Sessões de fuga que funcionam: manter pequenos grupos envolvidos

As sessões de fuga devem ser a parte mais ativa de um workshop ou reunião. Pequenos grupos, conversa real, todos têm uma voz. Na prática, muitas delas ficam em silêncio: as pessoas entram em uma sala, ninguém tem a certeza de qual é a tarefa, uma pessoa fala, e dez minutos depois o facilitador retira todos para um relatório que se transforma em cinco resumos vagos que ninguém se lembra. As sessões de fuga raramente se perdem dentro da sala. Perde-se no minuto anterior à abertura da sala e nos dez minutos após o fechamento. Este guia mostra como projetar ambas as extremidades para que pequenos grupos permaneçam focados e suas ideias realmente aterrem com todo o grupo.

Por que as sessões de fuga perdem energia

Os pequenos grupos deveriam ser mais fáceis de envolver do que um grande público, por isso, quando eles se atrasam, a causa é geralmente estrutural e não pessoal. Os quatro pontos de falha mais comuns são:

• Uma indicação vaga. "Discussion onboarding" não dá ao grupo nada para terminar. Os grupos precisam de uma pergunta e de um resultado claro.
• Não há relógio visível. Sem um limite de tempo, os grupos se precipitam ou se deslocam, e o facilitador acaba interrompendo a metade da frase.
• Tempo de transmissão desigual. Em grupos maiores de cinco ou seis, algumas vozes dominam e o resto relaxa para ouvir. Os psicólogos chamam a queda de esforço Serviços de alimentação social, e cresce com o tamanho do grupo.
• Um relatório que repete tudo. Se cada grupo resumir toda a sua discussão em voz alta, o último grupo fala para uma sala cansada e as melhores ideias são enterradas.

A solução não é mais energia do facilitador. Trata-se de um desenho mais rigoroso: um resumo claro, uma saída fixa e um relatório-back onde a resposta de cada grupo aparece lado a lado.

Antes da abertura das salas: breve com um cartão por grupo

A maior melhoria que pode fazer é fazer a cada grupo uma pergunta. e É exactamente o que deve trazer de volta. "Onde os clientes ficam presos?" torna-se "Onde os clientes ficam presos? Traga de volta um exemplo real e o primeiro passo para consertá-lo". Uma saída definida dá ao grupo uma linha de chegada e torna o relatório de retorno curto por conceito.

Em EngageSlide , a Flip Cards deslizar no Pergunta e resposta O estilo de cartão funciona bem para isto. Cada cartão de cores mostra a pergunta de uma sala; clique nela e ela vira para revelar o que essa sala deve trazer de volta. Você pode adicionar até nove cartas, e o temporizador de contagem decrescente opcional começa quando você abre um cartão, então o breve e o limite de tempo chegam juntos. Os participantes que se juntaram também vêem o cartão aberto de perto em seu telefone, o que ajuda quando alguém entra em seu quarto e pergunta: "Qual foi a nossa pergunta novamente?"

Alguns hábitos informativos tornam os cartões ainda mais difíceis:

• Cite um papel em cada grupo. Peça um cronometrista e um repórter antes que alguém saia. O repórter é aquele que submete a resposta mais tarde.
• Mantenha grupos de três a cinco pessoas. É a forma mais simples de impedir uma ou duas vozes de assumir o poder, e é a mesma lógica por trás Partilha de pensamento: primeiro pense sozinho, depois compartilhe em um pequeno grupo.
• Põe o aviso no chat também. Se você executar salas no Zoom ou Microsoft Teams, uma cópia no chat significa que ninguém depende da memória.

Enquanto os grupos trabalham: os quartos são seus, a saída é de EngageSlide

Um ponto rápido de honestidade sobre as ferramentas: EngageSlide não cria salas de fuga de vídeo. As salas em si acontecem no Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, ou fisicamente em mesas ao redor de uma sala de treinamento. O que o EngageSlide lhe dá é tudo ao seu redor: o brief, o temporizador e o local compartilhado onde a saída de cada grupo atinge. Como os participantes se juntam no seu próprio telefone ou laptop com um código ou QR code , essa conexão permanece aberta enquanto estão em seu quarto.

Dê a cada grupo um temporizador que possa ver.

Uma vez que as pessoas deixam a chamada principal, não podem mais ver a tela compartilhada. Isso é importante para o momento. A Contagem regressiva O slide é perfeito para trabalho de mesa e pausas no quarto, mas só aparece na tela do apresentador. Para escape remoto, coloque o relógio nos telefones em vez disso: Abertura encerrada deslizamento com um Limite de tempo mostra uma barra de contagem regressiva no telefone de cada participante, e quando chega a zero, as submissões param automaticamente. Os grupos sabem sempre quanto tempo resta, onde quer que estejam.

