Come raccogliere e-mail e lead durante una presentazione dal vivo

Hai passato settimane a parlare. The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. Una settimana dopo hai una pila di biglietti da visita, una foto sfocata dell'ultima diapositiva e non hai idea di chi in quella stanza fosse realmente interessato. Se si presenta per vendere, reclutare, raccogliere fondi o far crescere una comunità, la presentazione è solo la metà del lavoro. L'altra metà è sapere chi c'era e cosa li importava.

Questa guida mostra come raccogliere e-mail e lead qualificati durante il periodo Una presentazione dal vivo — senza un clipboard alla porta, senza un ⁇ Please fill in our form later ⁇ slide nessuno riempie, e senza far sentire la sessione come un pitch di vendita. Ogni passo utilizza caratteristiche già esistenti in Strumenti di indagine EngageSlide ⁇ e di informazione del pubblico.

Perché il vecchio modo di raccogliere indizi fallisce

La maggior parte dei presentatori si basa ancora su una delle tre abitudini, e ognuna di esse scorre:

• Il foglio di iscrizione. La scrittura è difficile da leggere, metà delle e-mail rimbalzano, e solo le persone sedute vicino al foglio la vedono mai.
• L'ultima diapositiva QR code di un modulo. Al momento in cui appare, la gente sta facendo le valigie. I tassi di completamento sono di solito minuscoli.
• La scansione del distintivo alla cabina. Ottimo per fiere commerciali, inutile per un webinar, un workshop o un discorso all'evento di qualcun altro.

Il problema comune è il tempo. Tutti e tre chiedono i dettagli di contatto quando l'attenzione è più bassa. La soluzione è chiedere nel momento in cui le persone sono più disposte a darlo: quando partecipano alla sessione, e di nuovo quando sono coinvolte e curiose.

Alla gente non importa condividere un'e-mail. Le dispiace condividerlo per niente. Raccogli i dettagli alla porta, guadagni l'interesse durante il discorso e chiedi il passo successivo solo alle persone che hanno alzato la mano.

Passo 1: Chiedi dettagli quando le persone si uniscono

In EngageSlide , apri le impostazioni di presentazione e accendi Raccogliere informazioni sul pubblico. Puoi aggiungere i campi di cui hai bisogno — il campo di nome è lì per impostazione predefinita, e aggiungi altri come ⁇ Work email ⁇ , ⁇ Company ⁇ o ⁇ Job title ⁇ . Ogni campo può essere contrassegnato Requisiti o di sinistra facoltativa.

Quando i partecipanti scansionano il QR code o inseriscono il codice join, vedono un breve modulo prima che appaia la prima diapositiva. Poiché è il punto di partenza della sessione per cui sono venuti, il completamento è vicino al — universale molto più alto di qualsiasi forma di fine di conversazione.

Quanti campi dovresti chiedere?

Meno di quanto pensi. Ogni campo extra richiesto ti costa qualche partecipante. Una regola pratica:

• Requisiti: nome e e-mail di lavoro. Questo è sufficiente per dare seguito.
• Facultativo: azienda e titolo di lavoro. Molte persone li riempiranno comunque, e il resto potrai arricchire più tardi.
• Mai alla porta: Numero di telefono, budget, dimensioni aziendali. Chiedi a quelli che verranno dopo, e solo alle persone che hanno scelto di aderire.

Di' alla gente perche' stai chiedendo. Una nota a una riga sulla diapositiva di apertura — ⁇ Ti manderemo l'email delle diapositive e la registrazione ⁇ — trasforma una presa di dati in uno scambio equo. Tenere la vostra informativa sulla privacy e la formulazione del consenso in linea con le regole che si applicano al vostro pubblico, come ad esempio: GDPR dell'UE.

Passo 2: Lascia che l'interazione faccia la qualifica

Un indirizzo e-mail ti dice chi e' qualcuno. Le loro risposte ti dicono cosa hanno bisogno. È qui che una presentazione dal vivo batte qualsiasi landing page statica: le persone ti diranno con piacere il loro più grande problema se lo chiedi come sondaggio.

Costruisci tre o quattro diapositive interattive che siano utili per il pubblico e rivelino segnali di acquisto:

• Sondaggio di sfida. ⁇ Cosa rallenta di più il tuo team? ⁇ con 3 opzioni – 5. I risultati sono un buon contenuto per il tuo discorso e un chiaro segnale di dolore per il tuo team di vendita.
• Domanda di tempismo. ⁇ Quando avete intenzione di cambiare il vostro strumento attuale? ⁇ — questo trimestre, quest'anno, non avete intenzione di farlo.
• La classifica delle priorità. Una diapositiva di classifica in cui le persone ordinano caratteristiche o argomenti. Ottimo per le conversazioni sul prodotto.
• Il quiz delle conoscenze. Un breve e divertente quiz con una classifica mantiene l'energia alta, e i punteggi mostrano chi capisce davvero il tema.

Poiché ogni partecipante si è già identificato alla porta, ogni voto appartiene a una persona nota. Questo trasforma un sondaggio da una statistica della folla in un elenco di potenziali candidati: le 14 persone che hanno scelto ⁇ Calendar sync ⁇ e hanno detto ⁇ Quest trimestre ⁇ sono le vostre migliori lead.

