Live Whiteboard: Brainstorm tillsammans i realtid

Vissa idéer är svåra att uttrycka. En ny onboardingström, en butiksplanering, en kundresa, en produktskärmsform — människor förklarar detta mycket snabbare med en snabb skiss än med ett stycke. Det är därför de bästa verkstäderna fortfarande hamnar runt en vitbräda. Problemet är att en fysisk vitbräda bara fungerar för de fem personer som står närmast, och en gemensam onlinebräda med trettio kursor förvandlas ofta till kaos.

A. Live whiteboard Inom din presentation fixar du båda problemen. Alla skisserar på sin egen telefon, värden samlar och organiserar ritningarna på den stora skärmen, och gruppen bestämmer tillsammans. Denna guide visar hur man kör en brainstorming i EngageSlide, steg för steg, med tips och underlättande tips som du kan använda i ditt nästa möte, klass eller workshop.

Varför är det bättre att skissa än att prata i en hjärnstorm?

Klassiskt talat Brainstorming har en välkänd svaghet: bara en person kan tala åt gången. Medan en person förklarar en idé, väntar alla andra, glömmer sin egen tanke eller släpper den tyst. De högsta rösterna bestämmer riktningen, och tystare människor hörs sällan.

Sketching tar bort det mesta av denna friktion:

• Alla arbetar på en gång. Trettio personer som ritar i fem minuter producerar trettio idéer, inte de sex som passar in i en pratad runda.
• Bilderna innehåller mer detaljer. En grov box-and-arrow-tegning visar ordning, layout och relationer som tar minuter att beskriva.
• Att rita sänker trycket. Stickfigurerna ska vara grova. Ingen förväntar sig konst, så folk delar idéer som de inte skulle säga högt.
• Visuella är lättare att jämföra. När alla skisser sitter sida vid sida kommer mönsterna att springa ut snabbt.

Om din grupp föredrar ord framför bilder, Live Word Cloud brainstorm works on the same principle — everyone contributes at the same time. Använd whiteboardet när idén har en form.

Hur listan fungerar i EngageSlide

Whiteboard är en av de typer av skivor i Interaktivt presentationsverktyg för EngageSlide. Den består av två delar:

• Gäststyrelsen. På den stora skärmen får du ett fullständigt whiteboard med former, pilor, linjer, gratis ritning, text, bilder och en rader. Du kan rita på den live medan du pratar, precis som en riktig vitbräda.
• Publikens teckning. Sätt på. Aktivera lyssnare dragning Varje deltagare får sin egen ritningslinje på sin telefon. När de trycker på "Skicka in" visas deras skiss i en panel bredvid din bräda med deras namn.

Du kan klicka på alla inlämningar för att öppna den i full storlek, samla namn (och e-postmeddelanden, om du behöver dem), lägga till en nedräkningstimer så att ritningsrundan har ett klart slut och stoppa inlämningar när du är redo att gå vidare.

Steg för steg: en 25-minuters brainstorm

Den struktur som fungerar bäst är enkel: avviker först och konvergerar sedan.. Samla in många idéer oberoende, sedan organisera och bestämma tillsammans.

1. Rymma uppmaningen (2 minuter)

Lägg till en bild på Whiteboard och skriv en enda konkret fråga som bildens titel. Idéer för att gå ombord är för vaga. ⁇ Skissera din idealiska första dag för en ny anställning ⁇ ger människor något att rita. Visa ett snabbt exempel på värdbordet — en grov skiss — så att alla förstår den nivå av ansträngning du förväntar dig.

2. Sketch solo (5 – 7 minuter)

Ladda på publiken och starta nedräkningstimeringen. Fråga om tystnad och självständigt arbete: det är den viktigaste regeln i hela mötet. När folk ser andra människors idéer för tidigt, kopierar de dem, och du förlorar variationen. Påminn rummet om att figurerna och lådorna är perfekta.

3. Cluster live (8 – 10 minuter)

Stoppa inlämningarna och öppna skisserna en efter en. När du granskar dem, fånga de återkommande teman på värdpanelen — rita en låda för varje tema och skriva en kort etikett. I vårt exempel samlar temat ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ och ⁇ Afternoon ⁇ två konkreta idéer från skisserna. Detta bygger i huvudsak på en Affinitetsdiagram Live, framför gruppen.

