Cómo recoger correos electrónicos y prospectos durante una presentación en vivo

Pasaste semanas hablando. The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. Una semana después tienes una pila de tarjetas de visita, una foto borrosa de tu última diapositiva y no tienes idea de quién en esa habitación estaba realmente interesado. Si se presenta para vender, reclutar, recaudar fondos o hacer crecer una comunidad, la presentación es sólo la mitad del trabajo. La otra mitad es saber quién estaba allí y qué les importaba.

Esta guía muestra cómo recopilar correos electrónicos y pistas calificadas durante el Una presentación en vivo — sin una pizarra en la puerta, sin un ⁇ por favor rellenar nuestro formulario más tarde ⁇ diapositiva nadie llena, y sin hacer que la sesión se sienta como un lanzamiento de ventas. Cada paso utiliza características que ya existen en Encuesta de EngageSlide ⁇ s y herramientas de información del público.

Por qué la vieja forma de recoger pistas falla

La mayoría de los presentadores todavía dependen de uno de los tres hábitos, y cada uno filtra consejos:

• La hoja de inscripción. La escritura es difícil de leer, la mitad de los correos electrónicos rebotan, y sólo la gente sentada cerca de la hoja la ve.
• La última diapositiva QR code a un formulario. En el momento en que aparece, la gente está haciendo sus maletas. Las tasas de finalización suelen ser pequeñas.
• El escaneo de la insignia en la cabina. Ideal para exposiciones comerciales, inútil para un webinar, un taller o una charla en el evento de otra persona.

El problema común es el tiempo. Los tres piden detalles de contacto cuando la atención es menor. La solución es preguntar en el momento en que la gente está más dispuesta a darlo: cuando se unen a la sesión, y de nuevo cuando están comprometidos y curiosos.

A la gente no le importa compartir un correo electrónico. No les importa compartirlo por nada. Recoge detalles en la puerta, obtiene interés durante el discurso, y pide el siguiente paso sólo a las personas que levantan la mano.

Paso 1: Pregunte por detalles cuando las personas se unan

En EngageSlide , abre las configuraciones de presentación y activa Recoger información sobre el público. Puede agregar cualquier campo que necesite — el campo de nombre está allí por defecto, y añade otros como ⁇ Email de trabajo ⁇ , ⁇ Empresa ⁇ o ⁇ Título de trabajo ⁇ . Cada campo puede ser marcado Se requiere o la izquierda es opcional.

Cuando los asistentes escanean el QR code o ingresan el código de unirse, ven un formulario corto antes de que aparezca la primera diapositiva. Debido a que es el punto de entrada de la sesión para la que vinieron, la finalización está cerca de — universal mucho más alto que cualquier forma de final de conversación.

¿Cuántos campos deberías pedir?

Menos de lo que piensas. Cada campo adicional requerido le cuesta algunos asistentes. Una regla práctica:

• Se requiere: nombre y correo electrónico de trabajo. Eso es suficiente para seguir adelante.
• Opcional: la empresa y el puesto de trabajo. Muchas personas las llenarán de todos modos, y tú puedes enriquecer el resto más tarde.
• Nunca a la puerta: Número de teléfono, presupuesto, tamaño de la empresa. Pregúntale a aquellos más tarde, y sólo a las personas que optaron.

Dile a la gente por qué estás preguntando. Una nota de una línea en su diapositiva de apertura — ⁇ ⁇ Le enviaremos los diapositivos y la grabación ⁇ — convierte una captura de datos en un intercambio justo. Mantenga su aviso de privacidad y la redacción de su consentimiento de acuerdo con las reglas que se aplican a su audiencia, tales como: La UE ⁇ GDPR.

Paso 2: Deja que la interacción haga la calificación

Una dirección de correo electrónico le dice quién es alguien. Sus respuestas te dicen lo que necesitan. Aquí es donde una presentación en vivo supera cualquier página de destino estática: la gente contará con gusto su mayor problema si lo preguntas como una encuesta.

Construye tres o cuatro diapositivas interactivas que sean útiles para la audiencia y revelen señales de compra:

• Encuesta de desafío. ⁇ ¿Qué ralentiza más a su equipo? ⁇ con 3 opciones – 5. Los resultados son un buen contenido para su charla y una clara señal de dolor para su equipo de ventas.
• La cuestión del tiempo. ⁇ ¿Cuándo planea cambiar su herramienta actual? ⁇ — este trimestre, este año, no planea hacerlo.
• El ranking de prioridades. Una diapositiva de clasificación donde la gente ordena características o temas. Excelente para las conversaciones de productos.
• El cuestionario de conocimiento. Un breve y divertido cuestionario con un ranking mantiene la energía alta, y las puntuaciones muestran quién realmente entiende el tema.

Porque todos los asistentes ya se identificaron en la puerta, cada voto pertenece a una persona conocida. Eso convierte una encuesta de una estadística de multitud en una lista de prospectos nombrados: las 14 personas que eligieron ⁇ Calendar sync ⁇ y dijeron ⁇ este trimestre ⁇ son sus mejores clientes potenciales.

Paso 3: Ofrezca un paso claro con un formulario rápido

Cerca del final — idealmente justo después de su visión más fuerte, no en la última diapositiva — añadir un Formulario rápido Deslizamiento. Funciona como un mini formulario dentro de la presentación: eliges los campos y los asistentes los llenan en sus teléfonos.

