Çoğu beyin fırtınası başarısız olmaz çünkü ekip fikirlere yetersiz. Oda yüzünden başarısız oldular. En yüksek sesli üç kişi önce konuşur, diğerleri sessizce söylediklerine bağlanır ve en iyi fikri olan sessiz kişi asla dönmez. Canlı bir kelime bulutu bu dinamikliği başının üstüne atıyor: herkes aynı anda, kendi telefonundan gönderir ve tüm grup anında odanın hangi fikirleri paylaştığını görür. Bu kılavuzda EngageSlide —'da canlı bir kelime bulutu ile hızlı ve kapsamlı bir beyin fırtınası nasıl yapılacağını öğreneceksiniz.
Neden geleneksel beyin fırtınaları çöküyor
Grup yaratıcılığı üzerine on yıllar süren araştırmalar aynı suçluların üzerine düşüyor. Birincisi: Üretimi engellemeKonuşturulan bir beyin fırtınasında bir seferde sadece bir kişi konuşabilir, bu yüzden sırayı beklerken fikrini unutuyorsun ya da kendin konuşmaktan vazgeç. İkincisi: sosyal gürültü — insanlar bir yöneticinin veya kendine güvenen bir meslektaşının önünde kendini sansürler. Üçüncüsü, HiPPO etkisi: en yüksek ücretli kişinin görüşü, başkaları konuşmadan önce yönü belirler. Sonuç, birkaç kişinin fikirleriyle örtülmüş bir beyaz levha, tüm ekibin fikirleriyle yanlışlıkla karıştırılmış.
Daha fazlasını okuyabilirsiniz. Grup beyin fırtınası ve üretim engelleme Ama pratik çözüm basit: insanların paralel ve anonim olarak katkıda bulunmasına izin verin. Canlı bir kelime bulutunun yaptığı tam da bu.
Ne canlı bir kelime bulut değiştiriyor
A. Canlı kelime bulut Herkesin kısa metin gönderilerini bir anda toplar ve her kelimeyi ne sıklıkla bahsedildiğine göre ölçer. İki kişi aynı fikri yazdığı anda, — büyür böylece 40 dakikalık tartışma yerine saniyeler içinde bir fikir birliği görülebilir hale gelir. Çünkü her kişinin telefonundan cevaplar gelir, konuşmadan önce sırayı beklemek ve odayı okumak zorunda değilsiniz. Sessiz katılımcılar ve üst düzey liderler aynı görsel ağırlığı taşıyorlar.
İşte gerçek bir EngageSlide kelime bulutunun bir dakikada "neyi geliştirmeliyiz?" beyin fırtınası haline geldiği gibi görünüyor. —'ın en büyük kelimeleri sadece çoğu insanın yazdığı fikirlerdir:
"Onboarding", "hızlı destek" ve "otomasyon" nasıl atladığına dikkat edin. Kimsenin onlar için tartışmak zorunda kalmadığı — bulut grubun zaten kabul ettiğini gösteriyor, bu da bir kişinin hisinden çok daha güçlü bir başlangıç noktası.
EngageSlide'da bir kelime bulut beyin fırtınası nasıl çalıştırılır
1. Bir kelime bulut slaytı ekle
EngageSlide sunumunuzda yeni bir slayt ekleyin ve Word Cloud Tip. Bu bir temel özelliktir. etkileşimli sunum aracı—'ı kurmak için hiçbir şey yok. Toplantı odasında, Zoom'da ya da ekibin yarısı uzaktan çalışan hibrit bir kurulumda aynı şekilde çalışır.
2. Çizim bir keskin uyarı
Bir sözcük bulutunun kalitesi tamamen aceleyle belirlenir. Tek, kesin bir soruya odaklan ve bir kelime veya kısa cümle iste. "Gelecek çeyrekte neyi geliştirmeliyiz?" çalışması; "Yol haritasındaki düşünceler?" çalışması değil. Bilinmeyen çağrılar belirsiz bulutlar üretir.
3. Açık sunumlar
Slaytı göster ve EngageSlide birleştirme kodu ve QR code gösterir . Katılımcılar telefonlarında — kodunu tarar veya girerler. Hesaplar yok, —'ı indirmezler ve yazmaya başlarlar. İdeyalar paylaşılan ekranda canlı olarak görünür, bu da bulutların şekillendirilmesini gören insanların daha fazla fikri tetikler.
