Sala konferencyjna pełna 800 lub 1200 osób czuje się elektryczna, dopóki nie zaczniesz mówić. Następnie dzieje się coś dziwnego: im większy jest pokój, tym cichszy. Ludzie, którzy chcieliby z radością wypowiedzieć się na spotkaniu z dziesięcioma osobami, siedzieli w ciszy w rzędzie 23, pół oglądając slajdy, a pół oglądając swoje skrzynki pocztowe. Zaangażowanie publiczności na konferencji nie jest problemem charyzmatycznym. Jest to problem w skali i ma praktyczne rozwiązania. W tym przewodniku przedstawiono, jak zaplanować, uruchomić i zamknąć sesję konferencji, aby setki osób wzięło udział w niej zamiast po prostu uczestniczyć, wykorzystując narzędzia interakcji na żywo, które działają z dowolnego telefonu.
Dlaczego duże publiczności na konferencjach milczą
W dużym pomieszczeniu każdy czuje się mniej odpowiedzialny za odpowiedź. Psychologowie nazywają to rozpowszechnianie odpowiedzialności: gdy mówca zada 1000 osobom pytanie "jakikolwiek pytania?" każda osoba zakłada, że ktoś inny odpowie. Dodaj ryzyko społeczne (nikt nie chce być tym, który trzyma mikrofon przed rówieśnikami z branży) i otrzymasz znane milczenie po każdym zgłoszeniu.
Trzy inne czynniki sprawiają, że konferencje są trudniejsze niż w klasie lub spotkanie zespołowe:
- Odległość. W tylnych rzędach ledwo można zobaczyć twoją twarz, nie mówiąc już o przeczytaniu małych tekstów na diabecie.
- Zmęczenie. Twoja rozmowa jest prawdopodobnie czwarta lub piąta dnia. Uwaga jest już wyczerpana.
- Żadnego związku. Jesteś obcym na scenie. Ludzie nie mają jeszcze powodu, by zaufać ci swoim opiniom.
Rozwiązaniem jest zmniejszenie kosztów uczestnictwa do prawie zera. Zamiast prosić ludzi o podniesienie ręki lub chodzenie do mikrofonu, dajemy im sposób, aby odpowiedzieli z telefonu już w rękach, często anonimowo, i pokazujemy odpowiedzi całego pokoju na dużym ekranie. To przekształca jednostronne przemówienie w rozmowę, nawet w skali, w której prawdziwa rozmowa wydaje się niemożliwa.
Przed wygłoszeniem przemówienia: ułatw przyłączenie się
Większość interakcji zawiodła w ciągu pierwszych 30 sekund, gdy użytkownicy zostali poproszeni o pobranie aplikacji, utworzenie konta lub zapisanie długiego adresu URL. Na konferencji, każdy dodatkowy krok traci duży udział w pokoju.
Wstaw QR code na ekranie podczas gdy ludzie usiądają
Z EngageSlide uczestnicy dołączają z przeglądarki poprzez skanowanie QR code lub wprowadzenie krótkiego kodu dołączenia. Nie ma aplikacji do zainstalowania i nie ma rejestracji. Pokaż zdjęcie dołączające, gdy wypełni się pokój, a nie kiedy zaczniesz mówić. Ludzie, którzy przyjeżdżają wcześnie, skanują go w czasie oczekiwania, a osoby spóźnione nadal mogą dołączyć, ponieważ kod dołączenia pozostaje widoczny na zdjęciach. Jeśli chcesz więcej pomysłów na umieszczenie kodów QR, przeczytaj nasz przewodnik w używanie kodów QR do łączenia się z publicznością.
Otwórz Q&A przed rozpoczęciem
Włącz Q&A od początku. Na konferencjach często pojawiają się pytania podczas wykładu, a na koniec ludzie zapominają o nich. Kiedy Q&A jest otwarty, uczestnicy mogą wpisać pytanie w momencie, w którym o tym pomyślą, a ty go odbierzesz później.
Przetwarzanie w rzeczywistym pokoju
Jeśli możesz, sprawdź miejsce spotkania przed wyjazdem. Stań z tyłu i upewnij się, że kod dołączenia i wyniki są czytelne. Planuj też poruszanie się: z zdalnym sterowaniem EngageSlide możesz rozwijać slajdy i uruchamiać interakcje z telefonu, aby nie utknąć za lekturą obok ogromnej sceny.
Pierwsze trzy minuty: ocieplenie, które nie kosztuje nic
Pierwsza interakcja powinna być łatwa, zabawna i niemożliwa do błędu. Jest tam, by nauczyć pokój, że odpowiedzieć trwa pięć sekund. Dobre opcje:
- Chmura słów. "W jednym słowie, dlaczego jesteś na tej konferencji?" Setki odpowiedzi tworzą chmurę na ekranie, a najczęstsze słowa stają się większe. Jest wizualny, szybki i pokazuje pokój swój własny nastrój.
- Z sondażu gdzie jesteś. Regiony, przemysły lub miejsca pracy. Ludzie lubią widzieć, kto jeszcze jest w pokoju.
- Główną ankietę. Lekkie, nieco prowokacyjne oświadczenie związane z twoim tematem. To sprawia, że opinie poruszają się przed twoim pierwszym prawdziwym punktem.
Kiedy ludzie odpowiedzą na coś w ciągu pierwszych dwóch minut, znacznie bardziej prawdopodobne jest, że odpowiedzą ponownie.
Trzymaj środek żywy: jeden punkt dotykowy co 7 – 10 minut
Uwaga spada szybko w długich sesjach. Dobrym rytmem 40-minutowej rozmowy jest rozmowa co siedem do dziesięciu minut.
Śledztwo na żywo, aby sprawdzić, gdzie jest pokój.
