Diriger un atelier avec un grand public n'est jamais facile.
Garder tout le monde engagé est un défi, mais gérer les questions de centaines de participants peut être encore plus difficile. Si vous avez déjà organisé un séminaire ou une séance de formation avec plus de 100 personnes, vous connaissez probablement bien la situation: seuls quelques personnes près du microphone peuvent poser des questions, tandis que le reste de l'auditoire reste silencieux.
Le mois dernier, j'ai assisté à un Atelier sur la stratégie de marketing numérique à Hanoi avec plus de 300 participants. Ce qui rendait l'événement intéressant, ce n'était pas seulement le contenu de — mais la façon dont l'entraîneur gérait la séance Q&A.
Au lieu d'utiliser la méthode traditionnelle "lever la main", l'entraîneur a utilisé Fonction de diapositive Q&A de EngageSlide.
Le résultat a été l'une des séances Q&A les plus interactives que j'ai vues lors d'un grand événement.
Le problème des séances de questions et réponses traditionnelles
La plupart des ateliers se terminent par une séance Q&A, mais en réalité, ces séances ne fonctionnent souvent pas très bien.
Les problèmes courants sont les suivants:
Seuls quelques personnes ont la chance de poser des questions.
Beaucoup de participants ont honte de parler devant la foule.
Certaines questions prennent trop de temps à expliquer.
Le public à l'arrière a rarement la chance de participer.
L'entraîneur de l'atelier, M. HoangDepuis plus de 10 ans, elle organise des séances de formation en entreprise. Selon lui, gérer les questions était l'une des parties les plus difficiles des grands événements.
Il a expliqué:
⁇ Habituellement, je n'aurais le temps de répondre qu'à cinq ou six questions. Mais je savais que beaucoup de gens avaient encore des questions à poser. ⁇
C'est pourquoi il a commencé à expérimenter avec outils de présentation interactive, et finalement adopté Fonction Q&A en direct de EngageSlide.
Comment fonctionne le Q&A EngageSlide
Lorsque l'atelier a atteint la section de discussion, le formateur a passé à un Slide de Q&A.
Un QR code est apparu à l'écran avec un court lien.
Les participants devaient simplement:
Scanner le QR code en utilisant leur téléphone
Tapez leur question
Envoyez-le à la session
En quelques secondes, des questions ont commencé à apparaître sur l'écran de présentation.
Ce qui le rend encore plus intéressant, c'est la système de vote.
Tout le monde dans l'auditoire pouvait voter pour les questions qu'il trouvait les plus pertinentes. Les questions ayant le plus grand nombre de voix se déplacent automatiquement au sommet de la liste.
Au lieu de choisir au hasard des questions, l'entraîneur pouvait immédiatement voir ce qui intéressait le plus le public.
La pièce est devenue beaucoup plus interactive
Au cours des premières minutes, des dizaines de questions sont apparues à l'écran.
Parmi elles figurent:
⁇ L'IA remplacera complètement le référencement dans les prochaines années? ⁇
⁇ De quel canal de marketing les petites entreprises devraient-elles démarrer? ⁇
⁇ Quel est le budget minimum nécessaire pour tester un nouveau produit en ligne? ⁇
Au fur et à mesure que les voix augmentaient, les questions les plus populaires se déplaçaient rapidement vers le sommet.
L'entraîneur a simplement répondu: les questions les plus votées en premier.
Un participant assis à côté de moi a dit:
⁇ Normalement, je ne pose jamais de questions lors d'événements parce que je n'aime pas parler au microphone. Mais c'est vraiment facile.
Et c'était la différence principale.
Au lieu que quelques personnes parlent, Des centaines de personnes participaient en même temps..
Les formateurs peuvent facilement poser des questions modérées
Un autre aspect utile du EngageSlide est que le formateur a accès à un tableau de bord de modération.
