Eseguire eventi dal vivo è abbastanza stressante.

Gestisci diapositive, tempistiche, energia del pubblico, domande e talvolta anche problemi tecnici sul palco.

Per anni ho usato Mentimeter per rendere interattivo le mie presentazioni. Ha funzionato ragionevolmente bene—fino a quando ho iniziato a eseguire eventi più grandi e notato diversi punti di attrito durante le presentazioni dal vivo.

Alla fine sono passato a EngageSlide, un componente aggiuntivo di PowerPoint che integra sondaggi dal vivo, quizze, nuvole di parole e Q&A direttamente in PowerPoint.

In questo articolo, condivido la mia vera esperienza nell’esecuzione di un evento utilizzando entrambi gli strumenti e perché EngageSlide add-in ha risolto diversi problemi Ho costantemente affrontato Mentimetro.

L'obiettivo: fare presentazioni Interattivo

Il pubblico moderno non vuole più presentazioni passive.

Vogliono:

• Vota in sondaggi dal vivo

• Condividi opinioni in parole nuvole

• Competere in quizze

• Fai domande in tempo reale

Le presentazioni interattive aiutano i diffusori:

• Tenere l'attenzione più a lungo

• Capire il sentimento del pubblico immediatamente

• Trasformare i colloqui in conversazioni

Ecco perché gli strumenti come Mentimeter divennero popolari. Permettono ai presentatori di creare slide interattive come sondaggi a scelta multipla, nuvole di parole, quizze e sessioni Q&A.

Ma quando ho iniziato a correre più grandi workshop e conferenze, Ho capito che il flusso di lavoro con Mentimeter aveva diverse limitazioni.

La mia prima configurazione: Utilizzo di Mentimetro in Eventi

Fammi descrivere una tipica configurazione.

Per un workshop di avvio con circa 150 partecipanti, Ho usato Mentimeter per l'interazione del pubblico dal vivo.

Il processo sembrava così:

1. Creare diapositive in PowerPoint

2. Costruire sondaggi e quiz a Mentimeter

3. Durante la presentazione, passare tra PowerPoint e Mentimetro

I partecipanti si uniranno a:

• Apertura menti.com

• Inserire il codice di unione

• O la scansione di un codice QR visualizzato sulla diapositiva

Una volta che le persone si univano, potevano inviare risposte e vedere i risultati dal vivo.

In teoria, sembra semplice.

In pratica, ha creato diversi problemi sul palco.

I veri punti di dolore che ho sperimentato con Mentimetro

1. Il problema di attivazione “Start Presentation”

Ogni sessione di Mentimeter richiede al presentatore cliccare su “Avvia presentazione” prima che il pubblico possa partecipare.

Ciò significa che prima di ogni sessione è necessario:

• Apri il cruscotto Mentimeter

• Fare clic Iniziare la presentazione

• Passare alla visualizzazione di presentazione

Quando si esegue più sessioni in un giorno, dimenticando questo passaggio accade più spesso di quanto ci si aspetterebbe.

Più di una volta, ho mostrato uno slide chiedendo al pubblico di votare... solo per realizzare che la presentazione non è stata ancora attivata.

Silenzio aspro.

2. commutazione tra PowerPoint e Mentimetro

In molte configurazioni, i presentatori devono ancora passare tra PowerPoint e Mentimeter windows durante la presentazione.

Durante gli eventi dal vivo, questo diventa rischioso:

• Puoi mostrare accidentalmente la finestra sbagliata

• Animazioni break

• Il tempo diventa disordinato

Quando si presenta sul palco di fronte a centinaia di persone, anche piccolo attrito si sente enorme.

3. Problemi del clicker di presentazione

Uno dei problemi più grandi che ho affrontato:

Le diapositive di misura spesso non funzionano senza intoppi con i clicker di PowerPoint.

La maggior parte dei diffusori si affida a:

• Frecce tastiera

• Cliccatori di presentazione

• Controller di scorrimento remoto

Ma quando la presentazione passa a Mentimeter in un browser, i clicker a volte smettono di funzionare come previsto.

Invece di fare clic su un pulsante per andare avanti, potrebbe essere necessario:

• Spostare il mouse

• Fare clic su comandi UI

• Navigare in modo diverso

Questo spezza il ritmo naturale della presentazione.

4. Perdere le animazioni di PowerPoint

Un'altra sfida avviene quando si importano diapositive.

Quando le diapositive di PowerPoint vengono importate in Mentimetro, sono spesso convertite in immagini statiche, il significato di animazioni e transizioni non può essere conservato.

Per i presentatori che progettano attentamente le loro diapositive, la perdita di animazioni può rovinare il flusso di storytelling.

Alla scoperta di EngageSlide

Dopo diverse esperienze di eventi frustranti, ho iniziato a cercare alternative.

Ecco quando ho scoperto EngageSlide, una presentazione interattiva add-in progettato specificamente per PowerPoint.

