अधिकांश ब्रेस्टस्टस्टॉर्म असफल नहीं होते क्योंकि टीम में विचारों की कमी होती है। वे कमरे के कारण विफल रहे हैं। सबसे ज्यादा आवाज वाले तीन लोग सबसे पहले बोलते हैं, बाकी सभी चुपचाप जो कहते हैं उस पर लंगर लगाते हैं, और सबसे अच्छा विचार रखने वाला शांत व्यक्ति कभी भी एक मोड़ नहीं लेता है। एक लाइव शब्द बादल उस गतिशीलता को अपने सिर पर पलट देता हैः हर कोई एक ही समय में, अपने फोन से सबमिट करता है, और पूरे समूह को तुरंत पता चलता है कि कमरे में वास्तव में कौन से विचार साझा किए जाते हैं। इस गाइड में आप सीखेंगे कि EngageSlide — में लाइव वर्ड क्लाउड के साथ एक त्वरित, समावेशी ब्रेस्टस्टस्टॉर्म कैसे चलाया जाए प्रॉम्प्ट को फ्रेम करने से लेकर क्लाउड को वास्तविक निर्णय में बदलने तक।
परंपरागत ब्रेस्टस्टस्टॉर्म क्यों गिरते हैं
समूह सृजनशीलता पर दशकों के शोध का परिणाम एक ही दोषियों पर होता रहता है। पहला है उत्पादन को रोकना: एक मौखिक विचार-विमर्श में एक समय में केवल एक व्यक्ति ही बात कर सकता है, इसलिए जब आप अपनी बारी का इंतजार करते हैं तो आप अपने विचार को भूल जाते हैं या खुद को उससे दूर बोलते हैं। दूसरा है सामाजिक शोर — लोगों को एक प्रबंधक या एक आत्मविश्वास सहकर्मी के सामने आत्म-सेंसर। तीसरा है HiPPO प्रभाव: उच्चतम भुगतान करने वाले व्यक्ति की राय किसी और से पहले दिशा निर्धारित करती है। नतीजा एक व्हाइटबोर्ड है जिसमें कुछ लोगों के विचारों को शामिल किया गया है, जो पूरी टीम के विचारों से भ्रमित है।
आप इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं समूह brainstorming और उत्पादन अवरुद्ध करना काम करते हैं, लेकिन व्यावहारिक समाधान सरल हैः लोगों को समानांतर और गुमनाम रूप से योगदान करने दें। यह ठीक वही है जो एक जीवित शब्द बादल करता है।
क्या एक जीवित शब्द बादल बदलता है
ए जीवंत शब्द बादल एक ही समय में सभी से संक्षिप्त पाठ सबमिशन एकत्र करता है और प्रत्येक शब्द का आकार कितनी बार इसका उल्लेख किया जाता है। जैसे ही दो लोग एक ही विचार टाइप करते हैं, — बढ़ता है इसलिए 40 मिनट की चर्चा के बजाय सेकंड में सहमति दिखाई देती है। चूंकि प्रत्येक व्यक्ति के फोन से प्रतिक्रियाएं आती हैं, इसलिए आपको अपनी बारी का इंतजार नहीं करना चाहिए और बात करने से पहले कमरे को नहीं पढ़ना चाहिए। चुपचाप योगदान करने वाले और वरिष्ठ नेताओं का विज़ुअल वजन बिल्कुल समान होता है।
यहाँ एक असली EngageSlide शब्द बादल की तरह दिखता है एक मिनट में एक "हम क्या सुधार करना चाहिए?" ब्रेनस्टॉर्म — सबसे बड़े शब्द बस सबसे लोग टाइप विचार हैंः
ध्यान दें कि "अनबोर्डिंग", "फास्ट सपोर्ट" और "ऑटोमेशन" कैसे कूदते हैं। किसी को भी उनके लिए तर्क करने की जरूरत नहीं थी — बादल से पता चलता है कि समूह पहले से ही सहमत है, जो एक व्यक्ति की भावना से कहीं अधिक मजबूत प्रारंभिक बिंदु है।
EngageSlide में वर्ड क्लाउड ब्रेस्टस्टॉर्म कैसे चलाएं
1. एक शब्द बादल स्लाइड जोड़ें
अपने EngageSlide प्रस्तुति में, एक नई स्लाइड जोड़ें और चुनें Word Cloud प्रकार। यह एक मुख्य विशेषता है इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण, तो वहाँ — स्थापित करने के लिए कुछ भी नहीं है यह एक बैठक कक्ष में एक ही काम करता है, ज़ूम पर, या एक हाइब्रिड सेटअप में जहां आधी टीम दूरस्थ है.
