كيفية إشراك جمهور كبير في مؤتمر (بدون صف الميكروفون)

قاعة مؤتمرات مليئة بـ 800 أو 1200 شخص تشعر بالكهرباء حتى تبدأ بالتحدث. ثم يحدث شيء غريب: كلما كانت الغرفة أكبر، كلما أصبحت هادئة. الأشخاص الذين يتحدثون بسعادة في اجتماع من عشرة أشخاص يجلسون صامتين في الصف الثالث والثالث والثلاثين ينظرون إلى النقطات ونصف ينظرون إلى صندوق البريد الخاص بهم. مشاركة الجمهور في المؤتمر ليست مشكلة في الكاريزما. إنها مشكلة واسعة النطاق، ولديها حلول عملية. يروي هذا الدليل كيفية تخطيط و إدارة وإغلاق جلسة مؤتمر بحيث يشارك مئات الأشخاص بدلاً من الحضور فقط، باستخدام أدوات التفاعل الحي التي تعمل من أي هاتف.

لماذا الجمهور الكبير في المؤتمر يصمت

في غرفة كبيرة، كل فرد يشعر أقل مسؤولية للرد. علماء النفس يسمون هذا انتشار المسؤولية: عندما يسأل المتحدث "أي أسئلة؟" إلى 1000 شخص، كل شخص يفترض شخص آخر سوف يجيب. إضافة المخاطر الاجتماعية (لا أحد يريد أن يكون الشخص الذي يحمل الميكروفون أمام أقرانهم في الصناعة) وتحصل على الصمت المألوف بعد كل طلب.

ثلاثة عوامل أخرى تجعل المؤتمرات أصعب من الفصل الدراسي أو اجتماع الفريق:

• المسافة الصفوف الخلفية بالكاد يمكن أن ترى وجهك، ناهيك عن قراءة نص صغير على شاشة.
• التعب. محادثتك على الأرجح في الرابع أو الخامس من اليوم الانتباه قد نفذ بالفعل
• لا علاقة أنت غريب على المسرح الناس ليس لديهم سبب يثقون بك مع آرائهم حتى الآن.

الحل هو خفض تكلفة المشاركة إلى الصفر تقريباً بدلًا من أن تطلب من الناس رفع يدهم أو المشي إلى الميكروفون، تعطيهم طريقة للإجابة من الهاتف الموجود بالفعل في يدهم، غالبًا ما بشكل مجهول، وتظهر أجوبة الغرفة بأكملها على الشاشة الكبيرة. هذا يحول الخطاب الرئيسي إلى محادثة، حتى على نطاق حيث يبدو محادثة حقيقية مستحيلة.

قبل محادثتك: اجعل الانضمام سهلا

معظم التفاعلات تفشل في الثلاثين ثانية الأولى، عندما يطلب من الناس تنزيل تطبيق أو إنشاء حساب أو كتابة عنوان URL طويل. في مؤتمر، كل خطوة إضافية تفقد حصة كبيرة من الغرفة.

ضع جهاز QR code على الشاشة بينما يجلس الناس

مع EngageSlide ، يشارك المشاركون من متصفح عن طريق مسح QR code أو إدخال رمز مختصر للانضمام. لا يوجد تطبيق للتثبيت ولا تسجيل. أظهروا النقطة المشتركة بينما يملأ الغرفة، وليس عندما تبدأون بالحديث. الأشخاص الذين يصلون في وقت مبكر يقومون بفحصها بينما ينتظرون، والقادمين في وقت متأخر لا يزالون قادرين على الانضمام لأن رمز الانضمام يبقى مرئيًا على شرائحك. إذا كنت تريد المزيد من الأفكار عن وضع رموز QR، اقرأ دليلنا على استخدام رموز QR للتواصل مع جمهورك.

افتح Q&A قبل البدء

قم بتشغيل Q&A من البداية. في المؤتمرات، غالبًا ما تظهر الأسئلة أثناء الخطاب، والناس ينسونها في النهاية. عندما يكون Q&A مفتوحاً، يمكن للمشاركين كتابة سؤال في اللحظة التي يفكرون فيها، وتلتقطونها في وقت لاحق.

