معظم التدريب ينتهي بنفس الطريقة انتهت الجلسة، قال الناس أنها كانت مفيدة، شخص ما أرسل النقطات، وبعد ثلاثة أسابيع تقريبا لا أحد يستطيع تذكر الإجراء الوحيد الذي كان مهما. هذه ليست مشكلة تحفيز. الناس ينسىون بسرعة ما لم يجعلهم شيء يسحبون المواد من ذاكرتهم التحقق من المعرفة التدريبية هي أرخص طريقة للقيام بذلك: استبيانات قصيرة منخفضة المخاطر وضعت أثناء وبعد الجلسة حتى يتعين على الناس تذكر ما تعلموه بدلاً من مجرد إعادة قراءته.
هذا الدليل يغطي لماذا تحقق المعرفة تعمل، وكيفية الفضاء عليها، وكيفية كتابة الأسئلة التي تختبر الوظيفة بدلاً من البساطة، وكيفية تشغيل كل شيء في EngageSlide ، من استبيان مباشر في الغرفة إلى المهام التالية التي يقوم بها الناس على هواتفهم.
لماذا تحقق المعرفة يجعل التدريب صلباً
اثنين من التأثيرات الموثقة جيدا يفسرون لماذا السؤال السريع يفوق السلائد الإجمالي الآخر.
- منحنى النسيان أظهر هيرمان إيبينغ هاوس أن الذاكرة للمواد الجديدة تنخفض بشكل حاد في الساعات والأيام الأولى، ثم تتراجع. المملكة نسيان منحنى هذا هو السبب في أن يوم تدريب واحد يتلاشى بسرعة عندما لا شيء يتبعها.
- تأثير الاختبار استعادة المعلومات تعزز الذاكرة أكثر من مراجعتها مرة أخرى. الباحثون يسمون هذا تأثير الاختبار (أو ممارسة الاسترداد) ، وتظهر مرارا وتكرارا عبر المواضيع والفئات العمرية.
ضع الاثنين معاً وسيكون النهج بسيطاً لا تجرب مرة واحدة في النهاية. اجعل الناس يستعيدون النقاط الرئيسية عدة مرات ، في فجوة ، بينما الأسئلة لا تزال سهلة بما فيه الكفاية حتى يتمكنوا من النجاح. كل شيك يسحب المعرفة قبل أن تذهب، وبعد كل واحد الناس ينسون أبطأ.
الرسم البياني أعلاه هو التوضيحي، وليس قياس. انخفاض الاحتفاظ بعد كل جلسة، ولكن كل فحص المعرفة يعيد ذلك، والانخفاض التالي هو أكثر حللا. التدريب بدون متابعة يستمر في الانزلاق
فحص المعرفة ليس امتحان وظيفتها هي أن تجعل الناس يتذكرون وليس أن تلاحظهم إذا كانت الأسئلة صعبة جداً، فقد قمت ببناء اختبار. إذا كانت سهلة جداً، فقد قمت ببناء رسمية.
خطة مسافة بسيطة يمكنك إعادة استخدامها
لا تحتاج إلى نظام إدارة التعلم أو جدول زمني معقد. يغطي إيقاع الأربعة اللمسات معظم التدريبات في أماكن العمل، من التشغيل والامتثال إلى إطلاق المنتجات وإطلاق البرمجيات.
1. خلال الجلسة: الاختبار المباشر بعد كل وحدة
Every 10–15 minutes, stop and run two or three quiz questions on the module you just covered. فإنه يعيد الانتباه، يظهر لك على الفور أي نقطة لم تهبط، ويعطي الناس أول مرة في تذكرها بينما الجواب لا يزال قريب.
2. اليوم الأول: مهمة متابعة قصيرة
في اليوم التالي، أرسل خمس إلى ثمانية أسئلة حول النقاط الأهم. هذا يلتقط أعلى جزء من منحنى النسيان. أبقيه تحت 10 دقائق حتى ينهي الناس فعلاً
3. اليوم السابع: التحقق القائم على السيناريو
بعد أسبوع، انتقل من "ما هي القاعدة؟" إلى "ماذا كنت ستفعل؟" أسئلة السيناريو تختبر ما إذا كان الناس قادرين على تطبيق التدريب، وهو ما يحتاجه الشركة في الواقع.
