Tabla blanca en vivo: Brainstorm juntos en tiempo real

Algunas ideas son difíciles de expresar. Un nuevo flujo de incorporación, un diseño de la tienda, un viaje del cliente, la forma de una pantalla de producto — las personas explican esto mucho más rápido con un boceto rápido que con un párrafo. Es por eso que los mejores talleres todavía terminan en torno a un tablero blanco. El problema es que una pizarra física sólo funciona para las cinco personas que están más cerca de ella, y una pizarra compartida en línea con treinta cursores a menudo se convierte en caos.

A tablero blanco en vivo dentro de su presentación soluciona ambos problemas. Todos dibujan en su propio teléfono, el anfitrión recoge y organiza los dibujos en la pantalla grande, y el grupo decide juntos. Esta guía muestra cómo ejecutar una lluvia de ideas en EngageSlide, paso a paso, con sugerencias y consejos de facilitación que puede utilizar en su próxima reunión, clase o taller.

¿Por qué es mejor dibujar que hablar en una lluvia de ideas?

Hablado clásico la lluvia de ideas tiene una debilidad conocida: sólo una persona puede hablar a la vez. Mientras una persona explica una idea, todos los demás esperan, olvidan su propio pensamiento o lo dejan caer en silencio. Las voces más fuertes determinan la dirección, y las personas más silenciosas rara vez son escuchadas.

El dibujo elimina la mayor parte de esta fricción:

• Todo el mundo trabaja a la vez. Treinta personas dibujando durante cinco minutos producen treinta ideas, no las seis que encajan en una ronda hablada.
• Las imágenes contienen más detalles. Un dibujo de caja y flecha muestra el orden, el diseño y las relaciones que tardan minutos en describirse.
• El dibujo reduce la presión. Se supone que las figuras del palo son duras. Nadie espera arte, así que la gente comparte ideas que no dirían en voz alta.
• Las imágenes son más fáciles de comparar. Cuando todos los bocetos se sientan uno al lado del otro, los patrones saltan rápidamente.

Si su grupo prefiere las palabras a las imágenes, La nube de la palabra en vivo Trabaja en el mismo principio — todos contribuyen al mismo tiempo. Usa la pizarra cuando la idea tiene forma.

Cómo funciona la diapositiva en EngageSlide

El Whiteboard es uno de los tipos de diapositivas en el Herramienta de presentación interactiva de EngageSlide. Tiene dos partes:

• La junta anfitriona. En la pantalla grande se obtiene una pizarra completa con formas, flechas, líneas, dibujo libre, texto, imágenes y un borrador. Puedes dibujar en vivo mientras hablas, como una tabla blanca real.
• El dibujo del público. Enciende . Habilitar el dibujo de audiencia en las configuraciones de diapositivas y cada participante recibe su propio lienzo de dibujo en su teléfono. Cuando tocan Submit, su boceto aparece en un panel junto a su tabla con su nombre.

Puede hacer clic en cualquier envío para abrirlo en tamaño completo, recopilar nombres (y correos electrónicos, si los necesita), agregar un temporizador de cuenta atrás para que la ronda de dibujo tenga un final claro y detener los envíos cuando esté listo para seguir adelante.

Paso a paso: una lluvia de ideas de 25 minutos

La estructura que funciona mejor es simple: Divergen primero y luego convergen.. Recoger muchas ideas de forma independiente, luego organizar y decidir juntos.

1. Enmarque el aviso (2 minutos)

Agregue una diapositiva en la tabla blanca y escriba una sola pregunta concreta como título de la diapositiva. ¿Ideas para embarcar? Es muy vaga. Esbozar su ideal el primer día para una nueva contratación le da a la gente algo que dibujar. Muestre un ejemplo rápido en el panel de acogida — un boceto aproximado de — para que todos entiendan el nivel de esfuerzo que se espera.

2. Esbozo en solitario (5 – 7 minutos)

Encienda el dibujo de la audiencia y comienza el cronómetro de cuenta regresiva. Pide el silencio y el trabajo independiente: esta es la regla más importante de toda la sesión. Cuando la gente ve las ideas de otras personas demasiado pronto, las copian, y pierdes la variedad. Recuerda a la habitación que las figuras y las cajas son perfectas.

3. Cluster en vivo (8 – 10 minutos)

Detener las presentaciones y abrir los bocetos uno por uno. Al revisarlos, captura los temas recurrentes en el tablero anfitrión — dibujar una caja para cada tema y escribir una etiqueta corta. En nuestro ejemplo, los temas ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ y ⁇ Afternoon ⁇ recogen dos ideas concretas de los bocetos. Esto es esencialmente construir un diagrama de afinidad en vivo, delante del grupo.