التدريب في الغرفة الفعلية

إذا أمكنك، تحقق من المكان قبل فتحة. تقف في الخلف وتأكد من أن رمز المشاركة والنتائج يمكن قراءتها تخطط للتنقل أيضاً: باستخدام جهاز التحكم عن بعد في EngageSlide يمكنك تقدم النقطات وبدء التفاعلات من هاتفك، حتى لا تكون عالقاً وراء محاضر على جانب المسرح الضخم.

أول ثلاث دقائق: حرارة لا تكلف أي شيء

أول تفاعلك يجب أن يكون سهلاً ومرحاً ومن المستحيل أن تخطئ إنه هناك لتعليم الغرفة أن الإجابة تستغرق خمس ثواني. خيارات جيدة:

• سحابة كلمات. "في كلمة واحدة، لماذا أنت في هذا المؤتمر؟" المئات من الإجابات تشكل سحابة حية على الشاشة، والكلمات الأكثر شيوعا تصبح أكبر. إنها مرئية وسرعة و تظهر للغرفة مزاجها الخاص
• استطلاع عن مكانك المناطق والصناعات أو الأدوار الوظيفية الناس يحبون رؤية من آخر في الغرفة.
• استطلاع للرأي. تصريح خفيف ومثير للاستفزاز يتعلق بموضوعك يجعلها تحرك الآراء قبل نقطتك الحقيقية الأولى.

بمجرد أن يرد الناس على شيء في الدقائق الثانية الأولى، فمن المرجح أن يردوا مرة أخرى.

الحفاظ على الحياة في الوسط: نقطة لمس واحدة كل 7 – 10 دقائق

الانتباه ينخفض بسرعة في جلسات طويلة. إيقاع جيد لمحادثة مدتها 40 دقيقة هو تفاعل واحد كل سبعة إلى عشرة دقائق، كل واحد مرتبط بما تقوله بدلاً من المتابعة.

استطلاعات حية للتحقق من مكان الغرفة

قبل محادثتك الرئيسية، اسأل استطلاع: "كيف يتعامل فريقك مع هذا اليوم؟" النتائج تخبرك من أين تبدأ الغرفة، ويمكنك التكيف على الفور. إذا كان 70% بالفعل يفعلون ما كنت على وشك أن توصي به، قفزوا إلى الأمام واذهبوا أعمق.

استبيان قصير مع قائمة قائمة

سؤالين أو ثلاثة استبيانات في منتصف الخطاب يعيدون طاقة الغرفة المتعبة. يمكن لـ EngageSlide منح المزيد من النقاط للإجابات الصحيحة السريعة ويعرض قائمة قائمة مباشرة، لذا في قاعة هادئة فجأة 900 شخص يتنافسون على المركز الأول. اجعل الأسئلة قصيرة وعادلة، وربط كل إجابة مع المحتوى الخاص بك.

أسئلة التصنيف والقياس

دع الجمهور يختار ما تغطي بعد ذلك. سؤال تصنيف مثل "أي من هذه التحديات يضرب فريقك أكثر؟" يعطيك جدول أعمال مباشر، والجمهور يشعر بالمسؤولية عن الجلسة. السؤال على النطاق ("ما مدى ثقتك في ...؟") يعمل جيدا قبل وبعد القسم الرئيسي، حتى الغرفة يمكن أن ترى تحولها الخاص.

عجلة لفترة من المفاجأة

استخدم عجلة الدوران لتحديد موضوع عشوائي أو دراسة حالة أو الفائز. إنها لحظة صغيرة من التوتر التي تعمل بشكل جيد بعد الغداء مباشرة، عندما تكون الطاقة أقل.

Q&A التي تعمل لمئات الأشخاص

الميكروفون التقليدي Q&A يكسر على نطاق المؤتمر. تحصل على ثلاث أسئلة، والواحدة هي خطاب طويل من نفس الشخص الثقة. فيديو Q&A يصلح هذا بثلاث طرق.

