Çoğu uzak ekip oluşturma başlamadan başarısız olur. Birileri 60 dakikalık "virtual sosyal" programını ayarlıyor, takımın yarısı reddediyor ve ortaya çıkanlar kameralarını kapatarak garip bir sessizlik içinde oturuyor. Çözüm daha büyük bir olay değil. Bu daha küçük bir etkinliktir: zaten düzenlediğiniz bir toplantının başında ya da sonunda, herkesin kendi telefonundan aynı anda oynadığı 15 dakikalık bir etkinliktir. Bu kılavuz size 15 dakikada düzenleyebileceğiniz yedi uzaktan ekip oluşturma etkinliği sunuyor. Her biri dakikadan dakikaya bir plan ve onu güçlendiren EngageSlide slaytı ile.
Neden 15 dakika bir saatlik sosyalden daha iyi?
Kısa etkinlikler dağıtılmış ekipler için daha iyi çalışır. Geçerli takvimlere uyarlar, bu yüzden katılımcıların sayısı yüksek kalır. Enerjiden önce biter, bu da sürükleyici bir oyundan daha iyi bir hafıza bırakır. Ve alışkanlık haline gelebilirler. Haftada 15 dakikalık bir slot, büyük bir off-site'den fazla bağlantı oluşturur, çünkü takım oluşturma Tekrar tekrarlanan küçük güven anları, tek bir olay değil.
Diğer bileşen aynı anda oynamaktır. "Odanın etrafını dolaş" demek bir kişi konuşurken on bir kişi bekliyor demektir. Herkes telefonlarını bir anda açtığında kimse yeryüzünde kalmaz ve sessiz insanlar gürültülü insanlar kadar katılır.
Bu faaliyetlerden herhangi birini nasıl kurulacak
Aşağıdaki her etkinlik aynı basit kuruluşu kullanır, bu yüzden sadece bir kez öğreniyorsunuz:
- Bir slayt yapın. EngageSlide'yi açın, etkinlik için listelenen slayt türünü ekleyin ve sorularınızı veya sorularınızı yazın. Çoğu hazırlanmak için beş dakikadan az sürer.
- Ekranını paylaş. Slaytı Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams'ta göster. Takımınız Teams'da yaşıyorsa, EngageSlide Microsoft Teams entegrasyonu Toplantı içinde her şeyi tutuyor.
- Oyuncular telefonlarında katılıyor. Ekranın üstündeki katılım çubuğu kodu ve QR code ' u gösterir . Takım arkadaşları bir tarayıcıda engageslide.com'yi açır, kodu yazar, bir isim seçer ve içeri girerler. Uygulama indirmek yok, hesap yok.
- Konuşmacı kontrolünden çalıştır. Rondları başlatır, cevapları ortaya çıkar ve devam edersin. Sonuçlar herkes için canlı görünüyor.
Toplantı içindeki canlı slaytların nasıl çalıştığını daha geniş bir resim istiyorsanız, etkileşimli sunum aracı genel bakış.
15 dakikada yapabileceğiniz 7 uzak ekip oluşturma etkinliği
1. Tek kelime kontrolü (Word Cloud)
En iyisi: Yeni takımlar, yorgun takımlar, Pazartesi sabahları. Enerji: Düşük.
- 0:00–2:00 — Herkese katıldığınızda soruyu açıklarsınız, örneğin "Haftanın nasıl gittiğinize dair bir kelime" veya "Şu anda projenin nasıl gittiğinize dair bir kelime".
- 2:00–5:00 — İnsanlar telefonlarında gönderiyorlar. Cevaplar geldiğinde tekrarlanan kelimeler bulutta daha da büyüyor.
- 5:00–13:00 — En büyük üç kelimeyi ve şaşırtıcı bir kelimeyi seç. Neden seçtiğini paylaşmak isteyenlere sorun.
- 13:00–15:00 — Duyduklarınızla ilgili bir cümleyle kapatın.
Bu listedeki en düşük basınçlı aktivite ve hızlı bir nabz kontrolü olarak ikiye katlanır. Daha fazla bilgi için listemizden ödünç alın. Uzak ekipler için buz kırıcı sorular.
