Gestire un workshop con un grande pubblico non è mai facile.
Tenere tutti coinvolti è una delle sfide, ma gestire le domande di centinaia di partecipanti può essere ancora più difficile. Se avete mai ospitato un seminario o una sessione di formazione con più di 100 persone, probabilmente conoscete bene la situazione: solo poche persone vicino al microfono possono fare domande, mentre il resto del pubblico tace.
Il mese scorso, ho partecipato a un Workshop di strategia di marketing digitale a Hanoi con più di 300 partecipanti. Ciò che rendeva interessante l'evento non era solo il contenuto — ma il modo in cui l'allenatore gestì la sessione Q&A.
Invece di utilizzare il metodo tradizionale di sollevare la mano, l'allenatore ha utilizzato il Figura di slide Q&A di EngageSlide.
Il risultato fu una delle sessioni Q&A più interattive che abbia mai visto in un grande evento.
Il problema delle sedute tradizionali di Q&A
La maggior parte dei workshop termina con una sessione Q&A, ma in realtà, queste sessioni spesso non funzionano molto bene.
I problemi più comuni sono:
Solo poche persone hanno la possibilità di fare domande.
Molti partecipanti si sentono timidi di parlare di fronte alla folla
Alcune domande richiedono troppo tempo per spiegare
Il pubblico di dietro raramente ha la possibilità di partecipare.
L'allenatore per il laboratorio, Minh Hoang, ha condotto sessioni di formazione aziendale per più di 10 anni. Secondo lui, la gestione delle domande era una delle parti più difficili di grandi eventi.
Ha spiegato:
⁇ Di solito avrei solo il tempo di rispondere a cinque o sei domande. Ma sapevo che molte persone avevano ancora cose che volevano chiedere. ⁇
Per questo ha iniziato a sperimentare strumenti di presentazione interattiva, e infine adottato EngageSlide live Q&A funzionalità.
Come funziona il Q&A di EngageSlide
Quando il seminario ha raggiunto la sezione di discussione, il formatore ha Slide Q&A.
Un QR code è apparso sullo schermo insieme a un breve link.
I partecipanti dovevano semplicemente:
Scansione del QR code usando il loro telefono
Inserisci la loro domanda
Invio alla sessione
In pochi secondi, le domande iniziarono a comparire sullo schermo di presentazione.
Ciò che l'ha reso ancora più interessante è stato il sistema di voto.
Tutti gli ascoltatori potevano votare per le domande che ritenevano più rilevanti. Le domande con i voti più alti si spostano automaticamente in cima alla lista.
Invece di scegliere domande casuali, l'allenatore poteva vedere immediatamente ciò che il pubblico si interessava di più.
La stanza divenne molto più interattiva
Nei primi minuti, sulla schermata sono comparse decine di domande.
Alcuni di essi includevano:
⁇ L'IA sostituirà completamente il SEO nei prossimi anni? ⁇
⁇ Con quale canale di marketing dovrebbero iniziare le piccole imprese? ⁇
⁇ Qual è il budget minimo necessario per testare un nuovo prodotto online? ⁇
Con l'aumento dei voti, le domande più popolari si sono rapidamente spostate in cima.
L'allenatore ha semplicemente risposto: prima le domande più votate.
Un partecipante seduto vicino a me ha detto:
⁇ Normalmente non faccio mai domande in occasione di eventi perché non mi piace parlare con un microfono. Ma questo lo rende davvero facile.
E questa sembrava essere la differenza chiave.
Invece di solo poche persone che parlano, Centinaia di persone partecipavano contemporaneamente..
Gli addestratori possono moderare facilmente le domande
Un altro aspetto utile del EngageSlide è che l'allenatore ha accesso a pannello di moderazione.
Da lì, il presentatore può:
Sottolineare la domanda attualmente in discussione
Nascondere domande inappropriate
Marcare le domande come risposte
Ordinazione delle domande per voto
Questo rende l'intera sessione Q&A molto più facile da controllare.
