Como coletar e-mails e leads durante uma apresentação ao vivo

Passaste semanas a falar. The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. Uma semana depois, tens uma pilha de cartões de visita, uma foto confusa da tua última diapositiva e não fazes ideia de quem naquela sala estava realmente interessado. Se você se apresentar para vender, recrutar, levantar fundos ou criar uma comunidade, a apresentação é apenas metade do trabalho. A outra metade é saber quem estava lá e o que lhes importava.

Este guia mostra como coletar e-mails e leads qualificados durante Uma apresentação ao vivo — sem um clipboard na porta, sem um ⁇ por favor preencha o nosso formulário mais tarde ⁇ diapositivo ninguém preenche, e sem fazer a sessão sentir-se como uma promoção de vendas. Cada passo utiliza características que já existem em Inquérito EngageSlide e ferramentas de informação do público.

Por que a velha maneira de coletar pistas falha

A maioria dos apresentadores ainda depende de um dos três hábitos, e cada um vai vazando leads:

• A ficha de inscrição. A letra é difícil de ler, metade dos e-mails rebentam e só as pessoas sentadas perto da folha a vêem.
• O último diagrama QR code para um formulário. Quando aparece, as pessoas estão a fazer as malas. As taxas de conclusão são geralmente pequenas.
• A varredura do distintivo na cabine. Ótimo para feiras comerciais, inútil para um webinar, um workshop ou uma palestra em um evento de outra pessoa.

O problema comum é o tempo. Todos os três pedem detalhes de contacto quando a atenção é menor. A solução é perguntar no momento em que as pessoas estão mais dispostas a dar: quando se juntam à sessão, e novamente quando estão envolvidas e curiosas.

As pessoas não se importam em partilhar um e-mail. Importa-se de partilhá-lo de graça. Recolha detalhes na porta, ganhe interesse durante o discurso e peça o próximo passo apenas a pessoas que levantaram a mão.

Passo 1: Peça por detalhes quando as pessoas se juntarem

Em EngageSlide , abra as configurações de apresentação e liga-as Coletar informações do público. Você pode adicionar quaisquer campos que você precisar — o campo de nome está lá por padrão, e você adiciona outros como ⁇ Email de trabalho ⁇ , ⁇ Empresa ⁇ ou ⁇ Título de emprego ⁇ . Cada campo pode ser marcado Requerido ou esquerda opcional.

Quando os participantes digitalizam o QR code ou inserem o código de união, veem um formulário curto antes de aparecer o primeiro slide. Como é o ponto de entrada para a sessão para a qual vieram, a conclusão está perto de — universal muito mais alta do que qualquer forma de final de conversa.

Quantos campos você deve pedir?

Menos do que pensas. Cada campo extra requerido custa-te alguns participantes. Uma regra prática:

• Requerido: nome e e-mail de trabalho. Isso é suficiente para acompanhar.
• Opcional: empresa e título de emprego. Muitas pessoas vão preenchê-las de qualquer maneira, e o resto pode ser enriquecido mais tarde.
• Nunca à porta: Número de telefone, orçamento, tamanho da empresa. Pergunte às pessoas mais tarde, e só às pessoas que optaram por participar.

Diz às pessoas porque estás a perguntar. Uma nota de uma linha no seu slide de abertura — ⁇ ⁇ Vamos enviar-lhe os slides e a gravação ⁇ — transforma uma captura de dados em uma troca justa. Mantém o seu aviso de privacidade e a redação do seu consentimento em conformidade com as regras que se aplicam ao seu público, tais como: RGPD da UE.

Passo 2: Deixe a interação fazer a qualificação

Um endereço de e-mail diz-te quem é alguém. As suas respostas dizem o que precisam. É aqui que uma apresentação ao vivo supera qualquer página de destino estática: as pessoas ficam felizes em dizer-lhe o seu maior problema se o perguntar como uma pesquisa.

