ほとんどのチームはリトロスペクティブを行います 変化を起こすものは 少ないのです 慣れ親しんだパターンです スプリントごとに同じ苦情が現れ アクションアイテムリストは増え レトロはゆっくりと 作業の仕方が改善する会議ではなく 人々が座っている儀式へと変わります このガイドは 他のタイプのチームリトロスペクティブについてです 真の変化をもたらすものです 5つの段階の構造や 素養の習慣や 行動の要素が実際に完成することを確認するための シンプルなシステムです
なぜリトロスペクティブのほとんどは 何も変わらないのか
について 敏捷宣言の原則 チームに より効果的な方法について定期的に考えるよう依頼し,その後行動を調整する. 反射する部分は簡単です 調整の部分は,通常4つの理由のうちの1つで,リトロが失敗する場合です.
- 最強の声が議題を決める. 2人か3人が話します 残りの皆は首をひっくり返します そして本当の問題は語られなくなります
- 話題が多すぎて 優先順位はない チームは12つのことを5分ごとに議論し どれも解決しない.
- 持ち主のないアクションアイテム コードレビューを改善すべきです 願望ではなく行動です
- 追跡はなし 誰も最後のスプリントの行動を チェックしないので チームは静かに レトロの約束が 重要でないことを学びます
これらの問題の"つを 解決するために 設計されています
動作するレトロの5つの段階
A リモートレトロスライド EngageSlideでは,Primer Directive, Idea Generation,Grouping, Vote and Action items (第一指令,アイデア生成,グループ化,投票,行動項目) のステップ・バイ・ステップガイドによるスライドで,全体的なリトロスペクティブを展開しています. 大画面からスピードを制御し チームが1部屋にいるか タイムゾーンに広がっているかに関わらず 参加者の電話がついて行きます
1. 主要指令:安全な音調を設定する (2分)
"第一条例"を朗読して開きます その時の知識で 誰もが最善を尽くしていたことを 思い出させます 正式な話のように聞こえますが 会議を責めることから 学習へと変えるのです 高いチーム 心理的安全 誤りを認める傾向があります これはレトロが必要とする原材料です
チームに素直なフィードバックが新しくなったり 厳しいスプリントの後,緊張があったりしたら 匿名モード. 大きなスクリーンや電話の全てのノートから 名前が消えるので 管理者のことを書くことが 容易になります 詳細については,参照 集会 で 誠実 な 意見 を 集める こと.
2. アイデア生成:誰もが書く,誰も話す (5 – 7分)
音声の問題は解決できる 最大の解決法です オープンな議論の代わりに 誰もが同時に自分の携帯にメモを書いています 各人は列タブを選択し,メモを入力して Enter を押します. 好きなだけ追加し 音符が直播で大画面の列に表示されます
静かな書き込みは チームメンバーに 自信のある人たちと同じ時間を与え 初期のコメントが 他人の思考を 固定させないようにします
3. グループ化:20枚のノートを5つのテーマに切り替える (3 – 5分)
協調者として チームが見ている間に ボードを整理します 書き込みを別の列に引っ張って,間違った場所に落としてしまった場合,または2つ以上の類似した書き込みを選択して,押す 選択されたグループ 1枚のカードに並べて数える スタンドアップは長すぎます ステータスミーティングも長すぎます
グループ化とは レトロがパターンを示し始める場所です 5つの音符が付いたテーマは 5つの個別な苦情よりも強い信号です
4. 投票: 重要なことをチームに決めさせてください (2 –3分)
このステップで 話題の多い問題が解決されます. 各人は固定的投票数 (デフォルトで3票,1から10票まで調整可能) を得ます. 人当たりの最大投票) と各ノートに最大で1票を投じることができる. 再びノートをタップすると 投票が戻るので 皆が考え直すまで 意見を変えることができます
投票終了後,各コラムは投票によって分類されます. 会議の残りの日程は チームによって決められ 誰が最初に話したのかではなく
5. 行動項目:トップノートを議論し,所有者を割り当てること (15 – 20分)
最も投票したノートからリストを整理する 3つの疑問を投げかけます 実際に何が起きているのか,何を試してみるか,そして誰がそれを所有するか. 各音符を 議論された 4/12 ディスカッションなど,時間の確保に役立ちます.
アクションアイテム パネルに オーナー. 参加者は皆 合意された行動や所有者を 携帯で確認しているので 決定について曖昧さはありません.
実際に起こるアクションアイテムを書き出す方法
行動項目はレトロの唯一重要な出力です 良い人は4つの特徴を持っています.
- チームではなく 一人の所有者 所有者はすべての作業を行う必要はありませんが,その作業を確実に行う責任があります.
- スプリントに十分小さい テスト文化を修正すれば 永遠に変わります ⁇ 月曜のスタンドアップに15分間のバグトリエージスロットを追加します
- 具体的で目に見える チーム外の人が読んでいたら 何が変わるか分かりますか?
- 数字が少ない レトロごとに2~3回のアクションは十分です 8人のチームには 決勝は決まりません
2つか3つの小さな行動で終わると リアルな変化が起こります そして次のレトロは 起こったかどうかを確認することで始まります
ループを閉じる:すべてのレトロを最後のスプリントのアクションで開始する
改善するチームと 交際するチームを区別する習慣です アイデア・ジェネレーションを開く前に,以前のアクションをレビューしてください. EngageSlideでは,同じスライドを再利用すると, このスライドで明確な結果 過去のアクションアイテムは削除するまでアクションアイテムパネルに残ります. 完成したものをタックし,完成していないものを議論し,×で取り除く.
動作が2回転した場合は 信号として考えてください 動作が大きすぎたり オーナーが時間不足したり チームが本当にそれを望まない場合もあります 率直に言って それを縮小するか落とすか決めなさい
フォーマットを新鮮にしておく
2週間ごとに同じ3つのコラムを 実行することは 時代遅れになります 切り替える テンプレート 人々が考える質問を変えてみよう
- デフォルト (Went Well / To Improve / Action Items) 簡単なクラシックレトロスプリントのために
- 4L (好きなこと / 学んだこと / 欠けていること / 憧れたこと) プロジェクト,リリースまたはトレーニングコースの後.
- 海星 チームがより細かな変化を望むとき (Keep Doing / Less Of / More Of / Stop Doing / Start Doing)
- カスタム Start/Stop/Continue, Mad/Sad/Glad, Wind, Anchors, Rocks and Islandなどのフォーマットのためのコラム. 2~6本の列がそれぞれ独自の色を持つことができます
室内およびリモートチームのための便利化技巧
- タイムボックスは各段階です 大半の会議は,メモではなく,議論と行動のポイントにすべきです.
- 優しくする 支配するな チームリーダーなら 監督の役割を切り替えて レトロが上司と ステータスレビューにならないようにしてください
- 全員に1つのスクリーンを使います ハイブリッドチームは 部屋にいる人たちでさえも 独自のデバイスで 書くべきです 遠隔の同僚は クラス2の参加者ではありません
- 時間を守れ A 45–60 minute retro every sprint beats a three-hour “big retro” once a quarter.
- エネルギーを使い切る レトロがどれほど有用かについての 簡単なアンケートや 単語の反応を尋ねて その答えを使って 次のアンケートを改善します
スタンドアップが"改善する"と表され続けるなら 会議 を 短く 役に立たない こと. セットアップの詳細については, リモートレトロヘルプ記事会議を改善するための他の方法を探求する EngageSlideインタラクティブなプレゼンテーションツール.