كيفية جمع رسائل البريد الإلكتروني والرؤوس أثناء عرض مباشر

لقد أمضيت أسابيع في الحديث The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. بعد أسبوع، لديك كومة من بطاقات العمل، صورة غامضة من سلايتك الأخيرة، ولا أدنى فكرة عن من كان مهتماً في تلك الغرفة. إذا تقدمت للبيع أو التوظيف أو جمع التبرعات أو تنمية مجتمع، فإن العرض هو نصف المهمة فقط. النصف الآخر هو معرفة من كان هناك وما يهمهم

هذا الدليل يوضح كيفية جمع رسائل البريد الإلكتروني والإتجاهات المؤهلة خلال تقديم مباشر — بدون لوحة تحميل عند الباب، بدون ⁇ رجاء ملء نموذجنا لاحقا ⁇ سلايد لا أحد يملأ، ودون جعل الجلسة تبدو وكأنها عرض مبيعات. كل خطوة تستخدم ميزات موجودة بالفعل في أدوات استطلاع EngageSlide ⁇ s ومعلومات الجمهور.

لماذا الطريقة القديمة لجمع الدلائل تفشل

معظم المقدمين لا يزالون يعتمدون على واحدة من العادات الثلاثة، وكل واحدة تسرب الروايات:

• ورقة التسجيل الكتابة اليدوية صعبة القراءة، نصف الرسائل الإلكترونية تبرز، و فقط الأشخاص الجلوس بالقرب من الورقة يراها.
• النقطة الأخيرة QR code إلى نموذج. في الوقت الذي يظهر فيه، الناس يحزمون حقائبهم. معدلات الانتهاء عادةً تكون صغيرة.
• مسح الشارة في الكشك. عظيم للعروض التجارية، لا فائدة من الويبينار، ورشة عمل أو محادثة في حدث شخص آخر.

المشكلة المشتركة هي التوقيت. كل الثلاثة يطلبون تفاصيل الاتصال عندما يكون الاهتمام أقل. الحل هو أن تسأل في اللحظة التي يكون الناس أكثر استعدادًا لإعطائها: عندما يشاركون في الجلسة، ومرة أخرى عندما يكونون مشغولين ومستغربين.

الناس لا يمانعون في مشاركة البريد الإلكتروني. يمانعون في مشاركته مجاناً اجمع التفاصيل عند الباب، اجمع اهتمام أثناء الخطاب، واطلب الخطوة التالية فقط من الأشخاص الذين رفعوا يدهم.

الخطوة الأولى: اسأل عن التفاصيل عندما يشارك الناس

في EngageSlide ، افتح إعدادات العرض وتشغيلها جمع معلومات الجمهور. يمكنك إضافة أي حقل تحتاج — حقل الاسم موجود من قبل الافتراضي، وتضيف الآخرين مثل ⁇ بريد الإلكتروني العمل ⁇ ، ⁇ شركة ⁇ أو ⁇ عنوان العمل ⁇ . يمكن وضع علامة على كل حقل المطلوب أو اليسار اختياري

عندما يقوم المشاركون بفحص QR code أو يدخلون رمز الانضمام، يرون نموذجًا قصيرًا قبل ظهور النقطة الأولى. نظرًا لأنّها نقطة دخول الجلسة التي جاءوا من أجلها، فإنّ الانتهاء قريب من — العالمي أعلى بكثير من أي شكل آخر من أشكال المحادثة.

كم عدد الحقول التي يجب أن تطلبها؟

أقل مما تظن كل حقل إضافي مطلوب يكلفك بعض المشاركين قاعدة عملية:

• المطلوب: الاسم والبريد الإلكتروني للعمل هذا يكفي لمتابعة
• اختياري: الشركة و عنوان الوظيفة الكثير من الناس سوف يملؤونها على أي حال، ويمكنك إثراء البقية في وقت لاحق.
• أبداً عند الباب رقم الهاتف، الميزانية، حجم الشركة. اسأل هؤلاء في وقت لاحق، فقط من الناس الذين اختاروا.

