ワークショップや会議の最も活発な部分です 小さなグループで 真面目な会話で みんなに声をあげられる 実践的には 沈黙する人が多いのです 客室に降りてくる人は誰も 任務が何か 話し相手は一人 10分後 調理担当者は全員を 報告のために 引き取り戻します 報告が 思い出せない 5つの乱雑な概要になります 脱出セッションの参加は 部屋内では滅多に失われます 部屋が開き10分後には失われます このガイドでは 2つの端をデザインする方法を示しています 小規模グループが集中して 彼らのアイデアが実際にグループ全体に届きます
ブレイクアウトセッションが エネルギーを失くする理由
小規模な集団は 大規模な聴衆よりも 容易に関与すべきです だから 遅滞する際には 原因は 個人的なものではなく 構造的なものです 4つの最も一般的な故障ポイントは:
- 曖昧な提示だ "議論の進出"は グループに終わらないものを与えます グループには質問と明確な結果が必要です
- 目に見える時計はない 時間制限なしでは グループが急ぐか漂うか 助手が 文の真ん中に中断してしまうのです
- 不均質な放送時間 5~6人以上のグループでは わずかな声が優位になり 残りは耳を傾けるように 落ち着きます 心理学者は 努力の減少を ソーシャル・パンキンググループ規模とともに成長します
- すべてを繰り返す報告です それぞれのグループが 大声で議論をまとめると 最後のグループは 疲れた部屋に話しかけ 最良のアイデアが埋葬されます
補償は 助手からのエネルギーではありません 簡潔な説明書,固定出力書,そして各グループの答えが隣接する報告書です
部屋が開く前に: グループごとに1枚のカードを要約する
各グループに質問をすることです そして 戻って来るべき物だ "顧客はどこに閉じ込められるのか?"と "顧客はどこに閉じ込められるのか? 定義された出力はグループに終点線を与え 報告書を設計的に短くします
EngageSlideでは , a フリップカード スライドで 質問と答え カードスタイルが上手く機能します 各色のカードには部屋の質問が表示されます クリックするとその部屋が何をもたらすべきかを明らかにします カードを開く時に オプション式カウントダウンタイマーが始まります ショートとタイムリミットが一緒になります また 参加した参加者は 携帯電話の近くから 開いたカードを見ます "また質問は?"と尋ねると 手を差し伸べます
いくつかの説明習慣は カードの作業をさらに難しくします
- 各グループの役割を挙げてください. タイムメーターと記者が来る前に頼む 記者は後に答えを提出する人です.
- 3人から5人までのグループを設置してください. 1つまたは2つの声が支配するのを止める最も簡単な方法です シンクペア・シェア: 先ず一人で考え それから小さなグループで共有する.
- 連絡先もチャットに貼って 部屋をZoomやMicrosoft Teamsで実行すると チャットにコピーがあるということは 誰もメモリに依存しないということです
グループが働いている間: 部屋はあなたのもの,出力はEngageSlideの
ツールに関する素直な点: EngageSlideはビデオブレイクルームを作らない. 部屋自体は Zoom,Microsoft Teams,Google Meet,またはトレーニングルームの周りのテーブルで物理的に行われます EngageSlideが提供するものは グループ全体の出力が着陸する ショート,タイマー,共有場所です 参加者は自分の電話やラップトップで コードまたは QR codeで 接続するので 部屋にいる間は 接続が開いています
すべてのグループに実際に見ることができるタイマーを与えます
人々が主電話を出ると 共有画面は見えなくなります タイミングが重要だ A 倒計 スライドは部屋のテーブル作業や休憩に最適ですが プレゼンターの画面にしか表示されません 遠隔突出の場合 携帯電話に時計を置いてください オープン終了 スライドで 時間制限 各参加者の携帯にカウントダウンバーが表示され ゼロに達すると 投稿は自動的に停止します 集団はどこにいても いつまで残っているか 常に知っています
部屋がまだ開いている間に出力を要求する
グループが返って話をするのを待つのではなく グループ内の回答を 記者に聞いてください 起動する 聴衆の名前を入力してください オープンエンドスライドに記者が自分の部屋名 ("Room 3") を入力してください. 各回答は,そのグループを記したカードに表示されます. 2つの設定が重要です
- 結果を隠す グループが執筆している間に 壁が空いているので 早期の回答は 後期者に影響しません あなたはすべてを一度に暴露する 結果を表示する 部屋が戻ると
- 複数の投稿 グループが1つ以上のアイデアを送る場合, グループが1人に1つの回答を送る場合, ジャーナリストのみが提出すべき場合, オンにしてください.
