大規模な聴衆とワークショップの実行は簡単ではありません.
全員がやりがいを持たせるのは1つの課題ですが、何百人もの参加者から質問を管理しても難しくなります。 セミナーやトレーニングセッションを100人以上でホストしていたことがあるなら、おそらくその状況がよく分かります。マイクの近くの何人かの人が質問をしたり、聴衆の残りの部分がサイレントにとどまりましょう.
先月、私は出席しました ハノイのデジタルマーケティング戦略ワークショップ 以上で 参加者300名. . イベントの面白かったことは単なる内容ではありませんでした。それは、トレーナーがQ&Aセッションを処理する方法でした.
従来の「手を上げます」方法を使用する代わりに、トレーナーは使用しました EngageSlideのQ&Aスライド機能.
結果は、大規模なイベントで見た最もインタラクティブなQ&Aセッションの1つです.
従来のQ&Aセッションの問題
ほとんどのワークショップは、Q&Aセッションで終了しますが、実際には、これらのセッションは頻繁に非常にうまく機能しません.
共通の問題は下記のものを含んでいます:
少数の人だけが質問する機会を得る
多くの参加者は、群衆の前で話して恥ずかしい感じです
いくつかの質問は説明する時間がかかりすぎる
バックで聴衆はほとんど参加できない
ワークショップのトレーナー、, ホーチミン10年以上の企業研修を実施してきました。 彼によると、大規模なイベントの最も困難な部分の一つであるために使用される質問を管理する.
彼は説明しました:
「結局、私は5〜6つの質問に答える時間しか持っていません。 しかし、私は多くの人がまだ尋ねたいものを持っていたことを知っていた。 ツイート
そこで実験を始めたのは、 インタラクティブなプレゼンテーションツール、そして最終的に採用されて EngageSlideのライブQ&A機能.
EngageSlide Q&Aの仕組み
ワークショップがディスカッションセクションに入ったとき、トレーナーは、 Q&Aスライド.
画面上にQRコードが現れ、リンクが短くなりました.
参加者は、単に次のことが必要です
電話でQRコードをスキャン
質問を入力してください
セッションに送信する
秒以内に、プレゼンテーション画面に質問が出ました.
より面白かったこと 投票システム.
聴衆の誰もが最も関連性の高い質問に投票することができます。 一番高い票の質問はリストの一番上に自動的に移動します.
ランダムに質問を選ぶ代わりに、トレーナーはすぐに見ることができます 聴衆が最も大切にしていること.
部屋 Became Much より インタラクティブ
最初の数分以内に、画面にたくさんの質問が出ました.
それらは次のとおりです
「AIは今後数年でSEOを完全に置き換えるのか? ツイート
「マーケティングチャネルが小規模な企業で始まりますか? ツイート
「オンラインで新製品をテストするために必要な最低予算は何ですか? ツイート
投票が増えると、最も人気のある質問はすぐにトップに移動しました.
トレーナーは、単に答えた 最初に最も高い投票された質問.
周りに座っている1人の参加者は言いました:
マイクに話せたくないので、イベントで質問をしません。 しかし、これは本当に簡単です。 ツイート
重要な違いだと思われた.
少数の人が話すのではなく、, 同時に何百人もの人が参加しました.
トレーナーは簡単に質問をモデレートすることができます
EngageSlideのもう1つの有用な側面は、トレーナーがトレーナーがアクセスできることです モデレーションダッシュボード.
そこから、プレゼンターは次のことができます
現在回答している質問を強調表示
不適切な質問を隠す
回答としてマークの質問
投票で質問をソートする
これにより、Q&Aセッション全体がより簡単に制御できます.
部屋の周りのマイクを渡す必要はありませんが、トレーナーはどの質問をするかを決定する時間を費やす必要はありません.
すべてが自動的に組織されています.
300人でも高いエンゲージメント
大規模なイベントは、多くの場合、視聴者の参加に苦労します. 聴衆が大きくなるほど、人が従事し続けることが難しくなります.
しかし、このワークショップでは、エンゲージメント番号が印象的でした.
セッションの終わりまでに:
以上 240名の参加者が質問を提出しました
近く 1000票を記録
フォロー 50件の質問が議論されました
パッシブ・レクチャーの代わりに、ワークショップはより多くのように感じました グループディスカッション.
その後、トレーナーは述べました
「私が一番好きなのは、すぐに人が好奇心しているものを見ることができることです。 ツイート
トレーナーにとって、そのようなフィードバックは非常に貴重です.
参加者は、より快適な質問に答える
伝統的なQ&Aセッションで最大の障壁の一つは、 コメント.
多くの人々は、彼らが良い質問を持っている場合でも、大衆の前で話すことを躊躇します.
EngageSlide を使うと、質問はより簡単になります:
参加者は匿名で質問を提出することができます
マイク不要
全員が同時に参加可能
人が話すのを防止することが多い社会的圧力を取り除きます.
その結果、質問はあります より誠実で多様な.
Q&Aイベントのコアパートになる
多くのプレゼンテーションでは、Q&Aはトークの最後に小さなセクションです.
しかし、トレーナーがEngageSlideのようなツールを使用するとき、Q&Aセッションは、 イベント全体の最も価値のある部分の1つ.
一部のトレーナーは、以下を選択することもできます
プレゼンテーションを通してQ&Aをオープンし続ける
セクション間の質問に答える
議論を導くために聴衆投票を使用する
これは、もっと多くを生成します インタラクティブな学習環境.
片道の講義の代わりに、セッションは、 トレーナーと聴衆間の双方向の会話.
多くのイベントに適した
このワークショップは、マーケティングのトレーニングに焦点を当てていましたが、同じアプローチは、他の多くのタイプのイベントのために働くことができます.
例えば:
大学講座
企業研修セッション
カンファレンス
ウェビナー
スタートアップのデモ日
パネルディスカッション
聴衆が質問があるかもしれないあらゆるでき事はからの利益を得ることができます 構造の生きているQ&Aシステム.
1つのインタラクティブなスライドです.
トレーナーのお気に入りパーツ
ワークショップの後、ミン・ホアンに簡単な質問をしました.
「伝統的なQ&A形式に戻りたいなら、どうしたらいいですか? ツイート
笑った.
「正直、おそらくそうではありません。 同時に質問をしている何百人もの人がいると、戻ってくるのは難しいです。 ツイート
そして、より多くのトレーナーやイベント主催者が使用を開始する理由を完全に説明します engageSlideのようなインタラクティブなプレゼンテーションツール.
コンテンツ
大規模なオーディエンスからの質問は、常にトレーナーやイベント主催者にとっての課題でした.
しかし、のようなツールで EngageSlideのQ&Aスライド、提出者できます:
数百人の参加者から質問を集める
投票を通じて最も重要なトピックを特定する
適度な議論が簡単に
聴衆のためのより魅力的な経験を作成する
受動プレゼンテーションの代わりに、セッションは、 ダイナミックな会話.
時々、イベント中に最高のインサイトはスピーカーではなく、オーディエンス自身から来ています.