Çıkış seansları, bir atölye veya toplantının en aktif kısmı olması gerekiyordu. Küçük gruplar, gerçek sohbet, herkesin bir sesi olur. Pratikte, birçoğu sessiz kalır: insanlar bir odaya yerleşir, kimse görevin ne olduğundan emin değildir, bir kişi konuşur ve on dakika sonra kolaylaştırıcı herkesi hatırlamayan beş çelişkili özetle dönüşen bir rapor için geri çeker. Çıkış seansı, odada nadiren kaybolur. Odanın açılmasından bir dakika önce ve kapandıktan on dakika sonra kaybolur. Bu rehber, küçük grupların odaklanmasını ve fikirlerinin aslında tüm gruba ulaşmasını sağlamak için her iki sonu da nasıl tasarlanacağını gösterir.
Çıkış seansları neden enerji kaybeder ?
Küçük gruplar büyük bir izleyici kitlesinden daha kolay etkileşime girmelidir, bu yüzden durduklarında, nedeni genellikle kişisel değil yapısal olmalıdır. En yaygın dört başarısızlık noktası şunlardır:
- Bilinmeyen bir ipucu. "Discuss onboarding" bir gruba bitirecek bir şey vermez. Gruplar bir soruya ve net bir sonuç vermeye ihtiyaç duyarlar.
- Görülebilir bir saat yok. Zaman sınırı olmadan, gruplar ya acele eder ya da sürüklenir ve kolaylaştırıcı cümlenin ortasını keser.
- Düzensiz hava saati. Beş ya da altı kişiden büyük gruplarda, birkaç ses üstünlük verir ve geri kalanlar dinlemek için rahatlar. Psikologlar çaba düşüşü diyorlar. sosyal bakım, ve grup büyüklüğü ile büyür.
- Her şeyi tekrarlayan bir rapor. Her grup tüm tartışmasını yüksek sesle özetlerse, son grup yorgun bir odaya konuşur ve en iyi fikirler gömülür.
Çözüm, yardımcıdan daha fazla enerji değil. Daha sıkı bir tasarımdır: net bir kısa, sabit bir çıkış ve her grubun cevabının yan yana göründüğü bir rapor geri.
Odalar açılmadan önce: grup başına bir kart ile kısa
Yapabileceğiniz en büyük gelişme her gruba bir soru sormaktır. ve Tam olarak geri getirmesi gereken şey. " Müşteriler nerede sıkışıyor?" " Müşteriler nerede sıkışıyor? Bir gerçek örneği getir ve onu düzeltmek için ilk adımı at".
EngageSlide ' da , a Flip Kartlar kaydırma Soru ve cevap Kart tarzı bunun için iyi. Her renkli kart bir odanın sorusunu gösterir; tıklayın ve o odanın ne getireceğini ortaya çıkarmak için döndürülür. En fazla dokuz kart ekleyebilirsiniz ve kartı açtığınızda opsiyonel geri sayma zamanlaması başlar, bu yüzden kısa ve zaman sınırı bir araya gelir. Katılımcılara katılanlar, telefonlarında açık kartı da yakından görürler. Bu, birileri odasına geldiğinde ve "Bizim sormamız neydi?" diye sorunca yardımcı olur.
Birkaç açıklama alışkanlığı kartları daha da zorlaştırır:
- Her grupta bir rol belirleyin. Herkes ayrılmadan önce bir saatçi ve bir muhabir iste. Gazeteci daha sonra cevabı veren kişi.
- Üç ila beş kişilik gruplar tutun. Bir veya iki sesin devralmasını engellemenin en basit yolu ve arkasındaki mantık aynıdır. düşünce çift paylaşımıÖnce tek başınıza düşünün, sonra küçük bir grupta paylaşın.
- İhtiyarlığı sohbete de yapıştır. Zoom veya Microsoft Teams'ta odalar çalıştırırsanız, sohbette bir kopya, hiç kimsenin hafızaya bağlı olmadığı anlamına gelir.
Gruplar çalışırken: odalar size ait, çıkış EngageSlide 's
Araçlar hakkında kısa bir dürüstlük noktası: EngageSlide video açılış odaları yaratmaz. Odaların kendileri Zoom, Microsoft Teams, Google Meet'te veya fiziksel olarak bir eğitim odası etrafındaki masalarda gerçekleşir. EngageSlide size çevresindeki her şeyi verir: kısa, zamanlayıcı ve her grubun çıkışının yer aldığı ortak yer. Katılımcılar kendi telefonlarında veya dizüstü bilgisayarlarında bir kod veya QR code ile bir araya geldikleri için bu bağlantı odasındayken açık kalır.
Her gruba görebilecekleri bir zamanlayıcı verin.
İnsanlar ana çağrıdan çıktıktan sonra, paylaşılan ekranınızı artık göremezler. Zamanlaması için önemli. A. Geri sayım Slide, odadaki masa çalışmaları ve molaları için mükemmel, ancak sadece sunucu ekrandaki görünür. Uzaktan çıkışlar için, saatleri yerine telefonlara koyun: Açık Son bir slayt ile Zaman sınırı her katılımcının telefonunda bir geri sayım çubuğu gösterir ve sıfıra ulaştığında gönderiler otomatik olarak durur. Gruplar nerede olurlarsa olsunlar ne kadar zaman kaldığını bilirler.
Odası hala açıkken çıkışı iste .
