Các buổi giải thoát được cho là phần tích cực nhất của một hội thảo hoặc cuộc họp. Nhóm nhỏ, cuộc trò chuyện thực sự, mọi người đều có tiếng nói. Trong thực tế, nhiều người trong số họ im lặng: mọi người rơi vào một căn phòng, không ai chắc chắn nhiệm vụ là gì, một người nói chuyện, và mười phút sau, người hỗ trợ kéo mọi người về để đưa ra một báo cáo trở lại mà biến thành năm bản tóm tắt hoang mang mà không ai nhớ. Sự tham gia trong buổi giải phóng hiếm khi bị mất trong phòng. Nó bị mất trong phút trước khi phòng mở và trong mười phút sau khi nó đóng. Hướng dẫn này cho thấy làm thế nào để thiết kế cả hai đầu để các nhóm nhỏ vẫn tập trung và ý tưởng của họ thực sự hạ cánh với toàn bộ nhóm.
Tại sao các buổi nghỉ ngơi mất năng lượng
Các nhóm nhỏ nên dễ dàng tham gia hơn là khán giả lớn, vì vậy khi họ trì hoãn, nguyên nhân thường là cấu trúc chứ không phải cá nhân. Bốn điểm thất bại phổ biến nhất là:
- Một lời nhắc nhở mơ hồ. "Cách thảo luận" không cho một nhóm gì để kết thúc. Nhóm cần một câu hỏi và một kết quả rõ ràng.
- Không có đồng hồ được nhìn thấy. Không giới hạn thời gian, các nhóm hoặc vội vã hoặc trôi dạt, và người tạo điều kiện kết thúc gián đoạn giữa câu.
- Thời gian phát sóng không đồng đều. Trong các nhóm lớn hơn năm hoặc sáu, một vài giọng nói chiếm ưu thế và phần còn lại thư giãn để lắng nghe. Các nhà tâm lý học gọi nỗ lực giảm làm bánh quy xã hội, và nó phát triển với kích thước nhóm.
- Một bản báo cáo lặp lại mọi thứ. Nếu mỗi nhóm tóm tắt toàn bộ cuộc thảo luận của họ, nhóm cuối cùng nói chuyện với một phòng mệt mỏi và những ý tưởng tốt nhất được chôn cất.
Việc khắc phục không phải là năng lượng hơn từ người tạo điều kiện. Nó là một thiết kế chặt chẽ hơn: một bản tóm tắt rõ ràng, một kết quả cố định, và một báo cáo trở lại nơi câu trả lời của mỗi nhóm xuất hiện cạnh nhau.
Trước khi các phòng mở: một bản ghi với một thẻ cho mỗi nhóm
Sự cải thiện lớn nhất mà bạn có thể làm là đưa ra câu hỏi cho mỗi nhóm và Điều chính xác mà nó nên mang lại. "Các khách hàng bị mắc kẹt ở đâu?" trở thành "Các khách hàng bị mắc kẹt ở đâu? Mang lại một ví dụ thực tế và bước đầu tiên để sửa chữa nó". Một đầu ra được xác định cho nhóm một đường kết thúc và làm cho báo cáo trở lại ngắn theo thiết kế.
Trong EngageSlide , a Flip Cards trượt trong Câu hỏi & câu trả lời Chế độ thẻ hoạt động tốt cho điều này. Mỗi thẻ màu cho thấy câu hỏi của một phòng; Nhấp vào nó và nó xoay để tiết lộ những gì phòng đó sẽ mang lại. Bạn có thể cộng lên đến chín thẻ, và thời gian đếm ngược tùy chọn bắt đầu khi bạn mở một thẻ, do đó ngắn hạn và giới hạn thời gian đến cùng nhau. Những người tham gia cũng nhìn thấy thẻ mở ở gần trên điện thoại của họ, điều này giúp khi ai đó hạ cánh vào phòng của họ và hỏi, "Điều gì là câu hỏi của chúng tôi lần nữa?"
Một vài thói quen thông báo làm cho các thẻ làm việc thậm chí khó hơn:
- Hãy nêu tên một vai trò trong mỗi nhóm. Hãy yêu cầu một thám thời gian và một phóng viên trước khi ai đi. Nhà báo là người đưa ra câu trả lời sau đó.
- Giữ nhóm từ 3 đến 5 người. Đó là cách đơn giản nhất để ngăn chặn một hoặc hai giọng nói tiếp quản, và đó là cùng một logic phía sau think-pair-share: suy nghĩ một mình trước, sau đó chia sẻ trong một nhóm nhỏ.
