Çoğu takım retrospektif düzenler. Bir şey yüzünden değişen tek bir şeyi bile söyleyebilecek çok daha az kişi var. Örnek tanıdık: aynı şikayetler sprint sonrası ortaya çıkar, eylem eşyaları listesinin büyümesi ve retro yavaş yavaş çalışmalarını iyileştiren bir toplantı yerine insanların oturduğu bir ritüelle dönüşüyor. Bu kılavuz diğer bir takım geri görüşü hakkında, gerçek değişime yol açan bir takım geri görüşü hakkında. Beş aşamalı bir yapı elde edeceksiniz, dürüstlüğü koruyan kolaylaştırma alışkanlıkları ve eylem öğelerinin gerçekten yapıldığına emin olmak için basit bir sistem.
Neden çoğu retrospektif hiçbir şey değiştirmez?
İletişim Agile Manifesto ilkeleri Takımlardan daha etkili olmak için düzenli aralıklarla düşünmelerini ve daha sonra davranışlarını ayarlamayı ve ayarlamayı isteyin. Yansıtıcı kısım kolay. Düzenleme kısmı, genellikle dört nedenden biri nedeniyle geri dönüşün başarısız olduğu durumdadır:
- En yüksek sesler gündemi belirler. İki ya da üç kişi konuşur, herkes başını sallar ve gerçek meseleler konuşulmaz kalır.
- Çok fazla konu, öncelikler yok. Takım her biri beş dakika boyunca on iki şeyi tartışır ve hiçbirini düzeltmez.
- Sahipleri olmayan aksiyon öğeleri. ⁇ Kod incelemelerini geliştirmeliyiz ⁇ bir arzu, bir eylem değil.
- Takip yok. Kimse son sprint eylemlerini kontrol etmez, böylece takım sessizce retro vaatlerinin önemi olmadığını öğrenir.
Aşağıdaki her adım bu sorunlardan birini çözmek için tasarlanmıştır.
Çalışan bir retro'nun beş aşaması
A. Uzaktan Retro slayt EngageSlide'da, tüm geriye bakışlar bir slayt üzerinde yürütülür ve adım adım yönlendirilir: Başkanlık Direktifi, Fikir Geliştirme, Gruplama, Oylama ve Eylem Konuları. Hızı büyük ekrandan kontrol ediyorsunuz ve her katılımcının telefonları aynı odada ya da zaman bölgeleri arasında yayılmış olsun takip ediyor.
1. Başkanlık Direktifi: Güvenli bir ses belirleyin (2 dakika)
Başkanlık Yöntemini yüksek sesle okuyarak açın: Herkesin o zamanlar bildiği şeyle elinden geleni yaptığını hatırlatıyor. Resmi bir şey gibi geliyor ama toplantıyı suçtan öğrenmeye dönüştürüyor. Yüksek seviyede takımlar psikolojik güvenlik Retro bir malzemenin tam olarak ihtiyaç duyduğu hataları kabul etmeye daha istekli.
Takımınız dürüst yanıtlara yeni gelirse veya zor bir sprintten sonra gerginlik varsa, Anonim Mod. Büyük ekranda ve telefonlarda her nottan isimler kaybolur, bu da kendi müdürünüz hakkında sürekli değişen gereksinimleri yazmayı çok daha kolaylaştırır. Bu konuda daha fazla bilgi için, İbadetlerde dürüst yanıtlar nasıl toplanır ?.
2. Fikir Geliştirme: Herkes yazıyor, kimse konuşmuyor (5 – 7 dakika)
Bu en yüksek ses sorunu için en büyük çözümdür. Açık bir tartışma yerine herkes aynı anda kendi telefonuna not yazıyor. Her kişi bir sütun sekmesi seçer, bir not yazar ve Enter basar. İstedikleri kadar ekleyebilirler ve notlar büyük ekrandaki sütunlara canlı yayılır.
Sessiz yazı, sessiz ekip üyelerine en güvenli olanlarla aynı hava saati verir ve erken yorumların diğer herkesin düşüncelerini bağlamasını engeller.
3. Gruplama: yirmi notu beş temaya çevirin (3 – 5 dakika)
Temsilci olarak, takım izlerken tahtayı temizlersin. Yanlış yere düştüğünde bir notı başka bir sütuna sürükleyin veya iki veya daha fazla benzer not seçin ve basın Grup Seçiliyor Onları bir kartın altında bir sayımla toplamak için. ⁇ Stand-uplar çok uzun sürer ⁇ ve ⁇ Too many status meetings ⁇ aslında toplantı yükü hakkında bir konu.
Gruplama, bir retro'nun kalıpları göstermeye başladığı yerdir. Arkasında beş not olan bir tema, beş ayrı şikayetten daha güçlü bir sinyal.
4. Oy: takım neyin önemli olduğunu seçsin (2 – 3 dakika)
Bu adım ⁇ çok fazla konu ⁇ sorunu çözüyor. Her kişi belirli bir oy sayısına sahip olur (geleneksel olarak üç, 1'den 10'a kadar ayarlanabilir). Her kişi için en fazla oy) ve her not için en fazla bir oy verebilir. Bir notu tekrar vurmak oy kullanmayı geri alır, böylece insanlar fikrini değiştirirler.
