Vi har alla gått igenom det. Ljuset dimmar, ett däck öppnas, och fyrtio minuter senare kunde ingen i rummet nämna en enda sak de fick höra. Frasen: dödsfall av PowerPoint Det var i början av 2000-talet för att beskriva exakt den känslan, och två decennier av bättre programvara har inte dödat den. Verktyget var aldrig problemet. Formatet var: en person pratar, alla andra tittar.
Den goda nyheten är att tråkiga skivor misslyckas på förutsägbara sätt. Här nedan är nio fixar, beställda ungefär efter hur mycket de köper dig för ansträngningen, plus hur man faktiskt gör varje i EngageSlide så rummet har något att göra förutom sitta stilla.
Varför slides förlorar ett rum i första hand
Två saker händer när ett däck går i en riktning. Först, uppmärksamhet försämras — människor kan följa en passiv presentation ett tag, men utan anledning att agera, tar sinnet sig till en telefon. För det andra, och värre, Du slutar få information tillbaka.. Du kan inte säga om rummet är med dig, framför dig eller förlorat, så du fortsätter att presentera i den takt du planerade istället för den takt de behöver.
Observera att båda problemen har samma form: ingenting kommer tillbaka åt andra hållet. Det är därför nästan varje åtgärd nedan är någon version av Fråga något och visa svaret.. Om du vill ha den underliggande mekaniken, vi gick djupare på detta i varför din publik slutar uppmärksamma.
Fix 1 — Ersätt din tätaste skiva med en fråga
Hitta bilden med flest kulor på den. Den bilden är nästan alltid ett beslut i täckmantel: sex konkurrerande prioriteringar, fyra alternativ, tre möjliga riktningar. Istället för att läsa ut det, be rummet att välja.
I EngageSlide lägg till en PollslideLägg in dina kulor som alternativ och presentera. Deltagarna ansluter sig genom att skanna en QR code — ingen app, inget konto — och resultaten fyllas i live. Du har förvandlatt en folkskim till trettio sekunder där alla är inblandade, och du lämnar vetande vad rummet faktiskt tänker.
Fix 2 — Öppna med en fråga, inte en dagordning
De första 90 sekunderna bestämde kontraktet. En agenda-slide säger till folk att de säkert kan avbryta till sin bit. En fråga säger att de förväntas delta.
A. ord moln är den lägsta friktionsöppnare som finns, eftersom det kostar ett eller två ord och det finns inget fel svar. Fråga något du verkligen vill veta — "Vad är din största blockare just nu?" — och svaren blir ramen för allt som följer.
Det är ett riktigt EngageSlide ord moln, och svaren är värda att läsa, eftersom de är En lista över saker att undvika. "För många kulor" och "ingen interaktion" dominerar. "Läs bilderna" är precis bakom.
Fix 3 — Sluta läsa dina egna skivor
Om dina bilder innehåller fullständiga meningar, kommer din publik att läsa dem snabbare än du kan säga dem, och då väntar de på dig. Skär ned texten till en rubrik plus högst en kort lista över fragment. Säg resten högt.
En skiva är en uppmaning för rummet, inte ett manus för presenteraren. Om den kan läsas tyst på mindre tid än det tar dig att berätta, är den för full.
Fix 4 — Bryta upp däcket i segment med en kontrollpunkt mellan varje
I stället för en lång båge, behandla ditt tal som tre eller fyra tio minuters block med något interaktivt mellan dem. Interaktionen är inte dekoration — det är en kontrollpunkt som berättar om du ska gå vidare eller gå tillbaka.
A. Skalafrågan ("hur säker är du på detta hittills, 1 – 5?") tar femton sekunder och ger dig ett nummer. Om genomsnittet är lågt, borde de kommande tio minuterna se annorlunda ut än vad du hade planerat.
Fix 5 — Använd en quiz när innehållet är faktiskt
Allt din publik behöver behålla —-policy, produktdetaljer, säkerhetsåtgärder, inbyggnad av — fungerar bättre som en fråga än ett uttalande. Att få tillbaka ett svar, även ett felaktigt, bidrar mer till minnet än att få höra samma sak igen. Det här är provningseffekt, ett av de starkare resultaten i lärande forskning.
