Il n'est jamais facile d'organiser un atelier avec un grand public.
La participation de tous est un défi, mais gérer les questions de centaines de participants peut être encore plus difficile. Si vous avez déjà accueilli un séminaire ou une séance de formation avec plus de 100 personnes, vous connaissez probablement bien la situation : seules quelques personnes près du microphone peuvent poser des questions, tandis que le reste du public reste silencieux.
Le mois dernier, j'ai assisté à Atelier sur la stratégie de marketing numérique à Hanoi avec plus de 300 participants. Ce qui a rendu l'événement intéressant n'était pas seulement le contenu — c'était la façon dont le formateur a géré la séance de questions et réponses.
Au lieu d'utiliser la méthode traditionnelle de la taille de votre main, le formateur a utilisé le Caractéristique de la diapositive Q & A d'EngageSlide.
Le résultat a été l'une des séances de questions et réponses les plus interactives que j'ai vues lors d'un grand événement.
Le problème des séances de questions-réponses traditionnelles
La plupart des ateliers se terminent par une séance de questions et réponses, mais en réalité, ces séances ne fonctionnent souvent pas très bien.
Les problèmes courants sont les suivants:
Seulement quelques personnes ont la chance de poser des questions
Beaucoup de participants se sentent timides devant une foule
Quelques questions prennent trop de temps pour expliquer
Le public au dos a rarement une chance de participer
Le formateur de l'atelier, Minh Hoang, organise des sessions de formation en entreprise depuis plus de 10 ans. Selon lui, la gestion des questions était l'une des parties les plus difficiles des grands événements.
Il a expliqué :
En général, je n'aurais que le temps de répondre à cinq ou six questions. Mais je savais que beaucoup de gens avaient encore des choses qu'ils voulaient demander. (en milliers de dollars)
C'est pourquoi il a commencé à expérimenter avec outils de présentation interactifs, et finalement adopté Engager la fonctionnalité de Q & A en direct de Slide.
Comment fonctionne la vérification de la conformité
Lorsque l'atelier est arrivé à la section de discussion, le formateur est passé à Diapositive des questions et réponses.
Un code QR est apparu à l'écran avec un lien court.
Les participants devaient simplement :
Scanner le code QR en utilisant leur téléphone
Saisissez leur question
Soumettre à la session
En quelques secondes, les questions ont commencé à apparaître sur l'écran de présentation.
Ce qui l'a rendu encore plus intéressant, c'est système de vote.
Tous les participants pouvaient voter pour les questions qu'ils jugeaient les plus pertinentes. Les questions avec les votes les plus élevés sont automatiquement passées en haut de la liste.
Au lieu de choisir au hasard les questions, le formateur pouvait immédiatement voir ce que le public se souciait le plus.
La salle est devenue beaucoup plus interactive
Dans les premières minutes, des dizaines de questions sont apparues à l'écran.
Voici quelques-uns d'entre eux :
L'IA remplacera-t-elle complètement le référencement dans les prochaines années ? (en milliers de dollars)
Quel canal de commercialisation les petites entreprises devraient-elles commencer? (en milliers de dollars)
Quel est le budget minimum nécessaire pour tester un nouveau produit en ligne ? (en milliers de dollars)
Avec l'augmentation des votes, les questions les plus populaires sont rapidement passées au sommet.
Le formateur a simplement répondu les questions les plus votées d'abord.
Un participant assis près de moi a dit:
En général, je ne pose jamais de questions aux événements parce que je n'aime pas parler dans un micro. Mais ça rend ça très facile. (en milliers de dollars)
Et cela semblait être la principale différence.
Au lieu de quelques personnes parlant, des centaines de personnes participaient en même temps.
Les formateurs peuvent facilement poser des questions modérées
Un autre aspect utile d'EngageSlide est que le formateur a accès à un tableau de bord de modération.
De là, le présentateur peut :
Mettre en évidence la question à laquelle on répond actuellement
Cacher les questions inappropriées
Marquer les questions comme réponses
Trier les questions par vote
Cela facilite le contrôle de toute la séance de questions et réponses.
Il n'y a pas besoin de passer des microphones autour de la pièce, et l'entraîneur n'a pas à passer le temps à décider quelle question choisir.
Tout est déjà organisé automatiquement.
Engagement élevé même avec 300 personnes
Les grands événements se heurtent souvent à la participation du public. Plus le public est grand, plus il devient difficile de garder les gens engagés.
Mais au cours de cet atelier, le nombre d'engagements a été impressionnant.
À la fin de la session:
Plus que 240 participants ont posé des questions
Presque 1 000 voix sont enregistrées
Sur 50 questions ont été examinées
Au lieu d'une conférence passive, l'atelier se sentait plus comme un débat de groupe.
Le formateur a ensuite mentionné:
Ce que j'aime le plus, c'est que je peux immédiatement voir de quoi les gens sont curieux. (en milliers de dollars)
Pour les formateurs, ce type de rétroaction est extrêmement utile.
Les participants se sentent plus à l'aise Poser des questions
L'un des plus grands obstacles aux séances de questions et réponses traditionnelles est confiance.
Beaucoup de gens hésitent à parler devant un large public, même s'ils ont une bonne question.
Avec EngageSlide, poser des questions devient beaucoup plus facile car:
les participants peuvent soumettre des questions anonymement
aucun microphone n'est requis
chacun peut participer en même temps
Cela élimine la pression sociale qui empêche souvent les gens de parler.
En conséquence, les plus honnête et plus diversifiée.
Les questions et réponses deviennent une partie essentielle de l'événement
Dans de nombreuses présentations, les questions et réponses ne sont qu'une petite section à la fin de l'exposé.
Mais lorsque les formateurs utilisent des outils comme EngageSlide, la session de questions et réponses peut devenir une des parties les plus précieuses de l'événement.
Certains formateurs choisissent même:
garder les questions et réponses ouvertes tout au long de la présentation
répondre aux questions entre les sections
utiliser les votes du public pour guider la discussion
Cela crée beaucoup plus environnement d'apprentissage interactif.
Au lieu d'une conférence à sens unique, la session devient conversation bidirectionnelle entre le formateur et le public.
Convient à de nombreux types d'événements
Bien que cet atelier ait été axé sur la formation en marketing, la même approche peut fonctionner pour de nombreux autres types d'événements.
Par exemple:
conférences universitaires
sessions de formation en entreprise
conférences
webinaires
jours de démonstration de démarrage
tables rondes
Tout événement où le public pourrait avoir des questions peut bénéficier système structuré de questions et réponses en direct.
Il suffit d'une diapositive interactive.
La partie préférée du formateur
Après l'atelier, j'ai posé à Minh Hoang une simple question.
Si vous deviez revenir au format traditionnel des questions et réponses, le feriez-vous? (en milliers de dollars)
Il a ri.
Honnêtement, probablement pas. Une fois que vous voyez des centaines de personnes poser des questions en même temps, il est difficile de revenir en arrière. (en milliers de dollars)
Et cela explique parfaitement pourquoi plus de formateurs et d'organisateurs d'événements commencent à utiliser outils de présentation interactifs comme EngageSlide.
Conclusion
La gestion des questions d'un large public a toujours été un défi pour les formateurs et les organisateurs d'événements.
Mais avec des outils comme SlideSlideSlide, les présentateurs peuvent:
recueillir des questions auprès de centaines de participants
identifier les sujets les plus importants par le vote
des discussions modérées facilement
créer une expérience plus passionnante pour le public
Au lieu d'une présentation passive, la session devient une conversation dynamique.
Et parfois, les meilleures idées lors d'un événement ne viennent pas de l'orateur — mais du public lui-même.