2. Gerçek veya Efsane şimşek yuvası (Gerçek veya Yanlış test)
En iyisi: Biraz rekabeti seven karışık takımlar. Enerji: Ortalama.
Beş True veya False slayt ekleyin ve cevap etiketlerini Fact ve Myth olarak değiştirin. Her ifade 15 – 20 saniyelik bir zamanlayıcı alır, sonra cevap ekran üzerinde kısa bir "Neden?" kartı ile damgalanır. Puanlar leaderboard'a gidiyor, bu yüzden leaderboard slaytı ile bitir.
- 0:00–2:00 — katıl ve kuralları açıkla.
- 2:00–12:00 — Beş açıklama, her biri yaklaşık iki dakika açıklama ve hızlı bir tepki içerir.
- 12:00–15:00 — Leaderboard ve kazanan için alkışlar.
Gerçekten doğrulanmış ifadeler mi istiyorsun? Hazır hazırlarımızı kullan . Gerçek veya efsane buz kırıcı ifadeleriYa da kendi şirketiniz hakkında 5 tane yazın.
3. Tekerlekli sıcak koltuk (Spinner Wheel + Q&A)
En iyisi: İnsanların birbirlerini neredeyse tanımadıkları takımlar. Enerji: Ortalama.
Q&A slaytı ile başlayın ve "Bu ay yediğiniz en iyi şey neydi?" gibi hafif ve güvenli soruları göndermelerini isteyin. Sonra takım arkadaşlarının telefonlarından tekerleğe katıldığı Spinner Wheel slaytına geçin, böylece çekim adil olur.
- 0:00–4:00 — Toplama ve oy kullanma sorular.
- 4:00–14:00 — dört ya da beş kez döner. Kazanan en çok oylanan soruya 60 saniye içinde cevap verir.
- 14:00–15:00 — Gelecek hafta ev sahibi seçmek için son bir spin.
Bir "geçme" kuralı koruyun: Herkes bir kez geçebilir, hiçbir açıklama gerekmez. Kararlı katılım zorunlu olmaksızın güvenli hissettiriyor.
4. Draw & Guess sprint
En iyisi: Kameralı ekipler iyi bir ruh halinde. Enerji: Orta yüksek.
Draw & Guess canlı Pictionary. Oyuncular çekmecenin sırasıyla üç kelimeden birini gizlice seçip telefonlarında çizerken çizim paylaşılan ekranda adım adım görünür. Herkes tahminler yazıyor, daha hızlı doğru tahminler daha fazla puan veriyor. Kısa bir kelime listesini oluşturun (veya ekibinizin çalışmalarına bağlı olan bir listesini kullanın, örneğin "müddet", "standup" veya "bug") ve dört veya beş kişinin çizmesine izin verin. Son puanlar kazananı taçlandırır. Sözcük listeleri olan daha uzun bir versiyon için, Uzak ekipler için sanal Pictionary oyunu nasıl çalıştırılır.
5. Reaksiyon Olimpiyatları (Hızlı çekim, saatin durdurulması, daha yüksek veya daha düşük)
En iyisi: Öğle yemeği sonrası çöküş. Enerji: Yüksek.
Üç tek dokunma oyunu, her biri beş dakika, sıfır hazırlık:
- Hızlı Çekim — ekranları, rastgele bekledikten sonra kırmızı, sonra yeşil hale gelir. Elinden geldiğince çekin. Reaksiyon süreleri her oyuncunun kendi telefonunda ölçülür, bu yüzden yavaş Wi-Fi asla kazananı belirlemez.
- Saatleri durdur — bir saat sayıyor ve sonra kaybolur. Tam olarak 10.00 saniye olduğunu düşündüğünüzde STOP'a tıklayın. En yakın duraklar açıklama sırasında isimlendirilir.
- Daha yüksek veya daha düşük — bir sonraki kartın daha yüksek veya daha düşük olup olmadığını tahmin et. Sayıları, kartları veya kendi listenizi kullanın, örneğin takım üyelerinin şirkette yıllarını.