Zanim zaczniesz główną dyskusję, zapytaj: "Jak twój zespół dzisiejszego dnia radzi sobie z tym?" Jeśli 70% już robi to, co zamierzasz polecić, przejdź dalej i idź głębiej.
Krótki quiz z tablicą rankingową
Dwa lub trzy pytania w trakcie wykładu przywracają energię zmęczonym pomieszczeniu. EngageSlide może przyznać więcej punktów za szybsze, poprawne odpowiedzi i pokazuje ranking na żywo, więc w spokojnej sali nagle 900 osób rywalizuje o najwyższe miejsce. Trzymaj pytania krótkie i uczciwe i połącz każdą odpowiedź z treścią.
Pytania dotyczące klasyfikacji i skali
Niech publiczność wybierze, co będziesz następnie opowiadał. Pytanie rankingowe takie jak "Które z tych wyzwań najbardziej uderza w twoją drużynę?" daje żywy program, a publiczność czuje własność sesji. Pytanie w skali ("Jak pewne jesteś, że...?") działa dobrze przed i po kluczowej sekcji, dzięki czemu pomieszczenie może zobaczyć swoją zmianę.
Koło spinowe na chwilę niespodzianki
Wykorzystaj koło do wyboru przypadkowego tematu, badania przypadku lub zwycięzcy. Jest to mała chwila niepokoju, która działa dobrze tuż po obiedzie, kiedy energia jest najniższa.
Q&A, który działa dla setek ludzi
Tradycyjny mikrofon Q&A rozpada się w skali konferencji. Otrzymujesz trzy pytania, a jedno z nich to długie przemówienie od tej samej pewnej siebie osoby. Q&A na żywo naprawi to na trzy sposoby.
- Głosowanie w górę. Uczestnicy czytają sobie pytania i głosują na te, które im zależą. Największe pytania pojawiają się na szczycie, więc odpowiadasz na to, czego naprawdę chce pokój, a nie na to, kto był najszybszy do mikrofonu.
- Anonimowe pytania. Pole nazwy jest opcjonalne. Młodzi pracownicy, osoby nie będące językiem rdzennym i każdy, kto jest zdenerwowany, może zadać pytanie, które nigdy nie zadają głośno. To często najlepsze pytania w pokoju.
- Umiarkowanie. W przypadku sesji o wysokim profilu włącz moderację, aby pytania pojawiały się na ekranie dopiero po zatwierdzeniu ich przez ciebie lub kolegę. Możesz również włączyć filtr profanity. To trzymie poza tematem lub niewłaściwe zgłoszenia z dala od dużego ekranu.
Nie jesteś pewien, czy umiarkować? Nasze porównanie moderowane w stosunku do otwartych Q&A wyjaśnia, kiedy każdy działa najlepiej. Dla prawdziwego przykładu w skali, patrz jak trener zarządzał Q&A na żywo dla 300 uczestników.
Zaprojektuj swoje interakcje na duży ekran
To, co działa na laptopie, może się nie udać na 10-metrowym ekranie. Pamiętaj o tych zasadach:
- Krótkie pytania. Jeden wiersz, idealnie mniej niż 12 słów. Ludzie czytają je z daleka.
- Niewiele opcji. Trzy do pięciu wyborów w sondażu. Więcej niż to, a prętki stają się nieczytelne.
- Pokaż wyniki, a potem komentuj. Zatrzymaj się na kilka sekund i powiedz, co zauważysz. "Interesujące, prawie połowa z was wybrała opcję C".
- Nie przesadzaj. Sześć lub siedem interakcji w 40 minutach wystarczy. Każda sondaż powinna zdobyć swoje miejsce.
Na konferencji zaangażowanie nie polega na tym, żeby kilka osób wypowiedziało się. Chodzi o zapewnienie każdej osobie w pomieszczeniu pięciosekundowego, nisko ryzykownego sposobu na uczestnictwo, a następnie pokazanie całemu pomieszczeniu, co mówi.
Powszechne błędy, których należy unikać
- Zbyt późno o uczestnictwo. Jeśli pierwsza interakcja nastąpi w ciągu 25 minut, pomieszczenie jest już w trybie słuchania.
- Zbieranie odpowiedzi, których nigdy nie używasz. Jeśli przeprowadzasz sondaż, zareaguj na to. Ignorowanie wyników mówi ludziom, że ich wkład nie miał znaczenia.
- Polegają tylko na Wi-Fi. Większość uczestników korzysta z danych mobilnych, ale powoli wspomnij o kodu dołączenia i zostaw go na ekranie wystarczająco długo dla wszystkich.
- Skończyłem na mikrofonie Q&A . Trzymaj Q&A do końca, aby najlepsze pytania otrzymały odpowiedź.
Po rozmowie: kontynuuj rozmowę
Sesja konferencji nie musi się kończyć, gdy opuścisz scenę. Każdy sondaż, odpowiedź na quiz i pytanie są zapisywane wraz z prezentacją, dzięki czemu możesz przejrzeć, co pomyślała sala, odpowiedzieć na pytania, do których nie dotarłeś w następnym poście i wykorzystać wyniki, aby poprawić następny występ. Wielu mówców podzieliło się również z organizatorami krótkim podsumowaniem wyników, co jest użytecznym dowodem na to, że sesja się zakończyła.
Zaangażowanie dużej publiczności na konferencji sprowadza się do trzech kroków: ułatwienie przyłączenia się, dać ludziom powód, aby odpowiedzieli co kilka minut i pokazać sali swoje odpowiedzi. Jeśli chcesz spróbować w następnym przemówieniu, możesz zbudować sesję w EngageSlide narzędzie prezentacji interaktywnej Bezpłatnie, z sondażami, chmurami słów, quizami i Q&A w jednym miejscu.