Eine Werkstatt mit einem großen Publikum zu führen ist nie einfach.
Jeder engagiert zu halten ist eine Herausforderung, aber die Verwaltung von Fragen von Hunderten von Teilnehmern kann noch schwieriger sein. Wenn Sie jemals eine Seminar- oder Trainingssitzung mit mehr als 100 Personen veranstaltet haben, wissen Sie wahrscheinlich die Situation gut: nur wenige Menschen in der Nähe des Mikrofons bekommen Fragen zu stellen, während der Rest des Publikums bleibt still.
Letzten Monat besuchte ich eine Digital Marketing Strategie Workshop in Hanoi mit mehr als 300 teilnehmer. Was das Ereignis interessant machte, war nicht nur der Inhalt – es war die Art, wie der Trainer die Q&A-Sitzung behandelte.
Anstelle der traditionellen “raise your hand” Methode, der Trainer verwendet die Q&A Schiebefunktion von EngageSlide.
Das Ergebnis war eine der interaktiven Q&A-Sitzungen, die ich in einer großen Veranstaltung gesehen habe.
Das Problem mit traditionellen Q&A-Sitzungen
Die meisten Workshops enden mit einer Q&A-Sitzung, aber in Wirklichkeit arbeiten diese Sitzungen oft nicht sehr gut.
Häufige Probleme sind:
Nur ein paar Leute bekommen die Chance, Fragen zu stellen
Viele Teilnehmer fühlen sich schüchtern vor einer Menge zu sprechen
Einige Fragen dauern zu lange, um zu erklären
Das Publikum auf der Rückseite bekommt selten die Chance zur Teilnahme
Der Trainer für die Werkstatt, Minh Hoang, hat seit mehr als 10 Jahren betriebliche Schulungen durchgeführt. Laut ihm war die Verwaltung von Fragen eine der härtesten Teile großer Ereignisse.
Er erklärte:
„Ich hätte nur Zeit, fünf oder sechs Fragen zu beantworten. Aber ich wusste, dass viele Leute immer noch Dinge hatten, die sie fragen wollten. „
Deshalb begann er mit Experimenten mit interaktive präsentationswerkzeuge, und schließlich angenommen Q&A-Funktion von EngageSlide.
Wie das EngageSlide Q&A funktioniert
Als der Workshop den Diskussionsabschnitt erreichte, wechselte der Trainer zu einem F&A-Folie.
Ein QR-Code erschien auf dem Bildschirm zusammen mit einem kurzen Link.
Teilnehmer brauchten einfach:
Scannen Sie den QR-Code mit ihrem Telefon
Ihre Frage stellen
Übermitteln Sie es auf die Sitzung
Innerhalb von Sekunden begannen Fragen auf dem Präsentationsbildschirm zu erscheinen.
Was machte es noch interessanter war die abstimmungssystem.
Jeder im Publikum konnte für die Fragen stimmen, die er am relevantesten fand. Die Fragen mit den höchsten Stimmen bewegten sich automatisch an die Spitze der Liste.
Anstelle von zufälligen Fragen konnte der Trainer sofort sehen was das publikum um die meisten kümmerte.
Der Raum wurde viel mehr Interaktiv
Innerhalb der ersten Minuten erschienen Dutzende von Fragen auf dem Bildschirm.
Einige davon enthalten:
„Will AI das SEO in den nächsten Jahren vollständig ersetzen? „
„Welcher Marketing-Kanal sollte mit kleinen Unternehmen beginnen? „
„Was ist das Mindestbudget, das benötigt wird, um ein neues Produkt online zu testen? „
Als die Stimmen stiegen, zogen die beliebtesten Fragen schnell nach oben.
Der Trainer beantwortete einfach höchste abgestimmte fragen zuerst.
Ein Teilnehmer, der bei mir sitzt, sagte:
„Normalerweise stelle ich nie Fragen bei Veranstaltungen, weil ich nicht gerne in ein Mikrofon sprechen möchte. Aber das macht es ganz einfach. „
Und das schien der entscheidende Unterschied zu sein.
Anstatt nur ein paar Leute zu sprechen, hunderte von menschen nahmen gleichzeitig teil.
Trainer können einfache Fragen stellen
Ein weiterer nützlicher Aspekt von EngageSlide ist, dass der Trainer Zugang zu einem moderation dashboard.
