Livestre Whiteboard: Brainstorm insieme in tempo reale

Alcune idee sono difficili da mettere in parola. Un nuovo flusso di onboarding, un layout di negozio, un viaggio del cliente, la forma di uno schermo di prodotto — le persone spiegano queste cose molto più velocemente con uno sketch veloce che con un paragrafo. Per questo i migliori laboratori finiscono ancora intorno a una lavagna. Il problema è che una lavagna fisica funziona solo per le cinque persone più vicine a essa, e una lavagna online condivisa con trenta cursori spesso si trasforma in caos.

A. tavolo bianco in diretta all'interno della tua presentazione risolve entrambi i problemi. Ognuno disegna sul proprio telefono, l'host raccoglie e organizza i disegni sul grande schermo, e il gruppo decide insieme. Questa guida mostra come eseguire un brainstorming di whiteboard in EngageSlide, passo dopo passo, con suggerimenti e consigli di facilitazione che potete utilizzare nella vostra prossima riunione, classe o workshop.

Perché disegnare batte parlare in una tempesta di pensieri

Classico parlato brainstorming ha una nota debolezza: solo una persona può parlare alla volta. Mentre una persona spiega un'idea, tutti gli altri aspettano, dimenticano il loro pensiero o lo abbandonano tranquillamente. Le voci più forti indicano la direzione, e le persone più silenziose raramente vengono ascoltate.

Lo schizzo rimuove gran parte di questo attrito:

• Tutti lavorano contemporaneamente. Trenta persone che disegnano per cinque minuti producono trent'idee, non le sei che si inseriscono in un round parlato.
• Le immagini contengono più dettagli. Un grosso disegno di scatola e freccia mostra l'ordine, il layout e le relazioni che richiedono minuti per descrivere.
• Disegnare riduce la pressione. Le cifre del bastone dovrebbero essere dure. Nessuno si aspetta l'arte, quindi la gente condivide idee che non direbbe ad alta voce.
• Le immagini sono più facili da confrontare. Quando tutti gli schizzi si siedono fianco a fianco, i modelli saltano fuori rapidamente.

Se il vostro gruppo preferisce le parole alle immagini, Brainstorm della nuvola di parole dal vivo Funziona sullo stesso principio — tutti contribuiscono allo stesso tempo. Usa la lavagna quando l'idea ha una forma.

Come funziona la diapositiva della lavagna in EngageSlide

Il whiteboard è uno dei tipi di diapositivi Strumento di presentazione interattiva EngageSlide. Ha due parti:

• Il consiglio di amministrazione. Sul grande schermo si ottiene un whiteboard completo con forme, frecce, linee, disegno libero, testo, immagini e un cancellatore. Puoi disegnarlo in diretta mentre parli, proprio come una vera lavagna.
• Disegno del pubblico. Accendi . Abilitare il sorteggio del pubblico nelle impostazioni delle diapositive e ogni partecipante riceve la propria tela di disegno sul proprio telefono. Quando toccano Submit, il loro schizzo appare in un pannello accanto alla tua lavagna con il loro nome.

Puoi fare clic su qualsiasi presentazione per aprirla a grandezza completa, raccogliere nomi (e email, se ne hai bisogno), aggiungere un timer di conteggio alla rovescia in modo che il round di disegno abbia una fine chiara e interrompere le presentazioni quando sei pronto a procedere.

Passo dopo passo: un brainstorming di 25 minuti

La struttura che funziona meglio è semplice: prima divergono, poi convergono.. Raccoltiamo molte idee in modo indipendente, poi organizziamo e decidiamo insieme.

1. Incrementare il prompt (2 minuti)

Aggiungi una diapositiva e scrivi una singola domanda concreta come titolo della diapositiva. ⁇ Idee per l'onboarding? ⁇ è troppo vago. ⁇ Segna il tuo ideale il primo giorno per un nuovo impiego ⁇ dà alle persone qualcosa da disegnare. Mostrate un rapido esempio sul piano di accoglienza — uno sketch di — in modo che tutti capiscano il livello di sforzo che vi aspettate.

2. Sketch solo (5 – 7 minuti)

Accendi il disegno del pubblico e inizia il timer del conto alla rovescia. Chiedi silenzio e lavoro indipendente: questa è la regola più importante di tutta la sessione. Quando le persone vedono le idee altrui troppo presto, le copiano, e perdi la varietà. Ricordate alla stanza che le figure e le scatole sono perfette.

3. Cluster in diretta (8 – 10 minuti)

Fermate le presentazioni e aprite le bozze uno dopo l'altro. Mentre li riesumi, cattura i temi ricorrenti sulla scheda — disegni una casella per ogni tema e scrivi una breve etichetta. Nel nostro esempio, i temi ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ e ⁇ Afternoon ⁇ raccolgono ciascuna due idee concrete dagli schizzi. Questo è essenzialmente la costruzione di un diagramma di affinità in diretta, di fronte al gruppo.

