정식 회담: 짧고 유익 한 회담 을 어떻게 할 수 있습니까?

정식 회담은 하루의 가장 짧은 회담이어야 합니다. 실제로 많은 팀들은 30분짜리 "stand-up"을 통해 모두가 앉아서 어제의 작업을 낭송하고, 절반이 Slack를 확인하는 동안 자신의 차례를 기다리고 있습니다. 아이디어는 건전합니다. 문제를 일찍 드러내는 짧은 일일 동기화입니다. 대부분의 경우 실패는 형식으로 이루어지는 것이 아니라 팀에서 이루어지는 것이 아닙니다. 이 가이드는 분당 일정으로 스탠드업 회의를 짧고 유용하게 유지하는 방법, 긴 시간을 보내는 세 가지 습관, 그리고 EngageSlide를 사용하여 모든 사람들로부터 한꺼번에 차단제를 수집하는 간단한 방법을 보여줍니다.

실제로 스탠드업 회의가 어떤 의미일까요?

A 정식 회의 짧은, 매일, 시간 상자로 동기화됩니다. 사람들은 원래 서있어서 아무도 충분히 편안하게 돌아다닐 수 없었죠. 스크럼에서는 매일 스크럼이라고 불립니다. 공식 Scrum 가이드 15분으로 제한하고 그 목적은 스프린트 목표에 대한 진전을 확인하고 다음 날 계획을 조정하는 것이라고 설명합니다.

이 정의에서 무엇이 빠진 지에 주목하세요: 관리자에게 보고하는 상태. 스탠드업은 일을 하는 사람들이 서로 조율하도록 하는 것입니다. 만약 회의가 대부분 리드가 업데이트를 들을 수 있도록 이루어졌다면, 그것은 보고 의식으로 유도될 것이고, 보고 의식은 항상 오래 걸립니다. 유용한 스탠드업은 팀 전체에 대한 세 가지 질문에 답합니다.

• 우리가 여전히 목표에 도달할 수 있는 길을 가고 있습니까? "모든 사람이 무엇을 했는가"가 아니라 중요한 일을 마무리하는 데 더 가까운 팀인지 아닌지는 아닙니다.
• 무엇이 막혀 있거나 위험에 처해 있습니까? 회의에서 가장 가치있는 결과입니다.
• 누가 누구와 대화해야 할까요? 스탠드업은 대화가 시작되는데, 호스트는 아닙니다.

왜 15분 지나서 서둘러

매일 25분 혹은 30분 동안 정기적 으로 회담 을 하는 경우, 그 원인 은 보통 세 가지 습관 중 하나 이다.

1. 라운드 로빈 상태 보고

"어제는 X, 오늘은 Y, 블로커가 없습니다". 8번 반복해서 10분 정도 걸립니다. 사람들에게는 책상에 읽을 수 없는 거의 아무것도 말하지 않습니다. 더 나쁜 것은 모든 사람이 말을 한 후에 듣는 것을 멈추고 아직 말을 하지 않은 사람은 연습에 바쁘다는 것입니다.

2. 회의 에서 문제 해결

누군가가 버그를 언급하면 2명의 엔지니어가 고소로 디버깅을 시작하고 6명이 지켜보고 있습니다. 토론이 중요하지만 대부분의 방은 거기에 있을 필요가 없습니다.

3. 절대 크게 말하지 않는 블로커

이쪽은 미묘합니다. 사람들은 "블로커가 없다"고 말합니다. 왜냐하면 당신이 팀 전체 앞에서 갇혀 있다는 것을 인정하는 것이 어색하다고 느끼기 때문인지, 아니면 블로커가 "다른 팀을 기다리고 있기 때문인지" 언급할 가치가 없기 때문인지. 회의가 빠르다고 보이지만 쓸모가 없습니다. 이 문제는 3일 후에 놓친 날짜로 나타납니다.

세 사람은 모두 같은 것에 돌아갑니다. 회의는 계속됩니다. 대화하는 사람들이 차례로너무 느리고 솔직하지 않습니다. 그걸 바꾸면 대부분의 문제가 사라집니다.

