Kokousten pitäisi olla lyhyt kokous. Käytännössä monet joukkueet päätyvät 30 minuutin "stand-up"-tapahtumaan, jossa kaikki istuvat alas ja odottavat eilisiä tehtäviä, kun puolet huoneesta tarkistaa Slackia. Ajatus on hyvä: lyhyt päivittäinen synkronointi, joka paljastaa ongelmat varhaisessa vaiheessa. Useimmiten epäonnistuu muoto, ei tiimi. Tässä oppaassa kerrotaan, miten pitää kokoukset lyhyiksi ja hyödyllisinä, minut joka minuutti, kolme tapoa, jotka tekevät niistä pitkiä, ja yksinkertainen tapa kerätä blokkerit kaikille kerralla EngageSlide:n avulla.
Mitä stand-up-kokous on oikeastaan
A: tä Yhtiön kokous Se on lyhyt, päivittäinen, aika-arkistettu synkronointi. Ihmiset seisoivat alun perin, jotta kukaan ei olisi tarpeeksi mukava vaeltamaan. Scrumissa sitä kutsutaan päivittäiseksi Scrumiksi. virallinen Scrum-ohje lopetetaan 15 minuutin ajan ja sen tarkoituksena on tarkastaa edistymistä sprint-tavoitteeseen ja mukauttaa suunnitelma seuraavana päivänä.
Huomaa, mitä tästä määritelmästä puuttuu: tilintarkastuksen toimittaminen johtajalle. Stand-up on työtä tekevien ihmisten koordinointi toistensa kanssa. Jos kokous on pääasiassa niin, että johtaja voi kuulla päivitykset, se siirtyy raportointi rituaaliin, ja raportointi rituaalit ovat aina pitkiä. Käytännöllinen stand-up vastaa kolmea kysymystä koko ryhmälle:
- - Olemmeko yhä matkalla? Ei "mitä jokainen teki", vaan onko joukkue lähempänä lopettamista.
- Mitä on estetty tai vaarassa? Se oli kokouksen arvokkain tulos.
- Kenen kanssa sitten on puhuttava? Stand-up aloittaa keskustelut; se ei isännöi niitä.
Miksi stand-up liikkuu yli 15 minuuttia
Jos päivittäiset kokouksesi kestävät säännöllisesti 25 tai 30 minuuttia, syy on yleensä yksi kolmesta tottumuksesta.
1. Käännöstötiedot
"Eilen tein X:n, tänään teen Y:n, ei estäjiä". Toistettu kahdeksan kertaa, tämä kestää kymmenen minuuttia ja kertoo ihmisille melkein mitään, mitä he eivät voineet lukea taulusta. Pahinta on se, että kaikki lakkaavat kuuntelemasta, kun he ovat puhuneet, ja jokainen, joka ei ole vielä puhunut, on kiireinen harjoittelussa.
2. Ongelmien ratkaiseminen kokouksessa
Joku mainitsee ötökän, kaksi insinööriä alkaa tarkistaa sen ääneen, ja kuusi ihmistä katsoo. Keskustelu on tärkeää, mutta suurimman osan huoneesta ei tarvitse olla siellä.
3. Pysäyttäjät, joita ei koskaan sano ääneen.
Tämä on hienostunut. Ihmiset sanovat "ei estäviä" koska myöntää, että olet jumissa koko joukkueen edessä tuntuu epämukavalta tai koska estävä " odottaa toista joukkuetta" ja ei näytä kannattavan mainita. Tapaaminen näyttää nopealta, mutta se ei ole hyödyllistä. Ongelma ilmestyy kolmen päivän kuluttua myöhästyneen määräajan vuoksi.
Kaikki kolme tulivat takaisin samaan asiaan: kokous jatkuu Ihmiset vaihtelevat puhumaan.Joten se on hitaaa ja ei kovin rehellistä. Muuttaisit sen ja suurin osa ongelmista katoaisi.
15 minuutin stand-up-ohjelma, joka toimii
Tässä on rakenne, jota voit käyttää huomenna. Se korvaa kierroksesta kävelyn läpi, ja kerää blokkerit kaikkialta heti ennen keskustelun alkamista.
