Niektóre pomysły trudno wyrazić słowami. Nowy przepływ włączenia, układ sklepu, podróż klienta, kształt ekranu produktu — ludzie wyjaśniają to znacznie szybciej krótkim szkicem niż ustępem. Dlatego najlepsze warsztaty wciąż kończą się wokół deski. Problem polega na tym, że fizyczna tablica działa tylko dla pięciu najbliższych ludzi, a wspólna tablica internetowa z trzydziestu kursorami często zamienia się w chaos.
A. płytka biała wewnątrz prezentacji rozwiązuje oba problemy. Każdy rysuje na własnym telefonie, gospodarz zbiera i organizuje rysunki na dużym ekranie, a grupa decyduje wspólnie. Ten przewodnik pokazuje, jak uruchomić burzę mózgów w EngageSlide , krok po kroku, z wskazówkami i wskazówkami ułatwiającymi, które można wykorzystać na następnym spotkaniu, zajęciach lub warsztatach.
Dlaczego szkicowanie jest lepsze niż rozmowa w burzy mózgów
Klasyczna mowa burza mózgów ma znaną słabość: tylko jedna osoba może mówić naraz. Podczas gdy jedna osoba wyjaśnia pomysł, wszyscy inni czekają, zapominają o własnej myśli lub spokojnie go rzucają. Najgłośniejsze głosy wyznaczają kierunek, a cichy ludzie rzadko się słyszą.
Sketch usuwa większość tego tarcia:
- Wszyscy pracują naraz. Trzydzieści ludzi rysujących przez pięć minut tworzy trzydzieści pomysłów, a nie sześć, które pasują do rozmowy.
- Zdjęcia zawierają więcej szczegółów. Przybliżony rysunek z pudełka i strzałki pokazuje porządek, układ i relacje, które wymagają minut do opisu.
- Rysunek obniża ciśnienie. Szczegóły sztyku powinny być surowe. Nikt nie oczekuje sztuki, więc ludzie dzielą się pomysłami, których nie powiedzieliby głośno.
- Wizualne są łatwiejsze do porównania. Kiedy wszystkie szkice siedzą obok siebie, wzory szybko wychodzą.
Jeśli twoja grupa woli słowa zamiast zdjęć, Mądrówka w chmurze Pracuje na tej samej zasadzie — każdy przyczynia się jednocześnie. Użyj deski, gdy pomysł ma kształt.
Jak funkcjonuje slajd na whiteboard w EngageSlide
Whiteboard jest jednym z typów slajdów w Narzędzie prezentacji interaktywnej EngageSlide. Ma dwie części:
- Zarząd gospodarz. Na dużym ekranie otrzymujesz pełną tablicę z kształtami, strzałami, liniami, wolnym rysunkiem, tekstem, obrazami i wymazakiem. Możesz na nim rysować na żywo podczas rozmowy, jak na prawdziwej tablicy.
- Rysowanie publiczności. Włącz się . Umożliwienie pobierania odbiorców w ustawieniach slajdów i każdy uczestnik dostaje swój własny płótno do rysunku na telefonie. Gdy klikną na pozycję "Przyślij", ich szkic pojawia się w tablicy obok tablicy z ich nazwiskiem.
Możesz kliknąć dowolne przesłanie, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze, zbierać nazwy (i e-maile, jeśli je potrzebujesz), dodać zegarek odliczania, aby okrąg rysunku miał jasny koniec i zatrzymać przesłanie, gdy będziesz gotowy do przejścia dalej.
Krok po kroku: 25-minutowa burza mózgów
Najlepiej funkcjonująca struktura jest prosta: Najpierw odbiegają, a potem zbliżają się.. Zebrać wiele pomysłów niezależnie, a następnie zorganizować i decydować razem.
1. Określenie polecenia (2 minuty)
Dodaj slajd Whiteboard i napisz jedno konkretne pytanie jako tytuł slajdów. ⁇ Ideje do włączenia? ⁇ jest zbyt niejasne. ⁇ Rysunek swojego ideału pierwszego dnia nowego zatrudnienia ⁇ daje ludziom coś do rysowania. Pokaż szybki przykład na hostboardze — jeden szerszy szkic —, aby każdy zrozumiał poziom wysiłku, którego się spodziewasz.
2. Sketch solo (5 – 7 minut)
Włącz grafik publiczności i zacznij odliczanie. Poproś o milczenie i niezależną pracę: to najważniejsza zasada całej sesji. Kiedy ludzie widzą pomysły innych ludzi zbyt wcześnie, kopują je, a ty tracisz różnorodność. Przypomnij pokoju, że figurki i pudełka są idealne.
3. Cluster na żywo (8 – 10 minut)
Zatrzymaj zgłoszenia i otwórz szkice jeden po drugim. Podczas przeglądu, złapuj powtarzające się tematy na płycie —, rysuj pudełko dla każdego tematu i napisz krótki etykietę. W naszym przykładzie tematy ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ i ⁇ Afternoon ⁇ zbierają dwa konkretne pomysły z szkiców. To w zasadzie budowanie schemat powiązania na żywo, przed grupą.
