्टी दिखाता है, और जब यह शून्य तक पहुंचता है, सबमिशन स्वचालित रूप से बंद हो जाता है। समूहों को हमेशा पता होता है कि उनके पास कितना समय बचा है, चाहे वे कहीं भी हों।

कमरे में अभी भी खुला है जब आउटपुट के लिए पूछें

समूहों के लौटने और बात करने का इंतजार करने के बजाय, प्रत्येक रिपोर्टर को कमरे के अंदर से समूह का उत्तर प्रस्तुत करने के लिए कहें। चालू करें दर्शकों को अपना नाम दर्ज करने दें ओपन एंडेड स्लाइड पर और पत्रकारों को अपने नाम के रूप में अपने कमरे का नाम ("रूम 3") टाइप करने के लिए कहें। इसके बाद प्रत्येक उत्तर अपने समूह के साथ एक कार्ड पर दिखाई देता है। दो सेटिंग्स मायने रखते हैंः

• परिणाम छिपाओ. समूहों के लेखन के दौरान दीवार को खाली रखता है, इसलिए शुरुआती उत्तर देर से आने वालों को प्रभावित नहीं करते हैं। आप एक बार में सब कुछ प्रकट करते हैं परिणाम दिखाएँ जब कमरे वापस है.
• कई प्रस्तुतियाँ। यदि समूह एक से अधिक विचार भेज सकते हैं तो इसे चालू रखें; प्रति व्यक्ति एक उत्तर के लिए इसे बंद करें जब केवल पत्रकारों को प्रस्तुत करना चाहिए।

रिपोर्ट-बैकः पांच मोनोलॉग से एक साझा दीवार तक

यह वह जगह है जहाँ अधिकांश ब्रेकआउट सत्र कमरे को खो देते हैं, और जहां एक साझा स्क्रीन सबसे अधिक मदद करती है। जब हर कोई लौटता है, खुले Ended दीवार का खुलासा. प्रत्येक समूह का आउटपुट एक ही समय में स्क्रीन पर होता है, एक रंग-सीमा कार्ड के रूप में कमरे के नाम के साथ, और आप एक कार्ड पर क्लिक कर सकते हैं इसे बड़ा खोलने के लिए जबकि उस समूह संदर्भ के तीस सेकंड जोड़ता है।

एक मजबूत रिपोर्ट-बैक के आदेश इस तरह दिखता हैः

1. दीवार का पता लगाएं। प्रत्येक उत्तर को चुपचाप पढ़ने के लिए सभी को 60 सेकंड दें। पांच सारांश सुनने से पढ़ना बेहतर होता है।
2. स्पॉटलाइट, न recite. एक या दो समूहों से अपने कार्ड को विस्तारित करने के लिए कहें, न कि प्रत्येक समूह को अपना उत्तर जोर से पढ़ने के लिए कहें।
3. कमरे को प्राथमिकता दें। सूचीबद्ध विचारों को विकल्पों के रूप में जोड़ें 100 अंक स्लाइड (प्रत्येक व्यक्ति उन पर 100 अंक फैलाता है) या एक रैंकिंग स्लाइड, तो सत्र एक स्पष्ट शीर्ष विकल्प के साथ समाप्त होता है बजाय "महान चर्चा, सभी".
4. शेष प्रश्नों को इकट्ठा करें। एक खोलें Q&A स्लाइड जहां लोग अन्य समूहों से गुमनाम रूप से प्रश्न पूछ सकते हैं और उन लोगों को अपवोट कर सकते हैं जिन्हें वे सबसे अधिक जवाब देना चाहते हैं।

एक ब्रेकआउट सत्र केवल अपनी रिपोर्ट-बैक के रूप में अच्छा है। प्रत्येक समूह को एक परिभाषित आउटपुट के साथ एक प्रश्न दें, उस आउटपुट को एक साझा स्थान पर इकट्ठा करें, और पूरे कमरे को इसे देखने और इसे एक साथ क्रमबद्ध करने दें।

छोटे समूहों को संलग्न रखने वाले ब्रेकआउट प्रारूप

सत्र के लक्ष्य से मेल खाने के लिए प्रारूप को मिलाएं। ये चार संयोजन वास्तविक EngageSlide स्लाइड प्रकारों का उपयोग करते हैं और व्यक्तिगत टेबल और वीडियो कॉल रूम दोनों के लिए काम करते हैं।

