Gestire un workshop con un grande pubblico non è mai facile.
Mantenere tutti impegnati è una sfida, ma gestire le domande da centinaia di partecipanti può essere ancora più difficile. Se avete mai ospitato un seminario o una sessione di allenamento con più di 100 persone, probabilmente conoscete bene la situazione: solo poche persone vicino al microfono arrivano a fare domande, mentre il resto del pubblico rimane in silenzio.
Il mese scorso, ho frequentato un Workshop di strategia di marketing digitale a Hanoi con più di 300 partecipanti. Ciò che ha reso l'evento interessante non era solo il contenuto — era il modo in cui il formatore ha gestito la sessione di Q&A.
Invece di usare il metodo tradizionale “raise your hand”, il formatore ha usato il Funzione di scorrimento Q&A di EngageSlide.
Il risultato è stata una delle sessioni Q&A più interattive che ho visto in un grande evento.
Il problema con le sessioni tradizionali di Q&A
La maggior parte dei workshop termina con una sessione di Q&A, ma in realtà, queste sessioni spesso non funzionano molto bene.
I problemi comuni includono:
Solo poche persone hanno la possibilità di fare domande
Molti partecipanti si sentono timidi parlare davanti a una folla
Alcune domande richiedono troppo tempo per spiegare
Il pubblico sul retro raramente ha la possibilità di partecipare
Il formatore per il workshop, Minh Hoang, svolge sessioni di formazione aziendale da oltre 10 anni. Secondo lui, la gestione delle domande era una delle parti più difficili di grandi eventi.
Ha spiegato:
“Di solito avrei il tempo di rispondere a cinque o sei domande. Ma sapevo che molte persone avevano ancora cose che volevano chiedere. ”
Ecco perché ha iniziato a sperimentare strumenti di presentazione interattivi, e alla fine adottato La funzione Q&A live di EngageSlide.
Come funziona EngageSlide Q&A
Quando il workshop ha raggiunto la sezione di discussione, il formatore è passato a un Q&A slide.
Un codice QR è apparso sullo schermo insieme a un collegamento breve.
I partecipanti hanno semplicemente bisogno di:
Scansiona il codice QR utilizzando il telefono
Digitare la domanda
Invialo alla sessione
In pochi secondi, le domande hanno cominciato a comparire sulla schermata di presentazione.
Ciò che ha reso ancora più interessante era il sistema di voto.
Tutti nel pubblico potrebbero votare per le domande che hanno trovato più rilevanti. Le domande con i voti più alti si spostarono automaticamente in cima alla lista.
Invece di raccogliere casualmente le domande, il formatore potrebbe immediatamente vedere quello che il pubblico ha curato più.
La camera è stata molto più interattiva
Nei primi minuti, decine di domande sono apparse sullo schermo.
Alcuni di loro inclusi:
“La AI sostituirà completamente SEO nei prossimi anni? ”
“Quale canale di marketing dovrebbe iniziare le piccole imprese? ”
“Qual è il budget minimo necessario per testare un nuovo prodotto online? ”
Mentre i voti aumentavano, le domande più popolari si spostarono rapidamente in cima.
Il formatore ha semplicemente risposto domande più votate prima.
Un partecipante seduto vicino a me ha detto:
“Non faccio mai domande agli eventi perché non mi piace parlare in un microfono. Ma questo lo rende molto facile. ”
E questo sembrava essere la differenza chiave.
Invece di poche persone che parlano, centinaia di persone hanno partecipato allo stesso tempo.
I formatori possono moderato domande facilmente
Un altro aspetto utile di EngageSlide è che il formatore ha accesso ad un plancia di moderazione.
Da lì, il presentatore può:
Evidenziare la domanda attualmente in fase di risposta
Nascondi domande inappropriate
Mark domande come risposta
Ordina le domande per voti
Questo rende l'intera sessione di Q&A molto più facile da controllare.
Non c'è bisogno di passare i microfoni intorno alla stanza, e il trainer non deve spendere tempo a decidere quale domanda scegliere.
Tutto è già organizzato automaticamente.
Engagement alto anche con 300 persone
Grandi eventi spesso lottano con la partecipazione del pubblico. Più grande è il pubblico, più diventa difficile mantenere le persone impegnate.
Ma durante questo workshop, i numeri di fidanzamento erano impressionanti.
Alla fine della sessione:
Più 240 partecipanti
Quasi 1000 voti sono stati registrati
Più 50 domande sono state discusse
Invece di una lezione passiva, il workshop si sentiva più come una discussione di gruppo.
Il formatore ha detto in seguito:
“Quello che mi piace di più è che posso immediatamente vedere ciò che le persone sono curiosi. ”
Per i formatori, questo tipo di feedback è estremamente prezioso.
I partecipanti si sentono più confortevoli domande
Una delle più grandi barriere nelle sessioni Q&A tradizionali è fiducia nella fiducia.
Molte persone esitano a parlare davanti a un grande pubblico, anche se hanno una buona domanda.
Con EngageSlide, fare domande diventa molto più facile perché:
i partecipanti possono presentare domande in forma anonima
nessun microfono è richiesto
tutti possono partecipare allo stesso tempo
Questo rimuove la pressione sociale che spesso impedisce alle persone di parlare.
Di conseguenza, le domande tendono ad essere più onesto e più vario.
Q&A diventa parte fondamentale dell'evento
In molte presentazioni, Q&A è solo una piccola sezione alla fine del discorso.
Ma quando i formatori usano strumenti come EngageSlide, la sessione Q&A può diventare una delle parti più preziose dell'intero evento.
Alcuni formatori scelgono anche di:
mantenere Q&A aperto durante la presentazione
rispondere a domande tra le sezioni
utilizzare i voti del pubblico per guidare la discussione
Questo crea molto di più ambiente di apprendimento interattivo.
Invece di una lezione a senso unico, la sessione diventa una conversazione a due vie tra l'allenatore e il pubblico.
Adatto per molti tipi di eventi
Anche se questo workshop è stato focalizzato sulla formazione di marketing, lo stesso approccio può lavorare per molti altri tipi di eventi.
Per esempio:
lezioni universitarie
sessioni di formazione aziendale
conferenze
webinar
avvio demo giorni
discussioni del parlamento europeo
Qualsiasi evento in cui il pubblico potrebbe avere domande può beneficiare di un strutturato live Q&A system.
Tutto ciò che serve è uno slide interattivo.
La parte preferita del Trainer
Dopo il workshop, ho chiesto a Minh Hoang una semplice domanda.
“Se dovessi tornare al formato tradizionale Q&A, lo faresti? ”
Ha riso.
“Certamente, probabilmente no. Una volta che vedi centinaia di persone che fanno domande allo stesso tempo, è difficile tornare indietro. ”
E questo spiega perfettamente perché più formatori e organizzatori di eventi stanno iniziando a utilizzare strumenti di presentazione interattivi come EngageSlide.
Conclusioni
Gestire le domande da un grande pubblico è sempre stata una sfida per i formatori e gli organizzatori di eventi.
Ma con strumenti come Le diapositive Q&A di EngageSlide, i presentatori possono:
raccogliere domande da centinaia di partecipanti
identificare gli argomenti più importanti attraverso il voto
discussioni moderate facilmente
creare un'esperienza più coinvolgente per il pubblico
Invece di una presentazione passiva, la sessione diventa una conversazione dinamica.
E a volte, le migliori intuizioni durante un evento non provengono dal relatore — ma dal pubblico stesso.