Nếu bạn đã từng xem một khán giả lặng lẽ ngẩng đầu lên một bài thuyết trình mà không biết họ có thực sự đồng ý, hiểu hay thậm chí còn tỉnh táo không, cuộc thăm dò trực tiếp là giải pháp. Một cuộc thăm dò trực tiếp biến một khoảnh khắc im lặng, một chiều đó thành một cuộc trò chuyện thời gian thực: bạn đặt một câu hỏi trên màn hình, mọi người trả lời từ điện thoại của họ, và kết quả xuất hiện ngay lập tức cho toàn bộ phòng nhìn thấy. Hướng dẫn cho người mới bắt đầu này giải thích cuộc thăm dò trực tiếp là gì, tại sao nó hoạt động, và chính xác làm thế nào để thực hiện cuộc thăm dò đầu tiên của bạn — không cần thiết bị đặc biệt, không có kỹ năng kỹ thuật, và không cần những khoảnh khắc "bỏ tay lên" khó khăn.
Cuộc thăm dò trực tiếp là gì?
Cuộc thăm dò trực tiếp (đôi khi được gọi là một hệ thống đáp ứng khán giả) là một cách để thu thập câu trả lời từ một nhóm người cùng một lúc và hiển thị kết quả kết hợp trực tiếp. Thay vì sử dụng thiết bị nhấp chuột hoặc biểu hiện tay, các công cụ hiện đại sử dụng các thiết bị mà mọi người đã mang theo. Bạn hiển thị một câu hỏi, mọi người quét một QR code hoặc mở một liên kết tham gia, họ nhấp vào câu trả lời của họ, và biểu đồ thanh điền vào thời gian thực.
Từ khóa là: thời gian thực. Một cuộc khảo sát mà bạn gửi email sau một sự kiện cho bạn biết những gì mọi người nghĩ hôm qua. Một cuộc thăm dò trực tiếp cho bạn biết những gì phòng nghĩ ngay bây giờ — trong khi bạn vẫn có thể hành động trên nó. Sự ngay lập tức đó là điều làm cho các cuộc thăm dò cảm thấy ít giống như một hình thức và nhiều hơn như một sự trở lại đích thực với khán giả của bạn.
Tại sao cuộc bỏ phiếu trực tiếp hoạt động
Có một lý luận vững chắc đằng sau lý do tại sao các cuộc thăm dò lại thu hút sự chú ý. Khi mọi người biết một câu hỏi đang đến, họ lắng nghe khác nhau — họ xử lý nội dung thay vì thụ động nhận nó, đó là ý tưởng cốt lõi đằng sau Học tập tích cực. Một vài lý do thực tế khiến các cuộc thăm dò trực tiếp rất hiệu quả:
- Tất cả mọi người đều tham gia, không chỉ một vài người lớn tiếng. Trong bất kỳ nhóm nào, hai hoặc ba người tự tin có xu hướng trả lời lớn tiếng. Một cuộc thăm dò cho tất cả 10, 100, hoặc 1.000 người một cách bình đẳng, áp lực thấp để đóng góp.
- Sự trung thực sẽ tăng lên khi nó ẩn danh. Mọi người sẽ thừa nhận họ bị nhầm lẫn, hoặc bỏ phiếu cho lựa chọn không phổ biến, khi không có tên đính kèm với câu trả lời của họ.
- Nó làm cho sự chú ý trở lại. Một cuộc thăm dò mỗi 8 – 10 phút phá vỡ sự đơn điệu và kéo những tâm trí trôi nổi trở lại trong phòng.
- Bạn nhận được bằng chứng ngay lập tức của sự hiểu biết. Nếu 60% chọn câu trả lời sai, bạn biết ngay lập tức để làm chậm lại và giải thích lại — trước khi bạn chuyển tiếp.
Một cuộc thăm dò trực tiếp là sự khác biệt giữa hy vọng khán giả của bạn là với bạn và biết rằng — được đo chỉ trong vài giây, không phải các cuộc khảo sát.
Làm thế nào một cuộc thăm dò trực tiếp hoạt động, từng bước
Kỹ thuật đơn giản hơn hầu hết người mới bắt đầu mong đợi. Với một công cụ như Công cụ trình bày tương tác của EngageSlide, thực hiện một cuộc thăm dò mất bốn bước từ đầu đến cuối.
Đây là những gì mỗi bước trông như trong thực hành:
- Hãy hỏi tôi một câu. Thêm một slide thăm dò vào hàng của bạn và nhập một câu hỏi rõ ràng với một số lựa chọn câu trả lời. Nhiều lựa chọn là nơi thân thiện nhất để bắt đầu.
- Hãy để khán giả tham gia. EngageSlide hiển thị một QR code và một liên kết kết nối ngắn trên màn hình. Mọi người quét nó bằng máy ảnh — không có ứng dụng để tải xuống và không có tài khoản để tạo.
- Mọi người đều bỏ phiếu. Mỗi người gõ câu trả lời của mình trên điện thoại của riêng họ. Bạn quyết định liệu câu trả lời có được đặt tên hay hoàn toàn ẩn danh.