6. Rock Kağıt Saçları KO
En iyisi: Çağrı düz gittiğinde beş dakikalık bir sarsıntı. Enerji: Yüksek.
Herkes telefonundan taş, kağıt ya da makas alırken büyük ekran şarkı söyler ve kendi elini fırlatır. Öldür ya da eşitle ve sen orada kalırsın; kaybeder ve sen çıkarsın. İki oyuncu kalırsa, son düelloda birbirleriyle karşı karşıya olurlar. Tüm bir oyun birkaç dakika sürer, bu yüzden en iyisini üçten oynayın. Daha fazla bilgi için Rock Paper Scissors grup oyunu.
7. Tug of War takım sorunu
En iyisi: İki ofis, iki birlik veya "frontend vs backend". Enerji: Çok yüksek.
Oyuncular iki takımdan birine katılır ve paylaşılan ekranda bir ip üzerinde çekiciler haline gelir. Soru mücadele modunda, doğru ve hızlı cevaplar ekibinize çekme gücünü verir ve ip her açıklamada daha güçlü tarafa doğru ilerler. Her sorunun ardından, herkes telefonuna elinden geldiğince çabuk tıklıyor. K.O. için bayrağı çizginin üstüne çek . Çamurda. Üç ila beş soru mükemmel bir şekilde 15 dakika dolduruyor ve sorular yazmak istemiyorsanız sadece dokunma modunuz var.
En iyi uzaktan takım oluşturma kısa, eşzamanlı ve tekrarlıdır: herkesin aynı anda oynadığı 15 dakika, insanların sırayla oynadığı bir saatten daha fazla.
İniş için ipuçları
- Onu takvimde yaz, davette değil. Bu etkinliği, haftalık senkronizasyon veya sprint incelemesi gibi zaten katılan bir toplantıya bağlayın.
- Ev sahibi döndür. Her hafta farklı bir takım arkadaşının seçmesine ve etkinliği yürütmesine izin verin. Sahiplik, herhangi bir oyundan daha fazla bağlantı oluşturur.
- Düşük ve yüksek enerjiyi karıştır. Sakin bir aktiviteyi (söz bulutu, sıcak koltuk) yüksek sesli bir aktiviteye (Rock Paper Scissors, Tug of War) değiştirin, böylece içe dönükler ve dışe dönükler her ikisi de haftasını geçirirler.
- Hiç zorla paylaşmayın. Telefonla cevap vermek insanların dikkatini dağıtır. Konuşma paylaşımını tercih edilemez kıl; korur psikolojik güvenlik.
- Zamanında dur. Zaman saat 15:00'e geldiğinde, insanlar daha fazlasını isterse bile oyunu bitirin. Daha fazlasını istemek, gelecek hafta geri getirmelerini istediğin duygu gibidir.
Dört haftalık başlangıç planı
Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, bu rotasyonu bir ay boyunca çalıştırın ve takımdan hangisini tutmasını sorun:
- Birinci hafta: Tek kelime kontrolü, rahat bir ton ayarlamak için.
- İkinci hafta: Gerçek ya da Mit şimşek çevresi, hafif rekabet eklemek için.
- Üçüncü hafta: Tekerlekli sıcak koltuk, böylece insanlar birbirleri hakkında yeni şeyler öğrenir.
- Dördüncü hafta: Tug of War takım sorunu, yüksek enerjili bir final olarak.
Bir ay sonra, ne kaldığını kontrol et. Birçok takım, her Cuma'da bir favoriyle sonuçlanır. Eğer grubunuz daha sonra daha uzun bir akşam etkinliği istiyorsa, Uzak takımlar için sanal pub quiz Bu doğal bir sonraki adım.
Bu hafta bir slaytla başla.
Bir bütçeye, bir yardımcıya ya da bir saate ihtiyacın yok. Bir etkinlik seçin, tek bir slayt oluşturun ve bir sonraki takım görüşmenizin ilk 15 dakikasında çalıştırın. Herhangi bir zamanda daha fazla fikir tarayın EngageSlide blog.