Zbudowałaś prawdziwie interaktywną sesję — ankiety na żywo, quiz, chmura słów, otwarta Q&A — i wylądowała pięknie w pokoju. Następny tydzień ta sama rozmowa będzie na Zoom, a następny tydzień na spotkaniu Microsoft Teams. Odbudowujesz wszystko dla każdego miejsca? Nie powinnaś tego robić. Poziom interakcji, który sprawia, że prezentacja czuje się żywa, jest taki sam, niezależnie od tego, czy ludzie siedzą przed tobą, czy rozproszeni w strefach czasowych. Zmiany są małe i mechaniczne. Ten przewodnik przechodzi przez bieganie interaktywna prezentacja w Zoom, Teams lub osobiście używając jednego ustawienia, które podróżuje przez wszystkie trzy.
Miejsce zmiany logistyki, nie zaangażowanie
Oto zmiana myślenia, która sprawia, że jest to łatwe: Twoje slajdy, pytania z sondażów, quiz i panel Q&A nie dbają o to, gdzie jest publiczność. Dobry pytanie jest dobrym pytaniem w sali konferencyjnej lub w zakładce przeglądarki. What actually differs between a Zoom call, a Teams meeting, and a physical room is three practical things — jak dzielisz ekran, jak ludzie dołączają do interakcji, oraz gdzie można przeczytać wyniki. Rozwiązuj te trzy raz i ta sama sesja będzie działała gdziekolwiek.
Dzięki EngageSlide każdy interaktywny slajd jest wspierany przez jedną aplikację odbiorców, którą uczestnicy otwierają na swoim telefonie lub laptopie. To rozłączenie jest całym sztuczkiem. Przedstawiciele widzą się na ekranie, a publiczność przyłącza się na własnym urządzeniu. Ponieważ te dwa są oddzielne, nie ma już znaczenia, czy " Twój ekran " jest projektorem, wspólnym oknem Zoom lub zakładką Teams.
Jedyną rzeczą, która sprawia, że działa wszędzie: link dołączenia
Na wszystkich trzech miejscach, ludzie łączą się w ten sam sposób — z krótkim kodem lub QR code, który otwiera aplikację publiczności. W pokoju skanują QR na diapozitywie. W Zoom lub Teams klikną link dołączenia, który zostawisz w rozmowie, lub wpiszą kod na adres URL dołączenia. Ta sama sesja, te same wyniki na żywo, bez względu na to, jak tam dotarli.
Warto nadmiernie komunikować. The single biggest cause of a flat interactive moment is people not knowing how to join, so say it out loud and show it on screen: "Scan the code, or go to the join page and enter these six characters." Leave the join slide up for a few seconds longer than feels necessary — remote attendees are often on a second screen and need the beat to catch up.
Przetwarzam go na Zoom
Na Zoom udostępnij widok prezenterza Udzielenie ekranu i wybierz okno, w którym wyświetla się prezentacja, a nie cały komputer, więc powiadomienia pozostają prywatne. Wklej link dołączania do rozmowy Zoom w momencie, gdy dotrzesz do pierwszego interaktywnego slajdówki, i powtórz go, gdy rozmowa — prześwietla się szybko, a spóźnieni go przegapią. Kiedy pojawią się wyniki, spojrzyj na ekran prezenterki, a nie na galerię twarzy.
Jedna wskazówka, specyficzna dla Zoom: prezentowanie z telefonu jako zdalnego sterowania jest cichą supermocą. EngageSlide zdalny sterowanie umożliwia awans slajdów i ujawnić odpowiedzi z telefonuMożesz wstać, chodzić i obserwować reakcje publiczności, zamiast być przywiązany do klawiatury podczas dzielenia się ekranem.
Prowadzenie w Microsoft Teams
Zespół działa w ten sam sposób, z jednym pięknym bonusem: możesz utrzymać cały przepływ w narzędziach, w których Twoja firma już żyje. Podziel się oknem przedstawiciela, wypuść link dołączenia w rozmowie z zespołami i pozwól ludziom głosować, zadawać pytania i wziąć quiz z telefonów, podczas gdy spotkanie odbywa się na laptopie. Jeśli Twoja organizacja prowadzi większość swoich spotkań w zespołach, warto ustanowić Integracja EngageSlide dla Microsoft Teams więc uruchomienie sesji interaktywnej jest częścią normalnej pamięci mięśniowej, a nie oddzielną aplikacją do zapamiętania.
Ponieważ spotkania zespołów często łączą kilka osób w sali konferencyjnej z innymi, traktując każdą sesję zespołu jako hybrydową (więcej na ten temat poniżej) — stawia QR code na ekranie dla pokoju i link dołączania do czatu dla odległych ludzi, za każdym razem.
Przeprowadzam go osobiście.
W pomieszczeniu fizycznym interakcja jest najbardziej dotykowa: QR code pojawia się na dużym ekranie, wychodzą telefony, a wyniki budują ścianę na oczach wszystkich. Nie ma skrzynki do czatu, do której można wklejać link, więc QR na ekranie wykonuje całą ciężką czynność — i sprawia, że jest duży i daje ludziom chwile do skanowania. Chmura słów jest fantastycznym otwarcie tutaj, ponieważ sala może dosłownie obserwować ich zbiorowe odpowiedzi kształtować się na wspólnym wyświetlaczu.