4. اليوم الـ30: تحديث قبل أن يهم
وقم بالتحقق الأخير قبل أن يستخدم الناس المهارة بشكل حقيقي، مثل أول تدقيق أو أول نوبة منفردة أو عملية نهاية الربع. استخدم النتائج لتحديد من يحتاج إلى واحدة واحدة سريعة بدلاً من تكرار الدورة بأكملها.
اكتب أسئلة تختبر وظيفتك وليس النقطات
الخطأ الأكثر شيوعًا هو اختبار الذاكرة للصيغة ("ما هي النقطة التي وضعت فئات البيانات الأربعة؟") بدلاً من السلوك الذي تقوم بتدريبه. بعض القواعد تساعد:
- ابدأ من الخطأ الذي تحاول منعته إذا كان هناك تدريب لأن الناس يوافقون على الفواتير المزيفة، اسأل عن فاتورة مشبوهة واقعية، وليس تعريف التفتيش.
- جعل الإجابات الخاطئة موثوقة الاهتمام الجيد هو الأشياء التي يقوم بها الناس حقاً: "رد على البريد الإلكتروني للتأكيد"، "رسلها إلى زميل". إذا كان الخيار الخاطئ أمر سخيف، فإن السؤال لا يعلم شيئاً.
- اختبر فكرة واحدة لكل سؤال الأسئلة الطويلة مع العديد من الحالات تقيس القدرة على القراءة، وليس الفهم.
- أوضح كل إجابة ردود الفعل هي المكان الذي يحدث فيه معظم التعلم. جملة واحدة تشرح لماذا الإجابة الصحيحة صحيحة تحوّل النتيجة إلى درس.
- خليط النمط إدراك الإجابة أسهل من إنتاجها خليط الاختيار المتعدد مع الإجابات المكتوبة و ترتيب المهام بحيث يتعين على الناس أن يتذكروا وليس مجرد التعرف.
للحصول على نظرة أعمق على اختيار التنسيقات، انظر دليلنا أنواع الأسئلة.
إجراء عمليات التحقق من المعرفة في EngageSlide
تغطي EngageSlide كلا النصفين من الخطة: التحقق المباشر في الغرفة والمتابعة التدريجية بعد ذلك. كل شيء مجاني للاستخدام، والمشاركون ينضمون من هواتفهم مع QR code أو رابط قصير، دون أي تطبيق لتركيب.
في الجلسة: شرائح المسابقة المباشرة
إضافة شرائح الاختبار بين شرائح المحتوى الخاصة بك حتى يقع الشيك تماما حيث ينتمي في التدفق. يمكنك خلط العديد من أنواع الأسئلة ذات النتائج:
- اختر الإجابة للخيار المتعدد الكلاسيكي، مع واحد أو أكثر من الخيارات الصحيحة.
- نوع الإجابةحيث يكتب الناس الإجابة، حتى يتذكرونها بدلاً من التعرف عليها. إنه جيد للشروط والرموز والأسماء
- اللغزحيث يضع الناس الخطوات بالترتيب الصحيح إنه مثالي للإجراءات مثل استجابة للحوادث أو إغلاق نهاية الشهر
- أزواج متطابقين لربط المصطلحات مع التعريفات، أو الحالات مع السياسة الصحيحة.
عندما ينتهي الوقت، يظهر الرسم البياني للنتائج كيف تقسمت الغرفة بين الخيارات ويشير إلى الخيار الصحيح، مثل المثال في الجزء العلوي من هذه المقالة. هذه هي إشارتك: إذا كان ثلث المجموعة قد اختار إجابة خاطئة، فقم بتدريبها لمدة دقيقتين قبل المضي قدماً. النقاط و اللوحة الراسخية تبقي الطاقة خلال الجلسات الطويلة. الإجابات الصحيحة السريعة يمكن أن تكسب المزيد من النقاط، ولكن إبقاء المخاطر منخفضة حتى الشيك لا يزال يشعر مثل التدريب.
