Прорывные сеансы, которые работают: поддержка участия небольших групп

Сеансы прорыва должны быть наиболее активной частью семинара или встречи. Малые группы, настоящий разговор, каждый получает голос. На практике многие из них молчат: люди приземляются в комнате, никто не знает, в чем задача, один человек говорит, а через десять минут посредник вытаскивает всех назад для отчета, который превращается в пять неясных резюме, которые никто не помнит. Включение в сессию прорыва редко теряется внутри комнаты. Она теряется за минуту до открытия помещения и за десять минут после его закрытия. В этом руководстве показано, как создать обе точки, чтобы небольшие группы оставались сосредоточенными и чтобы их идеи на самом деле приземлялись на всей группе.

Почему сеансы прорыва теряют энергию

Небольшие группы должны быть более привлекательны, чем большая аудитория, поэтому, когда они задерживаются, причина, как правило, структурная, а не личная. Четыре наиболее распространенные точки неудачи:

• Неясный запрос. "Дискуссия на борту" не дает группе ничего заканчивать. Группам нужен вопрос и ясный результат.
• Никаких видимых часов. Без ограничения времени группы либо спешат, либо дрейфуют, и посредник в конечном итоге прерывает середину предложения.
• Неравномерное эфирное время. В группах больше пяти или шести голосов несколько голосов доминируют, а остальные отдыхают и слушают. Психологи называют снижение усилий социальное питание, и она растет с размером группы.
• Отчет, который повторяет все. Если каждая группа резюмирует всю свою дискуссию громко, последняя группа говорит в усталую комнату, и лучшие идеи похоронены.

Устройство - это не больше энергии от посредника. Это более строгий дизайн: четкий резюме, фиксированный выход, и отчёт, где ответ каждой группы появляется бок о бок.

Перед открытием помещений: краткое описание с одной карточкой на группу

Самое большое улучшение, которое вы можете сделать, это задать каждой группе вопрос. и точно то, что оно должно принести обратно. "Где клиенты застряли?" становится "Где клиенты застряли? Возвращайте один реальный пример и первый шаг к его исправлению". Определенный выход дает группе финишную линию и делает отчет коротким по конструкции.

В EngageSlide , а Флип-карты сдвинуться в Вопрос и ответ Карточный стиль хорошо подходит для этого. Каждая цветная карточка показывает вопрос одной комнаты; нажмите на нее, и она перевернется, чтобы показать, что эта комната должна принести обратно. Вы можете добавить до девяти карт, и факультативный таймер обратного отсчета начинается, когда вы открываете карту, так что краткий и временный лимит приходят вместе. Участники, которые присоединились, также видят открытую карточку на своем телефоне, что помогает, когда кто-то приземлится в их комнате и спросит: "Что было нашим вопросом?"

Несколько привычек, которые делают карточки еще сложнее:

• Назовите роль в каждой группе. Попроси часовика и репортера, прежде чем кто-нибудь уйдет. Репортер подает ответ позже.
• Оставьте группы на 3-5 человек. Это самый простой способ остановить захват одного или двух голосов, и это та же логика, совместная мысль: сначала подумайте в одиночку, а затем делитесь в небольшой группе.
• Вставь запрос в чат тоже. Если вы управляете комнатами в Zoom или Microsoft Teams, копия в чате означает, что никто не зависит от памяти.

Пока группы работают: комнаты принадлежат вам, выход EngageSlide

Быстрый момент честности по поводу инструментов: EngageSlide не создает видеопробежные комнаты. Сами комнаты проходят в Zoom, Microsoft Teams, Google Meet или физически на столах вокруг тренировочного зала. EngageSlide дает вам все вокруг них: краткий, таймер и общее место, где вывод каждой группы приземляется. Поскольку участники присоединяются на своем телефоне или ноутбуке с кодом QR code , это соединение остается открытым, пока они в своей комнате.

Дайте каждой группе таймер, который действительно может видеть

Как только люди выходят из главного звонка, они больше не могут видеть ваш общий экран. Это важно для времени. А . Отсчет обратно Слайд идеально подходит для работы на столе в помещении и перерывов, но он появляется только на экране ведущего. Для удаленных выборов, вместо этого включите часы в телефоны: Открыто завершено слайд с Временный лимит показывает отсчетную строку на телефоне каждого участника, и когда она достигает нуля, отправки автоматически прекращаются. Группы всегда знают, сколько времени осталось, где бы они ни были.

Попросите выход, пока комната еще открыта.