1. समस्या निवारक स्प्रिंट

फ्लिप कार्ड्स संक्षिप्त (प्रति कमरे में एक चुनौती) → 10 मिनट में कमरे → ओपन एंडेड रिपोर्ट-बैक समय सीमा → 100 अंक किस फिक्स को पहले प्रयास करने पर वोट करें। रणनीतिक दिनों और टीम ऑफसाइट्स के लिए आदर्श।

2. एक शब्द की धड़कन

संक्षिप्त चर्चा के बाद, प्रत्येक व्यक्ति एक शब्द प्रस्तुत करता है Word Cloud अपने समूह के निष्कर्ष या मनोदशा का वर्णन करना। दोहराए गए शब्द बड़े हो जाते हैं, इसलिए कमरे में पैटर्न सेकंड में दिखाई देते हैं। अधिक त्वरित विचारों के लिए, हमारे मार्गदर्शिका देखें कि कैसे एक जीवित शब्द बादल के साथ मस्तिष्क तूफान.

3. टीम चुनौती

तैयार करने के लिए समूहों को भेजें, फिर उन्हें एक प्रश्नोत्तरी के लिए वापस लाओ टीम क्विज़ मोड. खिलाड़ी अपनी टीम चुनते हैं जब वे शामिल होते हैं, प्रत्येक सही उत्तर टीम के लिए मायने रखता है, और रैंकिंग बोर्ड टीम रैंकिंग पर स्विच करता है। चुनें औसत अंक यदि समूह अलग-अलग आकार के हों तो स्कोर करना। हमारी तुलना टीम क्विज़ बनाम व्यक्तिगत क्विज़ बताता है कि प्रत्येक प्रारूप सबसे अच्छा कब काम करता है।

4. रिट्रोस्पेक्टिव ब्रेकआउट

चपल टीमों के लिए, छोटे समूह प्रत्येक एक स्प्रिंट विषय पर चर्चा कर सकते हैं, फिर हर कोई एक के लिए नोट्स जोड़ता है रिमोट रेट्रो स्लाइड, वोट, और मालिकों के साथ कार्रवाई के आइटम पर सहमत. चरणों को बड़ी स्क्रीन से निर्देशित किया जाता है, इसलिए पूरी टीम एक ही कदम पर रहती है।

अपने अगले ब्रेकआउट सत्र के लिए एक त्वरित चेकलिस्ट

• शीघ्रः one question per group, plus "bring back…" with a concrete deliverable.
• आकारः तीन से पांच लोग प्रति समूह, एक नामित टाइमर और रिपोर्टर के साथ।
• समय: एक दृश्यमान घड़ीः कमरे में टेबल के लिए उलटी गिनती, दूरस्थ कमरे के लिए फोन पर एक खुली समय सीमा।
• आउटपुटः पत्रकार अपने कमरे के नाम से लेबल किए गए कमरे के अंदर से प्रस्तुत करते हैं।
• रिपोर्ट-बैकः एक बार में सभी उत्तरों का खुलासा करें, एक या दो पर प्रकाश डालें, फिर उन्हें क्रमबद्ध करने दें।
• बंद: अंत में एक निर्णय, एक मालिक, या एक प्रश्न पंक्ति के साथ, न कि सिर्फ एक छाती मारकर।

यदि आप अपने सत्रों को वीडियो कॉल पर चलाते हैं, तो हमारे मार्गदर्शिका कैसे ज़ूम बैठकों में एक लाइव क्विज़ जोड़ें स्क्रीन साझा करने और लिंक द्वारा जुड़ने को अधिक विस्तार से कवर करता है। ब्रेकआउट सत्रों को बेहतर काम करने के लिए एक नए मंच की आवश्यकता नहीं है। उन्हें एक स्पष्ट संक्षिप्त पत्र, एक दृश्यमान घड़ी, और एक रिपोर्ट-बैक की आवश्यकता है जो सभी देख सकते हैं। एक डेक में तीनों का निर्माण EngageSlide इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण और आपकी अगली छोटी-ग्रुप गतिविधि पूरे कमरे में याद किए जाने वाले विचारों के साथ समाप्त होगी।