Passo 3: Offri un passo successivo chiaro con un modulo rapido

Proprio alla fine — idealmente subito dopo la vostra più forte intuizione, non sull'ultimo diapositivo — aggiungere un Modulo rapido Slide. Funziona come un mini modulo all'interno della presentazione: si scelgono i campi e i partecipanti li riempiono sui loro telefoni.

Usalo per un'unica offerta specifica:

• Vuole una demo di 20 minuti? Lascia il tuo tempo preferito. ⁇
• ⁇ Consegnare il rapporto completo di riferimento — Quale è la taglia del team? ⁇
• ⁇ Unisciti alla beta — che piattaforma usi? ⁇

Solo le persone genuinamente interessate lo riempiranno, e questo è il punto. Questo gruppo diventa la vostra lista di follow-up prioritaria. Tutti gli altri hanno ancora le registrazioni e le diapositive che hai promesso.

Passo 4: seguire con un sondaggio — mentre il discorso è ancora fresco

Dopo la sessione, inviate un breve sondaggio di feedback. In EngageSlide si può costruire un sondaggio con tipi di domande come scelta multipla, scala lineare, dropdown e risposta breve, accendere raccogliere e-mail, e collegarlo alla tua presentazione in modo che venga visualizzato sull'ultima diapositiva. Due o tre domande sono sufficienti:

1. Quanto era utile questa sessione? (1 scala – 5)
2. Quale argomento dovremmo affrontare dopo?
3. Vuole che qualcuno ti contatti? (Sì / Non ora)

Se desiderate maggiori idee per le domande stesse, consultate la nostra guida domande di indagine di feedback sugli eventi. La pagina dei risultati dell'indagine fornisce una visione sintetica e risposte individuali, e puoi scaricare le e-mail come CSV.

Passo 5: esportazione, segmentazione e follow-up entro 48 ore

Apri la presentazione Relazione pagina e cliccare Esportare Excel. Il fascicolo include una scheda Audiences con i dettagli di ogni partecipante — compresi i campi di informazioni personalizzati — e una scheda Risposte con le risposte di ciascuna persona su ciascuna diapositiva. Confrontali per partecipante e avrai una lista di candidati con contesto.

Segmento prima di inviare qualcosa:

• Caldo: Il modulo rapido è stato compilato o detto ⁇ contattami ⁇ nell'indagine. E-mail personale da una persona reale entro 24 ore.
• Caldo: ha scelto un problema forte o un tempismo a breve termine nelle sondaggi. Invia contenuti che corrispondono al problema che hanno scelto.
• Tutti gli altri: la registrazione, le diapositive e una risorsa pertinente. Non è difficile da vendere.

La velocità e' piu' importante della lucidita'. Una breve e specifica e-mail che fa riferimento alla risposta al sondaggio del partecipante ( ⁇ Hai detto che l'onboarding richiede troppo tempo — qui è come due squadre lo riducono a metà ⁇ ) batte un generico ⁇ grazie per aver partecipato ⁇ newsletter ogni volta.

Dove funziona meglio

• Webinar. I partecipanti si aspettano già di registrarsi, quindi il modulo di iscrizione sembra naturale. Uniscilo alle tattiche della nostra guida sondaggi e Q&A per webinar bidirezionali.
• Conferenze di conferenza. Raramente si ottiene la lista degli organizzatori. Il tuo modulo di iscrizione ti dà le persone che sono state sedute durante la tua sessione.
• Seminari e formazione. Raccogliere i dettagli una volta e utilizzarli per i certificati, il materiale di follow-up e le future sessioni.
• Lancio di prodotti e demo. Le risposte Poll diventano un feedback diretto del prodotto, legato agli utenti nominati.

Se stai specificamente guardando i quiz come un magnete di piombo, il nostro precedente confronto di strumenti di quiz gratuiti per la generazione di lead copre quell'angolo in più profondità.

Errori comuni da evitare

• Chiedi troppo, troppo presto. Un modulo a sei campi richiesto alla porta perde persone prima della prima slide.
• Vendendo durante i sondaggi. Le domande Poll dovrebbero essere veramente interessanti per la sala. Nel momento in cui si sentono come un sondaggio sulle vendite, la partecipazione scende.
• Ho dimenticato di consegnare. Se mi hai promesso delle diapositive, mandarle. Le promesse rotte bruciano il vantaggio più velocemente del silenzio.
• Ho aspettato una settimana. La qualità del piombo declina rapidamente. Pianifica le tue email di follow-up prima dell'evento, non dopo.

Una semplice lista per il prossimo discorso

1. Accendere Collect Audience Information con 2 campi obbligatori e 1 – 2 opzionali.
2. Aggiungi una riga sulla tua prima diapositiva spiegando cosa ricevono le persone in cambio.
3. Costruire 3 sondaggi – 4 o domande di quiz che siano utili per la stanza e rivelano le esigenze.
4. Aggiungi una diapositiva Quick Form con un'unica offerta specifica.
5. Link un breve sondaggio che raccoglie e-mail e chiede ⁇ Possiamo contattarti? ⁇
6. Esportare dalla pagina Rapporto, segmentare in caldo, caldo e tutti gli altri, e seguire entro 48 ore.

Generazione di piombo non deve sentirsi impetuoso. Quando ogni domanda che fai rende anche la sessione migliore per il pubblico, raccogliere lead smette di essere un compito separato e diventa un effetto collaterale di una grande presentazione. Per ulteriori idee, scorrere il resto del Blog EngageSlide.