Minuuti 0 – 1: Tavoitteen tarkistaminen
Hoitaja lukee viikoittaisen tavoitteen äänekkäästi yhdellä lauseella. Tämä tukee kaikkia seuraavia päivityksiä. Jos päivitys ei liity tavoitteeseen, se kuuluu varmaan jonnekin muualle.
Minuuti 1 – 3: Blokkerin äänestys
Sen sijaan, että kysyisit "ei ole mitään estäviä", - ja olisit hiljainen, laita nopeasti kyselytarkastus näyttämölle: "Onko mitään estävää?" Kaikki vastaavat puhelimilleen samanaikaisesti, joten kymmenenhenkinen tiimi kestää vain kolmehenkinen tiimi. Käytä kategorioita, jotka vastaavat todellista tärkintäsi, esimerkiksi:
- Ei, kaikki on selvä.
- Odotan koodin tarkistusta .
- Odotan toista joukkuetta.
- Epäselviä vaatimuksia
- Työkalu- tai ympäristöasioita
Koska kenenkään ei tarvitse nostaa käsiään ryhmän edessä, saat todellisen kuvan. Kolme ihmistä, jotka valitsevat hiljaisesti, odottavat koodin tarkistusta.
Minuuti 3 – 10: Kävelkää taululla oikealta vasemmalle
Sen sijaan, että menisit henkilökohtaisesti, menisit kohden kohtaa kohtaa kohtaa kohtaa kohtaa kohtaa kohtaa kohtaa kohtaa kohtaa lähimpänä. Kysykää, mitä tämä vaatii. Siirry sitten vasemmalle tarkasteltavana oleviin kohteisiin ja sitten jatkossa oleviin. Työn suorittaminen on parempi kuin työn aloittaminen, ja oikealta vasemmalle käveleminen pitää keskustelun valmiina. Ihmiset puhuvat, kun heidän asiansa tulee esiin, ei siksi, että heidän vuoronsa on.
10 minuuttia – 13: Omistajat jokaiselle blokkerille
Palaa kyselyn tuloksiin. Jokaisella blokaajalla on kaksi asiaa: henkilö, joka omistaa sen irtisanomisen, ja aika ("Priya ja Sam parit arvostelussa heti tämän jälkeen"). Älä ratkaise tukkijaa. Kerro jatkotoiminta ja mene eteenpäin.
13 minuuttia – 15: Pysäköintipaikka ja lähellä
Kaikki, mikä aiheutti pidemmän keskustelun, on pysäköintiluettelossa. Ihmiset, jotka tarvitsevat jäädä, pysyvät. Kaikki muut lähtevät ajoissa. Jokaisen päivän ajoissa päättyminen on tärkeämpää kuin mikään muutkin asia, koska se opettaa ryhmälle, että kokoukseen voi luottaa.
Kuinka käyttää sitä EngageSlide: ssa
Et tarvitse suuria järjestelyjä. EngageSlide: n stand-up dekki . Interaktiivinen esitysväline voi olla kaksi tai kolme levyä, joita käytät uudelleen päivittäin.
- Laita päivittäinen esitys. Lisää Poll-levy, johon sisältyy blokkausluokkaa. Sulje nimien kerääminen pois, jos haluat vastausten olevan nimettömät; pienelle, luottamukselliselle ryhmälle nimien säilyttäminen helpottaa seurantaa.
- Käytä pakettia uudelleen ja aseta tulokset päivittäin. Käytä "Päästä uudelleen tämän esittelyn tulokset" ennen jokaista esittelyä, jotta eiliset vastaukset eivät sekoita tämän päivän vastauksiin, ja yhdistyskoodi pysyy tutulta. Työryhmän jäsenet osallistuvat puhelimistaan skannaamalla QR code:tä tai kirjoittamalla koodi kerran.