15분 동안 작동하는 서태프 어젠다

내일 사용할 수 있는 구조입니다. 론드라빈을 보행으로 대체하고 토론이 시작되기 전에 모든 사람들로부터 블로커를 수집합니다.

분 0 – 1: 목표 확인

연장자는 스프린트 또는 주간 목표를 한 문장으로 크게 읽는다. 이것은 다음의 모든 업데이트를 앵커합니다. 만약 업데이트가 목표와 관련이 없다면, 아마도 다른 곳에 있을 것입니다.

1분 – 3: 블로커 투표

"어떤 차단제?"를 묻고 침묵하는 대신 화면에 빠른 설문조사를 올려보세요. "오늘 당신을 방해하는 것이 있나요?" 모두가 전화에 동시에 응답하기 때문에 10명짜리 팀이 3명 이상의 시간이 걸리지 않습니다. 실제 마찰과 일치하는 카테고리를 사용하십시오. 예를 들어:

• 아니, 괜찮아요
• 코드 검토를 기다리고 있습니다
• 다른 팀에서 기다리고 있어요
• 명확하지 않은 요구 사항
• 도구 또는 환경 문제

아무도 집단 앞에서 손을 들어서는 안 되기 때문에 더 진실한 이미지를 얻을 수 있습니다. 세 사람이 조용히 "코드 검토를 기다리는 것"을 선택하는 것은 일반적인 라운드 로빈에서 놓칠 수 있는 패턴입니다.

3분 – 10: 보드를 걸어서 오른쪽으로 왼쪽으로

"결국"에 가장 가까운 기둥에서 시작해서, "개인별로"가 아니라, "개인별로"가 됩니다. 질문: 이 일을 끝내려면 어떻게 해야 할까요? 그 다음 왼쪽으로 검토되는 항목으로 이동하고 진행되는 항목으로 이동합니다. 일을 끝내는 것은 일을 시작하는 것보다 더 낫고, 오른쪽으로 왼쪽으로 걷는 것은 대화를 끝내는 것을 유지합니다. 사람들은 그들의 물건이 나오면 말을 합니다. 그들의 차례이기 때문이 아닙니다.

10분 – 13: 모든 블로커의 소유자

여론조사 결과로 돌아가세요. 모든 블로커는 두 가지를 얻습니다. 블로커를 해제하는 사람이 있고 시간이 있습니다. 여기서 블로커를 풀지 마세요. 후속을 명명하고 앞으로 나아가라.

13분 – 15: 주차장 및 폐쇄

더 긴 토론을 불러일으키는 모든 것은 주차 장소 목록에 있습니다. 남아야 하는 사람들은, 남아야 합니다. 다른 사람들은 시간대로 떠납니다. 하루를 시간대로 끝내는 것은 어떤 일제 항목보다 더 중요합니다. 왜냐하면 팀에게 회의가 신뢰할 수 있다는 것을 가르칠 것이기 때문입니다.

EngageSlide에서 실행하는 방법

이 일을 위해 큰 설정을 할 필요는 없습니다. EngageSlide의 서식지붕 인터랙티브 프레젠테이션 도구 매일 다시 사용하는 2~3개의 슬라이드가 될 수 있습니다.

1. "일간 서식" 프레젠테이션을 만들어 보세요. 블로커 카테고리와 함께 Poll 슬라이드를 추가하십시오. 이름 수집을 끄면 답이 익명하길 원한다면; 작은 신뢰하는 팀에게는 이름을 유지하면 추적이 더 빨라집니다.
2. 덱을 재사용하고 매일 결과를 다시 설정하십시오. 각 스탠드업 전에 "이 프레젠테이션의 결과를 다시 설정하세요"를 사용하세요. 그래서 어제의 답변은 오늘의 답변과 섞이지 않고, 연결 코드가 익숙해져 있습니다. 팀원들은 QR code를 스캔하거나 코드를 한 번 입력함으로써 휴대폰에서 가입합니다.
3. 선택적으로 신뢰성 검사를 추가합니다. 일주일에 한 번 스케일 슬라이드를 추가 하여 "이번 스프린트의 목표 를 달성 할 수 있을 것 을 얼마나 확신 합니까?" (1 – 5) 평균이 떨어지는 것은 보드만으로는 나타나지 않는 초기 경고입니다.
4. 주차장을 위한 Q&A 슬라이드를 열어두세요. 사람들은 스탠드업이 끝나고 그들이 토론하고 싶은 주제를 놓고, 다른 사람들에게 투표할 수 있습니다. 흐름을 방해하지 않고요.
5. 당신이 어디에 있든 존재합니다. 원격 또는 하이브리드 팀의 경우, 비디오 통화에서 프레젠테이션 창을 공유하십시오. 팀 내부에서 스탠드업을 하면 마이크로소프트 팀 통합 모든 것을 한 곳에 보관합니다.

