Live Whiteboard: Brainstorm sammen i realtid

Nogle ideer er svære at udtrykke. En ny onboarding flow, en butik layout, en kunderejse, formen på en produktskærm — folk forklarer dette meget hurtigere med et hurtigt skits end med et afsnit. Det er derfor, at de bedste workshops stadig ender på et whiteboard. Problemet er, at et fysisk whiteboard kun virker for de fem personer der står tættere på det, og et delt online bord med tredive kursorer bliver ofte til kaos.

A. live whiteboard Indenfor din præsentation løser begge problemer. Alle skisser på deres egen telefon, værten samler og organiserer tegningerne på den store skærm, og gruppen beslutter sammen. Denne vejledning viser, hvordan man kører et whiteboard brainstorming i EngageSlide, trin for trin, med tips og facilitering tips, du kan bruge i dit næste møde, klasse eller workshop.

Hvorfor skisser slår at tale i en hjernevejr

Klassisk talt Tænk har en velkendt svaghed: kun én person kan tale ad gangen. Mens en person forklarer en idé, venter alle de andre, glemmer deres egen tanke eller slipper den stille. De kraftigste stemmer angiver retningen, og de tysteste mennesker bliver sjældent hørt.

Skicer fjerner det meste af denne friktion:

• Alle arbejder på én gang. 30 personer, der tegner i fem minutter, producerer 30 ideer, ikke de seks, der passer ind i en talt runde.
• Billedet indeholder flere detaljer. Et grovt bog og pil tegning viser orden, layout og relationer, der tager minutter at beskrive.
• At tegne sænker trykket. De skal være hårde. Ingen forventer kunst, så folk deler ideer de ikke ville sige højt.
• Visuelle er nemmere at sammenligne. Når alle skitser sidder side om side, springer mønstre hurtigt ud.

Hvis din gruppe foretrækker ord over billeder, Live Word Cloud brainstorm works on the same principle — everyone contributes at the same time. Brug whiteboardet, når ideen har en form.

Hvordan lysbilledet fungerer i EngageSlide

Whiteboard er en af de typer af lysbilleder i EngageSlide interaktiv præsentationsværktøj. Den består af to dele:

• Værtsstyrelsen. På den store skærm får du en fuld whiteboard med former, pil, linjer, gratis tegning, tekst, billeder og en slidere. Du kan tegne på det live, mens du taler, ligesom et rigtigt whiteboard.
• Publikums tegning. Tænd det. Aktiver Audience Draw Hver deltager får sit eget tegningslinje på sin telefon. Når de trykker på Indsend, vises deres skits i et panel ved siden af dit bord med deres navn.

Du kan klikke på enhver indsendelse for at åbne den i fuld størrelse, indsamle navne (og e-mails, hvis du har brug for dem), tilføje en nedtællingstimer så tegningsrunden har et klart ende, og stoppe indsendelser, når du er klar til at gå videre.

Trin for trin: en 25-minutters brainstorm

Den struktur, der fungerer bedst, er enkel: afvige først, og konvergere derefter. Samle mange ideer uafhængigt, og så organisere og beslutte sammen.

1. Ramme indstillingen (2 minutter)

Tilføj et lysbillede og skriv et enkelt konkret spørgsmål som lysbilledtitel. ⁇ Ideer til onboarding? ⁇ er for vage. ⁇ Skets din ideelle første dag for en ny ansættelse ⁇ giver folk noget at tegne. Vis et hurtigt eksempel på værtsbordet — en grov sketch — så alle forstår niveauet af indsats, du forventer.

2. Sketch solo (5 – 7 minutter)

Tænd publikum og start nedtællingstimer. Jeg vil gerne sige, at jeg er enig i, at der ikke er tale om, at der ikke er tale om, at der ikke er tale om, at der ikke er tale om, at der er tale om, at der ikke er tale om, at der er tale om, at der ikke er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om, at der er tale om. Når folk ser andre menneskers ideer for tidligt, kopierer de dem, og du mister variationen. Husk værelset, at figurerne og kasserne er perfekte.

3. Cluster live (8 – 10 minutter)

Stop indsendelser og åbne skitserne en efter en. Som du gennemgår dem, fange de tilbagevendende temaer på værtsbordet — teg en boks for hvert tema og skrive en kort etikette. I vores eksempel samler temaerne ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ og ⁇ Afternoon ⁇ hver to konkrete ideer fra skitserne. Dette er i det væsentlige at opbygge en affinitetsdiagram Live, foran gruppen.