4. Bulutu yüksek sesle oku
Kayıtlar yavaşladıktan sonra, gördüğünüz şeyi anlatın. Önce en büyük kelimeleri çağırın ("açıkça ekleme herkesin aklındadır"), sonra bilinçli olarak kenarlarındaki küçük, tek seferlik kelimelere işaret edin — bu dış seviyeler genellikle odadaki en orijinal fikirlerdir ve isimlendirme insanlara farklı olmanın güvenli olduğunu söyler.
5. Gruplama ve öncelik belirleme
Bulutlar konular gösterir, kararlar değil. Bağlı kelimeleri bir avuç gruba gruplandırın, sonra grubu farklılıktan yakınlığa taşıyın.
Bir kelime bulutu — bir beyin fırtınasının farklı yarısıdır. Masadaki her fikri hızlı ve adil bir şekilde alır. Yönlendirici olarak işiniz, yaklaşan yarısını tedarik etmektir: bir gruplama yapın, öncelikleri belirleyin ve enerji kaybolmadan bir sonraki adıma bağlı kalın.
İyi fikirlere yol açan ipuçları
Sessiyonun hedefiyle eşleşmek için uyarıyı döndürün. Güvenilir bir şekilde zengin bulutlar üreten birkaç:
- Sorun bulmak. "Şu anda bizi yavaşlatan en büyük şey nedir?"
- Çözüm üreticisi. "Bir kelimeyle, gelecek çeyrekte neyi deneyelim?"
- Geriye bakıyorum. "Neyi başlamalıyız, neyi durdurmalıyız, neyi yapmaya devam etmeliyiz?"
- Müşteri empati. "Sence müşterilerimiz bizi tanımlamak için hangi kelimeyi kullanıyor?"
- Görüş. "Eğer bu proje çok başarılı olursa, tek kelimeyle nasıl görünecek?"
Daha fazla ilham lazım mı? Bir listemiz var . Yaratıcı kelime bulut soruları Hemen bir slayt'a kopyalayabilirsin.
Bulutları kararlara dönüştür
EngageSlide'ın içinde beyin fırtınasını yürütmenin gerçek gücü, araçları değiştirmeden de grubun hareket etmesini sağlamanızdır. Bulut kelimesi ilk üç veya dört konuyu açığa çıkardıktan sonra, döngüyü kapatmak için bir sonraki slayt zinciri yapın:
- Poll öncelik verilmelidir. En iyi grupları birden fazla seçeneği seçen bir ankette yerleştirin ve ekibin önce nereye odaklanacağını oylamasına izin verin.
- Ranking veya 100 puan. Daha zor pazarlamalar için, bir sıralama sorusu veya 100 puan slaytı kullanın, böylece insanlar her şeyin önemli olmasının yerine gerçek öncelikleri zorlayan — seçenekleri arasında sınırlı " bütçeleri" dağıtırlar.
- Q&A basınç testi. Bir canlı Q&A açın, böylece ekip karar vermeden önce seçtiğiniz yön hakkında endişeler dile getirebilir.
Çünkü her şey tek bir sunumda gerçekleşir, oturumdan paylaşılmış bir kayıtla ayrılırsınız: çiğ fikirler, temalar ve —'ın herkesin odada olduğu sırada aldığı kararlar, sonrasında hafızadan yeniden yapılandırılmak yerine.
Birkaç kolaylaştırma ipucu .
- Düşünmeye zaman ayır. Başvuruları açmadan önce on saniyelik sessizlik, "sadece bağır"dan çok daha iyi fikirler üretir.
- Anonim tut. Anonimlik, —'dan gelen dürüst fikirlerin insanların anlaşmazlıkları sırasında imzalamalarını istemediği yerdir.
- Kapıyı kapat. Bir kelime bulut beyin fırtınası, otuz değil beş ila sekiz dakika sürmeli. Görsel bir fikir ayrılığı hızlıca açık hale getirir; ona güven ve devam et.
- Dönüşü tekrarlayın. Büyük bir konu için, geniş bir bulut yerine birkaç kısa bulut ("sorular", sonra "hatarlar", sonra "ilk adım") çalıştırın.
Bir kez bir kelime bulut beyin fırtınası çalıştırın ve farkı hemen fark edeceksiniz: daha fazla fikir, daha fazla insandan, daha az zaman içinde — ve tüm ekibin verdiği bir kararı görebilirsiniz. Geri kalanını keşfet . EngageSlide blog her toplantıyı gerçekten etkileşimli hale getirmek için daha fazla yol bulmak için.