Eseguire eventi dal vivo è abbastanza stressante.

Gestisci le diapositive, il timing, l'energia del pubblico, le domande e a volte anche i problemi tecnici sul palco.

Per anni ho usato Mentimeter per rendere interattive le mie presentazioni. Funzionò abbastanza bene — fino a quando non ho iniziato ad eseguire eventi più grandi e ho notato diversi punti di attrito durante le presentazioni dal vivo.

Alla fine ho cambiato EngageSlide, un add-in PowerPoint che integra sondaggi dal vivo, quiz, nuvole di parole e Q&A direttamente in PowerPoint.

In questo articolo, condividerò la mia vera esperienza nell'esecuzione di un evento utilizzando entrambi gli strumenti — e il motivo per cui L'add-in EngageSlide ha risolto diversi problemi che ho affrontato costantemente con Mentimeter.

Obiettivo: rendere interattive le presentazioni

Il pubblico moderno non vuole più presentazioni passive.

Vogliono:

• Vota in sondaggi dal vivo

• Condividere opinioni in nuvole di parole

• Concorre nei quiz

• Fare domande in tempo reale

Le presentazioni interattive aiutano gli oratori:

• Tenete l' attenzione più a lungo .

• Comprendere immediatamente il sentimento del pubblico

• Trasforma i discorsi in conversazioni

Ecco perché strumenti come il Mentimeter sono diventati popolari. Permettono ai presentatori di creare diapositive interattive come sondaggi a scelta multipla, nuvole di parole, quiz e sessioni Q&A.

Ma una volta che ho iniziato a correre workshop e conferenze più grandiHo capito che il flusso di lavoro con Mentimeter aveva diversi limiti.

La mia prima configurazione: utilizzare il mentimetro negli eventi

Lasciatemi descrivere una tipica impostazione.

Per un workshop di startup con circa 150 partecipantiHo usato Mentimeter per l'interazione del pubblico.

Il processo era così:

1. Costruire diapositive in PowerPoint

2. Costruire sondaggi e quiz in Mentimeter

3. Durante la presentazione, passare tra PowerPoint e Mentimeter

I partecipanti si uniranno a:

• Apertura menti.com

• Inserire il codice di connessione

• O la scansione di un QR code visualizzato sulla diapositiva

Una volta che le persone si sono unite, potevano presentare risposte e vedere i risultati in diretta.

In teoria, sembra semplice.

In pratica, ha creato diversi problemi sul palco.

I veri punti di dolore che ho sperimentato con il centimetro

1. Il problema dell'attivazione

Ogni sessione di Mentimeter richiede che il presentatore Fare clic su ⁇ Iniziare la presentazione ⁇ prima che il pubblico possa partecipare.

Ciò significa che prima di ogni sessione devi:

• Apri la scheda Mentimeter

• Fare clic Iniziazione della presentazione

• Passare alla visualizzazione di presentazione

Quando si eseguono più sessioni in un giorno, dimenticare questo passo accade più spesso di quanto ci si aspettasse.

Più di una volta, ho mostrato una diapositiva chiedendo al pubblico di votare … solo per rendersi conto che la presentazione non era ancora stata attivata.

Un silenzio imbarazzante.

2. Cambiamento tra PowerPoint e Mentimetro

In molti set-up, i presentatori devono ancora interruttore tra PowerPoint e finestre Mentimeter durante la presentazione.

Durante gli eventi dal vivo, questo diventa rischioso:

• Puoi accidentalmente mostrare la finestra sbagliata

• Le animazioni si rompono

• Il tempo diventa disordinato .

Quando si presenta sul palco di fronte a centinaia di persone, anche un piccolo attrito si sente enorme.

3. Presentazione Problemi con il clicker

Uno dei problemi più grandi che ho affrontato:

Le diapositive del centimetro spesso non funzionano bene con i cliccatori PowerPoint.

La maggior parte degli oratori si basa su:

• Frecce da tastiera

• Cliccatori di presentazione

• Controllatori a slide a distanza

Ma quando la presentazione passa a Mentimeter in un browser, i cliccatori a volte smettono di funzionare come previsto.

Invece di fare clic su un pulsante per andare avanti, potrebbe essere necessario:

• Spostare il mouse

• Fare clic sui controlli UI

• Navigare diversamente

Questo rompe il ritmo naturale della presentazione.

4. Perdita di animazioni PowerPoint

Un'altra sfida avviene quando si importano le diapositive.

Quando le diapositive PowerPoint vengono importate in Mentimeter, sono spesso convertite in immagini statiche, il che significa che le animazioni e le transizioni non possono essere conservate.

Per i presentatori che progettano attentamente le loro diapositive, perdere animazioni può rovinare il flusso di narrazione.

Scoprire EngageSlide

Dopo diverse esperienze frustranti, ho iniziato a cercare alternative.

E' allora che ho scoperto EngageSlide, un aggiunto di presentazione interattiva progettato appositamente per PowerPoint .

L'idea è semplice ma potente:

Invece di usare una piattaforma separata come Mentimeter, Il EngageSlide funziona interamente all' interno del PowerPoint .