Invite al autor a explicar un boceto en una frase cuando no sea obvio. Manténlo corto — el objetivo es entender, no debatir todavía.

4. Seleccionar y comprometerse (5 – 7 minutos)

Ahora convergen. Agregue una encuesta con sus grupos como opciones, o use una diapositiva de 100 puntos para que la gente pueda distribuir puntos a través de las ideas que más les importan. Concluye asignando a un propietario y un siguiente paso a la primera idea o dos. Una lluvia de ideas sin una decisión es sólo una buena conversación.

Divergen solo, convergen juntos. La tabla blanca recoge las ideas de todos al mismo tiempo; el consejo de acogida y una votación rápida las convierten en una decisión.

Las instrucciones que funcionan bien en una pizarra blanca

Las mejores instrucciones de tablero blanco piden algo con una forma, una secuencia o un diseño:

• Producto y UX: ⁇ Describes la pantalla de inicio que deseas que nuestra aplicación tuviera. ⁇ ⁇ Diseña el chequeo en tres pantallas. ⁇
• Procesos y operaciones: ⁇ Dibujar cómo se mueve un boleto de apoyo a través del equipo hoy. ⁇ ⁇ Mapear los pasos desde el pedido hasta la entrega. ⁇
• Gente y cultura: ⁇ Desaínate tu ideal el primer día. ⁇ ⁇ Desaínate cómo se ve una gran reunión de equipo. ⁇
• Enseñanza: Dibuja el ciclo del agua de la memoria. Esboza las fuerzas que actúan en el puente.
• Estrategia: ⁇ Dibujar dónde se sitúa nuestro producto en comparación con dos competidores. ⁇ ⁇ Describir la semana de nuestros clientes. ⁇

Consejos de facilitación para mejores bocetos

• Muestre un mal ejemplo primero. Dibuja algo deliberadamente áspero en el tablero anfitrión. Le da a todos el permiso de ser imperfectos.
• Usa un temporizador cada vez. Un dibujo abierto y redondo arrastra. Cinco o seis minutos suelen ser suficientes.
• Pregúntale su mejor idea. Cada persona tiene una presentación por diapositiva, y la presentación de nuevo reemplaza el boceto anterior — así que pídale a la gente que elija la idea en la que cree más.
• Nombre, no juzgues. Al agrupar, describa lo que ve ( ⁇ Tres de ustedes dibujaron un sistema de amigos ⁇ ) en lugar de clasificar ideas.
• Mantenga la tabla visible. Deja el panel de acogida agrupado en pantalla durante la votación para que la gente recuerde lo que significa cada opción.

El uso de la pizarra en las aulas y la formación

Los maestros pueden usar el mismo flujo para controles visuales rápidos. Pida a la clase que dibuje un diagrama de memoria, y luego revise algunas presentaciones juntos para detectar conceptos erróneos. Porque cada dibujo viene con un nombre, se ve en un vistazo que entendió el concepto y que necesita ayuda — algo que una muestra de manos nunca le dice.

Los formadores pueden utilizarlo como una actividad entre bloques de contenido: esbozar un proceso, comparar dibujos y luego discutir las diferencias. Es una forma rápida de hacer una sesión activa en lugar de pasiva.

Equipos remotos e híbridos

La pizarra funciona de la misma manera si la gente está en la habitación o en una llamada por video. Los participantes remotos se unen con el código o QR en su propio dispositivo, dibujan en su teléfono o computadora portátil, y su presentación aterriza al lado de todos los demás. Nadie necesita luchar por el control de una pantalla compartida, y nadie necesita una cuenta separada.

Si ha utilizado una tabla blanca principalmente como herramienta de presentación, nuestra descripción general de tablero blanco interactivo para presentaciones cubre ese lado con más detalle. Esta guía se trata de convertirlo en una lluvia de ideas colaborativa.

Su próxima lluvia de ideas, en una lista

1. Agregue una diapositiva de tablero blanco con una señal de hormigón, dibujable.
2. Habilitar el dibujo de la audiencia y configurar un temporizador de cuenta atrás.
3. Deja que todos dibujen solos y en silencio.
4. Revise las presentaciones y agrupa los temas en la junta anfitriona.
5. Vota con una encuesta o un desliz de 100 puntos y asigna a los propietarios.

Pruébalo en su próxima reunión — toma unos 25 minutos y generalmente produce más ideas que una hora de discusión. Para obtener más ideas de talleres y de compromiso, explore el Blog de EngageSlide.