Die meisten Brainstorms scheitern nicht, weil das Team wenig Ideen hat. Sie scheitern wegen des Raumes. Die drei lautesten Leute sprechen zuerst, alle anderen verankern sich ruhig an das, was sie gesagt haben, und die ruhige Person mit der besten Idee bekommt nie eine Wende. Eine Live-Word-Cloud lässt die Dynamik auf den Kopf flippen: Jeder überträgt gleichzeitig von seinem eigenen Telefon, und die ganze Gruppe sieht sofort, welche Ideen der Raum tatsächlich teilt. In diesem Leitfaden lernen Sie genau, wie Sie einen schnellen, inklusiven Brainstorm mit einer Live-Word-Cloud in EngageSlide — durchführen können.
Warum herkömmliche Brainstorms nicht funktionieren
Jahrzehnte von Forschung über Gruppenkreativität landen immer wieder auf die gleichen Täter. Die erste ist: ProduktionsblockierungIn einem gesprochenen Brainstorm kann nur eine Person gleichzeitig sprechen, so dass du, während du auf deine Reise wartest, deine Idee vergisst oder dich davon absprichst. Die zweite ist: soziale Lautstärke —-Menschen selbstsensorieren sich vor einem Manager oder einem selbstbewussten Kollegen. Der dritte ist: HiPPO-EffektDas Urteil der höchsten bezahlten Person legt die Richtung vor, bevor jemand anderes gesprochen hat. Das Ergebnis ist ein Whiteboard mit den Ideen von wenigen Stimmen, verwechselt mit den Ideen des gesamten Teams.
Sie können mehr darüber lesen, wie Gruppenbrainstorming und Produktionsblockierung Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, die wir in der Lage sind, zu arbeiten, aber die praktische Lösung ist einfach: lassen Sie die Menschen parallel und anonym beitragen. Das ist genau das, was eine Live-Word Cloud tut.
Was ein lebendiges Wort Wolke verändert
A. Live Word Cloud sammelt kurze Textbeiträge von allen auf einmal und misst jedes Wort nach der Häufigkeit, wie oft es erwähnt wird. In dem Moment, in dem zwei Menschen die gleiche Idee eingeben, wächst die —, so dass Konsens in Sekunden statt nach einer 40-minütigen Diskussion sichtbar wird. Weil die Antworten von jedem Telefon kommen, muss man nicht auf die Reihe warten und den Raum nicht lesen, bevor man redet. Ruhige Mitarbeiter und Führungskräfte tragen genau das gleiche visuelle Gewicht.
Hier ist, wie eine echte EngageSlide-Wortwolke aussieht eine Minute in einem "Was sollten wir verbessern?" Brainstorm — die größten Wörter sind einfach die Ideen, die die meisten Leute eingegeben haben:
Beachten Sie, wie "Onboarding", "schnellerer Support" und "Automatisierung" herausspringen. Niemand musste für sie argumentieren — die Wolke zeigt, dass die Gruppe bereits zustimmt, was ein viel stärkerer Ausgangspunkt ist als die Vorstellung einer Person.
Wie man einen Cloud-Wort-Brainstorm in EngageSlide ausführt
1. Fügen Sie ein Wort Cloud-Slide hinzu
Fügen Sie in Ihrer EngageSlide-Präsentation eine neue Folie hinzu und wählen Sie Word Cloud Der Typ. Dies ist ein Kernmerkmal der Interaktives Präsentationswerkzeug, also gibt es nichts, um — zu installieren. Es funktioniert gleich in einem Tagungsraum, auf Zoom, oder in einem Hybrid-Setup, wo die Hälfte des Teams remote ist.
2. Ein scharfer Aufruf.
Die Qualität einer Wörterwolke wird ausschließlich durch den Prompts bestimmt. Halten Sie es auf eine einzige, konkrete Frage und bitten Sie um ein Wort oder einen kurzen Satz. "Was sollten wir im nächsten Quartal verbessern?" funktioniert; "Gedanken über den Fahrplan?" nicht. Vage Hinweise erzeugen vage Wolken.
3. Offene Einreichungen
Präsentieren Sie die Folie und EngageSlide zeigt einen Verbindungskode und QR code . Die Teilnehmer scannen oder geben den Code auf ihrem Handy — ein. Keine Konten, keine —-Downloads und fangen an zu tippen. Ideen erscheinen auf dem geteilten Bildschirm live, was selbst mehr Ideen hervorruft, wenn die Menschen sehen, wie sich die Wolke gestaltet.
