Ein Workshop mit einem großen Publikum zu führen, ist nie einfach.
Alle zu engagieren ist eine Herausforderung, aber die Bearbeitung von Fragen von Hunderten von Teilnehmern kann noch schwieriger sein. Wenn Sie jemals ein Seminar oder ein Training mit mehr als 100 Personen veranstaltet haben, kennen Sie wahrscheinlich die Situation gut: Nur wenige Menschen in der Nähe des Mikrofons können Fragen stellen, während der Rest des Publikums schweigt.
Letzten Monat besuchte ich eine Workshop zur Strategie für digitales Marketing in Hanoi mit mehr als 300 Teilnehmer. Was die Veranstaltung interessant machte, war nicht nur der Inhalt von —, sondern auch die Art und Weise, wie der Trainer die Q&A-Sitzung behandelte.
Anstatt die traditionelle Methode zu verwenden, benutzte der Trainer die Q&A-Slide-Funktion von EngageSlide.
Das Ergebnis war eine der interaktivsten Q&A-Sitzungen, die ich in einer großen Veranstaltung gesehen habe.
Das Problem mit traditionellen Q&A-Sitzungen
Die meisten Workshops enden mit einer Q&A-Sitzung, aber in Wirklichkeit funktionieren diese Sitzungen oft nicht sehr gut.
Zu den häufigsten Problemen gehören:
Nur wenige haben die Chance, Fragen zu stellen.
Viele Teilnehmer schämen sich vor einer Menge zu sprechen
Manche Fragen dauern zu lange .
Das Publikum im Rücken bekommt selten die Möglichkeit teilzunehmen.
Der Trainer für die Werkstatt, Minh HoangSeit mehr als 10 Jahren betreibt er Schulungen für Unternehmen. Nach seinen Worten war das Management von Fragen früher einer der schwierigsten Teile großer Ereignisse.
Er erklärte:
⁇ Normalerweise hätte ich nur Zeit, fünf oder sechs Fragen zu beantworten. Aber ich wusste, dass viele Leute noch Dinge haben, die sie fragen wollten. ⁇
Deshalb experimentierte er mit Interaktive Präsentationswerkzeuge, und schließlich angenommen EngageSlide Live Q&A Funktion.
Wie das EngageSlide Q&A funktioniert
Als der Workshop den Diskussionsbereich erreichte, wechselte der Ausbilder zu einer Q&A-Slide.
Auf dem Bildschirm erschien ein QR code zusammen mit einem kurzen Link.
Die Teilnehmer mussten nur:
Scannen Sie die QR code mit ihrem Handy
Geben Sie ihre Frage ein
Übermitteln Sie es der Sitzung
Innerhalb von Sekunden tauchten Fragen auf dem Präsentationsbildschirm auf.
Was es noch interessanter machte, war die Stimmsystem.
Jeder im Publikum konnte für die Fragen stimmen, die ihm am wichtigsten erschienen. Die Fragen mit den höchsten Stimmen bewegen sich automatisch an die Spitze der Liste.
Anstatt zufällig Fragen zu wählen, konnte der Trainer sofort sehen Was das Publikum am meisten interessierte.
Der Raum wurde viel interaktiver
Innerhalb der ersten Minuten erschienen auf dem Bildschirm Dutzende Fragen.
Einige davon waren:
⁇ Wird KI in den nächsten Jahren SEO vollständig ersetzen? ⁇
⁇ Mit welchem Marketingkanal sollten kleine Unternehmen anfangen? ⁇
⁇ Was ist das Mindestbudget für die Online-Tests eines neuen Produkts? ⁇
Da die Stimmen zunehmten, stiegen die beliebtesten Fragen schnell an die Spitze.
Der Trainer antwortete einfach: die höchsten Stimmen zuerst.
Ein Teilnehmer, der neben mir saß, sagte:
⁇ Normalerweise stelle ich auf Veranstaltungen nie Fragen, weil ich nicht gerne in ein Mikrofon spreche. Aber das macht es wirklich einfach. ⁇
Und das schien der Hauptunterschied zu sein.
Anstatt nur ein paar Leute zu sprechen, Hunderte von Menschen nahmen gleichzeitig teil..
Lehrkräfte können Fragen leicht beherrschen
Ein weiterer nützlicher Aspekt des EngageSlide ist, dass der Ausbilder Zugang zu Moderations-Dashboard.
Von dort aus kann der Moderator:
Erläutern Sie die aktuell beantwortete Frage
Unpassende Fragen verbergen
Markieren Sie die Antworten auf die Fragen
Sortieren von Fragen nach Stimmen
Dadurch ist die gesamte Q&A-Sitzung viel einfacher zu steuern.
