Useimmat joukkueet pitävät retrospektiivit. Paljon vähemmän voi nimetä yhdenkin asian, joka muuttui yhden vuoksi. Muotoni on tuttu: samat valitukset ilmestyvät sprintin jälkeen, toiminta-aineiden luettelo kasvaa, ja retro muuttuu hitaasti rituaaliseksi kokoukseksi sen sijaan, että kokous parantaisi heidän toimintansa. Tässä oppaassa käsitellään toista tiimin retrospektiivia, sitä, joka johtaa todellisiin muutoksiin. Saat viisivaiheisen rakenteen, helpotuksen tapoja, jotka pitävät asiat rehellisinä, ja yksinkertaisen järjestelmän, jolla varmistetaan, että toimet toteutetaan.
Miksi retrospektiivit eivät muuta mitään
Ehdotukset Agile Manifesto-periaatteet Pyydä ryhmiä miettimään säännöllisin väliajoin, miten he voivat tulla tehokkaampia, ja sitten säätää ja mukauttaa käyttäytymistään. Heijastuva osa on helppo. Sääntelyosassa retros ei onnistu, yleensä yhdestä neljästä syystä:
- Äänet ovat tärkeimmät. Kaksi tai kolme ihmistä puhuu, kaikki muut kiusaavat, ja todelliset asiat jäävät sanomattomina.
- Liian paljon aiheita, ei prioriteettia. Tiimi keskustelee kahdestatoista asiaa viiden minuutin ajan ja ei korjaa yhtään niistä.
- Toimintaartikkeleita ilman omistajaa. ⁇ Meidän pitäisi parantaa koodiarviointia ⁇ on toive, ei toimi.
- Ei seurantaa. Kukaan ei tarkista viimeisen sprintin tekoja, joten joukkue oppii hiljaa, että retro lupaukset eivät merkitse mitään.
Jokainen askel on suunniteltu ratkaisemaan yksi näistä ongelmista.
Viisi vaihetta, jotka toimivat.
A: tä Kaukosääteinen Retro-levy EngageSlide:ssä koko retrospektiivia käsitellään yhdellä levyllä, joka on ohjattu askel askeleelta: ensidirektiivi, ideoiden tuottaminen, ryhmittäminen, äänestys ja toiminta. Hallitset nopeutta suurelta näytöltä, ja jokaisen osallistujan puhelin seuraa, olipa joukkue yhdessä huoneessa tai eri aikavyöhykkeissä.
1. Ensisijainen direktiivi: asettaa turvallinen ääni (2 minuuttia)
Avaa lukemalla ykkösdirektiiviä ääneen: muistutus siitä, että jokainen teki parhaiten mitä pystyi siihen aikaan. Kuulostaa muodollisuudelta, mutta se muuttaa tapaamisen syyllisyyttä opettamiseen. Joukkueet, joilla on korkeat psykologinen turvallisuus Ehdotukseni ovat, että ne ovat valmiita myöntämään virheitä, mikä on juuri raaka-aine, jota retro tarvitsee.
Jos joukkueesi on uusi rehelliseen palautukseen, tai on jännitteitä kovaan sprintin jälkeen, kytke Anonimoinen käyttötapa. Nimet katoavat jokaisesta näytön ja puhelimen merkinnästä, mikä helpottaa paljon kirjoittamista oman johtajan tarpeista. Lisätietoja tästä miten kerätä rehellistä palautetta kokouksissa.
2. Ideajen tuottaminen: kaikki kirjoittavat, kukaan ei puhu (5 – 7 minuuttia)
Tämä on suurin ratkaisu kaikkein äänien ongelmaan. Avoimen keskustelun sijaan jokainen kirjoittaa muistiinpanoja omalle puhelimelleen samanaikaisesti. Jokainen henkilö valitsee sarakkeen kuvakkeen, kirjoittaa huomautuksen ja painaa Enter. He voivat lisätä niin monta kuin haluavat.
Hiljainen kirjoittaminen antaa hiljaisemmille ryhmän jäsenille saman ajan kuin luottavaisimmille, ja se estää varhaiset kommentit asettamasta kaikkien muiden ajatuksia.
3. Ryhmittely: kääntää kaksikymmentä notaa viiteen aihetta (3 – 5 minuuttia)
Työntekijänä siivoat pöydän, kun joukkue katsoo. Vedä muistiinpano toiseen sarakkeeseen, jos se saapui väärään paikkaan, tai valitse kaksi tai useampia samankaltaisia muistiinpanoja ja paina Valittu ryhmä Laskemaan ne yhden kortin alle. ⁇ Stand-ups kestää liian kauan ⁇ ja ⁇ too many status meetings ⁇ ovat todellakin yksi teema kokouksen rasituksesta.
Ryhmittely on paikka, jossa retro alkaa näyttää malleja. Teema, jonka takana on viisi notaa, on vahvempi signaali kuin viisi erillistä valitusta.
4. Äänestys: anna ryhmän valita, mikä on tärkeää (2 – 3 minuuttia)
Tässä vaiheessa korjataan liian monet aiheet. Jokaisella henkilöllä on kiinteä määrä ääniä (esimerkiksi kolme ääntä, jotka voidaan säätää yhdestä kymmenen äänen alle). Suurin määrä ääniä henkilökohtaisesti) ja voi antaa jokaiselle huomautukselle enintään yhden äänen. Viestien napastaminen vie äänestyksen takaisin, jotta ihmiset voivat muuttaa mielipidensä.