Von dort aus kann der Moderator:
Highlight der Frage, die derzeit beantwortet wird
Unangemessene Fragen stellen
Markieren Sie Fragen als Antwort
Fragen nach Abstimmungen sortieren
Dies erleichtert die gesamte Q&A-Sitzung erheblich.
Es gibt keine Notwendigkeit, Mikrofone um den Raum zu passieren, und der Trainer muss nicht Zeit verbringen, die Entscheidung, welche Frage zu wählen.
Alles ist bereits automatisch organisiert.
Hohes Engagement auch mit 300 Menschen
Große Ereignisse kämpfen oft mit Publikumsbeteiligung. Je größer das Publikum ist, desto schwieriger wird es, die Menschen zu verloben.
Doch während dieser Werkstatt waren die Verlobungszahlen beeindruckend.
Am Ende der Sitzung:
Mehr als 240 teilnehmer stellten fragen
Fast 1000 stimmen wurden aufgezeichnet
Über uns 50 fragen wurden diskutiert
Anstelle eines passiven Vortrags fühlte sich der Workshop eher wie ein gruppendiskussion.
Der Trainer sagte nachher:
„Was ich am meisten mag, ist, dass ich sofort sehen kann, was die Leute neugierig sind. „
Für Trainer ist diese Art von Feedback äußerst wertvoll.
Teilnehmer fühlen sich bequemer Fragen
Eine der größten Barrieren in traditionellen Q&A-Sitzungen ist vertrauen.
Viele Menschen zögern, vor einem großen Publikum zu sprechen, auch wenn sie eine gute Frage haben.
Mit EngageSlide werden Fragen viel einfacher, weil:
teilnehmer können fragen anonym einreichen
kein mikrofon erforderlich
jeder kann gleichzeitig teilnehmen
Dadurch wird der soziale Druck beseitigt, der die Menschen oft daran hindert, zu sprechen.
Infolgedessen neigen die Fragen dazu ehrlicher und vielfältiger.
Q&A wird ein Kernteil der Veranstaltung
In vielen Präsentationen ist Q&A nur ein kleiner Teil am Ende des Gesprächs.
Aber wenn Trainer Tools wie EngageSlide verwenden, kann die Q&A-Sitzung einer der wertvollsten teile der gesamten veranstaltung.
Einige Trainer wählen sogar:
q&A während der Präsentation offen halten
fragen zu den abschnitten beantworten
das publikum wählt, um die diskussion zu führen
Das schafft viel mehr interaktive lernumgebung.
Anstelle einer Ein-Wege-Vorlesung wird die Sitzung zu einem zwei-wege-konversation zwischen dem trainer und dem publikum.
Geeignet für viele Arten von Veranstaltungen
Obwohl dieser Workshop sich auf Marketingtraining konzentrierte, kann der gleiche Ansatz für viele andere Arten von Veranstaltungen funktionieren.
Zum Beispiel:
universitätsvorträge
schulungen für unternehmen
konferenzen
webinare
start der demotage
podiumsdiskussion
Jede Veranstaltung, bei der das Publikum Fragen haben könnte, kann von einem strukturiertes Live-Q&A-System.
Es braucht nur einen interaktiven Dia.
Der Lieblingsteil des Trainers
Nach der Werkstatt fragte ich Minh Hoang eine einfache Frage.
„Wenn Sie zurück in das traditionelle Q&A-Format gehen mussten, würden Sie das tun? „
Er lachte.
„Natürlich, wahrscheinlich nicht. Sobald Sie Hunderte von Menschen gleichzeitig Fragen stellen, ist es schwer, zurück zu gehen. „
Und das erklärt perfekt, warum mehr Trainer und Event-Organisatoren beginnen zu nutzen interaktive Präsentationstools wie EngageSlide.
Schlussfolgerung
Die Bewältigung von Fragen eines großen Publikums war immer eine Herausforderung für Trainer und Eventorganisatoren.
Aber mit Werkzeugen wie Q&A-Schienen von EngageSlide, moderatoren können:
fragen von hunderten von teilnehmern sammeln
die wichtigsten themen durch abstimmung identifizieren
moderate diskussionen leicht
ein spannenderes erlebnis für das publikum schaffen
Anstelle einer passiven Präsentation wird die Sitzung zu einer dynamisches gespräch.
Und manchmal kommen die besten Einsichten während einer Veranstaltung nicht vom Sprecher – sondern vom Publikum selbst.