Peça a saída enquanto a sala ainda estiver aberta

Em vez de esperar que os grupos retornem e falem, peça a cada repórter que apresente a resposta do grupo de dentro da sala. Ligue-o. Permita que o público insira o seu nome na diapositiva Open Ended e diga aos repórteres que digam o seu nome de sala ("Sala 3") como seu nome. Cada resposta aparece em um cartão marcado com o seu grupo. Duas configurações são importantes:

• Esconde o resultado. Mantém a parede vazia enquanto os grupos escrevem, para que as respostas iniciais não influenciem os atrasados. Você revela tudo de uma só vez com Mostrar o resultado Quando o quarto voltar.
• Várias submissões. Deixe-o ligado se os grupos podem enviar mais de uma ideia; desligue-o para uma resposta por pessoa quando apenas os repórteres devem submeter.

O relatório-retorno: de cinco monólogos para um muro compartilhado

É aqui que a maioria das sessões de fuga perde o espaço, e onde uma tela compartilhada ajuda mais. Quando todos voltarem, revelem a parede aberta. A saída de cada grupo está na tela ao mesmo tempo, como um cartão colorido com o nome da sala, e você pode clicar num cartão para abri-lo em grande enquanto esse grupo adiciona trinta segundos de contexto.

A ordem de um forte reporte parece assim:

1. Revelem a parede. Dê a todos 60 segundos para ler cada resposta em silêncio. Ler é melhor do que ouvir cinco resumos.
2. Lâmpago, não recite. Peça a um ou a dois grupos que expandam o cartão, em vez de que cada grupo leia em voz alta a sua resposta.
3. Deixe o quarto priorizar. Adicionar as idéias listadas como opções em uma 100 pontos Slide (cada pessoa espalha 100 pontos entre eles) ou Classificação Slide, então a sessão termina com uma escolha clara em vez de "grande discussão, todos".
4. Recolha as perguntas restantes. Abre um Q&A Slide onde as pessoas possam fazer perguntas anônimas a outros grupos e votar as que mais desejam responder.

Uma sessão de fuga é tão boa quanto a sua reportagem. Dê a cada grupo uma pergunta com uma saída definida, reúna essa saída em um lugar compartilhado, e deixe toda a sala ver e classificá-la juntas.

Formatos de fuga que mantêm pequenos grupos envolvidos

Misture o formato para combinar com o objetivo da sessão. Estas quatro combinações utilizam tipos reais de slides EngageSlide e funcionam tanto para mesas pessoais quanto para salas de video-chamadas.

1. O sprint de solução de problemas

Flip Cards breve (um desafio por quarto) → 10 minutos nos quartos → Open Ended report-back com um limite de tempo → 100 pontos votação sobre qual solução tentar primeiro. Ideal para dias de estratégia e locais fora de equipa.

2. O pulso de uma palavra

Após uma breve discussão, cada pessoa apresenta uma palavra sobre um Word Cloud descrevendo a conclusão ou o humor do grupo. As palavras repetidas tornam-se maiores, de modo que os padrões em todas as salas aparecem em segundos. Para mais idéias rápidas, veja o nosso guia sobre como uma tempestade de pensamentos com uma nuvem de palavras vivas.

3. O desafio da equipa

Envia grupos para se prepararem, depois traz-os de volta para um questionário. Modo de quiz de equipe. Os jogadores escolhem sua equipe quando se juntam, cada resposta correta conta para a equipe, e o Leaderboard passa a um ranking de equipe. Escolha Pontos médios A pontuação se os grupos forem de tamanhos diferentes. Nossa comparação de Quizes de equipe versus quizes individuais explica quando cada formato funciona melhor.

4. A fuga retrospectiva

Para equipes ágeis, pequenos grupos podem discutir um tema de sprint cada um, em seguida, todos adicionam notas a um Retro remoto Desliza, vota e concorda com os proprietários sobre os itens de ação. As fases são guiadas a partir da tela grande, para que toda a equipe permaneça no mesmo degrau.

Uma lista rápida para a próxima sessão de fuga

• Pronto: Uma pergunta por grupo, mais "traga de volta o …" com um resultado concreto.
• Dimensão: Três a cinco pessoas por grupo, com um cronometrista e um repórter nomeados.
• Tempo: um relógio visível: contagem regressiva para as mesas de sala, um limite de tempo aberto para os telefones para salas remotas.
• Output: Os repórteres apresentam-se do interior da sala, rotulados com o nome da sala.
• Relatório de regresso: Revelem todas as respostas de uma vez, destacam uma ou duas, e depois deixam a sala classificá-las.
• Fechado: terminar com uma decisão, um proprietário, ou uma fila de perguntas, não apenas aplausos.

Se você executar as suas sessões através de chamadas de vídeo, o nosso walkthrough sobre como adicionar um questionário ao vivo às reuniões Zoom abrange o compartilhamento de ecrã e a ligação por ligação com mais detalhes. As sessões de fuga não precisam de uma nova plataforma para funcionar melhor. Precisam de um resumo claro, de um relógio visível e de um relatório que todos possam ver. Construir os três em um mesmo convés com o Ferramenta de apresentação interativa EngageSlide E a sua próxima atividade em pequeno grupo acabará com ideias que a sala inteira se lembrará.