L'idea è semplice ma potente:

Invece di eseguire una piattaforma separata come Mentimeter, EngageSlide funziona interamente in PowerPoint.

Puoi aggiungere:

• Diapositive del sondaggio

• Scivoli Quiz

• Nuvole di parole

• Q&A slides

direttamente nella vostra presentazione.

Niente app di commutazione.

Nessuna modalità di presentazione separata.

Un evento reale che utilizza EngageSlide

Ho testato EngageSlide durante una laboratorio di innovazione del prodotto con circa 180 partecipanti.

La differenza era immediatamente evidente.

Ecco come è andata la sessione.

Passo 1: Apertura del sondaggio per comprendere l'udienza

Invece di una tipica diapositiva di introduzione, ho iniziato con un sondaggio:

“Qual è la tua più grande sfida di prodotto in questo momento? ”

Opzioni incluse:

• Vestibilità del mercato del prodotto

• Acquisizione utente

• Retenzione

• Monetizzazione

I partecipanti si unirono ai loro telefoni e votarono immediatamente.

I risultati sono apparsi dal vivo sulla diapositiva.

In pochi secondi, abbiamo avuto una foto chiara della stanza.

La sfida più grande?

Vestibilità del mercato del prodotto.

Questa visione mi ha aiutato a regolare immediatamente la presentazione.

Fase 2: Attività cloud di Word

Più tardi nel workshop, ho chiesto:

“Descrivi la tua startup in una sola parola. ”

I partecipanti hanno presentato risposte che hanno formato un in tempo reale parola cloud.

Parole come:

• AI

• Fintech

• Mercato

• Saa

ha iniziato a comparire sulla diapositiva.

Questa attività ha funzionato perfettamente come un rompicapo e ha aiutato i partecipanti a vedere che altri stavano costruendo.

Fase 3: Live Quiz Competition

Per rendere il workshop più coinvolgente, ho introdotto un quiz.

La domanda:

“Quale slide conta di più per gli investitori nei primi 3 minuti di lancio? ”

I partecipanti hanno partecipato in diretta.

EngageSlide visualizzato:

• Risultati in tempo reale

• Risposta corretta

• Leaderboard

Improvvisamente la stanza divenne energica.

La gente ha iniziato a rallegrare quando i loro nomi sono apparsi sulla classifica.

Perché EngageSlide funziona meglio in presentazioni dal vivo

Dopo aver utilizzato entrambi gli strumenti ampiamente, diversi vantaggi divenne chiaro.

1. Tutto funziona dentro PowerPoint

Nessun browser di commutazione.

Nessun software di presentazione separato.

Tu rimani un ambiente di presentazione.

Questo solo riduce molto stress durante gli eventi dal vivo.

2. Clickers e Keyboard lavoro naturalmente

Perché Engage Slide funziona dentro PowerPoint:

• Tastiera frecce lavoro

• Lavoro di scatto di presentazione

• Diapositive transizioni lavoro

Questo mantiene il flusso di presentazione liscio.

3. Nessuna fase di attivazione

A differenza di Mentimeter, non c'è più Passo di attivazione “Avvia presentazione”.

È sufficiente eseguire la presentazione PowerPoint.

Le diapositive interattive sono già pronte ad andare.

4. Il tuo design di presentazione rimane intatto

Dal momento che le diapositive rimangono dentro PowerPoint:

• Le animazioni rimangono intatte

• Layout rimane coerente

• Font e branding rimangono invariati

Per presentazioni professionali, questo è un enorme vantaggio.

Mentimetro vs EngageSlide: Confronto rapido

Quando Mentimetro fa ancora senso

Mentimetro è ancora un buon strumento per certe situazioni:

• Incontri online

• Sondaggi in classe semplici

• Indagini rapide

Ma quando si tratta di presentazioni professionali, conferenze e eventi dal vivo, il flusso di lavoro può diventare complicato.

Chi dovrebbe usare EngageSlide?

EngageSlide è ideale per:

Relatori di conferenza
Eseguire sondaggi e Q&A senza cambiare app.

Formazione aziendale
Aggiungi quizze e interazione durante i workshop.

Educatori
Controllare la comprensione degli studenti durante le lezioni.

Organizzatori di eventi
Tenere il pubblico grande impegnato.

Mentori di avviamento
Ottieni feedback in tempo reale dai fondatori.

Pensieri finali

Le presentazioni interattive non sono più facoltative.

Stanno diventando lo standard.

Strumenti come Mentimeter hanno contribuito a introdurre l'interazione del pubblico in presentazioni, ma spesso richiedono strumenti di commutazione, attivando sessioni e la gestione di più interfacce.

Integrando l'interazione direttamente in PowerPoint, EngageSlide semplifica l'intera esperienza.

Per me come relatore di eventi, questa differenza conta.

Invece di preoccuparsi degli strumenti, posso concentrarmi su ciò che conta di più:

coinvolgere il pubblico e fornire una grande presentazione.