لمزيد من المعلومات حول قراءة النتائج وإعادة التدريس على الفور، انظر كيفية استخدام الاختبارات للتحقق من الفهم في الوقت الحقيقي.
بعد الجلسة: المهام المتدرجة
في اليوم 1، واليوم 7، واليوم 30 التحقق، استخدم صانع المهام. كل مهمة هي رابط يفتحه الناس على أي جهاز، ويتم تصنيفه تلقائياً بمجرد أن يقدموا.
- أنواع الأسئلة للإجابات الحقيقية: الاختيار المتعدد، صناديق الاختيار، النص القصير، الإجابات الرقمية مع التسامح المقبول، والتعبيرات الرياضية، والمقالات للتفكير المفتوح.
- التصنيف الآلي بالإضافة إلى التفسيرات إضافة تفسير لكل سؤال واختيار لإظهار الإجابات الصحيحة بعد الإرسال، حتى كل اختبار يعلم وكذلك التدابير.
- الإعدادات التي تناسب ممارسة الفاصل: تاريخ الموعد المحدد لكل عملية التحقق، وموعد زمني، وعدد أقصى من المحاولات، وترتيب الأسئلة المضطربة، ونقطة الإجتياز للتوقيع على الطراز التوافق.
- جمع البريد الإلكتروني لذا تعرف من قام بأي فحص، و ترى النتائج تصل إلى دفتر الدراسات كما تقدم الناس.
- ربطها بالعرض المباشر يمكن ربط مهمة مع جلستك وتظهر على السلائد الأخير، حتى يحصل الناس على التحقق من اليوم الأول قبل مغادرة الغرفة.
بناء الأسئلة أسرع مع الذكاء الاصطناعي
كتابة شهراً من التحقق من المعرفة يدوياً هو المكان الذي تتوقف فيه معظم الخطط. إذا كان لديك بالفعل نصيحة تدريبية أو امتحان قديم أو وثيقة سياسة ، قم بتحميل ملف PDF أو Word أو صورة ودع AI EngageSlide يقرأها في مسودة الأسئلة. ثم قم بتعديل المقاطع و أضف تفسيراتك الذكاء الاصطناعي يسرع في صياغة، ولكن المدرب يقرر ما يستحق الاختبار.
استخدم النتائج لتحسين التدريب، ليس فقط المدرسين
بيانات التحقق من المعرفة هي ردود الفعل على دورتك بقدر ما على المتعلمين. بعد كل جولة، ابحث عن ثلاثة أشياء:
- الأسئلة التي يفتقدها معظم الناس هذا عادة ما يشير إلى شريحة مشوشة أو تفسير غير واضح، وليس مجموعة سيئة. إصلاح المادة.
- النتائج التي تنخفض بين اليوم الأول واليوم السابع هذا إشارة إلى أن النقطة تحتاج لحظة أخرى للاستعادة أو مساعدة عمل يمكن أن يحتفظ بها الناس.
- الأفراد الذين يكافحون على تكرار. تقدم قصيرة واحدة إلى واحدة بدلاً من جعل الجميع يجلسون في الوحدة بأكملها مرة أخرى.
أنهي بإجراء مسح لمدة دقيقتين يسأل الناس ما الذي لا يزال غير واضح. جنباً إلى جنب مع بيانات السؤال، فإنه يخبرك بالضبط ما يجب تغييره قبل المجموعة التالية. إذا كنت تقوم بالتدريب في كثير من الأحيان، دليلنا جلسات تدريب تفاعلية يغطي الجانب الداخلي بشكل أعمق.
ابدأ بمودول واحد
ليس عليك إعادة بناء برنامجك بأكمله خذ التدريب الأكثر أهمية، سواء كان ذلك الوعي بالأمن، أداة جديدة أو إجراء أمن، و أضف ثلاثة أسئلة استبيانية حية لكل وحدة بالإضافة إلى مهمة يوم 1 و يوم 7. مقارنة النتائج اليوم 7 مع ما كنت تتوقعه من قبل، والتكيف. التحقق من المعرفة بعمق هو أسهل وسيلة للتأكد من أن التدريب لا يزال مهمة بعد أسابيع، وليس فقط في اليوم.