Jos äänestys päättyy, jokainen sarakke on järjestetty äänten mukaan. Työryhmä määrää kokouksen aikataulusi, ei se, joka puhui ensin.
5. Toimintakohdat: keskustelkaa tärkeimmistä huomautuksista ja määrittäkää omistajat (15 – 20 minuuttia)
Työskentele listaa eniten äänestetyistä. Kysykää jokaiselle kolmesta kysymyksestä: mitä todella tapahtuu, mitä voisimme kokeilla ja kuka sen omistaa. Merkitse jokainen nota Keskusteltu kun olet valmis; alhaalla olevassa paikoissa näkyy edistysaskel, kuten 4/12 Keskusteltu, mikä auttaa sinua pitämään aikaa.
Sitten kirjoita toiminta toiminta- kohteiden paneeliin Omistaja. Jokainen osallistuja näkee sovittujen toimien ja omistajien puhelimissaan, joten ei ole epäselvyyttä siitä, mitä päätettiin.
Miten kirjoittaa toimintaa esineitä, jotka todella tapahtuvat
Toimintaelementti on ainoa merkityksellinen retro-tuotteen tulos. Hyvällä ihmisellä on neljä ominaisuutta:
- Yksi omistaja, ei ryhmä. Omistajan ei tarvitse tehdä kaikkea työtä, mutta hän on vastuussa siitä, että se tapahtuu.
- Pieni tarpeeksi yhden sprintin. Testakulttuurimme korjaaminen kääntyy ikuisesti. ⁇ Tässä viikossa voidaan lisätä 15 minuutin virta-arviointipaikkaan maanantaina.
- Täydellinen ja näkyvä. Jos joku tiimin ulkopuolinen lukeisi sen, tietäisikö hän, mitä muutoksia tapahtuu?
- Heitä on vain vähän. Kaksi tai kolme tekoa retrokäyttöön riittää. Työryhmät, jotka sitoutuvat kahdeksan, eivät yleensä lopeta yhtäkään.
Retrospektiivinen muutos johtaa todelliseen muutokseen, kun se päättyy kahdella tai kolmella pienellä omistuksella, ja seuraava retro alkaa tarkistamalla, tapahtuiko se.
Sulje lippu: aloita jokainen retro viimeisin sprint-toiminnalla
Tämä on tapa, joka erottaa paranevat joukkueet vasta kokoontuvista. Ennen kuin avaat Idea Generation, tarkista aiemmat toimet. EngageSlide:ssa tämä on sisäänrakennettu: kun käytät samaa liiteä uudelleen, napsauta Selkeä tulos tämä liite Poistaa vanhat huomautukset ja äänet, ja aikaisemmat toiminta-elementit pysyvät toiminta-elementtien paneelissa, kunnes poistat ne. Kokeile valmiita, keskustele niistä, jotka eivät ole valmiita, ja poista ne kun × on ratkaistu.
Jos toiminta on pyöristynyt kahdesti, käsittele sitä merkkinä: joko se on liian suuri, omistajalta puuttuu aikaa tai joukkue ei todella halua sitä. Sano niin avoimesti ja päättä, lyhentäisitkö sen vai pudotatko sen.
Pitäkää muoti tuoreena
Samat kolmat kolumnit joka toinen viikko ovat vanhoja. Vaihdetaan Templaatti Välillä muutetaan kysymyksiä , joita ihmiset ajattelevat .
- Ennakkoratkaisu (Went Well / To Improve / Action Items) nopean, klassisen sprint-retro.
- 4 litraa (Tykkään / oppin / puuttui / halusi) hankkeen, vapautuksen tai koulutuskurssin jälkeen.
- Merilähdet (Pidä tekemällä / vähemmän tekemällä / enemmän tekemällä / lopettamalla tekemällä / aloittamalla tekemällä) kun joukkue haluaa hienompaa muutosta.
- Säännökset sarakkeita muodoille, kuten Start / Stop / Continue, Mad / Sad / Glad tai Sailboat Retro Wind, Anchors, Rocks and Island. Sinulla voi olla kaksi tai kuusi saraketta, jokaisella on oma väri.
Huoneen sisä- ja etätiimien helpottamisvihjeet
- Aikataulu jokaisessa vaiheessa. Useimman osan kokouksesta pitäisi keskustella ja toimia, ei kirjoittaa muistiinpanoja.
- Helpottakaa, älkää hallitse. Jos olet joukkueen johtaja, harkitse helpottajan roolin vaihtamista, jotta retro ei tule statusin tarkistamiseen pomoon.
- Käytä yhtä näyttöä kaikille. Hybridijoukkueiden pitäisi kirjoittaa omilla laitteillaan, jopa huoneessa olevat ihmiset, joten etäiset kollegat eivät ole toisen luokan osallistujia.
- Suojelkaa aikaa. 45 – 60 minuutin retro joka sprintti voittaa kolmen tunnin ⁇ suuren retro ⁇ kerran neljännesvuosittain.
- Lopeta energiaa. Lähtekää kysymällä kummallekin yhden sanan reaktio tai nopea kysely siitä, kuinka hyödyllinen retro tuntui, ja käytä vastauksia parantamaan seuraavaa.
Jos stand-up-asiat näyttävät jatkuvasti parannettavaksi, saatat myös miten pitää kokoukset lyhyiksi ja hyödyllisinä. Täydellinen käyttötarkoitus on Kaukosääteinen Retro-apua artikkeli, ja tutkia muita tapoja järjestää parempia kokouksia EngageSlide-interaktiivinen esitysväline.