4. Lesen Sie die Wolke laut
Sobald die Einreichungen langsamer werden, erzählen Sie, was Sie sehen. Rufen Sie zuerst die größten Wörter heraus ("klar ist das Onboarding in jedem Kopf"), dann zeigen Sie absichtlich auf die kleinen, einmaligen Wörter an den Rändern — Diese Ausreißer sind oft die originellsten Ideen im Raum, und ihre Bezeichnung sagt den Leuten, dass es sicher ist, anders zu sein.
5. Clustering und Priorisierung
Eine Wolke zeigt Themen, nicht Entscheidungen. Gruppen verwandte Wörter in eine Handvoll Clusters, dann bewegen Sie die Gruppe von Divergenz zu Konvergenz.
Eine Wortwolke ist die abweichende Hälfte eines Brainstorms —. Sie bekommt jede Idee schnell und fair auf den Tisch. Ihre Aufgabe als Förderer ist es, die konvergente Hälfte zu liefern: Cluster, Prioritäten zu setzen und sich zu einem nächsten Schritt zu verpflichten, bevor die Energie verblasst.
Anregungen, die gute Ideen hervorrufen
Drehen Sie die Anforderung um, um das Ziel der Sitzung anzupassen. Einige, die zuverlässig reiche Wolken produzieren:
- Probleme zu finden. "Was ist das Wichtigste, was uns jetzt verlangsamt?"
- Lösungsgenerieren. "In einem Wort, was sollten wir im nächsten Quartal versuchen?"
- Zurückblickend. "Was sollten wir anfangen, aufhören oder weiter tun?"
- Kundenempathie. "Welches Wort benutzen unsere Kunden, um uns zu beschreiben?"
- Das ist Vision. "Wenn dieses Projekt wild erfolgreich ist, wie sieht es in einem Wort aus?"
Brauchen Sie mehr Inspiration? Wir führen eine Liste von Kreative Wörter-Cloud-Fragen Sie können direkt auf eine Folie kopieren.
Verwandeln Sie die Wolke in Entscheidungen
Die wahre Kraft des Brainstorms innerhalb von EngageSlide ist, dass Sie die Gruppe in Bewegung halten können, ohne die Werkzeuge zu wechseln. Sobald das Wort "Cloud" die drei oder vier wichtigsten Themen offenbart, schließt man die nächste Folie an, um die Schleife zu schließen:
- Poll zu priorisieren. Lassen Sie die Top-Clusters in eine Mehrfach-Auswahl-Umfrage fallen und lassen Sie das Team darüber abstimmen, wo er sich zuerst konzentrieren soll.
- Ranking oder 100 Punkte. Für härtere Kompromisse verwenden Sie eine Ranking-Frage oder die 100-Punkte-Slide, damit die Leute ein begrenztes "Budget" über die Optionen — verteilen, das eine echte Priorisierung anstelle von All-is-important zwingt.
- Q&A auf Druckprüfung. Öffnen Sie eine Q&A live, damit das Team Bedenken über die gewählte Richtung aufwerfen kann, bevor Sie sich verpflichten.
Weil alles in einer Präsentation geschieht, verlässt man die Sitzung mit einer gemeinsamen Aufzeichnung: die rohen Ideen, die Themen und die Entscheidung, die — aufgenommen hat, während alle im Raum waren, anstatt sie nachher aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Ein paar Tipps zur Erleichterung
- Geben Sie mir Zeit zum Nachdenken. Zehn Sekunden Schweigen, bevor Sie Einträge eröffnen, erzeugen deutlich bessere Ideen als "Schrei sie einfach aus".
- Halten Sie es anonym. Anonymität ist der Ort, wo die ehrlichen Ideen von — kommen, die Menschen nicht bitten, ihre Unterlagen zu unterschreiben.
- Schieben Sie. Ein Wort-Brainstorm sollte fünf bis acht Minuten dauern, nicht dreißig. Das visuelle macht den Konsens schnell offensichtlich; vertrauen Sie ihm und gehen Sie weiter.
- Wiederholen Sie die Schleife. Für ein großes Thema führen Sie mehrere kurze Clouds ("Probleme", dann "Lösungen", dann "erster Schritt") anstatt eines weitläufigen.
Führen Sie einmal einen Word-Cloud-Brainstorm durch und Sie werden sofort den Unterschied bemerken: mehr Ideen, von mehr Menschen, in kürzerer Zeit — und eine Entscheidung, die das gesamte Team sehen kann, dass sie dazu beigetragen haben. Erforschen Sie den Rest der EngageSlide-Blog um mehr Möglichkeiten zu finden, jedes Treffen wirklich interaktiv zu gestalten.