- Kết quả xem xuất hiện trực tiếp. Bảng biểu đồ được cập nhật trên màn hình lớn khi phiếu bầu đến, vì vậy toàn bộ phòng khám phá ra câu trả lời cùng nhau. Khoảnh khắc chia sẻ "Ồ, thú vị" đó là phần thưởng.
Khi nào nên sử dụng cuộc thăm dò trực tiếp (và khi nào không nên)
Polling rất linh hoạt, nhưng nó tỏa sáng trong những khoảnh khắc cụ thể. Là người mới bắt đầu, hãy tìm kiếm một cuộc thăm dò khi bạn muốn:
- Đứt băng đi. Bắt đầu bằng một câu hỏi nhẹ, ít cược ("Cô phê hay trà?", "Bạn tham gia từ đâu?") để khiến mọi người thoải mái vào trước khi cược tăng lên.
- Đánh giá ý kiến. "Trong ba ưu tiên này, điều quan trọng nhất đối với nhóm của bạn là gì?" vị trí thực sự của phòng xuất hiện trong vài giây.
- Kiểm tra hiểu biết. Một cuộc thăm dò nhanh chóng kiểm tra kiến thức sau một điểm phức tạp cho bạn biết liệu bạn nên tiến về phía trước hay quay lại.
- Hãy cùng nhau quyết định. Hãy để nhóm bỏ phiếu giữa các lựa chọn để kết quả cảm thấy được chia sẻ, không bị áp đặt.
Polls là ít hữu ích khi một câu hỏi cần một câu trả lời văn bản dài, sắc thái — đó là một công việc cho các câu hỏi mở, một đám mây từ, hoặc một Nghiên cứu tiếp theo. Kỹ năng không phải là đánh giá tất cả mọi thứ; nó là đánh giá những khoảnh khắc phù hợp.
Cuộc thăm dò đầu tiên của bạn: một công thức bắt đầu 5 phút
Sẵn sàng thử chưa? Đây là lần đầu tiên không bị lừa:
- Tạo một bài thuyết trình bằng EngageSlide và thêm một slide thăm dò.
- Nhập một câu hỏi ấm áp dễ dàng với 3 – 4 lựa chọn trả lời.
- Khởi động các câu trả lời ẩn danh để không ai cảm thấy bị phơi bày.
- Trong phiên của bạn, hiển thị slide và đọc câu hỏi lớn tiếng trong khi chỉ vào QR code .
- Cho mọi người 20 – 30 giây, sau đó đọc kết quả trực tiếp và phản ứng: "Điều thú vị về — hầu hết các bạn đã nói X. Đây là lý do tại sao … quan trọng "
Bước cuối — nói về kết quả — là điều biến một cuộc thăm dò từ một trò chơi thành một cuộc trò chuyện. Đừng bao giờ để một kết quả ngồi trên màn hình trong sự im lặng; luôn liên kết nó trở lại với điểm của bạn.
Những sai lầm phổ biến cho người mới bắt đầu nên tránh
- Có quá nhiều lựa chọn. Giữ 3 câu trả lời – 5. Một bức tường gồm mười lựa chọn chia bỏ phiếu thành những mảnh nhỏ vô nghĩa.
- Anh hỏi hai điều cùng một lúc. "Đó là phiên họp rõ ràng và hữu ích?" thực sự là hai câu hỏi — giữ mỗi cuộc thăm dò cho một ý tưởng duy nhất.
- Quên phản ứng. Sự kỳ diệu nằm trong phản ứng của bạn với dữ liệu, chứ không phải chính dữ liệu.
- Polling quá thường xuyên. Một cuộc thăm dò suy nghĩ mỗi vài phút đánh bại một cuộc thăm dò trên mỗi slide, điều đó nhanh chóng cảm thấy như là bài tập về nhà.
Từ đây đi đâu?
Một khi bạn cảm thấy thoải mái với các cuộc thăm dò đa lựa chọn cơ bản, bạn có thể xếp lớp trong các định dạng phong phú hơn — đám mây từ để nắm bắt tâm trạng, xếp hạng và xếp hạng các câu hỏi cho sự thấu hiểu sâu sắc hơn, Q&A trực tiếp để mọi người có thể hỏi cũng như trả lời, và câu hỏi với bảng xếp hạng để có lợi thế cạnh tranh. Tất cả đều dựa trên cùng một vòng lặp đơn giản mà bạn vừa học: hỏi, tham gia, bỏ phiếu, tiết lộ. Để xem một cái nhìn rộng hơn về việc chạy bỏ phiếu trong các phiên thực, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi Kết nối thời gian thực với cuộc thăm dò trực tiếp, và nếu bạn muốn nhúng các cuộc thăm dò trực tiếp vào slides của bạn, đọc làm thế nào để thêm các cuộc thăm dò trực tiếp cho bất kỳ bài thuyết trình trong dưới 5 phút.
Cuộc thăm dò trực tiếp thực sự có một đường cong học tập rất nhỏ, và phần thưởng là ngay lập tức: một căn phòng nghiêng vào thay vì theo dõi. Thêm một cuộc thăm dò vào bài phát biểu tiếp theo của bạn, xem các thanh đầy, và bạn sẽ không bao giờ muốn trình bày để im lặng một lần nữa. Xem thêm các hướng dẫn thực tế về Blog EngageSlide để tiếp tục nâng cấp.