Cada uno de nosotros lo ha pasado. Las luces se apagaron, una cubierta se abrió, y cuarenta minutos más tarde nadie en la habitación pudo nombrar una sola cosa que se les dijo. La frase muerte por PowerPoint fue acuñado a principios de la década de 2000 para describir exactamente ese sentimiento, y dos décadas de mejor software no lo han eliminado. La herramienta nunca fue realmente el problema. El formato era: una persona hablando, todos los demás viendo.
La buena noticia es que las diapositivas aburridas fallan de maneras predecibles. A continuación hay nueve correcciones, ordenadas aproximadamente por cuánto te compran por el esfuerzo, más cómo realmente hacer cada uno en EngageSlide así que la habitación tiene algo que hacer además de sentarse quieto.
¿Por qué los diapositivos pierden una habitación en primer lugar
Dos cosas suceden cuando una cubierta va en una dirección. First, attention decays — people can follow a passive presentation for a while, but without a reason to act, the mind drifts to a phone. En segundo lugar, y peor, dejarás de recibir información de vuelta. No puedes saber si la habitación está contigo, delante de ti, o perdida, así que sigues presentando al ritmo que planeaste en lugar del ritmo que necesitan.
Observe que ambos problemas tienen la misma forma: nada regresa al otro lado. Por eso casi todas las correcciones a continuación son alguna versión de Pregúntale algo y muestra la respuesta.. Si quieres la mecánica subyacente, hemos ido más profundo sobre esto en por qué su audiencia deja de prestar atención.
Corregir 1 — reemplazar su diapositiva más densa con una pregunta
Encuentra el diapositivo con más balas. Esa diapositiva es casi siempre una decisión disfrazada: seis prioridades en competencia, cuatro opciones, tres posibles direcciones. En lugar de leerlo, pídale a la habitación que elija.
En EngageSlide , añadir un diapositiva de las encuestas, pongan sus balas como las opciones, y presente. Los participantes se unen escaneando un QR code — sin aplicación, sin cuenta — y los resultados se llenan en vivo. Has convertido una diapositiva de personas en treinta segundos donde todo el mundo está involucrado, y te vas sabiendo lo que la habitación realmente piensa.
Corrección 2 — Abierto con una pregunta, no una agenda
Los primeros noventa segundos establecieron el contrato. Una diapositiva de la agenda le dice a la gente que pueden desconectarse hasta su punto. Una pregunta les dice que se espera que participen.
A la nube de palabras es el abre-fricción más bajo que existe, porque cuesta una o dos palabras y no hay una respuesta equivocada. Pregúntale algo que realmente quieras saber — "cuál es tu mayor bloqueador en este momento?" — y las respuestas se convierten en el marco para todo lo que sigue.
Esa es una verdadera nube de palabras EngageSlide, y las respuestas valen la pena leer, porque son la lista de cosas a evitar. "Demasiadas balas" y "ninguna interacción" dominan. "Leer las diapositivas" está justo detrás.
Corregir 3 — Deja de leer tus propias diapositivas
Si tu diapositiva contiene frases completas, tu audiencia las leerá más rápido de lo que puedes decirlas, y entonces te esperan. Cortar el texto a un título más, como mucho, una breve lista de fragmentos. Di el resto en voz alta.
Una diapositiva es un aviso para la sala, no un guión para el presentador. Si se puede leer en silencio en menos tiempo de lo que se necesita para narrarlo, está demasiado lleno.
Corregir 4 — Dividir la cubierta en segmentos con un punto de control entre cada uno
En lugar de un arco largo, trate su discurso como tres o cuatro bloques de diez minutos con algo interactivo entre ellos. La interacción no es decoración — es un punto de control que le dice si seguir adelante o volver atrás.
A pregunta de escala ("¿Qué tan seguro estás con esto hasta ahora, 1 – 5?") toma quince segundos y te da un número. Si el promedio es bajo, los próximos diez minutos deberían parecer diferentes de lo que planeaste.
Corrección 5 — Utilizar un cuestionario cuando el contenido es factual
Cualquier cosa que tu audiencia necesite retener — policy, product detail, safety steps, onboarding — works better as a question than a statement. Recuperar una respuesta, incluso incorrecta, hace más para la memoria que volver a ser dicho lo mismo. Este es el efecto de ensayo, uno de los resultados más sólidos en la investigación del aprendizaje.