Grupların tekrar gelip konuşmasını beklemek yerine, her muhabirden grubun cevabını odanın içinden göndermesini isteyin. Çıkar . İzleyicilerin isimlerini yazmasına izin verin . Open Ended slaytında yazın ve gazetecilere oda isimlerini yazmalarını söyleyin. Sonra her cevap, grubu ile etiketlenmiş bir kartta görünür. İki ayar önemlidir:
- Sonucunu sakla. Gruplar yazarken duvarı boş tutuyor, böylece erken cevaplar geç olanları etkilemez. Bir anda her şeyi açığa çıkarıyorsun . Sonuç göster Odaya döndüğünde.
- Birden fazla başvuru. Eğer gruplar birden fazla fikir gönderebilirse onu çalıştırın; sadece gazeteciler gönderdiği zaman kişi başına bir cevap için kapatın.
Rapor geri dönüşü: beş monologtan tek ortak duvara
Bu, çoğu çıkış seansının odayı kaybettiği yer ve paylaşılan ekranın en çok yardımcı olduğu yer. Herkes döndüğünde, Açık Son Duvarı ortaya çıkarın. Her grubun çıkışı aynı anda ekranda, odanın adı ile renk sınırlı bir kart olarak görülebilir ve bu grup otuz saniye bağlam eklerken büyük açmak için bir kartı tıklayabilirsiniz.
Güçlü bir geri bildirimin sırası şöyle:
- Duvarı açığa çıkar. Herkesin her cevabını sessizce okumasına 60 saniye verin. Okumak beş özet dinlemekten daha iyidir.
- İzleme noktası, okumayın. Bir ya da iki gruba kartlarını genişletmelerini söyleyin, her gruba cevaplarını yüksek sesle okumak yerine.
- Odaya öncelik ver. Seçenekler listesine seçeneği olarak seçeneği ekle 100 puan Slide (her kişi 100 puan yayar) veya sıralama Slide, bu yüzden seans herkesin "önemli bir tartışma" yerine açık bir üst seçimle sona erer.
- Geri kalan soruları topla. A aç Q&A İnsanlar diğer gruplara anonim olarak sorular sorabilecekleri ve en çok cevap istedikleri sorular için oy kullanabilecekleri bir slayt.
Bir kaçış seansı sadece raporları kadar iyidir. Her gruba belirlenmiş bir çıkışlı bir soru verin, bu çıkışları bir ortak yere toplayın ve tüm odanın görmesine ve sıralamasına izin verin.
Küçük grupları ilgilendiren çıkış biçimleri
Sessiyonun amacına uymak için biçimi karıştır. Bu dört kombinasyon gerçek EngageSlide slayt türlerini kullanır ve hem şahsen masalar hem de video arama odaları için çalışır.
1. Sorun çözme sprint
Flip Cards kısa (her odada bir meydan okuma) → 10 dakika odalarda → Açık sonu rapor geri zaman sınırı → 100 puan önce hangi düzeltme denemek için oy. Strateji günleri ve ekip dışı yerleri için idealdir.
2. Tek kelime nabzı.
Kısa bir tartışma sonrasında, her kişi bir kelimeyi Word Cloud gruplarının sonucu veya ruh halini tanımlamak. Tekrarlanan kelimeler büyür, böylece odalardaki kalıplar saniyeler içinde ortaya çıkar. Daha hızlı fikirler için, Canlı bir kelime bulutu ile beyin fırtınası.
3. Takım zorluğu
Grupları hazırlamak için yollayın, sonra onları bir sınav için geri getirin. Takım sorgu modu. Oyuncular takımlarına katıldıklarında takımlarını seçiyor, her doğru cevap takım için geçerlidir ve Lider Tablosu takım sıralamasına geçiyor. Seç Ortalama puanlar Gruplar farklı boyutlara sahipse puanlama. Bizim karşılaştırmamız Takım testleri vs. bireysel testler her formatın ne zaman en iyi çalıştığını açıklar.
4. Geriye dönük bir kaçış.
Hileli takımlar için, küçük gruplar herbiri bir sprint teması üzerinde konuşabilir. Uzaktan Retro Slide, oylar ve eylem öğeleri üzerinde sahipleri ile anlaşır. Fazlar büyük ekrandan yönlendirilir, böylece tüm takım aynı adım üzerinde kalır.
Bir sonraki kaçış seansınız için hızlı bir kontrol listesi .
- Hızlı: Grup başına bir soru, ayrıca "…'yi geri getir"
- Boyut: Grup başına üç ila beş kişi, isimlendirilmiş bir zamanlayıcı ve gazeteci ile.
- Zaman: Görülebilir bir saat: Oda içindeki masalar için geri sayım, uzak odalar için telefonlar için açık bir zaman sınırı.
- Çıktı: Gazeteciler odanın içinden, oda isimleri ile etiketlenmiş olarak gönderiyorlar.
- Geri bildirim: Tüm cevapları bir anda ortaya çıkarın, bir ya da iki tanesini aydınlatın, sonra odanın onları sıralamasına izin verin.
- Yakınlık: Sadece alkışla değil, bir kararla, bir sahibiyle ya da bir soru sırasıyla sona erer.
Sessiyonlarınızı video görüşmeler üzerinden yürütürseniz, Zoom toplantılarına canlı bir quiz ekle Ekran paylaşımını ve bağlantı yoluyla bağlantı kurmayı daha ayrıntılı bir şekilde kapsar. Çıkış seanslarının daha iyi çalışması için yeni bir platformun olması gerekmez. Açık bir rapor, görünür bir saat ve herkesin görebileceği bir rapor gerektirir. Üçünü de tek bir güvertede inşa edin . EngageSlide interaktif sunum aracı Ve bir sonraki küçük grup etkinliğiniz tüm odanın hatırladığı fikirlerle sona erecek.