Oylama sona erdiğinde, her sütun oylara göre düzenlenir. Toplantının geri kalanı için programınız şimdi ilk konuşan kişi tarafından değil, takım tarafından belirlenir.
5. Eylem Noktaları: en önemli notları tartışmak ve sahiplerini görevlendirmek (15 – 20 dakika)
En fazla oy veren notun listesini çalış. Her biri için üç soru sor: Gerçekte neler oluyor, neyi deneyebiliriz ve kimin sahibi olacak. Her notu şöyle işaretleyin: Tartıştı işiniz bitince; altındaki çubuğa, 4/12 tartışılmış gibi ilerleme gösterir ve bu da zamanınızı korumanıza yardımcı olur.
Ardından , eylem öğeleri paneline bir Sahibi. Her katılımcı anlaşılmış eylemleri ve sahiplerini telefonlarında görür, bu yüzden kararlar konusunda belirsizlik yoktur.
Gerçekte gerçekleşen eylemler nasıl yazılır
Bir eylem maddesi, retro'nun önemli tek çıkışıdır. İyi kişilerin dört özelliği vardır:
- Tek sahibi, takım değil. Sahibi tüm işi yapmak zorunda değildir, ancak bunun gerçekleşmesini sağlamak sorumludur.
- Bir sprint için yeterince küçük. Test kültürümüzü düzeltmek sonsuza kadar değişecek. Bu hafta Pazartesi Stand-up'a 15 dakikalık bir hata ayırma boşluğu ekleyebilirsiniz.
- Özel ve görünür. Takımın dışında biri okuyorsa, neyin değiştiğini biliyor muydu?
- Sayıca az. Retro başına iki ya da üç eylem yeterli. Sekiz kişiye ulaşan takımlar genellikle hiçbirini bitirmezler.
Bir geriye bakış, iki ya da üç küçük, mülkiyetli eylemle sona erdiğinde gerçek değişime yol açar ve bir sonraki geriye bakış, bunların olup olmadığını kontrol ederek başlar.
Bağlantıyı kapat: her retro'yu son sprint eylemleriyle başlat
Bu alışkanlık, gelişen takımları yeni buluşanlardan ayıran bir alışkanlık. Idea Generation açmadan önce, önceki eylemleri gözden geçirin. EngageSlide'da bu yerleştirilmiştir: Aynı slaytı tekrar kullandığınızda, tıklayın Bu slaytın net sonucu Eski notları ve oyları silmek için, ve önceki eylem öğeleri onları kaldırana kadar eylem öğeleri panelinde kalır. Bitmiş olanları işaretleyin, olmayanları tartışın ve bir kez çözüldükten sonra × ile çıkarın.
Bir eylem iki kez kaydırıldıysa, bunu bir sinyal olarak değerlendirin: ya çok büyüktür, sahibi zaman eksiktir ya da takım bunu gerçekten istemiyor. Açıkça söyle ve küçültmeye mi bırakmaya mı karar ver.
Formatı taze tut
Her iki haftada aynı üç sütunu çalıştırmak eskimiş oluyor. Değiştir . Şablon Zaman zaman insanların düşündüğü soruları değiştirmek için:
- Öntanımlı (Went Well / To Improve / Action Items) hızlı, klasik bir sprint retro için.
- 4L Bir proje, bir serbest bırakma veya bir eğitim kursu sonrası.
- Deniz yıldızları (Keep Doing / Less Of / More Of / Stop Doing / Start Doing) takım daha ince bir değişiklik istediğinde.
- Geleneksel Start / Stop / Continue, Mad / Sad / Glad veya Wind, Anchors, Rocks and Island gibi formatlar için sütunlar. İki ila altı sütun olabilir, her biri kendi rengiyle.
Oda içi ve uzaktan ekipler için kolaylaştırma ipuçları
- Her aşamada zaman kutusu. Toplantının çoğu not yazmak için değil, tartışma ve eylem konuları için yapılmalıdır.
- Yönlendirin, egemenlik yapmayın. Eğer takım lideriyseniz, yardımcı rolünü değiştirmeyi düşünün, böylece retro patronla bir durum incelemesine dönüşmez.
- Herkes için bir ekran kullan. Hibrit ekipler, odadaki insanlar bile bile kendi cihazlarında yazmalı, böylece uzak meslektaşlar ikinci sınıf katılımcı değildir.
- Zamanı koruyun. 45 – 60 dakikalık bir retro, her sprint'te çeyrekte bir kez üç saatlik büyük bir retro'yu yener.
- Enerjiyi bitirin. Her kişiye bir kelime tepkisi ya da retro'nun ne kadar yararlı olduğunu anlamak için hızlı bir anket sorarak yaklaşın ve cevapları bir sonrakiini geliştirmek için kullanın.
Stand-uplarınız sürekli bir ⁇ To Improve ⁇ not olarak ortaya çıkıyorsa, Stand-up toplantılarını kısa ve yararlı tutmak. Tam yapılandırma referansı için, Uzak Retro yardım makalesi, ve daha iyi toplantılar düzenlemek için diğer yolları keşfetmek EngageSlide interaktif sunum aracı.