Erääntyvät istuntoja pidetään aktiivisimmalla osana työpajaa tai kokousta. Pienet ryhmät, todellinen keskustelu, kaikki saavat äänensä. Käytännössä monet heistä jäävät hiljaa: ihmiset laskeutuvat huoneeseen, kukaan ei tiedä, mikä tehtävä on, yksi henkilö puhuu, ja kymmenen minuuttia myöhemmin helpottaja vetää kaikki takaisin raporttiin, joka muuttuu viideksi epämukavaksi yhteenvedoksi, jota kukaan ei muista. Ulkopäiväistelu on harvoin kadonnut huoneessa. Se menetetään minuutissa ennen huoneen avaamista ja kymmenen minuutin kuluttua sen sulkemisesta. Tässä oppaassa kerrotaan, miten suunnitella molemmat päämäärät niin, että pienet ryhmät pysyvät keskittyneinä ja heidän ideansa tulevat koko ryhmän kanssa.
Miksi keskeytyksessä menetetään energiaa
Pienillä ryhmissä pitäisi olla helpompaa osallistua kuin suurilla yleisöillä, joten kun ne pysähtyvät, syy on yleensä rakenteellinen eikä henkilökohtainen. Neljä yleisimmistä epäonnistumispisteistä ovat:
- Vaikea ilmoitusta. Keskustelu ei anna ryhmälle mitään lopettaa. Ryhmät tarvitsevat kysymyksen ja selkeän tuloksen.
- Ei näkyvää kelloa. Kun ei ole määräaikaa, ryhmät joko kiirehtivät tai liikkuvat, ja helpottaja keskeyttää lauseen keskellä.
- Epätasapainoinen lähetys. Viiden tai kuuden suuremmassa ryhmässä muutama ääni hallitsee ja loput rentoutuvat kuuntelemiseen. Psykologit kutsuvat sitä ponnistelun vähenemiseksi . sosiaalinen leikkaus, ja se kasvaa ryhmän kokoon.
- Raportti joka toistaa kaiken. Jos jokainen ryhmä yhteenvetoi koko keskustelunsa ääneen, viimeinen ryhmä puhuu väsyneelle huoneelle ja parhaat ideat haudataan.
Korjaus ei ole helpottajan energiaa. Se on tiukempi suunnittelu: selkeä lyhyt kuvaus, kiinteä tulos ja raportti, jossa jokaisen ryhmän vastaus ilmestyy rinnakkain.
Ennen huoneiden avaamista: yhteen korttiin ryhmään
Suurin parannus on antaa jokaiselle ryhmälle kysymys. ja Täsmälleen sen pitäisi tuoda takaisin. "Missä asiakkaat jäävät kiinni?" tulee "Missä asiakkaat jäävät kiinni? Tuokaa takaisin yksi todellinen esimerkki ja ensimmäinen askel sen korjaamiseksi".
EngageSlide: ssa Kääntelykortit liuku Kysymys ja vastaus Kortti tyyli sopii tähän hyvin. Jokainen värikortti osoittaa yhden huoneen kysymyksen; napsauta sitä ja se kääntyy paljastamaan, mitä huoneen pitäisi tuoda takaisin. Voit lisätä jopa yhdeksän korttia, ja optional count-down timer alkaa kun avaat kortin, joten lyhyt ja määräaika tulevat yhteen. Osallistujat, jotka ovat osallistuneet, näkevät myös avoimen kortin lähimmäiseltä puhelimestaan, mikä auttaa, kun joku laskeutuu huoneeseensa ja kysyy: "Mitä kysymyksemme oli taas?"
Muutamat briefing-tavat tekevät korttien työskentelystä vielä vaikeampaa:
- Kerro jokaisen ryhmän rooli. Pyydä ajoitsijaa ja toimittajaa ennen kuin kukaan lähtee. Lehdistö on se, joka esittää vastauksen myöhemmin.