اخبر الناس لماذا تسأل ملاحظة خط واحد على الشريحة الافتتاحية — ⁇ سنرسل لك الشريحة عبر البريد الإلكتروني وتسجيل ⁇ — يحول قبضة البيانات إلى تبادل عادل. الحفاظ على إشعار الخصوصية الخاصة بك وصياغة الموافقة تتوافق مع القواعد التي تنطبق على جمهورك، مثل: الاتحاد الأوروبي ⁇ GDPR.

الخطوة الثانية: دع التفاعل يقوم بالتأهل

عنوان البريد الإلكتروني يخبرك عن شخص ما إجاباتهم تخبرك بما يحتاجونه هذا هو المكان الذي يتفوق فيه العرض المباشر على أي صفحة هبوط ثابتة: الناس سيقولون لك بكل سرور أكبر مشكلتهم إذا سألتها كمسح.

قم بإنشاء ثلاث أو أربعة شرائح تفاعلية مفيدة للجمهور وتكشف عن إشارات الشراء:

• استطلاع التحدي ⁇ ما الذي يبطئ فريقك أكثر؟ ⁇ مع 3 خيارات – 5 النتائج هي محتوى جيد لمحادثتك وإشارة واضحة للألم لفريق المبيعات الخاص بك.
• مسألة التوقيت ⁇ متى تخطط لتغيير الأداة الحالية؟ ⁇ — هذا الربع، هذا العام، لا تخطط لذلك.
• ترتيب الأولويات شريحة تصنيف حيث يقوم الناس بتنظيم الميزات أو الموضوعات. رائع لمحادثات المنتجات
• اختبار المعرفة استبيان قصير وممتع مع قائمة تحافظ على الطاقة عالية، والنتيجة تظهر من يفهم حقا الموضوع.

لأن كل من حضر الحضور قد حدد نفسه عند الباب، كل تصويت ينتمي إلى شخص معروف. هذا يحول استطلاع استطلاع من إحصاءات الجمهور إلى قائمة من المحتملين المسماين: 14 شخصًا اختاروا "تزامن التقويم" وقالوا "هذه الربع" هم أسوأ مؤشراتك.

الخطوة الثالثة: تقدم خطوة واضحة بعد ذلك باستخدام النموذج السريع

بالقرب من النهاية — مثالي مباشرة بعد رؤيتك القوية، وليس على النقطة الأخيرة جدا — إضافة النموذج السريع سلائد. يعمل كنموذج صغير داخل العرض: أنت تختار الحقول والحاضرين يملؤونها على هواتفهم.

استخدمه لعرض واحد محدد

• أتريدين عرضًا عرضيًا لمدة 20 دقيقة؟ اترك وقتك المفضل
• ⁇ حصل على تقرير المقارنة الكامل —
• ⁇ انضم إلى بيتا — أي منصة تستخدم؟ ⁇

فقط الأشخاص الذين يهتمون حقًا سوف يملؤونها، وهذا هو النقطة. هذه المجموعة تصبح قائمة المتابعة الأولوية الخاصة بك الجميع لا يزال يحصل على التسجيلات والسلايتات التي وعدت.

الخطوة الرابعة: قم بإجراء مسح — بينما لا تزال المحادثة جديدة

بعد الجلسة، أرسل استبيانًا قصيرًا. في EngageSlide يمكنك بناء استطلاع استقصائي مع أنواع الأسئلة مثل الاختيار المتعدد، المقياس الخطي، الانزلاق والإجابة القصيرة، تشغيل جمع رسائل البريد الإلكترونيوربطها مع عرضك حتى تظهر على السلائد الأخير سؤالين أو ثلاثة كافيان

1. ما مدى فائدة هذه الجلسة؟ (1 مقياس – 5)
2. ما هو الموضوع الذي يجب أن نناقشه بعد ذلك؟
3. هل تريد أن يتواصل معك شخص ما؟ (نعم / ليس الآن)

إذا كنت تريد المزيد من الأفكار على الأسئلة نفسها، انظر دليلنا أسئلة استبيانات ردود الفعل. يقدم لك صفحة نتائج الاستطلاع عرضًا ملخصًا والردود الفردية، ويمكنك تنزيل الرسائل الإلكترونية على شكل CSV.

