En konferenssal full av 800 eller 1200 personer känns elektrisk tills man börjar prata. Sen händer något konstigt: ju större rummet, desto lugnare blir det. Människor som med glädje skulle tala upp i ett möte med tio personer sitter tysta i rad 23, hälften tittar på bildbilderna och hälften tittar på sin inkorg. Att delta i en konferens är inte ett karismatiskt problem. Det är ett omfattande problem, och det har praktiska lösningar. Denna guide visar hur man planerar, kör och avslutar en konferens session så att hundratals människor tar del i stället för att bara delta, med hjälp av verktyg för levande interaktion som fungerar från alla telefoner.
Varför stora konferenspubliker är tysta
I ett stort rum känner varje individ sig mindre ansvarig för att svara. Psykologer kallar detta Spridning av ansvar: när en talare frågar "Vissa frågor?" till 1000 personer, antar varje person att någon annan kommer att svara. Lägg till sociala risker (ingen vill vara den som håller en mikrofon framför sina branschkamrater) och du får den bekanta tystnaden efter varje uppmaning.
Tre andra faktorer gör konferenser svårare än ett klassrum eller ett lagmöte:
- Avståndet. Bakre raderna kan knappt se ditt ansikte, än mindre läsa en liten text på en bildskiss.
- Trötthet. Din föreläsning är förmodligen den fjärde eller femte dagen. Uppmärksamhet är redan spenderad.
- Ingen relation. Du är en främling på en scen. Folk har ingen anledning att lita på dig med sina åsikter än.
Lösningen är att sänka kostnaderna för deltagande till nästan noll. Istället för att be människor lyfta upp handen eller gå till en mikrofon, ger du dem ett sätt att svara från telefonen redan i deras hand, ofta anonymt, och du visar hela rummets svar på den stora skärmen. Det omvandlar en envägsspråk till ett samtal, även om det verkar omöjligt att ha ett riktigt samtal.
Innan ditt tal: Gör det lättare att gå med
De flesta interaktioner misslyckas under de första 30 sekunderna, när människor ombeds att ladda ner en app, skapa ett konto eller skriva en lång URL. På en konferens förlorar varje extra steg en stor del av rummet.
Sätt QR code på skärmen medan folk sitter ner
Med EngageSlide ansluter deltagarna sig från en webbläsare genom att skanna en QR code eller ange en kort anslutningskod. Det finns ingen app att installera och ingen registrering. Visar du den när rummet fylls, inte när du börjar prata. Människor som anländer tidigt skannar den medan de väntar, och senkommande kan fortfarande ansluta eftersom ansluta koden förblir synlig på dina bildbilder. Om du vill ha fler idéer om hur man placerar QR-koder kan du läsa vår guide på med hjälp av QR-koder för att ansluta till din publik.
Öppna Q&A innan du börjar
Stäng på Q&A från början. På konferenser uppstår ofta frågor under föreläsningen, och folk glömmer dem vid slutet. När Q&A är öppen kan deltagarna skriva in en fråga när de tänker på den, och du tar upp den senare.
Omprövning i rummet.
Om du kan, kolla platsen innan din slot. Stanna på baksidan och se till att koden och resultaten är läsbara. Planera att röra dig runt också: med EngageSlide:s fjärrkontroll kan du avancera bilder och starta interaktioner från din telefon, så att du inte sitter fast bakom en lektorn vid sidan av en stor scen.
De första tre minuterna: en uppvärmning som inte kostar något
Din första interaktion ska vara enkel, rolig och omöjlig att göra fel. Det är där för att lära rummet att det tar fem sekunder att svara. Bra alternativ:
- Ett ordsky. "I ett ord, varför är du på den här konferensen?" Hundratals svar skapar ett levande moln på skärmen, och de vanligaste orden blir större. Den är visuell, snabb och visar rummet sitt eget humör.
- - En fråga om var du är. Regioner, branscher eller arbetstillfällen. Folk gillar att se vem som är i rummet.
- En röstning. En lätt, något provokativ uttalande relaterad till ditt ämne. Det får åsikter att röra sig före din första poäng.
När människor har svarat på något under de första två minuterna är de mycket mer benägna att svara igen.
Håll mitten levande: en touchpoint var 7: e – 10 minuter
Uppmärksamhet sjunker snabbt i långa sessioner. En bra rytm för ett 40-minuters tal är ett samtal var sjunde till tio minuter, var och en kopplad till vad du säger snarare än fastställt.
Live omröstningar för att kontrollera var rummet står
Innan ditt huvudargument, fråga en undersökning: "Hur hanterar ditt lag detta idag?" Resultatet berättar var rummet börjar, och du kan anpassa dig på plats. Om 70% redan gör vad du ska rekommendera, hoppa vidare och gå djupare.