- Lisää valinnainen luottamus tarkastus. Lisää kerran viikossa Scale-levy: "Kuinka varma olet, että saavumme tämän sprintin tavoitteen?" (1. – 5). Laskeva keskiarvo on varhainen varoitus, jota hallitus ei näytä.
- Pitäkää Q&A-levy auki pysäköintipaikalla. Ihmiset voivat luopua aiheista, joita he haluavat keskustella seisomisen jälkeen, ja äänestää muita ilman, että keskeytetään virtausta.
- Olet läsnä missä oletkin. Kauko- tai hybridijoukkueille voit jakaa videopuhelun esittelyn ikkunan. Jos teette stand-up-yritysten sisällä, Microsoft Teamsin integrointi Se pitää kaiken yhdessä paikassa.
Lyhyempi tapa lyhentää seisomista on olla puhumatta nopeammin. Lopeta vuorotellisuus: kerää kaikilta blokkerit kerralla, ja käytä säästämäsi aikaa vähäisille asioille, jotka tarvitsevat keskustelua.
Kauko- ja hybridivalmennus
Toimijoukkueet tuntevat sto-up-painon eniten. Videoissa pyöräily on vielä hidemmä: ihmiset pysähdyttävät hiljaa, puhuvat keskenään tai luovuttavat jonkun, joka on poissa klaviaturista. Muutamat muutokset auttavat:
- Kamerat ovat valinnaisia, vastaukset pakollisia. Kaikkien kyselyjen nopea vastaus kertoo kahdeksan kasvoja verkossa.
- Käytä samaa yhdistyskoodia joka päivä. Liitytys kestää kaksi sekuntia.
- Kirjoita asynkronoituja päivityksiä etukäteen. Jos ihmiset haluavat kertoa yksityiskohtaisista edistyksistä, lyhyt kirjallinen päivitys keskustelussa ennen kokousta vapauttaa live-aikaa blokkerille.
- Kunnioita aikavyöhykkeitä. Jos aika ei toimi kaikille, käytä äänestys asynkronisesti ja pidä elävä osa jokaista, joka kattuu yhteen.
Yleiset virheet, joita on vältettävä
- Antaa johtajan suorittaa päivitykset. Vaihtakaa helpottaja viikoittain. Se levittää omistuksen ja estää kokouksen muuttumisen kertomukseksi yhdelle henkilölle.
- Jos "mitään ei tapahdu", hyppää. Hiljaiset päivät ovat, jolloin piilotetut estäjät kasvavat. Kaksi minuutin versio, jossa on vain kysely, on sen arvoinen.
- Lisää aiheita, kunnes siitä tulee kokouksen suunnittelu. Jos tarvitset lisää aikaa, ryhmä tarvitsee erillisen viikoittaisen istunnon.
- En koskaan katso taaksepäin. Kun kerran on sprintti, tarkista, ratkaistuvatko stand-up-asennukset nopeammin kuin aikaisemmin? Jos ei, mukauta luokat tai seuraavan askeleen.
Seisoaminen terveellisemman tapaamiskulttuurin osana
Hyvä stand-up on osa suurempaa kuvaa. Jos joukkueesi muut kokouksetkin viivyttelevät, samat ajatukset toteutuvat: anna jokaiselle kokoukselle selvä tavoite, anna kaikille vastata heti vuorotellen sen sijaan ja lopeta päätöksellä ja omistajana. Tätä laajempaa lähestymistapaa käsitellään Miten pitää kokouksia? Ihmiset eivät pelkää..
Aloita pieneltä. Huomenna pitää nykyinen stand-up, mutta lisätä yksi blocker kysely alussa ja kova pysähdys 15 minuutin jälkeen. Useimmat joukkueet huomaavat eron viikon kuluessa: lyhyempiä kokouksia, rehellisempiä vastauksia ja esteitä, jotka poistetaan samana päivänä kuin sprintin lopussa. Löydät käytännöllisempiä tapaamis- ja helpotusohjeita EngageSlide-bloggi.
Peitokuva: "Họp Scrum hàng ngày" Nghungdo Vikimedia Commons, joka on lisensoitu CC BY-SA 4.0.