Dirigir um workshop com um grande público nunca é fácil.
Manter todos envolvidos é um desafio, mas gerenciar perguntas de centenas de participantes pode ser ainda mais difícil. Se já organizou um seminário ou uma sessão de treinamento com mais de 100 pessoas, provavelmente conhece bem a situação: apenas algumas pessoas perto do microfone podem fazer perguntas, enquanto o resto do público fica em silêncio.
No mês passado, participei de uma Seminário de Estratégia de Marketing Digital em Hanoi com mais de 300 participantes. O que tornou o evento interessante não foi apenas o conteúdo do —, mas a forma como o treinador lidou com a sessão do Q&A.
Em vez de utilizar o método tradicional de "levantar a mão", o treinador utilizou o Função de slide Q&A de EngageSlide.
O resultado foi uma das sessões Q&A mais interativas que já vi num grande evento.
O problema das sessões tradicionais de Q&A
A maioria dos workshops termina com uma sessão Q&A, mas na realidade, estas sessões muitas vezes não funcionam muito bem.
Os problemas comuns incluem:
Apenas algumas pessoas têm a oportunidade de fazer perguntas.
Muitos participantes sentem-se tímidos de falar na frente de uma multidão
Algumas perguntas demoram muito para explicar.
O público nas traseiras raramente tem a oportunidade de participar
O treinador da oficina, Minh Hoang, tem conduzido sessões de formação corporativa há mais de 10 anos. Segundo ele, gerenciar perguntas costumava ser uma das partes mais difíceis de grandes eventos.
Ele explicou:
⁇ Normalmente eu só teria tempo para responder a cinco ou seis perguntas. Mas eu sabia que muitas pessoas ainda tinham coisas que queriam perguntar. ⁇
Foi por isso que ele começou a experimentar com Ferramentas de apresentação interativa, e eventualmente adotado Função Q&A ao vivo do EngageSlide.
Como funciona o EngageSlide Q&A
Quando o workshop chegou à secção de discussão, o formador mudou para um Deslizamento Q&A.
Um QR code apareceu na tela juntamente com um link curto.
Os participantes simplesmente precisavam:
Escanar o QR code usando o telefone deles
Digite a sua pergunta
Submetam-no à sessão
Em poucos segundos, as perguntas começaram a aparecer na tela da apresentação.
O que a tornou ainda mais interessante foi a Sistema de votação.
Todos na audiência podiam votar nas perguntas que achavam mais relevantes. As perguntas com o maior número de votos passaram automaticamente para o topo da lista.
Em vez de escolher perguntas aleatoriamente, o treinador podia ver imediatamente O que a audiência mais se preocupava.
O quarto tornou-se muito mais interativo
Dentro dos primeiros minutos, dezenas de perguntas apareceram na tela.
Alguns deles incluíam:
⁇ Será que a IA substituirá completamente o SEO nos próximos anos? ⁇
⁇ Com que canal de marketing devem começar as pequenas empresas? ⁇
⁇ Qual é o orçamento mínimo necessário para testar um novo produto online? ⁇
À medida que os votos aumentaram, as perguntas mais populares rapidamente chegaram ao topo.
O treinador simplesmente respondeu: Primeiras questões com mais votos.
Um participante sentado perto de mim disse:
Normalmente nunca faço perguntas em eventos porque não gosto de falar num microfone. Mas isto torna tudo muito fácil.
E essa parecia ser a diferença chave.
Em vez de apenas algumas pessoas falarem, Centenas de pessoas participavam ao mesmo tempo ..
Os treinadores podem moderar facilmente as perguntas
Outro aspecto útil do EngageSlide é que o formador tem acesso a painel de moderação.
A partir daí, o apresentador pode:
Destaque a pergunta que está a ser respondida
Esconde perguntas inapropriadas
Marque as perguntas como respondidas
Classificação das perguntas por votação
Isto torna a sessão Q&A inteira muito mais fácil de controlar.
Não há necessidade de passar microfones pela sala, e o treinador não tem que gastar tempo a decidir qual pergunta escolher.
Tudo já está organizado automaticamente.
Grande compromisso mesmo com 300 pessoas
Os grandes eventos muitas vezes têm dificuldade para a participação do público. Quanto maior a audiência, mais difícil fica manter as pessoas envolvidas.
Mas durante este workshop, os números de compromissos foram impressionantes.
No final da sessão:
Mais do que 240 participantes apresentaram perguntas
Quase . Foram registrados 1000 votos
Acabou. 50 questões foram discutidas
Em vez de uma palestra passiva, a oficina parecia mais uma discussão em grupo.
O treinador mencionou depois:
⁇ O que mais gosto é que posso ver imediatamente o que as pessoas estão curiosas. ⁇
Para os treinadores, esse tipo de feedback é extremamente valioso.
Os participantes se sentem mais confortáveis fazendo perguntas
Uma das maiores barreiras nas sessões tradicionais de Q&A é Confiança.
Muitas pessoas hesitam em falar diante de um grande público, mesmo que tenham uma boa pergunta.
Com o EngageSlide , fazer perguntas torna-se muito mais fácil porque:
Os participantes podem apresentar perguntas de forma anônima.
Não é necessário nenhum microfone
Todos podem participar ao mesmo tempo.
Isso elimina a pressão social que muitas vezes impede que as pessoas falem.
Consequentemente, as questões tendem a ser: mais honesto e mais diversificado.
Q&A torna-se uma parte central do evento
Em muitas apresentações, o Q&A é apenas uma pequena seção no final do discurso.
Mas quando os treinadores usam ferramentas como EngageSlide , a sessão Q&A pode se tornar Uma das partes mais valiosas de todo o evento ..
Alguns treinadores até escolhem:
manter o Q&A aberto durante toda a apresentação
Responda às perguntas entre as secções
usar os votos do público para orientar a discussão
Isto cria muito mais ambiente de aprendizagem interactivo.
Em vez de uma palestra de sentido único, a sessão torna-se uma conversa bidirecional entre o treinador e o público.
Adequado para vários tipos de eventos
Embora este workshop tenha se concentrado na formação em marketing, a mesma abordagem pode funcionar para muitos outros tipos de eventos.
Por exemplo:
palestras universitárias
sessões de formação corporativa
Conferências
Webinários
dias de demonstração de início
discussões de painel
Qualquer evento em que o público possa ter perguntas pode beneficiar de um Sistema Q&A vivo estruturado.
Tudo o que é preciso é uma diapositiva interativa.
A parte favorita do treinador
Após o workshop, fiz uma pergunta simples a Minh Hoang.
Se tivesses de voltar ao formato tradicional Q&A, o farias?
Ele riu.
Honestamente, provavelmente não. Uma vez que vês centenas de pessoas a fazer perguntas ao mesmo tempo, é difícil voltar atrás.
E isso explica perfeitamente por que mais treinadores e organizadores de eventos estão a começar a usar Ferramentas de apresentação interativas como EngageSlide.
Conclusão
A gestão das perguntas de um grande público sempre foi um desafio para os formadores e os organizadores de eventos.
Mas com ferramentas como EngageSlide ⁇ s Slides Q&A, os apresentadores podem:
recolher perguntas de centenas de participantes
identificar os tópicos mais importantes através da votação
discussões moderadas facilmente
criar uma experiência mais envolvente para o público
Em vez de uma apresentação passiva, a sessão torna-se uma conversa dinâmica.
E às vezes, as melhores ideias durante um evento não vêm do orador — mas do próprio público.