- Pidä ryhmät 3-5 henkilöä. Se on yksinkertaisin tapa estää yksi tai kaksi ääniä ottamasta valtaa. Ajattele ja jakaa: ajattele ensin yksin, ja sitten jakaa pienessä ryhmässä.
- Liittäkää myös pyyntö chattiin. Jos käytät huoneita Zoomissa tai Microsoft Teamsissa, kopio chatissa tarkoittaa, että kukaan ei ole riippuvainen muistia.
Kun ryhmät työskentelevät: huoneet ovat sinun, tulos on EngageSlide
Vähän rehellisyydestä työkalujen suhteen: EngageSlide ei luo videon leikkaushuoneita. Huoneet tapahtuvat Zoomissa, Microsoft Teamsissa, Google Meetissä tai fyysisesti koulutushuoneen ympärillä. EngageSlide antaa kaiken niiden ympärille: lyhyt, ajoitsija ja yhteinen paikka, jossa kunkin ryhmän tuotot laskeutuvat. Koska osallistujat yhdistyvät omalla puhelimella tai tietokoneella koodin tai QR code:n avulla, yhteys pysyy avoimena, kun he ovat huoneessaan.
Antaa jokaiselle ryhmälle aikakirja, jonka voi nähdä.
Kun ihmiset poistuvat puhelusta, he eivät enää näe yhteistä näyttöäsi. Se merkitsee ajoitusta. A: tä Takaisinlaskelu Slide on täydellinen huoneen työpöydälle ja taukoille, mutta se näkyy vain esittäjän näytöllä. Jos etävälittävät, pane kellon puhelimille. Avoin lopetettu liuku Aika-aika Jokaisen osallistujan puhelimessa näkyy laskelutapa, ja kun se on nolla, lähetys pysähtyy automaattisesti. Ryhmit tietävät aina, kuinka paljon aikaa on jäljellä.
Pyydä ulostoa, kun huone on vielä auki.
Sen sijaan, että odottaisit ryhmän palaamista ja keskustelua, pyydä jokaista toimittajaa toimittamaan ryhmän vastauksen huoneen sisältä. Käynnistä . Sallikaa yleisön kirjoittaa nimensä. Open Ended -levyä ja kertokaa toimittajalle kirjoittamaan huoneen nimensä ("huone 3") nimensä. Jokainen vastaus ilmestyy sitten ryhmään merkittyyn korttiin. Kahdella asetuksella on merkitystä:
- Piilottaa tulos. Se pitää seinän tyhjänä, kun ryhmät kirjoittavat, joten varhaiset vastaukset eivät vaikuta myöhäisille. Paljastat kaiken heti. Näytä tulos Kun huone on palannut.
- Useat esitykset. Jätä se päällä, jos ryhmät saattavat lähettää enemmän kuin yhden idean; sammuta se yhdelle vastaukselle henkilökohtaisesti, kun vain toimittajien pitäisi lähettää.
Raportti takaisin: viidestä monologista yhteen yhteiseen seinään
Tämä on paikka, jossa useimmat loukkaantumisistunnot menettävät huoneen, ja jossa yhteinen näyttö auttaa eniten. Kun kaikki palaavat, paljasta avoin seinä. Jokaisen ryhmän tulos näkyy näytössä samanaikaisesti, värikkäin rajoitettu kortti huoneen nimellä, ja voit napsauttaa korttia avaamaan sen suureksi, kun ryhmä lisää kolmekymmentä sekuntia kontekstia.
Vahvan raportin järjestys näyttää tältä:
- Paljastakaa seinä. Anna kaikille 60 sekuntia lukea jokainen vastaus hiljaa. Lue on parempi kuin kuunnella viisi yhteenvetoa.
- - Älä lause. Pyydä yhtä tai kahta ryhmää laajentamaan korttinsa sen sijaan, että jokainen ryhmä lukeisi vastauksensa ääneen.
- Antaa huoneen etusijalle. Lisää lyhyesti luetellut ideat vaihtoehdoiksi 100 pistettä Slide (jokainen henkilö levittää 100 pistettä niiden yli) tai Ranking Sessio päättyy selkeällä päävalinnalla eikä "suurella keskustelulla".