Osobiście otrzymujesz również najbogatsze czytanie w pokoju, więc opieraj się na nim. Zapytaj ankietę na żywo, daj wypełnić bary, a następnie zareaguj na to, co widzisz głośno: "Interesujące — większość z was wybrała opcję B, poszukajmy dlaczego". To połączenie i odpowiedź jest tym, co oddziela prezentację od wykładu. przekształcanie jednokierunkowego wykładu w dwuokierunkową rozmowę.
Hybrydowy: wykonywanie wszystkich trzech jednocześnie
Prawdziwym testem jest hybrydowa sesja —. Niektórzy ludzie w pokoju, inni na telefonie. Tutaj model pojedynczego łączenia cicho wygrywa, ponieważ uczestnicy w pokoju i na odległość wylądują dokładnie w tym samym live poll, quiz lub Q&A. Nikt nie jest uczestnikiem drugiej klasy. Głosowanie zdalnego inżyniera znajduje się w tym samym wykresie, co osoba siedząca trzy stopy od ciebie.
Dwie nawyki utrzymują uczciwość hybryd. Po pierwsze, pokaż oba punkty wejścia jednocześnie — QR na ekranie dla pokoju, link w rozmowie dla zdalnego. Po drugie, przeczytaj wyniki z udostępnionych danych, a nie najgłębszy głos; kiedy mówisz "pokoje są podzielone na 60/40," wszyscy patrzą na te same liczby. Otwarty, płytka Q&A z podwyższonym głosem jest szczególnie silna w hybrydowych ustawieniach, ponieważ pojawia się pytanie, które najbardziej interesuje całą publiczność, zamiast tego, kto najpierw odzwierciedla —.
Format, który podróżuje przez wszystkie trzy
Ponieważ mechanika jest przenośna, można zaprojektować jeden przepływ interakcji i ponownie użyć go w dowolnym miejscu. Niezawodna struktura, która działa na Zoom, w zespołach i w pokoju:
- Otwórz słowem chmura. W pierwszych dwóch minutach każdy głos jest podgrzewany przez jedną prośbę o niską stawkę ("jedno słowo na to, jak się czuł w tym kwartale").
- Praktyczny z bieżących sondażów. Na każde kilka slajdów zadaj pytanie, pokaż wykres i odpowiedz na niego. To jest bicie serca, które powstrzymuje uwagę od odpływu.
- Dodaj quiz z tablicą wyników. Krótko wynikany quiz przekształca pasywne oglądanie w przyjazną konkurencję — i działa identycznie, niezależnie od tego, czy punkty są zarabiane z kanapy czy krzesła konferencyjna.
- Trzymaj tablicę Q&A otwartą przez cały czas. Niech ludzie zgłaszają pytania, a następnie odpowiadają na najwyższe. Łapie cichych uczestników, do których mikrofon nigdy nie dotrze.
Zaprojektuj interakcję raz, a miejsce staje się szczegółem. Te same ankiety, quiz i Q&A, które oświetlają pracę w pokoju, są równie dobrze udostępniane w oknie Zoom lub w zakładce Zespoły —, ponieważ publiczność zawsze dołącza na swoim urządzeniu, a nie twoim.
Twoja szybka lista kontrolna przed lotem
Niezależnie od miejsca, przejrzyj tę samą listę zanim zaczniesz:
- Sam sprawdź przepływ łączenia. Otwórz aplikację publiczności na własnym telefonie i dołącz do sesji, zanim ktoś przybędzie.
- Zdecyduj o dwóch punktach wejścia. QR na ekranie dla pokoju, link gotowy do wkładania na zdalny — nawet jeśli myślisz, że to sesja osobista.
- Podzielić prawo okno, nie cały komputer, więc powiadomienia pozostają prywatne na Zoom i Teams.
- Przygotuj sterowanie telefonem. Więc możesz poruszać się i obserwować publiczność zamiast klawiatury.
- Nadmiernie wyjaśniając, jak dołączyć, raz głośno i raz na ekranie. To najwyższa dźwignia, jaką możesz zrobić.
Nic z tego nie zależy od luksusowego sprzętu lub konkretnego pokoju — to jest ta sama zasada za wszystkim w naszym interaktywny blog prezentacjiI to jest powód, dla którego dobrze zbudowana sesja przetrwa skok z sceny na ekran. Jeśli większość twojego zaangażowania odbywa się na odległość, nasz głębszy podręcznik na temat utrzymywanie wirtualnej publiczności zaangażowanej przez całą godzinę Ładnie pasuje do tej. Podstawowy pomysł jest prosty i po wprowadzeniu go wewnętrznie uwalnia: buduj dla interakcji, a nie dla miejsca. Zrób to, a prowadzenie interaktywnej prezentacji na Zoom, w zespole lub osobiście przestaje być trzema różnymi pracami i staje się jednym. Dla naukowców praktyka życia Odpowiedź publiczności jest dobrze udokumentowana, a zmiana w kierunku spotkania wideo To właśnie dlatego z każdym rokiem coraz ważniejsza jest konfiguracja agnostyczna.