Вместо того, чтобы ждать, пока группы вернутся и поговорит, попросите каждого репортера представить ответ группы изнутри комнаты. Включи . Позвольте аудитории ввести свое имя на слайде "Открытый конец" и скажите репортерам, чтобы они написали свое имя ("Комната 3") в качестве своего имени. Каждый ответ появляется на карточке с группой. Существуют две задачи:

• Скрыть результат. Сохраняет стену пустой, пока группы пишут, так что ранние ответы не влияют на поздние. Вы раскрываете все сразу с Показать результат Когда комната вернется.
• Многочисленные заявки. Оставьте, если группы могут отправить более одной идеи; отключите ее для одного ответа на человека, когда только репортеры должны подавать.

Отчетное сообщение: из пяти монологов в одну общую стену

Здесь большинство сеансов проникновения теряют место, и здесь больше всего помогает общий экран. Когда все вернутся, откройте открытую стену. Выход каждой группы будет отображаться на экране одновременно, как цветовая карта с именем комнаты, и вы можете нажать на карту, чтобы открыть ее в размере, пока эта группа добавляет тридцать секунд контекста.

Порядок сильного отчёта выглядит так:

1. Откройте стену. Дайте всем 60 секунд, чтобы читать каждый ответ тихо. Читать лучше, чем слушать пять резюме.
2. В центре внимания, не рецитируй. Попросите одну или две группы расширить свою карту, а не попросите каждую группу прочитать свой ответ вслух.
3. Позвольте комнате иметь приоритет. Добавьте выбранные идеи в качестве вариантов на 100 баллов слайд (каждый человек распространяет 100 пунктов по ним) или Классификация Слайд, так что сессия заканчивается ясным выбором, а не "отличной дискуссией, все".
4. Соберите оставшиеся вопросы. Откройте Q&A Слайд, где люди могут задавать вопросы другим группам анонимно и голосовать за те, на которые они больше всего хотят получить ответ.

Вырывная сеанс так же хорош, как ее отчёт. Дайте каждой группе вопрос с определенным выходом, соберите этот выход в одном совместном месте, и позвольте всей комнате увидеть и сопоставить его вместе.

Форматы прорыва, которые поддерживают небольшие группы

Смешайте формат, чтобы соответствовать цели сессии. Эти четыре комбинации используют настоящие типы слайдов EngageSlide и работают как для личных столов, так и для камер видеозвона.

1. Спринт по решению проблем

Flip Cards Brief (один вызов за комнату) → 10 минут в комнатах → Открытый отчет с временным ограничением → 100 баллов голосование о том, какой исправление попробовать первым. Идеально подходит для стратегических дней и командных офисов.

2. Пульс одного слова

После короткого обсуждения каждый человек представляет одно слово на тему: Word Cloud описывая заключение или настроение своей группы. Повторяющиеся слова становятся больше, так что шаблоны по комнатам появляются за секунды. Для получения более быстрых идей, см. наш справочник о том, как мозговый шторм с живым облаком слова.

3. Командное задание

Отправьте группы, чтобы они подготовились, а затем приведите их обратно на викторина в Режим командного виквиза. Игроки выбирают свою команду, когда они присоединяются, каждый правильный ответ имеет значение для команды, и таблица лидеров переходит на командный рейтинг. Выберите Средние баллы если группы разных размеров. Наше сравнение командные викторины против индивидуальных викторина объясняет, когда каждый формат лучше всего работает.

4. Ретроспективный прорыв

Для гибких команд, небольшие группы могут обсуждать одну тему спринта каждый, затем каждый добавляет ноты к Дистанционный ретро Слайд, голоса, и соглашается на пункты действия с владельцами. Фазы управляются с большого экрана, поэтому вся команда остается на одной ступени.

Быстрый контрольный список для следующей сессии выхода

• Немедленно: один вопрос на группу, плюс "возьмите …" с конкретным результатом.
• Размер: от трех до пяти человек на группу, с именным часовником и репортером.
• Время: видимые часы: обратный отсчет для столов в помещении, ограничение свободного времени для телефонов в удаленных помещениях.
• Выпуск: репортеры подают документы изнутри комнаты, помещенные на их номер.
• Отчет о возвращении: Откройте все ответы одновременно, обратите внимание на один или два, а затем позвольте комнате оценить их.
• Закрыть: заканчивается решением, владельцем или очередью вопросов, а не просто аплодисментами.

Если вы проводите свои сеансы по видеозвонам, наш просмотр о том, как Добавить живый викторина к Zoom встречи более подробно охватывает обмен экраном и присоединение по ссылке. Сессия прорыва не требуют новой платформы, чтобы работать лучше. Им нужен четкий реферат, видные часы, и отчетный отчёт, который может видеть каждый. Создайте все три на одной палубе с Инструмент интерактивной презентации EngageSlide и ваша следующая небольшая групповая деятельность закончится идеями, которые запомнится всей комнатой.