Zaproś autora, aby wyjaśnił szkic jednym zdaniem, jeśli nie jest to oczywiste. Trzymaj to krótko — celem jest zrozumienie, a nie debata jeszcze.
4. Wybór i zobowiązanie (5 – 7 minut)
Teraz zbliżaj się. Dodaj sondaż z grupami jako opcjami lub użyj diagrama 100 punktów, aby ludzie mogli rozwinąć punkty w pomysłach, które im najbardziej interesują. Skończ wyznaczając właściciela i następny krok do jednego lub dwóch najlepszych pomysłów. Burza mózgów bez decyzji to tylko miła rozmowa.
Odbiegają same, zbiegają się razem. Tablica biała zbiera wszystkie pomysły w tym samym czasie; zarząd przyjmujący i szybkie głosowanie przekształcają je w decyzję.
Propozycje , które dobrze działają na tablicy
Najlepsze wskazówki na tablicę żądają czegoś o kształcie, sekwencji lub układzie:
- Produkt i UX: ⁇ Rysunek ekranu głównego, który chciałbyś, aby nasza aplikacja miała. ⁇ ⁇ Rysunek kasy w trzech ekranach. ⁇
- Proces i operacje: ⁇ Rysunek, w jaki sposób bilet wsparcia porusza się przez zespół dzisiaj. ⁇ ⁇ Mapy kroków od zamówienia do dostawy. ⁇
- Ludzie i kultura: ⁇ Rysunek swojego ideału pierwszego dnia. ⁇ ⁇ Rysunek, jak wygląda wspaniałe spotkanie zespołowe. ⁇
- Nauki: ⁇ Rysunek cyklu wody z pamięci. ⁇ ⁇ Rysunek sił działających na moscie. ⁇
- Strategia: ⁇ Rysunek, w którym nasz produkt znajduje się w porównaniu z dwoma konkurentami. ⁇ ⁇ Rysunek tygodnia naszych klientów. ⁇
Wskazówki ułatwiające lepsze szkice
- Najpierw pokaż zły przykład. Rysuj coś celowo grubego na tablicy. Daje wszystkim pozwolenie być niedoskonałymi.
- Za każdym razem używaj zegarka. Otwarty rysunek okrągłych ciągów. Pięć lub sześć minut to zazwyczaj wystarczy.
- Poproś ich o najlepszy pomysł. Każda osoba ma jedną przesyłkę na slajd, a przesyłanie ponownie zastępuje poprzedni szkic —, więc poproś ludzi, aby wybrali pomysł, w który wierzą najbardziej.
- Nazwa, nie osądzaj. Podczas gromadzenia opisuj to, co widzisz ( ⁇ trzy z was rysowały system buddy ⁇ ) zamiast ocenić pomysły.
- Trzymaj tablicę widoczną. W czasie głosowania zostaw na ekranie zestawioną tablicę hostingową, żeby ludzie pamiętali, co oznacza każda opcja.
Korzystanie z tablicy w klasie i szkoleniu
Nauczyciele mogą wykorzystać ten sam przepływ do szybkiej kontroli wzroku. Poproś klasę o wykres z pamięci, a następnie przeanalizuj kilka wniosków, aby wykryć błędne poglądy. Ponieważ każdy rysunek ma nazwę, widzisz na pierwszy rzut oka kto zrozumiał tę koncepcję i kto potrzebuje pomocy — coś, czego pokaz rąk nigdy nie mówi.
Trenerzy mogą wykorzystać ją jako aktywność pomiędzy blokami treści: skierować proces, porównać rysunki, a następnie omówić różnice. Jest to szybki sposób, aby sesja była aktywna, a nie pasywna.
Dalsze i hybrydowe zespoły
Tablica funkcjonuje tak samo, niezależnie od tego, czy ludzie są w pokoju, czy w rozmowie wideo. Uczestnicy odległych dołączają z kodem lub QR na swoim urządzeniu, rysują na swoim telefonie lub laptopie, a ich przesłanie ląduje obok wszystkich innych. Nikt nie musi walczyć o kontrolę współdzielonego ekranu, i nikt nie potrzebuje oddzielnego konta.
Jeśli użytkownik korzysta z tablicy głównie jako narzędzia prezentacyjnego, nasz przegląd interaktywna tablica dla prezentacji Określa tę stronę bardziej szczegółowo. Ten przewodnik ma na celu przekształcenie go w wspólny burz mózgów.
Następna burza mózgów, w jednej liście
- Dodaj slajd na Whiteboard z jednym betonowym, wyciąganym pomysłem.
- Aktywuj odbiór publiczności i ustaw zegarek odliczania.
- Niech wszyscy robią szkice w ciszy.
- Przegląd zgłoszeń i zestawienie tematów w zarządzie gospodarczym.
- Głosuj z sondażem lub 100 punktów i przydziel właścicieli.
Spróbuj tego na następnym spotkaniu — zajmuje około 25 minut i zazwyczaj tworzy więcej pomysłów niż godzinę dyskusji. Aby uzyskać więcej pomysłów na warsztat i zaangażowanie, zapoznaj się z Blog EngageSlide.