Ett kort quiz med ledningsbord
Två eller tre frågeställningar i mitten av ett tal ger en trött rum energi. EngageSlide kan ge fler poäng för snabbare korrekta svar och visar ett levande leaderboard, så en lugn hall plötsligt har 900 personer som tävlar om toppplatsen. Håll frågorna korta och rättvisa och koppla varje svar tillbaka till ditt innehåll.
Frågor om rankning och skala
Låt publiken välja vad du ska täcka. En rankingfråga som "Vilken av dessa utmaningar slår ditt lag hårdast?" ger dig en levande agenda, och publiken känner äganderätt till sessionen. En skalafråga ("Hur säker är du på...?") fungerar väl före och efter en nyckel sektion, så att rummet kan se sitt eget skifte.
Ett spinnerhjul för ett ögonblick av överraskning
Använd ett spinnerhjul för att välja ett slumpmässigt ämne, fallstudie eller vinnare. Det är ett litet ögonblick av spänning som fungerar bra strax efter lunch, när energien är lägst.
Q&A som fungerar för hundratals människor
Den traditionella mikrofonen Q&A bryter i konferensskala. Man får tre frågor, och en är ett långt tal från samma självsäker person. Q&A löser detta på tre sätt.
- Uppvotering. Deltagarna läser varandras frågor och röstar upp dem de bryr sig om. De mest rösta frågorna stiger till toppen, så du svarar vad rummet egentligen vill, inte vem som var snabbast till mikrofonen.
- Anonyma frågor. Namnfältet är valfritt. Juniorpersonal, icke-moderalspråkare och alla nervösa kan ställa den frågan de aldrig skulle ställa högt. Det är ofta de bästa frågorna i rummet.
- Med mått. Vid högprofilerade sessioner aktiverar du moderering så att frågor bara visas på skärmen efter att du eller en kollega har godkänt dem. Du kan också aktivera ett profanifilter. Det håller bort från ämnet eller olämpliga inlägg från den stora skärmen.
Är du inte säker på om du ska måtta? Vår jämförelse med Moderat mot öppet Q&A förklarar när varje fungerar bäst. För ett verkligt exempel på skala, se hur en tränare hanterade Q&A live för 300 deltagare.
Utforma dina interaktioner för den stora skärmen
Det som fungerar på en bärbar dator kan misslyckas på en 10-meters skärm. Tänk på dessa regler:
- Korta frågor. En rad, ideellt under 12 ord. Folk läser dem från långt bort.
- Få alternativ. Tre till fem val för en opinionsundersökning. Mer än så blir barerna oläsbara.
- Visa resultat och kommentera. Pausa på resultaten i några sekunder och säg vad du märker. "Interessant, nästan hälften av er valde alternativ C". Det här är det ögonblick rummet känner sig hörd.
- Inte överinteragera. Sex eller sju interaktioner på 40 minuter räcker. Varje opinionsundersökning borde förtjäna sin plats.
På en konferens handlar engagemang inte om att få några personer att tala. Det handlar om att ge varje person i rummet ett fem sekunder, lågrisk sätt att delta, och sedan visa hela rummet vad det sa.
Vanliga misstag att undvika
- Att be om deltagande för sent. Om den första interaktionen inträffar inom 25 minuter, är rummet redan inställt i lyssningsläge.
- Att samla in svar som du aldrig använder. Om du kör en opinionsundersökning, reagerar du på det. Att ignorera resultaten säger att deras insats inte spelar någon roll.
- Beror bara på Wi-Fi. De flesta deltagare kommer att använda mobildata, men nämna anslutningskoden långsamt och lämna den på skärmen tillräckligt länge för alla.
- Slutade med en mikrofon Q&A. Håll Q&A till slut så att de bästa frågorna får svar.
Efter föreläsningen: fortsätt samtalet
En konferens behöver inte sluta när du lämnar scenen. Varje undersökning, frågeställning och fråga sparas med din presentation, så att du kan recensera vad rummet tyckte, svara på de frågor du inte nådde i ett uppföljningspost, och använda resultaten för att förbättra ditt nästa tal. Många talare delar också en kort sammanfattning av resultaten med arrangörerna, vilket är ett användbart bevis på att mötet landade.
Att engagera en stor publik vid en konferens handlar om tre steg: göra det lättare att gå med, ge människor en anledning att svara varannan minut och visa rummet sina egna svar. Om du vill prova det i din nästa föreläsning kan du bygga din session i EngageSlide Interaktivt presentationsverktyg Gratis, med opinionsundersökningar, ordskyggor, quizer och live Q&A på ett ställe.