Es gibt keine Notwendigkeit, im Raum Mikrofone zu geben, und der Trainer muss nicht die Zeit verbringen, zu entscheiden, welche Frage er wählen soll.
Alles ist bereits automatisch organisiert.
Ein hohes Engagement auch bei 300 Menschen
Große Veranstaltungen haben oft mit der Teilnahme des Publikums zu kämpfen. Je größer das Publikum ist, desto schwieriger wird es, die Leute zu engagieren.
Aber während dieses Workshops waren die Verlobungszahlen beeindruckend.
Am Ende der Sitzung:
Mehr als 240 Teilnehmer stellten Fragen
- Fast . 1000 Stimmen wurden registriert.
Das ist vorbei. 50 Fragen wurden diskutiert.
Statt einer passiven Vorlesung fühlte sich der Workshop eher wie eine Gruppendiskussion.
Der Trainer erwähnte später:
⁇ Was mir am meisten gefällt, ist, dass ich sofort sehen kann, worauf die Leute neugierig sind. ⁇
Für Trainer ist diese Art von Feedback äußerst wertvoll.
Die Teilnehmer fühlen sich bequemer, Fragen zu stellen
Einer der größten Hindernisse bei traditionellen Q&A-Sitzungen ist Vertrauen.
Viele Menschen zögern, vor einem großen Publikum zu sprechen, auch wenn sie eine gute Frage haben.
Mit EngageSlide wird es viel einfacher , Fragen zu stellen , weil:
Die Teilnehmer können anonyme Fragen stellen
kein Mikrofon erforderlich
Alle können gleichzeitig teilnehmen.
Dadurch wird der soziale Druck beseitigt, der Menschen oft daran hindert, sich zu äußern.
Das Ergebnis ist, daß die Fragen tendenziell ehrlicher und vielfältiger.
Q&A wird ein zentraler Teil der Veranstaltung
In vielen Präsentationen ist Q&A nur ein kleiner Abschnitt am Ende des Vortrags.
Aber wenn Trainer Werkzeuge wie EngageSlide verwenden , kann die Q&A-Sitzung Einer der wertvollsten Teile der ganzen Veranstaltung..
Einige Trainer entscheiden sich sogar:
halten Q&A während der gesamten Präsentation offen
Fragen zwischen den Abschnitten beantworten
Nutzen Sie die Stimmen des Publikums, um die Diskussion zu leiten
Das schafft viel mehr Interaktives Lernumfeld.
Statt einer einseitigen Vorlesung wird die Sitzung zu einer Ein zweiseitiges Gespräch zwischen Trainer und Publikum.
Für viele Arten von Ereignissen geeignet
Dieser Workshop konzentrierte sich zwar auf die Marketing-Ausbildung, doch kann der gleiche Ansatz für viele andere Veranstaltungen funktionieren.
Zum Beispiel:
Hochschulvorlesungen
Unternehmenskenntnisse
Konferenzen
Webinare
Start-Demo-Tage
Ausschussbesprechungen
Jede Veranstaltung, bei der das Publikum Fragen hat, kann von einer strukturiertes Q&A-Lebensystem.
Alles, was nötig ist, ist eine interaktive Leiste.
Der Lieblingsteil des Trainers
Nach dem Workshop habe ich Minh Hoang eine einfache Frage gestellt.
⁇ Wenn Sie zum traditionellen Q&A-Format zurückkehren müssten, würden Sie es tun? ⁇
Er hat gelacht.
Ehrlich gesagt, wahrscheinlich nicht. Wenn man Hunderte von Menschen gleichzeitig Fragen stellen sieht, ist es schwer zurückzukehren.
Und das erklärt perfekt, warum mehr Trainer und Veranstaltungsveranstalter beginnen, Interaktive Präsentationswerkzeuge wie EngageSlide.
Schlussfolgerung
Die Beantwortung von Fragen eines großen Publikums war immer eine Herausforderung für Trainer und Veranstaltungsveranstalter.
Aber mit Werkzeugen wie EngageSlide ⁇ s Q&A-Slide, die Präsentanten können:
Sammeln Sie Fragen von Hunderten von Teilnehmern
die wichtigsten Themen durch Abstimmung zu identifizieren
moderate Diskussionen leicht
Erstellen Sie für das Publikum ein interessanter Erlebnis
Statt einer passiven Präsentation wird die Sitzung zu einer dynamisches Gespräch.
Und manchmal kommen die besten Einblicke während einer Veranstaltung nicht vom Redner —, sondern vom Publikum selbst.