Potete aggiungere:

• Slide Poll

• Slide Quiz

• Nuvole di parole

• Slide Q&A

direttamente nella tua presentazione.

Nessun cambio di app.

Nessuna modalità di presentazione separata.

Un evento reale utilizzando EngageSlide

Ho testato il EngageSlide durante un workshop sull'innovazione dei prodotti con circa 180 partecipanti.

La differenza si notò subito.

Ecco come è andata la sessione.

Passo 1: Aprire il Poll per comprendere il pubblico

Invece di una tipica diapositiva di introduzione, ho iniziato con un sondaggio:

⁇ Qual è la tua più grande sfida di prodotto in questo momento? ⁇

Opzioni incluse:

• Adattazione al mercato dei prodotti

• Acquisizione degli utenti

• Ritenzione

• Monetizzazione

I partecipanti si sono uniti utilizzando i loro telefoni e hanno votato istantaneamente.

I risultati sono apparsi in diretta sulla diapositiva.

In pochi secondi avevamo una chiara immagine della stanza.

La sfida più grande?

Adatta al mercato dei prodotti.

Questa comprensione mi aiutò ad aggiustare immediatamente la presentazione.

Passo 2: Attività Word Cloud

Più tardi, all'officina, chiesi:

⁇ Descrivi la tua startup in una parola. ⁇

I partecipanti hanno presentato risposte in tempo reale Nuvola di parole.

Parole come:

• AI

• Fintech

• Piazza di mercato

• SaaS

Cominciò ad apparire sulla diapositiva.

Questa attività funzionava perfettamente come un rompiglio di ghiaccio e aiutava i partecipanti a vedere cosa stavano costruendo gli altri.

Passo 3: Concorso Quiz dal vivo

Per rendere il workshop più coinvolgente, ho introdotto un quiz.

La domanda:

⁇ Quale diapositiva è più importante per gli investitori nei primi 3 minuti di un pitch? ⁇

I partecipanti hanno gareggiato dal vivo.

EngageSlide visualizzato:

• Risultati in tempo reale

• Risposte corrette

• Tabella di valutazione

All'improvviso la stanza divenne energetica.

La gente ha iniziato ad applaudirsi quando i loro nomi sono apparsi sulla classifica.

Perché EngageSlide funziona meglio nelle presentazioni dal vivo

Dopo aver utilizzato ampiamente entrambi gli strumenti, divennero chiari diversi vantaggi.

1. Tutto funziona all'interno di PowerPoint

Nessun cambio di browser.

Nessun software di presentazione separato.

Tu resta dentro . un unico ambiente di presentazione.

Solo questo riduce lo stress durante gli eventi dal vivo.

2. Cliccatori e tastiere funzionano naturalmente

Perché EngageSlide corre all'interno di PowerPoint:

• Le frecce della tastiera funzionano

• Funzionano i click di presentazione

• Funzionamento delle transizioni di diapositive

Questo mantiene il flusso di presentazione liscio.

3. Nessuna fase di attivazione

A differenza di Mentimeter, non c'è nessun extra. ⁇ Iniziare la presentazione ⁇ Passo di attivazione.

Fai semplicemente la tua slideshow PowerPoint.

Le diapositive interattive sono già pronte.

4. Il design della presentazione rimane intatto

Dal momento che le diapositive rimangono all'interno di PowerPoint:

• Le animazioni restano intatte

• Il layout rimane coerente

• Fonti e marchi rimangono invariati

Per le presentazioni professionali, questo è un enorme vantaggio.

Mentimetro vs EngageSlide: Rapido confronto

Quando il centimetro ha ancora senso

Il centimetro è ancora un ottimo strumento per determinate situazioni:

• Incontri online

• Semplici sondaggi in classe

• Rapidi sondaggi

Ma quando si tratta di presentazioni professionali, conferenze e eventi dal vivo, il flusso di lavoro può diventare complicato.

Chi dovrebbe usare EngageSlide ?

EngageSlide è ideale per:

Oratori di conferenza
Eseguire sondaggi e Q&A senza cambiare app.

Formatori aziendali
Aggiungere quiz e interazione durante i workshop.

Educatori
Controllare la comprensione degli studenti durante le lezioni.

Organizzatori di eventi
Mantenere il pubblico coinvolto.

Mentori di startup
Ottieni feedback in tempo reale dai fondatori.

Pensieri finali

Le presentazioni interattive non sono più opzionali.

Stanno diventando lo standard.

Strumenti come Mentimeter hanno aiutato a introdurre l'interazione del pubblico nelle presentazioni, ma spesso richiedono il cambio di strumenti, l'attivazione delle sessioni e la gestione di molteplici interfacce.

Integrando l' interazione direttamente in PowerPoint , EngageSlide semplifica l'intera esperienza.

Per me come relatore, la differenza è importante.

Invece di preoccuparmi degli strumenti, posso concentrarmi su ciò che conta di più:

coinvolgere il pubblico e fare una grande presentazione.