Invita l'autore a spiegare uno sketch in una frase quando non è ovvio. Keep it short — the goal is to understand, not to debate yet.

4. Scegliere e impegnarsi (5 – 7 minuti)

Ora convergete. Aggiungi un sondaggio con i tuoi cluster come opzioni, o usa una diapositiva di 100 punti in modo che le persone possano distribuire punti sulle idee che le interessano di più. Finisci assegnando un proprietario e un passo successivo a una o due idee migliori. Un brainstorming senza una decisione e' solo una bella conversazione.

Divergono da soli, convergono insieme. Il whiteboard raccoglie contemporaneamente le idee di tutti; il consiglio ospitante e un voto rapido le trasformano in una decisione.

Le richieste che funzionano bene su una lavagna bianca

Le migliori istruzioni della lavagna chiedono qualcosa con una forma, una sequenza o un layout:

• Prodotto e UX: ⁇ Segna la schermata iniziale che vorresti che la nostra app avesse. ⁇ ⁇ Disegna la cassa in tre schermi. ⁇
• Processo e operazioni: ⁇ Disegnare come un biglietto di supporto si muove attraverso il team oggi. ⁇ ⁇ Mapare i passaggi dall'ordine alla consegna. ⁇
• Persone e cultura: ⁇ Segna il tuo ideale il primo giorno. ⁇ ⁇ Disegna come assomiglia una grande riunione di squadra. ⁇
• Insegnamento: ⁇ Disegna il ciclo dell'acqua dalla memoria. ⁇ ⁇ Segna le forze che agiscono sul ponte. ⁇
• Strategia: ⁇ Disegnare dove si trova il nostro prodotto rispetto a due concorrenti. ⁇ ⁇ Segnare la settimana dei nostri clienti. ⁇

Suggerimenti di facilitazione per schizzi migliori

• Prima fai un cattivo esempio. Disegna qualcosa di intenzionalmente duro sulla lavagna ospitante. Permette a tutti di essere imperfetti.
• Usa un timer ogni volta. Un disegno aperto che tira intorno. Di solito cinque o sei minuti sono sufficienti.
• Chiedi la loro migliore idea. Ogni persona ha una presentazione per diapositiva, e inviare di nuovo sostituisce lo schizzo precedente — quindi chiedi alle persone di scegliere l'idea in cui credono di più.
• Nome, non giudicare. Durante il raggruppamento, descrivete ciò che vedete ( ⁇ tre di voi hanno disegnato un sistema di amici ⁇ ) piuttosto che valutare le idee.
• Tieni visibile la lavagna. Lascia sullo schermo la tavola di accoglimento clusterata durante il voto in modo che la gente ricordi cosa significa ogni opzione.

Utilizzando la lavagna nelle aule e nella formazione

Gli insegnanti possono usare lo stesso flusso per controlli visivi rapidi. Chiedi alla classe di disegnare un diagramma memorizzato, poi rivedere insieme alcune osservazioni per individuare i concetti sbagliati. Perché ogni disegno viene con un nome, si vede ad un solo sguardo chi ha capito il concetto e chi ha bisogno di aiuto — qualcosa che uno spettacolo di mani non ti dice mai.

I formatori possono utilizzarlo come attività tra i blocchi di contenuti: disegnare un processo, confrontare i disegni, poi discutere le differenze. È un modo veloce per rendere una sessione attiva invece che passiva.

Gruppi a distanza e ibridi

La lavagna funziona allo stesso modo, sia che la gente sia nella stanza o su una chiamata video. I partecipanti remoti si uniscono con il codice o il QR sul proprio dispositivo, disegnano sul loro telefono o laptop, e la loro presentazione arriva accanto a tutti gli altri. Nessuno ha bisogno di lottare per il controllo di uno schermo condiviso, e nessuno ha bisogno di un conto di whiteboard separato.

Se avete utilizzato un whiteboard principalmente come strumento di presentazione, la nostra panoramica tabella bianca interattiva per le presentazioni copre questo lato con più dettaglio. Questa guida è per trasformarla in una brainstorming collaborativa.

La tua prossima brainstorming, in una lista

1. Aggiungi una diapositiva a Whiteboard con un'unica puntata di cemento.
2. Abilitare il disegno del pubblico e impostare un timer del conto alla rovescia.
3. Lasciate che tutti schizziano da soli e in silenzio.
4. Esaminare le presentazioni e raggruppare i temi nella commissione ospitante.
5. Vota con un sondaggio o un slide di 100 punti e assegna i proprietari.

Provatelo nella vostra prossima riunione — richiede circa 25 minuti e di solito produce più idee di un'ora di discussione. Per ulteriori idee di workshop e di coinvolgimento, scopri: Blog EngageSlide.