広大な観客のワークショップを運営することは決して簡単ではありません
誰もが関わることが 課題ですが 何百人もの参加者の質問を 管理することは さらに難しくなります 100人以上参加したセミナーや研修会を 開催したことがある方は この状況をよくご存知でしょう マイクに近付いて質問する人は 数人しかいませんが 観客は黙っています
先月 私は ハノイにおけるデジタルマーケティング戦略ワークショップ 以上の 300人の参加者. What made the event interesting wasn’t just the content — it was the way the trainer handled the Q&A session.
訓練者は伝統的な ⁇ raise your hand 方法を使用する代わりに EngageSlideのQ&Aスライド機能.
結果は,大きなイベントで見た中で最もインタラクティブな Q&Aセッションの一つでした.
伝統的な Q&Aセッション の 問題
ほとんどのワークショップは Q&Aセッションで終わりますが 実際には これらのセッションはあまりうまく機能しません
一般的な問題としては:
疑問を投げかける機会は少ない
参加 者 の 多く は 群衆 の 前 に 話す こと に 恥ずかしく 感じ ます
いくつかの質問は説明に時間がかかる
後ろの観客は参加する機会はほとんどありません
ワークショップのトレーナー ミン・ホーン10年以上 企業向けトレーニングを実施してきました 彼によると,質問管理は 大きなイベントの最も難しい部分の一つでした.
彼はこう説明しました
普段は5~6つの質問に答えられる時間しかありませんでした でも 多くの人が 聞きたかったことを知っていました
だから彼は実験を始めました インタラクティブなプレゼンテーションツールそして最終的に採用されました EngageSlide の Q&A 機能.
EngageSlide Q&A の 働き方
研修会が議論の場に達すると,トレーナーが Q&Aスライド.
画面に QR codeと短いリンクが表示されます.
参加者はただ:
QR codeを携帯電話でスキャンする
質問を入力する
会議に提出する
数秒以内に プレゼンテーション画面に質問が浮かび始めました
さらに興味深いのは 投票制度.
聴衆の全員が 最も関連性のある質問に投票することができました 投票率が最も高い質問は自動的にリストのトップに移動します
トレーナーがランダムに質問をする代わりに すぐに見ることができました 聴衆が一番気にしていたのは.
部屋 は もっと インタラクティブ に なり まし た
最初の数分以内に 数十の質問が画面に浮かび上がりました
その中には以下が含まれています.
⁇ AIは今後数年で SEOを完全に置き換えるだろうか? ⁇
⁇ 小企業はどのマーケティングチャネルから始めるべきか?
⁇ 新しい製品をオンラインでテストするのに必要な最低予算は? ⁇
投票数が増加するにつれて 最も人気のある質問はすぐにトップに上がりました
コーチは単に答えました 最も多く投票された質問は.
私の隣に座っていた参加者の1人はこう言いました
普段はイベントで質問はしません マイクで話すのが嫌いです しかし,これは本当に簡単です.
それが重要な違いだったようです
数人の話をする代わりに 何百人もの人が同時に参加していました.
訓練 者 は 簡単な 質問 を 適度 に する こと が でき ます
EngageSlideのもう一つの有用な側面は,トレーナーが モダレーションダッシュボード.
そこから主持者は
現在回答されている質問を強調する
不適切な質問を隠す
質問 の 答え を 記入 する
投票によって質問を分類する
Q&Aのセッションをずっと簡単に制御できます
部屋にマイクを通す必要もありません コーチはどの質問を選ぶか決めるのに時間がかかりません
全てが自動的に整理されています.
300 人 に も 高い 関心 が あり ます
大規模なイベントでは 観客の参加が困難です 観客が大きいほど 人を巻き込むのが難しくなります
しかしこのワークショップでは 婚約数は印象的でした
会議終了までに:
以上の 240人の参加者が質問をしました
ほぼ 1000票が記録されました
終わった 50件の質問が議論されました
ワークショップは 消極的な講義ではなく グループ討論.
コーチは後にこう述べました
⁇ 私が一番好きなのは,人々が何を気にするのかすぐにわかるということです. ⁇
トレーナーにとって このようなフィードバックは 非常に価値あるものです
参加 者 は 質問 を する こと に より 快適 な 気持ち を 感じ ます
伝統的な Q&Aセッションの最大の障害の一つは 信頼.
多くの人は,良い質問があるとしても,大勢の聴衆の前で話すのを躊躇する.
EngageSlideで質問をすることは より簡単になります
参加者は匿名で質問することができます
マイクロは不要
誰もが同時に参加できます
人々が声を上げるのを妨げている社会的圧力をなくすのです
その結果,質問は より誠実で多様で.
Q&Aはイベントの核心となる
多くのプレゼンテーションでは Q&A は プレゼンテーション の 終わり の ほんの 小さな 部分 です.
しかし EngageSlideのようなツールを使用すると Q&Aセッションは 全イベントの最も貴重な部分の一つ.
あるトレーナーたちは:
プレゼンテーション中に Q&A を開いておく
セクション間の質問に答えること
聴衆の投票を使って議論を導く
これはもっと多くの インタラクティブな学習環境.
単行講義ではなく トレーナーと観客の間の双向的な会話.
多種 の イベント に 適う
このワークショップはマーケティングトレーニングに焦点を当てていたが,同じアプローチは他の多くの種類のイベントでも有効です.
例えば:
大学講座
企業研修会
会議
ウェブinar
スタートアップデモ日
パネル討論
聴衆に質問があるイベントは 構造化された Q&A liveシステム.
インタラクティブなスライドだけです
トレーナー の 好きな 部分
ワークショップの後,私はミーン・ホਾਂਗに簡単な質問をしました.
伝統的Q&Aフォーマットに戻らなければ,あなたはそれをしますか?
彼は笑った.
率直に言って おそらくないでしょう 何百人もの人が同時に質問をすると 戻るのは難しいです
より多くのトレーナーやイベントの主催者が EngageSlideのようなインタラクティブなプレゼンテーションツール.
結論
広大な観客からの質問の管理は,訓練者やイベントの企画者にとって常に課題でした.
しかし ツールとして EngageSlide ⁇ s Q&Aスライドプレゼンターには
数百人の参加者の質問集める
投票を通じて最も重要な課題を特定する
適度な議論を容易にする
視聴者にとってより魅力的な体験を創造する
パッシブなプレゼンテーションではなく セッションは ダイナミックな会話.
時には —スピーカーではなく 聴衆自身から