الخطوة الخامسة: تصدير وتقسيم وتعقب في غضون 48 ساعة

افتح العرض تقرير الصفحة والنقر تصدير Excel. يتضمن الملف ورقة الجمهور مع تفاصيل — لكل مشارك بما في ذلك حقول المعلومات المخصصة — ورقة الإجابات مع ما أجاب كل شخص على كل شريحة. مقارنة بينهم حسب المشاركين ولديك قائمة رئيسي مع السياق.

قطعة قبل أن ترسل أي شيء:

• حار: ملء النموذج السريع أو قال ⁇ اتصل بي ⁇ في المسح. رسالة شخصية من شخص حقيقي في غضون 24 ساعة
• دافئة: اختار مشكلة قوية أو توقيت قصير الأجل في استطلاعات الرأي. أرسل محتوى يطابق المشكلة التي اختاروها.
• الجميع: التسجيل والسرائط ومصدر واحد ذي صلة. لا بيع صعب.

السرعة مهمة أكثر من اللون A short, specific email that references the attendee’s own poll answer (“You mentioned onboarding takes too long — here’s how two teams cut it in half”) beats a generic “thanks for attending” newsletter every time.

حيث هذا يعمل بشكل أفضل

• المواقع الإلكترونية المشاركون يتوقعون بالفعل التسجيل، لذا فإن استمارة الانضمام تبدو طبيعية. ضبطها مع التكتيكات في دليلنا استطلاعات الرأي و Q&A للندوات الإلكترونية ذات الاتجاهين.
• محادثات مؤتمر نادراً ما تحصل على قائمة المشاركين نموذج الانضمام الخاص بك يعطيك الأشخاص الذين جلسوا بالفعل خلال جلسة.
• ورش العمل والتدريب جمع التفاصيل مرة واحدة واستخدامها في الشهادات والمواد المتابعة والدورات المستقبلية.
• إطلاق المنتجات و إثباتات تصبح إجابات Poll ردود فعل مباشرة عن المنتج، مرتبطة بالمستخدمين المسمىين.

إذا كنت تنظر على وجه التحديد إلى الاختبارات كمغناطيس الرصاص، مقارنتنا السابقة أدوات الاختبار المجانية لتوليد الرصاص تغطي هذا الزاوية بعمق أكبر.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

• تطلب الكثير، مبكراً جداً النموذج المطلوب من ستة حقل عند الباب يفقد الناس قبل الانزلاق الأول.
• بيع خلال الانتخابات يجب أن تكون أسئلة Poll مثيرة للاهتمام الحقيقي للغرفة. في اللحظة التي يشعرون بها مثل استطلاع المبيعات، ينخفض المشاركة.
• نسيت أن أحضر إذا وعدتني بتصويرات، ارسلها. الوعود المكسورة تحرق القيادة أسرع من الصمت
• انتظرت أسبوعاً نوعية الرصاص تتدهور بسرعة خطط رسائل البريد الإلكتروني المتابعة قبل الحدث، وليس بعد.

قائمة بسيطة للتحقق من محادثتك القادمة

1. قم بتشغيل جمع معلومات الجمهور مع 2 الحقول المطلوبة و 1 – 2 اختيارية.
2. إضافة سطر على النقطة الأولى تشرح ما يحصل عليه الناس في المقابل.
3. قم بإنشاء 3 استطلاعات للرأي – 4 أو أسئلة استبيان مفيدة للغرفة وتكشف عن الاحتياجات.
4. إضافة شرائح فورم سريع مع عرض واحد محدد.
5. ربط استبيان قصير يجمع رسائل البريد الإلكتروني ويسأل ⁇ هل يمكننا الاتصال بك؟ ⁇
6. التصدير من صفحة التقرير، وتقسيم إلى الساخن، الساخن والجميع الآخرين، والمتابعة في غضون 48 ساعة.

توليد الرصاص ليس من الضروري أن تشعر بالضغط عندما كل سؤال تطرحه يجعل الجلسة أفضل للجمهور، فإن جمع الروايات يتوقف عن أن تكون مهمة منفصلة وتصبح تأثيرًا جانبيًا لعرض رائع. للحصول على مزيد من الأفكار، تصفح بقية مدونة EngageSlide.