- Hãy dán nó vào trò chuyện. Nếu bạn chạy phòng trong Zoom hoặc Microsoft Teams, một bản sao trong trò chuyện có nghĩa là không ai phụ thuộc vào bộ nhớ.
Trong khi các nhóm làm việc: các phòng là của bạn, đầu ra là EngageSlide của
Một điểm ngắn gọn về công cụ: EngageSlide không tạo ra phòng phá vỡ video. Các phòng tự xảy ra trong Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, hoặc vật lý tại bàn xung quanh phòng tập luyện. EngageSlide cung cấp cho bạn tất cả mọi thứ xung quanh chúng: Brief, timer, và nơi chia sẻ nơi đầu ra của mỗi nhóm. Bởi vì người tham gia kết nối trên điện thoại hoặc máy tính xách tay của riêng họ với mã hoặc QR code, kết nối đó vẫn mở trong khi họ ở trong phòng của họ.
Cho mỗi nhóm một bộ đếm thời gian mà họ có thể thực sự thấy
Một khi mọi người rời khỏi cuộc gọi chính, họ không thể nhìn thấy màn hình chia sẻ của bạn nữa. Điều đó quan trọng đối với thời gian. A Đếm ngược Slide là hoàn hảo cho việc làm bàn trong phòng và nghỉ ngơi, nhưng nó chỉ xuất hiện trên màn hình của người trình diễn. Để thoát ra từ xa, hãy đặt đồng hồ trên điện thoại thay vào đó: Mở kết thúc trượt với một Thời gian giới hạn cho thấy một thanh đếm ngược trên điện thoại của mỗi người tham gia, và khi nó đạt đến 0, các bài đăng sẽ tự động dừng lại. Các nhóm luôn biết có bao nhiêu thời gian còn lại, bất kể họ ở đâu.
Hỏi cho đầu ra trong khi phòng vẫn còn mở
Thay vì chờ đợi các nhóm quay lại và nói chuyện, hãy yêu cầu mỗi phóng viên gửi câu trả lời của nhóm từ bên trong phòng. Đưa vào. Cho phép khán giả nhập tên của họ trên slide Open Ended và nói với các phóng viên để gõ tên phòng của họ ("Phòng 3") như tên của họ. Mỗi câu trả lời sau đó xuất hiện trên một thẻ có nhãn nhóm của nó. Hai thiết lập quan trọng:
- Cất dấu kết quả. Giữ bức tường trống rỗng trong khi các nhóm viết, để câu trả lời sớm không ảnh hưởng đến những người muộn. Anh tiết lộ mọi thứ cùng một lúc với Hiển thị kết quả Khi phòng quay lại.
- Nhiều đề xuất. Để nó vào nếu các nhóm có thể gửi nhiều hơn một ý tưởng; tắt nó cho một câu trả lời cho mỗi người khi chỉ có các phóng viên nên nộp.
Báo cáo trở lại: từ năm bài độc thoại đến một bức tường chung
Đây là nơi mà hầu hết các phiên giải thoát mất chỗ, và nơi mà một màn hình chia sẻ giúp nhiều nhất. Khi mọi người quay lại, hãy tiết lộ bức tường mở. Khả năng xuất của mỗi nhóm sẽ xuất hiện trên màn hình cùng một lúc, như một thẻ giới hạn màu với tên phòng, và bạn có thể nhấp vào một thẻ để mở nó lớn trong khi nhóm đó thêm ba mươi giây ngữ cảnh.
Trật tự của một báo cáo trở lại mạnh mẽ trông như thế này:
- Mở ra bức tường. Cho mọi người 60 giây để đọc từng câu trả lời im lặng. Đọc hơn nghe 5 bản tóm tắt.
- Điểm ánh sáng, đừng đọc lại. Hãy yêu cầu một hoặc hai nhóm mở rộng thẻ của họ thay vì mỗi nhóm đọc tiếng lớn câu trả lời của họ.
- Hãy để phòng ưu tiên. Thêm các ý tưởng trong danh sách ngắn như các tùy chọn trên một 100 điểm trượt (mỗi người trải rộng 100 điểm trên chúng) hoặc một Định vị trượt, vì vậy buổi họp kết thúc với một lựa chọn rõ ràng trên hơn là "thảo luận tuyệt vời, tất cả mọi người".