Non c'è bisogno di passare microfoni in giro per la stanza, e l'allenatore non ha bisogno di passare tempo a decidere quale domanda scegliere.
Tutto è già organizzato automaticamente.
Un grande impegno anche con 300 persone
I grandi eventi spesso hanno difficoltà con la partecipazione del pubblico. Più grande è il pubblico, piu' e' difficile mantenere le persone coinvolte.
Ma durante questo workshop, i numeri di impegni sono stati impressionanti.
Entro la fine della sessione:
Più di: 240 partecipanti hanno presentato domande
Quasi Sono stati registrati 1000 voti
Ho finito . Sono state discusse 50 domande
Invece di una lezione passiva, il laboratorio si è sentito più come un dibattito di gruppo.
L'addestratore ha poi detto:
⁇ Ciò che mi piace di più è che posso vedere immediatamente cosa le persone sono curiose. ⁇
Per gli addestratori, questo tipo di feedback è estremamente prezioso.
I partecipanti si sentono più a loro agio a fare domande
Uno dei maggiori ostacoli delle sedute tradizionali di Q&A è confidenza.
Molte persone esitano a parlare davanti a un pubblico numeroso, anche se hanno una buona domanda.
Con EngageSlide , fare domande diventa molto più facile perché:
i partecipanti possono presentare domande in modo anonimo
non è richiesto alcun microfono
tutti possono partecipare contemporaneamente
Questo elimina la pressione sociale che spesso impedisce alle persone di parlare.
Di conseguenza, le domande tendono ad essere: più onesti e più diversificati.
Q&A diventa una parte fondamentale dell'evento
In molte presentazioni il Q&A è solo una piccola sezione alla fine del discorso.
Ma quando gli allenatori usano strumenti come EngageSlide , la sessione Q&A può diventare una delle parti più preziose dell'intero evento.
Alcuni formatori scelgono persino di:
mantenere aperto il Q&A durante tutta la presentazione
rispondere alle domande tra le sezioni
utilizzare i voti del pubblico per guidare la discussione
Questo crea molto di più. ambiente di apprendimento interattivo.
Invece di una conferenza unidirezionale, la sessione diventa una conferenza conversazione bidirezionale tra l'allenatore e il pubblico.
Adatta a molti tipi di eventi
Anche se questo workshop si è concentrato sulla formazione di marketing, lo stesso approccio può funzionare per molti altri tipi di eventi.
Ad esempio:
Lezioni universitarie
Sessioni di formazione aziendale
Conferenze
webinar
giorni di demo di avvio
Discussioni di gruppo
Qualsiasi evento in cui il pubblico potrebbe avere domande può trarre beneficio da un sistema Q&A vivo strutturato.
Tutto quello che serve è una diapositiva interattiva.
La parte preferita dell'allenatore
Dopo il workshop, ho fatto una semplice domanda a Minh Hoang.
⁇ Se dovessi tornare al tradizionale formato Q&A, lo faresti? ⁇
Lui rideva.
Onestamente, probabilmente no. Una volta che vedi centinaia di persone che fanno domande contemporaneamente, è difficile tornare indietro.
E questo spiega perfettamente il motivo per cui più allenatori e organizzatori di eventi stanno iniziando a usare strumenti di presentazione interattiva come EngageSlide.
Conclusione
Gestire le domande di un grande pubblico è sempre stata una sfida per gli addestratori e gli organizzatori di eventi.
Ma con strumenti come Slide EngageSlide ⁇ s Q&A, i presentatori possono:
raccogliere domande da centinaia di partecipanti
identificare i temi più importanti attraverso il voto
discussioni moderate con facilità
creare un'esperienza più coinvolgente per il pubblico
Invece di una presentazione passiva, la sessione diventa una conversazione dinamica.
E a volte, le migliori intuizioni durante un evento non provengono dallo speaker — ma dal pubblico stesso.