EngageSlide-provet visar poäng och kan sätta en Leaderboard på skärmen, vilket ger bara tillräckligt med insatser för att få folk att koncentrera sig utan att göra sessionen till en spelprogram. Håll det till tre eller fyra frågor på normala pauspunkter.
Fix 6 — Låt frågor komma under föreläsningen, inte bara i slutet
"Är det några frågor?" på minut trettiofem får dig tystnad, eftersom frågan någon hade på minut tolv har länge sedan avdunstats, och ingen vill vara den person som håller upp rummet.
Luta. live Q&A Så frågorna kommer när de uppstår, anonymt om folk föredrar, med uppvotering så att de som rummet bryr sig om flyter upp. Du svarar sedan på tre frågor som alla ville ha istället för en fråga som en självsäker person ställde. Vårt fullständig guide för att genomföra en live Q&A-session Den omfattar facilitetssidan.
Fix 7 — Sänk skivan, inte innehållet
Långa däck är vanligtvis ett symptom på att man använder skivor som anteckningar. Skriv dina anteckningar som anteckningar — EngageSlide har ett anteckningsfält per skiva — och låt varje skiva bära en idé. Färre, klarare skivor i takt med interaktion slår fyrtio skivor på nio sekunder vardera.
Fix 8 — Present från din telefon så att du kan lämna lektionen
Fysisk stilla läses som låg energi. Om du är förankrad till en bärbar dator eftersom det är där pilnnycklarna är, kommer du att stanna där för hela sessionen.
Med EngageSlide: s presentationsfjärrkontroll din telefon går framåt, så att du kan röra dig, titta mot rummet och titta på ansikten i stället för en skärm. Det är en liten förändring med en oproportionerlig inverkan på hur föreläsningen känns.
Fix 9 — Slut genom att samla något, inte genom att tacka människor
Den sista bilden är ditt mest uppmärksammade ögonblick och de flesta däck slösar den på "Tack / Frågor?". Använd den för att fånga något istället.
Lägg till en kort En undersökning till slutbilden — två eller tre frågor, alternativt samla in e-postadresser — och du avslutar med feedback du kan agera på och en registrering av vem som var i rummet. För att utbilda eller undervisa kan du gå längre uppdrag för publiken så att det du täckte blir praktiserat medan det är färskt, med numerisk tolerans, en matematisk redaktör och automatisk betygsgradering som hanterar märkningen. Titta. AI-uppdragsgivaren För hur den sidan fungerar.
Ett däck, fyra kontrollpunkter.
Ni behöver inte alla nio på en gång. En session som på ett tillförlitligt sätt håller ett rum ser ungefär så här ut:
- Minutt 0 — Word Cloud. Ett ord eller två om vad folk vill ha. Ställer förväntningarna att de deltar.
- 10 minuters —-undersökning. Beslutet från din tätaste slide. Det berättar var rummet står innan ni argumenterar.
- Minutt 20 — quiz. Tre frågor om det faktiska kärnan, listan på skärmen. Det här är det du just har täckt.
- I hela — lever Q&A . Öppna hela tiden, uppvoterad, så du svarar på vad folk egentligen vill svara på.
- 40 minuters —-undersökning. Två frågor och ett e-postfält på avslutningsbilden istället för en tackbilde.
Det är fem interaktioner på fyrtio minuter — ungefär en var åtta minut, vilket är tillräckligt ofta för att återställa uppmärksamheten utan att sessionen känns som en quiz natt.
Vad ska du ändra på nästa däck?
Välj den enskilda bildbilden du minst ser fram emot att presentera. Det är nästan säkert den tätaste, och det är nästan säkert en fråga som ni har skrivit ner som uttalanden. Förvandla det till en opinionsundersökning. Föreställ sessionen annars oförändrad och se vad rummet gör vid den bilden i jämförelse med de omkring det.
En förändring är oftast tillräckligt för att försvara de andra åtta. Allt där uppe går in i EngageSlide. Interaktivt presentationsverktyg —-undersökningar, quizer, Word Clouds, Q&A, undersökningar och uppdrag på ett enda ställe, med deltagare som ansluter sig från en QR code och ingen programvara att installera. Om du vill ha fler mönster att låna EngageSlide-bloggen har genomgångar för var och en av dessa format.