Bjud upp författaren att förklara en skiss i en mening när den inte är uppenbar. Håll det kort — målet är att förstå, inte att debattera ännu.

4. Välj och commit (5 – 7 minuter)

Nu konvergerar. Lägg till en opinionsundersökning med dina clusters som alternativ, eller använd en 100-poängsbiljett så att folk kan sprida poäng över de idéer de bryr sig mest om. Slutar med att tilldela en ägare och ett nästa steg till den bästa en eller två idéer. En brainstorm utan beslut är bara ett trevligt samtal.

Avviker ensamma, konvergerar tillsammans. På whiteboardet samlas alla personers idéer samtidigt; värdstyrelsen och en snabb omröstning förvandlas till ett beslut.

Uppmaningar som fungerar bra på en whiteboard

De bästa skyltarna ber om något med en form, en sekvens eller en layout:

• Produkt och UX: ⁇ Skicka ut den hemskärm du önskar att vår app hade. ⁇ ⁇ Trick utbetalningen i tre skärmar. ⁇
• Processer och verksamheter: ⁇ Pegra hur en supportbiljett rör sig genom teamet idag. ⁇ ⁇ Mappera stegen från beställning till leverans. ⁇
• Människor och kultur ⁇ Skissera ditt ideal första dagen. ⁇ ⁇ Resa hur ett bra lagmöte ser ut. ⁇
• Lärande: ⁇ Trickka vattencykeln från minnet. ⁇ ⁇ Skissera krafterna som verkar på bron. ⁇
• Strategin: ⁇ Lägga ut var vår produkt står i jämförelse med två konkurrenter. ⁇ ⁇ Lägga ut vår kunds vecka. ⁇

Förbättringstips för bättre skisser

• Visa ett dåligt exempel först. Resa något avsiktligt grymt på värdbrädan. Det ger alla tillåtelse att vara ofullkomliga.
• Använd en timer varje gång. En öppen runda dragning. Fem eller sex minuter räcker oftast.
• Fråga om deras bästa idé. Varje person har ett inlägg per skiva, och att skicka igen ersätter tidigare skiss — så be folk att välja den idé de tror mest på.
• Namn, döma inte. När du grupperar beskriv vad du ser ( ⁇ tre av er ritade ett buddy system ⁇ ) snarare än att betygsätta idéer.
• Håll brädan synlig. Lämna den grupperade värdpanelen på skärmen under omröstningen så att folk kommer ihåg vad varje alternativ betyder.

Användning av vitbordet i klassrum och utbildning

Lärare kan använda samma flöde för snabba visuella kontroller. Be klassen ta ett diagram från minnet och sedan se över några inlägg tillsammans för att upptäcka missuppfattningar. Eftersom varje teckning kommer med ett namn, ser du på ett ögonblick vem som förstått begreppet och som behöver hjälp — något ett utseende av händer aldrig berättar för dig.

Utbildare kan använda den som en aktivitet mellan innehållsblock: skissera en process, jämföra ritningar och sedan diskutera skillnaderna. Det är ett snabbt sätt att göra en session aktiv istället för passiv.

Distans- och hybridteam

Whiteboardet fungerar på samma sätt oavsett om folk är i rummet eller vid ett videoanrop. Avlägsna deltagare ansluter sig med koden eller QR på sin egen enhet, ritar på sin telefon eller bärbara dator, och deras inlämning landar bredvid alla andra. Ingen behöver kämpa för kontroll över en gemensam skärm, och ingen behöver ett separat whiteboard-konto.

Om du har använt ett whiteboard främst som ett presenteringsverktyg, kan vi Interaktivt whiteboard för presentationer Den här sidan behandlas mer detaljerat. Den här guiden handlar om att göra det till en brainstorm.

Din nästa hjärnstorm, i en lista

1. Lägg till en Whiteboard-rutsikt med en betong, dragbar påminnelse.
2. Aktivera publikträning och ställa in en nedräkningstimer.
3. Låt alla skissa i tystnad.
4. Granska inlämningarna och samla temat i värdbordet.
5. Rösta med en omröstning eller 100 poäng och ange ägare.

Försök det på ditt nästa möte — Det tar ungefär 25 minuter och producerar oftast fler idéer än en timmes diskussion. Om du vill ha mer workshop- och engagemangsintider kan du undersöka EngageSlide-bloggen.