À partir de là, le présentateur peut:
Mettre en évidence la question à laquelle on répond actuellement
Cacher des questions inappropriées
Marquez les réponses aux questions
Sortement des questions par vote
Cela rend toute la séance Q&A beaucoup plus facile à contrôler.
Il n'est pas nécessaire de passer des microphones dans la pièce, et l'entraîneur n'a pas à prendre le temps de décider quelle question choisir.
Tout est déjà organisé automatiquement.
Un grand engagement même avec 300 personnes
Les grands événements ont souvent du mal à faire participer le public. Plus le public est grand, plus il devient difficile de garder les gens engagés.
Mais pendant cet atelier, le nombre d'engagements a été impressionnant.
À la fin de la session:
Plus de 240 participants ont posé des questions
Près de tout. 1000 votes ont été enregistrés
C' est fini. 50 questions ont été examinées
Au lieu d'une conférence passive, l'atelier ressemblait davantage à une Discussion de groupe.
L'entraîneur a ensuite mentionné:
⁇ Ce que j'aime le plus, c'est que je peux immédiatement voir ce que les gens sont curieux de savoir. ⁇
Pour les formateurs, ce type de feedback est extrêmement précieux.
Les participants se sentent plus à l'aise en posant des questions
L'un des plus grands obstacles aux séances traditionnelles de Q&A est confiance en soi.
Beaucoup hésitent à parler devant un grand public, même s'ils ont une bonne question.
Avec EngageSlide , poser des questions devient beaucoup plus facile parce que:
les participants peuvent poser des questions de manière anonyme
aucun microphone n'est nécessaire
Tout le monde peut participer en même temps.
Cela élimine la pression sociale qui empêche souvent les gens de parler.
En conséquence, les questions ont tendance à être plus honnête et plus diversifiée.
Q&A devient un élément central de l'événement
Dans de nombreuses présentations, le Q&A n'est qu'une petite partie à la fin du discours.
Mais quand les formateurs utilisent des outils comme EngageSlide , la séance Q&A peut devenir l'une des parties les plus précieuses de l'événement.
Certains entraîneurs choisissent même:
maintenir le Q&A ouvert tout au long de la présentation
Répondre aux questions entre les sections
utiliser les votes du public pour guider la discussion
Cela crée beaucoup plus environnement d'apprentissage interactif.
Au lieu d'une conférence à sens unique, la séance devient une conférence une conversation bidirectionnelle entre l'entraîneur et le public.
Idéal pour de nombreux types d'événements
Bien que cet atelier ait été axé sur la formation en marketing, la même approche peut fonctionner pour de nombreux autres types d'événements.
Par exemple:
conférences universitaires
séances de formation d'entreprise
conférences
webinaires
jours de démo de démarrage
discussions de groupe
Tout événement où le public pourrait avoir des questions peut bénéficier d'un système Q&A en direct structuré.
Il suffit d'une diapositive interactive.
La partie préférée de l'entraîneur
Après l'atelier, j'ai posé une simple question à Minh Hoang.
⁇ Si vous deviez revenir au format traditionnel Q&A, le feriez-vous? ⁇
Il a ri.
Honnêtement, probablement pas. Une fois que vous voyez des centaines de personnes poser des questions en même temps, il est difficile de revenir en arrière.
Et cela explique parfaitement pourquoi de plus en plus de formateurs et d'organisateurs d'événements commencent à utiliser outils de présentation interactifs tels que EngageSlide.
Conclusion
Gérer les questions d'un large public a toujours été un défi pour les formateurs et les organisateurs d'événements.
Mais avec des outils comme Les diapositives de questions et réponses, les présentateurs peuvent:
recueillir des questions de centaines de participants
identifier les sujets les plus importants par le biais du vote
des discussions modérées facilement
créer une expérience plus attrayante pour le public
Au lieu d'une présentation passive, la séance devient une une conversation dynamique.
Et parfois, les meilleures idées lors d'un événement ne viennent pas de l'orateur — mais du public lui-même.