Usalo para una oferta única y específica:

• ¿Quieres una demostración de 20 minutos? Deja tu tiempo preferido. ⁇
• ⁇ Obtenga el informe completo de referencia — ¿Qué tamaño de equipo es usted? ⁇
• ⁇ Únete a la beta — ¿Qué plataforma utilizas? ⁇

Sólo las personas que están realmente interesadas lo llenarán, y ese es el punto. Este grupo se convierte en su lista de seguimiento de prioridades. Todos los demás siguen recibiendo la grabación y las diapositivas que prometiste.

Paso 4: Seguir con una encuesta — mientras la charla todavía está fresca

Después de la sesión, envíe una breve encuesta de comentarios. En EngageSlide se puede construir una encuesta con tipos de preguntas tales como opción múltiple, escala lineal, respuesta desplegable y corta, en recoger correos electrónicos, y vincularlo a su presentación para que se muestre en la última diapositiva. Dos o tres preguntas son suficientes:

1. ¿Qué tan útil fue esta sesión? (escala – 5)
2. ¿Qué tema debemos abordar ahora?
3. ¿Quieres que alguien te contacte? (Sí / No ahora)

Si desea más ideas para las preguntas en sí mismas, consulte nuestra guía para preguntas de encuesta de retroalimentación de eventos. La página de resultados de la encuesta le da una vista resumida y respuestas individuales, y puede descargar los correos electrónicos como CSV.

Paso 5: Exportación, segmentación y seguimiento dentro de las 48 horas

Abre la presentación Informe página y hacer clic Exportación de Excel. El archivo incluye una hoja de audiencias con los detalles de cada asistente ⁇ — incluyendo sus campos de información personalizados — y una hoja de respuestas con lo que cada persona respondió en cada diapositiva. Comparelas por asistentes y tienes una lista de encabezados con contexto.

Segmento antes de enviar algo:

• Es muy caliente. En la encuesta se ha completado el Formulario Rápido o se ha dicho ⁇ contáctenme ⁇ . Correos personales de una persona real dentro de las 24 horas.
• Es caliente . en las encuestas elegido un problema fuerte o el tiempo a corto plazo. Envía contenido que coincida con el problema que eligieron.
• Todos los demás: la grabación, las diapositivas y un recurso relevante. No es difícil de vender.

La velocidad es más importante que el pulido. Un correo electrónico corto y específico que hace referencia a la propia respuesta de la encuesta del asistente (habías mencionado que la incorporación toma demasiado tiempo — aquí es cómo dos equipos lo cortaron a la mitad) supera a un generico ⁇ gracias por asistir a ⁇ boletín de noticias cada vez.

Donde esto funciona mejor

• Los webinares. Los asistentes ya esperan registrarse, por lo que el formulario de adhesión se siente natural. Combínalo con las tácticas de nuestra guía para encuestas y Q&A para seminarios web bidireccionales.
• Hablas de la conferencia. Raramente obtienes la lista de asistentes del organizador. Su propio formulario de participación le da a las personas que realmente se sentaron a través de su sesión.
• Talleres y formación. Recoger los detalles una vez y utilizarlos para los certificados, el material de seguimiento y futuras sesiones.
• Lanzamientos de productos y demostraciones. Las respuestas de Poll se convierten en retroalimentación directa del producto, vinculada a los usuarios nombrados.

Si usted está mirando específicamente a los cuestionarios como un imán de plomo, nuestra comparación anterior de herramientas de cuestionario gratuitas para la generación de leads cubre ese ángulo con más profundidad.

Errores comunes a evitar

• Pidiendo demasiado, demasiado pronto. Un formulario de seis campos requerido en la puerta pierde gente antes de su primer deslizamiento.
• Vendiendo durante las encuestas. Las preguntas Poll deben ser realmente interesantes para la sala. En el momento en que se sienten como una encuesta de ventas, la participación disminuye.
• Olvidando de entregar. Si me prometieron diapositivas, mandadlas. Las promesas rotas queman la ventaja más rápido que el silencio.
• Esperé una semana. La calidad del plomo se descompone rápidamente. Planifique sus correos electrónicos de seguimiento antes del evento, no después.

Una lista simple para su próxima charla

1. Activar Recopilar información del público con 2 campos necesarios y 1 – 2 opcionales.
2. Añade una línea en la primera diapositiva explicando lo que la gente recibe a cambio.
3. Construye 3 encuestas – 4 o preguntas de cuestionario que sean útiles para la habitación y revelar necesidades.
4. Agregue una diapositiva de Formulario Rápido con una única oferta específica.
5. Enlace una breve encuesta que recoge correos electrónicos y pregunta ¿Podemos ponernos en contacto con usted?
6. Exporta desde la página de Informe, segmenta en caliente, caliente y todos los demás, y sigue dentro de las 48 horas.

Generación de plomo No tiene por qué sentirse exigente. Cuando cada pregunta que haces también hace que la sesión sea mejor para la audiencia, recoger clientes potenciales deja de ser una tarea separada y se convierte en un efecto secundario de una gran presentación. Para más ideas, navegar por el resto de Blog de EngageSlide.