• التصويت للأعلى يقرأ المشاركون أسئلة بعضهم البعض و يصوتون على تلك التي تهمهم الأسئلة الأكثر تأكيدًا ترتفع إلى القمة، لذا تجيب على ما يريده الغرفة في الواقع، وليس من كان أسرع إلى الميكروفون.
• أسئلة مجهولة حقل الاسم اختياري. يمكن للموظفين الأصغر سنا، وغير الناطقين باللغة الأم وأي شخص عصبي طرح السؤال الذي لن يطرحونه بصوت عال. هذه غالباً أفضل أسئلة في الغرفة
• معتدلة في جلسات رفيعة المستوى، قم بتشغيل الاعتدال حتى تظهر الأسئلة على الشاشة فقط بعد موافقةك أو زميلك عليها. ويمكنك أيضاً تشغيل مرشح الكذب هذا يبقي خارج الموضوع أو تقديمات غير مناسبة بعيدا عن الشاشة الكبيرة.

لست متأكداً ما إذا كان يجب أن يكون معتدلاً؟ مقارنتنا المعتدلة مقابل مفتوحة Q&A يوضح متى كل عمل أفضل. لمثال حقيقي على النطاق، انظر كيف قام مدرب بإدارة Q&A على الهواء المباشر لـ 300 مشارك.

تصميم التفاعلات الخاصة بك للشاشة الكبيرة

ما يعمل على الكمبيوتر المحمول يمكن أن يفشل على شاشة 10 متر. ضع هذه القواعد في الاعتبار

• أسئلة قصيرة سطر واحد، مثالي أقل من 12 كلمة. الناس يقرأونها من بعيد.
• خيارات قليلة ثلاثة إلى خمسة خيارات للاستطلاع أكثر من ذلك و الشريط تصبح غير قراءة.
• عرض النتائج، ثم التعليق. توقف على النتائج لبضع ثواني وقل ما لاحظته "مثير للاهتمام، تقريبا نصفكم اخترت الخيار "ج" هذه هي اللحظة التي تشعر فيها الغرفة
• لا تتفاعل كثيراً ستة أو سبعة تفاعلات في 40 دقيقة كافية. كل استطلاع يجب أن يستحق مكانه

في المؤتمر، الالتزام ليس حول الحصول على عدد قليل من الناس للتحدث. إنها عن إعطاء كل شخص في الغرفة طريقة خمس ثوانٍ منخفضة المخاطر للمشاركة، ومن ثم إظهار ما قاله في الغرفة بأكملها.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

• طلب المشاركة متأخراً جداً إذا كان التفاعل الأول يأتي بعد 25 دقيقة، الغرفة قد استقر بالفعل في وضع الاستماع.
• تجمع الإجابات التي لا تستخدمها أبداً إذا قمت بإجراء استطلاع، فاستجيب لذلك. تجاهل النتائج يخبر الناس أن مدخلاتهم لم تكن مهمة.
• تعتمد على Wi-Fi الموقع وحده. معظم المشاركين يستخدمون بيانات الهواتف المحمولة، ولكن تذكر رمز الانضمام ببطء وتركه على الشاشة لفترة كافية للجميع.
• ينتهي الأمر بميكروفون Q&A . حافظوا على تشغيل Q&A على الهواء الطلق حتى النهاية حتى تجيب على أفضل الأسئلة

بعد المحادثة: استمر في المحادثة

جلسة مؤتمر لا يجب أن تنتهي عندما تغادر المسرح يتم حفظ كل استطلاع للرأي والمسألة والإجابة على السؤال مع عرضك، حتى تتمكن من مراجعة ما رأته الغرفة، والإجابة على الأسئلة التي لم تصل إليها في المتابعة، واستخدام النتائج لتحسين محادثتك التالية. يشارك العديد من المتحدثين أيضًا ملخصًا قصيرًا للنتائج مع المنظمين، وهو دليل مفيد على نجاح الجلسة.

إشراك جمهور كبير في مؤتمر يتراجع إلى ثلاثة خطوات: جعل الانضمام سهلاً، وإعطاء الناس سبب للرد كل بضع دقائق، وإظهار الغرفة إجاباتها الخاصة. إذا كنت ترغب في تجربته في محادثتك القادمة، يمكنك بناء جلسة في EngageSlide أداة العرض التفاعلي مجاناً، مع استطلاعات الرأي، سحابة الكلمات، استبيانات و Q&A على الهواء المباشر في مكان واحد