- Kerää jäljellä olevat kysymykset. Avaa a Q&A Slide, jossa ihmiset voivat esittää muiden ryhmien kysymyksiä nimettömästi ja äänestää niitä, joihin he haluavat eniten vastausta.
Lähtötapahtuma on yhtä hyvä kuin raportointi. Anna jokaiselle ryhmälle kysymys, jossa on määritetty tulos, kerää tuo tulos yhdelle yhteiselle paikalle ja anna koko huoneen nähdä ja järjestää se yhteen.
Muodot, jotka pitävät pieniä ryhmiä mukana
Vaihda muoto, joka vastaa kokouksen tarkoitusta. Nämä neljä yhdistelmää käyttävät todellisia EngageSlide-levytyyppejä ja toimivat sekä henkilökohtaisissa pöydissä että videopuheluhuoneissa.
1. Ongelmien ratkaiseminen
Flip Cards lyhyt (yhdessä haasteessa huoneessa) → 10 minuuttia huoneissa → Avoin lopullinen raportointi takaisin määräajassa → 100 pisteen äänestys siitä, minkä korjauksen yrittää ensin. Se on ihanteellinen strategia-päiville ja tiimien sivustoille.
2. Yhden sanan pulssin
Lyhyen keskustelun jälkeen jokainen esittelee yhden sanan Word Cloud kuvailivat ryhmänsä lopputulos tai mieliala. Toistuvat sanat kasvavat suuremmiksi, joten muotot huoneissa näkyvät sekunnissa. Lisätietoja siitä, miten Ajatusmyrsky elävän sanan pilven avulla.
3. Työryhmähaaste
Lähetä ryhmät valmistautumaan. Ryhmäkysymystila. Pelaajat valitsevat joukkueensa, kun he osallistuvat, jokainen oikea vastaus merkitsee joukkueelle, ja Leaderboard siirtyy joukkuejärjestykseen. Valitse Keskimääräiset pisteet pisteitä, jos ryhmät ovat eri kokoisia. Vertailuksemme joukkuetokokeet verrattuna yksittäisiin kokeiluihin Se selittää, milloin jokainen muoto toimii parhaiten.
4. Retrospektiivinen purkaminen
Agile-ryhmässä pienet ryhmät voivat keskustella yhden sprint-temaan. Kaukosähköinen Retro Slide, äänestys, ja sopii toiminta kohteista omistajien kanssa. Vaiheet ohjataan suuresta näytöstä, joten koko tiimi pysyy samassa vaiheessa.
Lyhyt tarkistusluettelo seuraavalle paikalle .
- Vauhtia: Yksi kysymys ryhmän kohden ja "tuoda takaisin …" konkreettisella toimitettavalla tuotteella.
- Koko: 3-5 henkilöä ryhmään, nimetty ajoitsija ja toimittaja.
- Aika: näkyvä kello: huoneen pöydät lasketaan taaksepäin, etähuoneen puhelimilla on avoin määrä aikaa.
- Tuotanto: Ilmoittajat toimivat huoneen sisällään, jossa on huoneen nimi.
- Raportti takaisin: Näytä kaikki vastaukset kerralla, korosta yksi tai kaksi ja anna huoneen järjestää ne.
- Lähtö: Lopeta päätöksellä, omistajalla tai kysymyksellä, ei vain aplausella.
Jos suoritat istuntojasi videopuheluissa, Lisää Zoomin kokouksiin live-kilpailu kattaa yksityiskohtaisemmin näytön jakamista ja linkin kautta liittymistä. Paikka ei tarvitse uutta alustan parempaan toimintaan. He tarvitsevat selkeän kertomuksen, näkyvän kellon ja kaikkien nähtävän raportin. Rakennetaan kaikki kolme yhtä korttelin kanssa EngageSlide-interaktiivinen esitysväline Seuraava pieni ryhmäsi päättyy ajatuksiin, joita koko huone muistaa.