5つの独り言から1つの共有壁へ
部屋を失い 共有されたスクリーンが 最も役立つ場所です みんな戻ったら オープンエンドの壁を 見せろ 各グループの出力が同時に画面に表示されます. 部屋の名前と並べられた カードです. カードをクリックして 大きく開きます. そのグループが 30秒の文脈を追加します.
強い反報の順序はこんな感じです
- 壁を明らかにする 全員に 60秒かけて 答えを静かに読み聞かせてください 読書は5つの要約を聞くよりも優れている.
- スポットライト 唱えないで 各グループ が その 答え を 大声 に 読む の で は なく,一 人 か 二 人 の グループ が その カード を 拡大 する よう 頼む.
- 部屋を優先させてください ショートリストのアイディアをオプションとして追加する 100 ポイント スライド (人それぞれ100点を分散する) または ランキング スライドで,セッションは"素晴らしい議論,みんな"ではなく"明確なトップ選択"で終わります.
- 残った質問を集めろ 1 を開く Q&A 人々が匿名で他のグループに質問し 答えたい質問に投票できるスライドです
脱出セッションは 報告の回報と同じくらい効果的です 各グループに定義された出力を持つ質問を与え その出力を共有された場所に集めて 部屋全体に見て並べてみましょう
小規模グループを巻き込めるブレークアウトフォーマット
セッションの目的と一致する形式を混ぜます. これらの4つの組み合わせは,実際の EngageSlideスライドタイプを使用し,個人テーブルとビデオコールルームの両方で動作します.
1. 問題解決 スプリント
Flip Cards ショート (部屋に1つのチャレンジ) →10分 →オープンエンド レポートバック タイムリミット →100ポイント 戦略日やチームオフサイトに最適です
2. 単語のパルス
短い議論の後,各人は Word Cloud 集団の結論や気分を記述する. 繰り返される単語が大きくなり 部屋のパターンは数秒で現れるのです より迅速なアイデアについては,私たちのガイドを参照してください ブラインドストームと生きた言葉雲.
3. チームチャレンジ
準備のためにグループを送って テストに連れてきて チームクイズモード. プレーヤーは参加時に自分のチームを選択し,すべての正しい回答がチームにとって重要であり,リーダーボードはチームランキングに切り替えます. 選択する 平均ポイント グループが異なるサイズであればスコアを出す. 私たちの比較 チームクイズ対個別クイズ どのフォーマットが最もうまく機能するかを説明します.
4. 遡及的な脱出
スプリントのテーマを1つずつ議論し, リモートレトロ スライド,投票,そして所有者とのアクション項目について合意. ステージは大画面から導かれ チーム全体が同じステップに続きます
次の脱出セッションのチェックリスト
- 速やかに グループごとに1つの質問と"…を返して"
- サイズ: グループごとに3~5人 タイムメーターと記者がいます
- 時間: 目に見える時計: 部屋内のテーブルの倒計,リモートルームの携帯電話のオープンエンド時間制限.
- 輸出: 記者は部屋の内部から 部屋の名前でラベルを付けています
- レポートバック: 1つか2つを強調して 部屋にランク付けさせてください
- 閉じる 決定やオーナーや質問の列で終わります 拍手ではなく
ビデオ通話でセッションを実行すると, ザームミーティングにライブクイズを追加する 画面共有とリンクによる接続を詳細にカバーする. ブレイクアウトセッションは 新しいプラットフォームを必要としません 明瞭な説明書,可視な時計,そして皆に見られる報告が必要です すべての3つを 1 つのデッキで構築 EngageSlideインタラクティブなプレゼンテーションツール そして次の小さなグループでの活動が 部屋全体が記憶するアイデアで終わります