- Thu thập những câu hỏi còn lại. Mở một Q&A Slide nơi mọi người có thể đặt câu hỏi cho các nhóm khác ẩn danh và bỏ phiếu lên những câu hỏi mà họ muốn được trả lời nhất.
Một phiên giải thoát chỉ là tốt như báo cáo của nó. Cho mỗi nhóm một câu hỏi với một đầu ra được xác định, thu thập đầu ra đó ở một nơi chung, và để toàn bộ phòng nhìn thấy và xếp hạng nó lại với nhau.
Các định dạng đột phá giữ cho các nhóm nhỏ tham gia
Trộn định dạng để phù hợp với mục tiêu của phiên. Bốn kết hợp này sử dụng các loại slide EngageSlide thực tế và hoạt động cho cả hai bàn trực tiếp và phòng gọi video.
1. Cuộc chạy đua giải quyết vấn đề
Flip Cards ngắn (một thách thức cho mỗi phòng) → 10 phút trong các phòng → Open Ended báo cáo trở lại với giới hạn thời gian → 100 điểm bỏ phiếu về sửa chữa để thử đầu tiên. Lý tưởng cho những ngày chiến lược và các vị trí của nhóm.
2. Nhịp tim của một từ
Sau một cuộc thảo luận ngắn, mỗi người gửi một từ về một Word Cloud mô tả kết luận hoặc tâm trạng của nhóm của họ. Những từ lặp đi lặp lại phát triển lớn hơn, vì vậy các mô hình trên các phòng xuất hiện trong vài giây. Để biết những ý tưởng nhanh chóng hơn, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách một cơn bão não với một đám mây từ sống.
3. Thách thức của đội
Hãy gửi các nhóm đi để chuẩn bị, sau đó đưa họ trở lại cho một câu hỏi trong Chế độ câu hỏi nhóm. Người chơi chọn đội của họ khi họ tham gia, mỗi câu trả lời chính xác được tính toán cho đội, và bảng xếp hạng chuyển sang bảng xếp hạng đội. Chọn Điểm trung bình điểm nếu các nhóm có kích thước khác nhau. So sánh của chúng tôi Câu hỏi nhóm so với câu hỏi cá nhân giải thích khi nào mỗi định dạng hoạt động tốt nhất.
4. Sự trục trặc ngược lại
Đối với các nhóm nhanh nhẹn, các nhóm nhỏ có thể thảo luận một chủ đề chạy đua mỗi, sau đó mọi người thêm ghi chú vào một Remote Retro slide, bỏ phiếu, và đồng ý về các mục hành động với chủ sở hữu. Các giai đoạn được hướng dẫn từ màn hình lớn, vì vậy toàn bộ nhóm vẫn ở trên cùng một bước.
Một danh sách kiểm tra nhanh cho phiên giải thoát tiếp theo của bạn
- Đáp lại: một câu hỏi cho mỗi nhóm, cộng với "đưa lại …" với một kết quả cụ thể.
- Kích thước: 3 đến 5 người cho mỗi nhóm, với một người theo thời gian và phóng viên được đặt tên.
- Thời gian: một đồng hồ có thể nhìn thấy: đếm ngược cho các bàn trong phòng, giới hạn thời gian mở cho điện thoại cho các phòng từ xa.
- Tiết xuất: Các phóng viên gửi từ bên trong phòng, được dán nhãn với tên phòng của họ.
- Báo cáo trở lại: tiết lộ tất cả các câu trả lời cùng một lúc, làm nổi bật một hoặc hai, sau đó để phòng xếp hạng chúng.
- Gần: kết thúc bằng một quyết định, một chủ sở hữu, hoặc một hàng câu hỏi, không chỉ là vỗ tay.
Nếu bạn chạy các phiên của bạn qua video cuộc gọi, hướng dẫn của chúng tôi về cách để thêm câu hỏi trực tiếp vào các cuộc họp Zoom bao gồm chia sẻ màn hình và kết nối qua liên kết chi tiết hơn. Các buổi giải thoát không cần một nền tảng mới để hoạt động tốt hơn. Họ cần một báo cáo rõ ràng, một đồng hồ có thể nhìn thấy, và một báo cáo trở lại mà mọi người có thể thấy. Xây dựng cả ba trong một mảng với Công cụ trình bày tương tác EngageSlide và hoạt động nhóm nhỏ tiếp theo của bạn sẽ kết thúc với những ý tưởng mà toàn bộ phòng sẽ nhớ.