가장 빠른 방법은 더 빨리 말하는 것이 아닙니다. 교차하는 것을 멈추세요: 모든 사람들로부터 한꺼번에 블로커를 수집하고, 그 후에 당신이 절약한 시간을 대화가 필요한 몇 가지 항목에 사용하세요.

원격 및 하이브리드 스탠드업

분산된 팀들은 가장 많은 통증을 느낀다. 영상에서는 더 느려집니다. 사람들은 늦게까지 침묵을 지키거나 서로 대화를 나누거나 키보드에서 멀리 떨어져 있는 사람에게 넘겨줍니다. 몇 가지 조정 이 도움 이 됩니다.

• 카메라는 선택 사항이고 응답은 의무적입니다. 모든 사람들의 빠른 여론조사 응답은 8개의 얼굴보다 더 많은 것을 보여줍니다.
• 매일 같은 접속 코드를 사용하세요. 팀 채널에 꽂아 두초 걸립니다.
• 아싱크 업데이트를 미리 작성하세요. 사람들이 상세한 진전을 공유하고 싶다면, 회의 전에 채팅에 대한 짧은 기록적인 업데이트는 블로커들의 라이브 시간을 자유롭게 합니다.
• 시간대를 존중하세요. 만약 모든 사람에게 시간이 되지 않는다면, 비동기적으로 설문조사를 실시하고, 중복된 분들을 위해 생중계된 부분을 보관하세요.

피할 수 있는 일반적인 실수

• 관리자가 모든 업데이트를 실행하도록 하죠. 연장자를 매주 회전하세요. 그것은 소유권을 확산시키고 회의가 한 사람에게 보고되는 것을 막습니다.
• "아무것도 일어나지 않을 때" 서있는 것을 건너뛰는 것입니다. 조용한 날에는 숨겨진 차단제가 자란다. 여론조사를 한 2분짜리 버전은 여전히 가치가 있습니다.
• 계획 회의가 될 때까지 주제를 추가합니다. 더 많은 시간이 필요하다면, 팀은 매주 별도의 세션이 필요합니다. 더 긴 정립이 아닙니다.
• 뒤돌아보지 마 스프린 한 번, 체크: 스탠드업에서 들어올린 블로커가 이전보다 더 빨리 해결되었나요? 그렇지 않으면 카테고리나 후속 단계를 조정하십시오.

더 건강한 모임 문화의 일환으로 서둘러

좋은 스탠드업은 더 큰 그림의 한 부분입니다. 만약 팀의 다른 회의도 지연한다면, 같은 아이디어가 적용됩니다. 모든 회의에 명확한 목적을 부여하고, 모든 사람이 순차적으로 대답하는 대신 즉시 답변하고, 그리고 결정과 소유자로 끝납니다. 우리는 그 보다 광범위한 접근법을 어떻게 회의를 진행해야 하는지 사람들은 두려워하지 않습니다..

작게 시작해 내일, 현재 정상을 유지하세요. 하지만 시작에 한 번의 블로커 설문조사를 추가하고, 15분 후에 하드 스톱을 추가하세요. 대부분의 팀들은 일주일 이내에 차이를 발견합니다. 짧은 회의, 더 솔직한 답변, 그리고 스프린트의 끝이 아닌 같은 날 블로커를 제거합니다. 보다 실용적인 회의 및 편의 가이드 EngageSlide 블로그.

커버 사진: "Họp Scrum hàng ngày" 위키미디어 커먼즈, CC BY-SA 4.0.