브레이크 아웃 세션은 워크숍이나 회의에서 가장 활발한 부분이라고 생각됩니다. 작은 그룹, 진짜 대화, 모두가 목소리를 낼 수 있습니다. 실제로, 그들 중 대부분은 침묵합니다. 사람들은 방에 도착합니다. 어떤 작업이 무엇인지 아무도 확신하지 못합니다. 한 사람이 이야기합니다. 그리고 10분 후에 간편사는 모든 사람들을 회수합니다. 브레이크아웃 세션 참여는 거의 방 안에서 사라지지 않습니다. 방이 열리기 직전과 문을 닫은 후 10분 안에 사라집니다. 이 가이드는 두 끝을 모두 디자인하는 방법을 보여줍니다. 그래서 작은 그룹은 집중하고 그들의 아이디어는 실제로 전체 그룹과 함께 떨어집니다.
왜 브레이크 아웃 세션은 에너지를 잃는 걸까요?
소규모 집단은 큰 청중보다 더 쉽게 참여해야 합니다. 그래서 그들이 멈출 때, 원인은 보통 개인적인 것이 아니라 구조적인 것입니다. 가장 흔한 네 가지 실패점은 다음과 같습니다.
- 모호한 신호입니다. "토론에 참여하는 것"은 그룹이 끝낼 수 있는 일이 아닙니다. 그룹은 질문과 명확한 결과물이 필요합니다.
- 시계가 보이지 않습니다. 시간 제한 없이, 그룹은 서두르거나 몰락하고, 연장자는 문장을 중간에 중단하게 됩니다.
- 비평한 방송시간. 5명 또는 6명 이상의 그룹에서 몇 명의 목소리가 주를 이루고 나머지 사람들은 듣기에 여유를 갖게 됩니다. 심리학자들은 노력이 떨어지는 것을 말합니다. 사회적인 양식, 그리고 그룹 크기와 함께 성장합니다.
- 모든 것을 반복하는 리포트입니다. 만약 각 그룹이 전체 토론을 크게 요약한다면 마지막 그룹은 피곤한 방에 말하고 최고의 아이디어가 묻히게 됩니다.
해결은 가동자로부터 더 많은 에너지가 아닙니다. 그것은 더 엄격한 디자인입니다. 명확한 브리프, 고정된 출력, 그리고 각 그룹의 답이 옆으로 나타나는 보고서입니다.
방이 열리기 전에: 그룹마다 한 카드로
여러분들이 할 수 있는 가장 큰 발전은 각 그룹에게 질문하는 것입니다. 그리고 바로 그것이 가져오게 될 것입니다. "고객이 어디에 갇혀 있습니까?"는 "고객이 어디에 갇혀 있습니까? 실제 한 가지 예 를 가져 와 그 를 수정 하기 위한 첫 번째 단계". 정의 된 출력 은 그룹 에게 결승 라인 을 부여 하고, 리포트 리포트 를 디자인 으로서 짧게 만들 수 있습니다.
EngageSlide , a 플립카드 슬라이드 질문 & 답변 카드 스타일은 잘 작동합니다. 각 컬러 카드는 한 방의 질문을 보여줍니다. 클릭하면 그 방이 무엇을 가져오는지 알 수 있습니다. 최대 9개의 카드를 더할 수 있고, 선택적 인 카운트 다운 타이머는 카드를 열 때 시작됩니다. 그래서 브릿과 시간 제한은 함께 도착합니다. 가입한 참가자들은 또한 휴대폰에서 열린 카드를 가까이에서 볼 수 있습니다. 누군가가 그들의 방에 착륙하여 "우리 질문은 또 무엇이었습니까?"라고 물으면 도움이 됩니다.
몇 가지 브리핑 습관은 카드를 더 힘들게 만듭니다.
- 각 그룹에 어떤 역할이 있는지 알려주세요. 아무도 떠나기 전에 시계와 기자를 요청하세요. 기자는 나중에 답을 제출합니다.