Indbyd forfatteren til at forklare et skits i én sætning, når det ikke er indlysende. Keep it short — the goal is to understand, not to debate yet.

4. Vælg og bind (5 – 7 minutter)

Nu konvergerer. Tilføj en meningsmåling med dine clusters som muligheder, eller brug et 100-point-slide, så folk kan sprede point over de ideer, de er mest interesserede i. Slut med at tildele en ejer og et næste skridt til den ene eller to bedste ideer. En hjernestorm uden en beslutning er bare en god samtale.

Afviger alene, konvergerer sammen. På whiteboardet indsamles alle idéer på samme tid; værtsrådet og en hurtig afstemning gør det til en beslutning.

Opfordringer, der fungerer godt på et whiteboard

De bedste whiteboard-opkald beder om noget med en form, en sekvens eller et layout:

• Produkt og UX: ⁇ Skifte den startskærm, du ønsker vores app havde. ⁇ ⁇ Tegn kassen i tre skærme. ⁇
• Proces og operationer: ⁇ Tegn hvordan en supportbillet bevæger sig gennem holdet i dag. ⁇ ⁇ Mappere trinene fra ordre til levering. ⁇
• Folk og kultur: ⁇ Skets din ideelle første dag. ⁇ ⁇ Tegn hvordan et godt holdmøde ser ud. ⁇
• Undervisning: ⁇ Læg vandcyklussen i hukommelse. ⁇ ⁇ Skissere de kræfter, der virker på broen. ⁇
• Strategie: ⁇ Drage, hvor vores produkt sidder i forhold til to konkurrenter. ⁇ ⁇ Drage vores kunders uge. ⁇

Forenklingstips til bedre skitser

• Vis et dårligt eksempel først. Tegn noget forsætligt grovt på værtsbordet. Det giver alle lov til at være ufuldkomne.
• Brug en timer hver gang. Et åbent tegning runder trækker. Fem eller seks minutter er normalt nok.
• Spørg efter deres bedste idé. Hver person har én indsendelse pr. slide, og at indsende igen erstatter det tidligere skits — så spørg folk om at vælge den idé de tror mest på.
• Navnet, døm ikke. Under clustering skal du beskrive, hvad du ser ( ⁇ tre af jer tegnede et buddy system ⁇ ) i stedet for at vurdere ideer.
• Hold brættet synligt. Læg det grupperede værtsbord på skærmen under afstemningen, så folk husker, hvad hver mulighed betyder.

Anvendelse af whiteboard i klasseværelser og træning

Lærerne kan bruge den samme strøm til hurtige visuelle kontroller. Spørg klassen om at tegne et diagram ud af hukommelsen, og gennemgå derefter nogle få indlæg sammen for at opdage misforståelser. Fordi hvert tegning kommer med et navn, kan du se på et øjeblik, hvem der forstår begrebet og hvem der har brug for hjælp — noget et håndtryk aldrig fortæller dig.

Trænere kan bruge det som en aktivitet mellem indholdsblokker: skitsere en proces, sammenligne tegninger og derefter diskutere forskellene. Det er en hurtig måde at gøre en session aktiv i stedet for passiv.

Fjern- og hybridhold

Whiteboardet fungerer på samme måde, uanset om folk er i rummet eller på en videoopkald. Afstandsdeltagere tilslutter sig med koden eller QR på deres egen enhed, tegner på deres telefon eller bærbare computer, og deres indsendelse lander ved siden af alle andre. Ingen behøver at kæmpe for kontrol over en delt skærm, og ingen behøver en separat whiteboard konto.

Hvis du har brugt et whiteboard hovedsagelig som et præsentationsværktøj, kan vi give dig et overblik over Interaktivt whiteboard til præsentationer dækker denne side mere detaljeret. Denne vejledning handler om at omdanne det til en samarbejdsbrainstorm.

Din næste hjernestorm, i en liste

1. Tilføj et Whiteboard-slide med ét beton, tegneligt indlæg.
2. Aktiver publikum tegning og indstille en nedtællingstimer.
3. Lad alle skisse alene og i tavshed.
4. Gennemgå indsendelser og gruppere temaerne på værtsbordet.
5. Stem med en meningsmåling eller 100 point slide og tildele ejere.

Prøv det på dit næste møde — Det tager ca. 25 minutter og producerer normalt flere ideer end en time diskussion. Hvis du vil have flere workshop- og engagementideer, kan du se EngageSlide-bloggen.