EngageSlide quiz diapositivas otorgar puntos y puede poner un tabla de clasificación en la pantalla, que añade sólo suficientes apuestas para que la gente se concentre sin convertir la sesión en un espectáculo de juegos. Mantén a tres o cuatro preguntas en puntos de pausa naturales.
Fix 6 — Que las preguntas lleguen durante la charla, no sólo al final
"¿Algunas preguntas?" en el minuto treinta y nueve te hace callar, porque la pregunta que alguien tenía en el minuto doce ha desaparecido hace mucho tiempo, y nadie quiere ser la persona que sostiene la habitación.
Corre . Q&A en vivo junto a sus diapositivas para que las preguntas entren a medida que ocurren, de forma anónima si la gente prefiere, con votación hacia arriba para que los que le importan a la habitación floten. Entonces respondes tres preguntas que todos querían en lugar de una pregunta que una persona segura le hizo. El nuestro Guía completa para llevar a cabo una sesión Q&A en vivo cubre el lado de la facilitación.
Corrección 7 — Cortar el recuento de diapositivas, no el contenido
Las cubiertas largas suelen ser un síntoma del uso de diapositivas como notas. Escriba sus notas como notas — EngageSlide tiene un campo de notas por diapositiva — y deje que cada diapositiva lleve una idea. Menos y más claros diapositivos con ritmo de interacción superan cuarenta diapositivos a noventa segundos cada uno.
Correcta 8 — Presente de tu teléfono para que puedas salir del aula
La quietud física se lee como baja energía. Si está anclado a una computadora portátil porque ahí están las flechas, se quedará allí durante toda la sesión.
Con El control remoto de presentación de EngageSlide su teléfono avanza las diapositivas, por lo que puede moverse, mirar hacia la habitación y mirar caras en lugar de una pantalla. Es un pequeño cambio con un efecto desproporcionado en cómo se siente la charla.
Corregir 9 — Finaliza recogiendo algo, no agradeciendo a la gente
La última diapositiva es el momento de mayor atención y la mayoría de las cubiertas lo desperdician en "Gracias / Preguntas?". Usala para capturar algo en su lugar.
Añadir un corto encuesta a la diapositiva final — dos o tres preguntas, opcionalmente recopilar direcciones de correo electrónico — y terminar con la retroalimentación que puede actuar y un registro de quién estaba en la habitación. Para la formación o la enseñanza, puede ir más allá y empujar a un graduado asignación a la audiencia para que lo que cubrió se practique mientras es fresco, con tolerancia numérica, un editor de matemáticas y calificación automática manejando el marcado. ¿Ves ? el creador de asignaciones de IA por cómo funciona ese lado.
Lo juntamos: una cubierta, cuatro puestos de control
No necesitas a los nueve a la vez. Una sesión que confiablemente retiene una habitación se ve más o menos así:
- Minuto 0 — la nube de palabras. Una o dos palabras sobre lo que la gente quiere de la sesión. Establece la expectativa de que participen.
- 10 minutos de encuesta de —. La decisión de su diapositiva más densa. Te dice dónde está la habitación antes de discutir por algo.
- 20 minutos de prueba de —. Tres preguntas sobre el núcleo de los hechos, tabla de clasificación en la pantalla. Las fuerzas de recuperación de lo que acabas de cubrir.
- A lo largo de — vive Q&A . Abierto todo el tiempo, votado hacia arriba, para que respondas lo que la gente realmente quiere responder.
- 40 minutos de encuesta de —. Dos preguntas y un campo de correo electrónico en la diapositiva de cierre, en lugar de una diapositiva de agradecimiento.
Eso es cinco interacciones en cuarenta minutos — aproximadamente una cada ocho minutos, lo cual es lo suficientemente frecuente como para restablecer la atención sin hacer que la sesión se sienta como una noche de cuestionario.
¿Qué cambiar en tu próxima cubierta?
Elige la diapositiva que menos deseas presentar. Es casi seguro que es el más denso, y es casi seguro que es una pregunta que usted ha escrito como declaraciones. Conviértelo en una encuesta. Presenta la sesión sin cambios y observa lo que hace la sala en esa diapositiva en comparación con las que la rodean.
Ese cambio suele ser suficiente para justificar los otros ocho. Todo lo que está arriba corre dentro de EngageSlide herramienta de presentación interactiva encuestas de —, cuestionarios, nubes de palabras, Q&A , encuestas y tareas en un solo lugar, con participantes que se unen desde un QR code y no hay software para instalar. Si quieres más patrones para pedir prestado, el Blog de EngageSlide tiene pasos a través para cada uno de estos formatos.