- 3~5명 정도의 그룹을 준비하세요. 이것은 하나 또는 두 개의 목소리가 집권하는 것을 막는 가장 간단한 방법입니다. 생각-쌍 공유: 먼저 혼자 생각하고 작은 그룹으로 나눌 수 있습니다.
- 또한 채팅에 간첩을 붙여주세요. 만약 여러분이 Zoom 또는 Microsoft Teams에 객실을 운영한다면, 채팅의 복사본은 아무도 메모리에 의존하지 않는다는 것을 의미합니다.
그룹이 작동하는 동안: 방은 당신의 것입니다, 출력은 EngageSlide의
도구에 대한 솔직한 점: EngageSlide는 비디오 브레이크룸을 만들지 않습니다. 방들 자체는 줌, 마이크로소프트 팀, 구글 미트, 또는 훈련실 주변 테이블에 있습니다. EngageSlide가 제공하는 것은 그들을 둘러싼 모든 것입니다. 브리프, 타이머, 그리고 각 그룹의 출력 출력이 상륙하는 공유 장소입니다. 참가자들은 자신의 휴대 전화나 노트북에서 코드 또는 QR code를 가지고 접속하기 때문에, 이 연결은 그들이 방에 있는 동안 열려 있습니다.
모든 그룹이 실제로 볼 수 있는 타이머를 줘
사람들이 메인 전화를 떠난 후에는 더 이상 공유 화면을 볼 수 없습니다. 타이밍이 중요합니다. A 거꾸로 계산 슬라이드는 실내 테이블 작업과 휴식기에 적합하지만, 진행자의 화면에만 표시됩니다. 원격 돌출을 위해, 대신 전화에 시간을 넣어: 오픈 엔딩 슬라이드 시간 제한 참가자의 휴대전화에서 카운트다운 바를 표시하고 0에 도달하면 제출이 자동으로 중지됩니다. 그룹은 어디에 있든 시간이 얼마나 남았는지 항상 알고 있습니다.
방이 아직 열려있는 동안 출력을 요청하십시오
그룹이 돌아와 이야기 할 때까지 기다리지 않고, 각 기자가 방내에서 그룹의 답변을 제출하도록 요청하십시오. 켜 관객들이 자신의 이름을 입력할 수 있도록 오픈 엔드 슬라이드에서 기자들에게 자신의 이름 ("실 3") 를 입력하라고 말하십시오. 그 다음 각 답은 그 그룹과 함께 표시된 카드에 표시됩니다. 두 가지 설정이 중요합니다.
- 실적을 숨기세요. 그룹이 글을 쓰는 동안 벽이 빈 상태로 유지되므로 초기 답변은 늦은 사람들에게 영향을 미치지 않습니다. 당신은 모든 것을 동시에 드러냅니다 결과 표시 방이 돌아왔을 때
- 다중 제출 그룹이 한 가지 이상의 아이디어를 보낼 수 있는 경우 그것을 켜십시오. 기자가 제출해야 할 경우에 한 사람당 한 가지 답변을 위해 그것을 끄십시오.
리포트-백: 5개의 모놀로그에서 하나의 공유 벽으로
여기서 대부분의 분출 세션들이 공간을 잃게 되고, 공유된 스크린이 가장 도움이 되는 곳입니다. 모두가 돌아왔을 때, 오픈 엔드 벽을 드러내라. 각 그룹의 출력은 동시에 화면에 표시됩니다. 방 이름과 함께 색이 한정된 카드처럼요. 이 그룹이 30초의 컨텍스트를 추가하는 동안 큰 크기로 열기 위해 카드를 클릭할 수 있습니다.
강력한 리포트 리포트의 순서는 다음과 같습니다.
- 벽을 드러내라 모든 답변을 조용히 읽으려면 60초를 줘요 다섯 가지 요약을 듣는 것보다 읽는 것이 낫습니다.
- 스포트라이트, 낭송하지 마 한 그룹 또는 두 그룹에게 각 그룹이 대답을 크게 읽지 않고 카드를 확장하도록 요청하십시오.