2. एक तेज संकेत फ्रेम
शब्द बादल की गुणवत्ता पूरी तरह से शीघ्रता से तय की जाती है। एक ही, ठोस प्रश्न पर ध्यान दें और एक शब्द या संक्षिप्त वाक्यांश के लिए पूछें। "अगली तिमाही में हमें क्या सुधार करना चाहिए?" काम करता है; "रोडमैप पर विचार?" नहीं करता है। अस्पष्ट संकेत अस्पष्ट बादल पैदा करते हैं।
3. खुली प्रस्तुतियाँ
स्लाइड प्रस्तुत करें और EngageSlide एक जोड़ कोड और QR code दिखाता है . प्रतिभागियों ने अपने फोन पर — कोड स्कैन या दर्ज किया कोई खाते नहीं, कोई डाउनलोड — नहीं और टाइप करना शुरू कर दिया। विचार साझा स्क्रीन पर लाइव दिखाई देते हैं, जो स्वयं अधिक विचारों को उकसाता है जैसे-जैसे लोग बादल को आकार लेते देखते हैं।
4. बादल को जोर से पढ़ें
एक बार जब सबमिशन धीमा हो जाए, तो जो आप देखते हैं उसे बताएं। सबसे पहले सबसे बड़े शब्दों को बाहर निकालें ("स्पष्ट रूप से ऑनबोर्डिंग हर किसी के दिमाग में है"), फिर जानबूझकर किनारों पर छोटे, एक बार के शब्दों की ओर इशारा करें — वे असाधारण अक्सर कमरे में सबसे मूल विचार होते हैं, और उन्हें नाम देने से लोगों को पता चलता है कि अलग होना सुरक्षित है।
5. समूह और प्राथमिकताएं निर्धारित करें
एक बादल विषयों को दर्शाता है, निर्णय नहीं। संबंधित शब्दों को कुछ समूहों में समूहबद्ध करें, फिर समूह को विचलन से अभिसरण में स्थानांतरित करें।
एक शब्द बादल एक brainstorming — के अलग आधा है यह जल्दी और निष्पक्ष रूप से मेज पर हर विचार मिलता है। आपके कार्य के रूप में सुविधाजनक है आपूर्ति करने के लिए अभिसरण आधेः समूह, प्राथमिकताएं, और प्रतिबद्ध करने के लिए अगले कदम से पहले ऊर्जा फीका.
अच्छे विचारों को उत्तेजित करने वाले संकेत
सत्र के लक्ष्य से मेल खाने के लिए संकेत को घुमाएं। कुछ जो विश्वसनीय रूप से समृद्ध बादलों का उत्पादन करते हैंः
- समस्या का पता लगाना। "अब हमें धीमा करने वाली सबसे बड़ी बात क्या है? "
- समाधान उत्पन्न करना। "एक शब्द में, हमें अगले तिमाही में क्या कोशिश करनी चाहिए?
- पिछली दृष्टि से। "हमें क्या करना चाहिए, क्या करना चाहिए, क्या करना चाहिए, क्या करना चाहिए?
- ग्राहक सहानुभूति। "आपको क्या लगता है कि हमारे ग्राहक हमारे बारे में किस शब्द का उपयोग करते हैं?
- दृष्टि। "यदि यह परियोजना बहुत सफल है, तो यह एक शब्द में कैसा दिखता है?
अधिक प्रेरणा की जरूरत है? हम एक चल रही सूची रखते हैं रचनात्मक शब्द बादल प्रश्न आप सीधे एक स्लाइड में कॉपी कर सकते हैं।
बादल को निर्णयों में बदल दें
EngageSlide के अंदर अपने ब्रेनस्टॉर्म को चलाने की असली शक्ति यह है कि आप उपकरण स्विच किए बिना समूह को आगे बढ़ा सकते हैं। एक बार जब वर्ड क्लाउड शीर्ष तीन या चार विषयों को प्रकट करता है, तो लूप को बंद करने के लिए अगले स्लाइड को चेन करेंः
- Poll को प्राथमिकता दी जानी चाहिए। शीर्ष समूहों को बहुविकल्पीय सर्वेक्षण में छोड़ दें और टीम को पहले ध्यान केंद्रित करने के लिए मतदान करने दें।
- रैंकिंग या 100 अंक। अधिक कठिन ट्रेड-ऑफ के लिए, रैंकिंग प्रश्न या 100-पॉइंट स्लाइड का उपयोग करें ताकि लोग सीमित "बजट" को विकल्पों में वितरित करें — जो सब कुछ-महत्वपूर्ण के बजाय वास्तविक प्राथमिकता को मजबूर करता है।
- Q&A दबाव परीक्षण के लिए। एक लाइव Q&A खोलें ताकि टीम आप प्रतिबद्धता से पहले चुना दिशा के बारे में चिंताओं को उठा सकते हैं।
क्योंकि यह सब एक प्रस्तुति में होता है, आप एक साझा रिकॉर्ड के साथ सत्र छोड़ते हैंः कच्चे विचारों, विषयों, और निर्णय — कैप्चर किया जब हर कोई कमरे में था बजाय बाद में स्मृति से पुनर्निर्मित.
कुछ सुविधा युक्तियाँ
- सोचने के लिए समय दें। प्रस्तुतियों को खोलने से पहले दस सेकंड की चुप्पी से "बस उन्हें चिल्लाओ" की तुलना में उल्लेखनीय रूप से बेहतर विचार उत्पन्न होते हैं।
- इसे गुमनाम रखें। गुमनामता वह जगह है जहां — से ईमानदार विचार आते हैं लोगों से मतभेद के दौरान अपनी प्रस्तुतियों पर हस्ताक्षर करने के लिए नहीं कहते हैं।
- बंद करो. वर्ड क्लाउड ब्रेस्टस्टस्टॉर्म में तीस मिनट नहीं बल्कि पांच से आठ मिनट लगेंगे। दृश्य सहमति को जल्दी से स्पष्ट कर देता है; उस पर विश्वास करो और आगे बढ़ो।
- लूप दोहराएं। एक बड़े विषय के लिए, एक व्यापक बादल के बजाय कई छोटे बादल ("समस्याएं", फिर "समाधान", फिर "पहला कदम") चलाएं।
एक बार वर्ड क्लाउड ब्रेस्टस्टॉर्म चलाएं और आप तुरंत अंतर देखेंगे: अधिक विचारों, अधिक लोगों से, कम समय में — और एक निर्णय जो पूरी टीम देख सकती है कि उन्होंने मदद की। बाकी की खोज करें EngageSlide ब्लॉग हर बैठक को वास्तव में इंटरैक्टिव बनाने के अधिक तरीकों के लिए।