- 방이 우선순위를 갖도록 하자 선택사항으로 선택된 아이디어를 추가하여 100점 슬라이드 (모든 사람이 100점을 퍼뜨린다) 또는 순위 슬라이드, 그래서 세션은 "큰 토론, 모든 사람"보다는 명확한 상위 선택으로 끝납니다.
- 남은 질문들을 수집하세요. A를 열어 Q&A 사람들이 익명으로 다른 그룹에 질문을 던지고 가장 원하는 질문에 투표할 수 있는 슬라이드입니다.
브레이크 아웃 세션은 리포트 리포트만큼만 좋죠. 각각의 그룹에 정의된 출력을 가진 질문을 해주고, 그 출력을 공유된 장소에서 수집하고, 전체 방이 보고 순서를 정리하도록 하세요.
작은 그룹이 참여하도록 하는 브레이크아웃 형식
세션의 목표와 일치하도록 형식을 혼합하십시오. 이 네 개의 조합은 실제 EngageSlide 슬라이드 타입을 사용하며 개인 테이블과 비디오 통화 방 모두에서 작동합니다.
1. 문제 해결 스프린트
Flip Cards Brief (방당 한 도전) → 10분 방에서 → 오픈 엔드 리포트-백 시간 제한 → 100 포인트 전략일과 팀 오피스 사이트에 적합합니다.
2. 한 단어의 발자국
짧은 토론 후, 각 사람은 Word Cloud 집단의 결론이나 분위기를 설명하는 것 반복되는 단어들이 커지기 때문에 몇 초 안에 방의 패턴이 나타납니다. 더 빠른 아이디어를 얻기 위해, 라이브 워드 클라우드와 함께 브레인스토밍.
3. 팀 도전
준비하기 위해 그룹을 보내라 팀 퀴즈 모드. 플레이어는 팀에 합류할 때 팀을 선택하고, 모든 올바른 답이 팀에게 중요하며, 레더보드는 팀 순위로 전환됩니다. 선택 평균점 그룹 크기가 다른 경우 점수를 얻습니다. 우리의 비교 팀 퀴즈와 개인 퀴즈 각 형식이 가장 잘 작동하는 시기를 설명합니다.
4. 추후적인 돌출
민첩한 팀에서는 작은 그룹이 각각 스프린트 주제를 논의할 수 있고, 리모트 레트로 슬라이드, 투표, 그리고 소유자와의 행동 항목에 동의합니다. 단계들은 큰 화면에서 안내됩니다. 그래서 팀 전체가 같은 단계에 머물러 있습니다.
다음 분출 세션에 대한 빠른 체크리스트
- 즉시: 한 그룹에 한 가지 질문, 그리고 "…를 가져오세요".
- 크기는: 그룹당 3~5명, 시간대표와 기자가 있습니다.
- 시간: 가시적인 시계: 방내 테이블의 카운트다운, 원격 방의 전화에 대한 오픈 엔드 시간 제한.
- 출력: 기자들은 방 내부에서 자신의 방 이름을 표시한 기사를 제출합니다.
- 재보고: 모든 답을 한꺼번에 공개하고, 하나 둘을 강조하고,
- 가까이: 결정, 소유자, 또는 질문 큐로 끝내는 것이 아니라 박수입니다.
동영상 통화를 통해 회의를 진행하면 줌 회의에 라이브 퀴즈를 추가 스크린 공유와 링크를 통해 연결을 보다 상세하게 다루고 있습니다. 브레이크아웃 세션은 더 잘 작동하기 위해 새로운 플랫폼이 필요하지 않습니다. 그들은 명확한 서명을, 눈에 보이는 시계를, 그리고 모든 사람들이 볼 수 있는 보고서를 필요로 합니다. 세 가지를 모두 한 갑판으로 만들어 EngageSlide 인터랙티브 프레젠테이션 도구 다음 작은 그룹 활동은 온 방이 기억하는 아이디어로 끝납니다.