Construa três ou quatro slides interativos que sejam úteis para o público e revelem sinais de compra:

• Pesquisa de desafio. ⁇ O que diminui mais a velocidade da sua equipa? ⁇ Com 3 opções – 5. Os resultados são um bom conteúdo para a sua palestra e um sinal claro de dor para a sua equipe de vendas.
• Pergunta sobre o momento. ⁇ Quando pretende alterar a sua atual ferramenta? ⁇ — este trimestre, este ano, não o pretende.
• Classificação de prioridades. Um slide de classificação onde as pessoas ordenam recursos ou tópicos. Ótimo para conversas de produtos.
• O teste de conhecimento. Um breve e divertido questionário com um ranking mantém a energia alta, e as pontuações mostram quem realmente entende o tópico.

Porque cada participante já se identificou na porta, cada voto pertence a uma pessoa conhecida. Isso transforma uma pesquisa de uma estatística de multidão em uma lista de prospects nomeados: as 14 pessoas que escolheram ⁇ Calendar sync ⁇ e disseram ⁇ este trimestre ⁇ são os seus leads mais quentes.

Passo 3: Ofereça um passo claro com um formulário rápido

Perto do fim — idealmente logo após a sua visão mais forte, não na última diapositiva — adicionar um Formulário rápido Desligue. Funciona como um mini formulário dentro da apresentação: você escolhe os campos e os participantes os preenchem em seus telefones.

Usá-lo para uma única oferta específica:

• Queres uma demonstração de 20 minutos? Deixe o seu tempo preferido. ⁇
• ⁇ Obter o relatório completo de referência — Qual é o tamanho da equipe que você é? ⁇
• ⁇ Juntar-se à beta — que plataforma você usa? ⁇

Só as pessoas genuinamente interessadas preencherão, e esse é o ponto. Este grupo torna-se a sua lista de seguimento prioritária. Todos os outros ainda recebem a gravação e os slides que prometeste.

Passo 4: Segue com uma pesquisa — enquanto a palestra ainda está fresca

Após a sessão, envie uma breve pesquisa de feedback. Em EngageSlide você pode construir uma pesquisa com tipos de perguntas, tais como escolha múltipla, escala linear, dropdown e resposta curta, ligar recolher e-mails, e ligá-lo à sua apresentação para que seja exibido no último diapositivo. Duas ou três perguntas são suficientes:

1. Quão útil foi esta sessão? (1 escala – 5)
2. Que tópico devemos abordar em seguida?
3. Queres que alguém te contacte? (Sim / Não agora)

Se quiser mais ideias para as próprias perguntas, consulte o nosso guia para Questões de enquete de feedback de eventos. A página de resultados da pesquisa dá-lhe uma visão resumida e respostas individuais, e pode baixar os e-mails como CSV.

Passo 5: Exportação, segmentação e acompanhamento no prazo de 48 horas

Abre a apresentação Relatório página e clique Exportar Excel. O arquivo inclui uma folha de audiências com os detalhes de cada participante — incluindo os seus campos de informação personalizados — e uma folha de respostas com o que cada pessoa respondeu em cada slide. Combine-os por participantes e tem uma lista de lideranças com contexto.

Segmento antes de enviar qualquer coisa:

• Quente: Preencher o Formulário Rápido ou dizer ⁇ contate-me ⁇ na pesquisa. E-mail pessoal de uma pessoa real dentro de 24 horas.
• Quente: O que é um problema forte ou um calendário de curto prazo nas pesquisas. Enviar conteúdo que corresponda ao problema escolhido.
• Todos os outros: a gravação, os slides e um recurso relevante. Não é difícil de vender.

A velocidade importa mais do que a poluição. Um e-mail curto e específico que faz referência à resposta da própria pesquisa do participante (Você mencionou que o onboarding leva muito tempo — aqui é como duas equipes o cortam pela metade) bate um email genérico ⁇ obrigado por participar ⁇ newsletter cada vez.

Onde isto funciona melhor

• Webinários. Os participantes já esperam registrar-se, por isso o formulário de adesão parece natural. Combine-o com as táticas do nosso guia para sondagens e Q&A para webinars bidirecionais.
• Conversas de conferência. Raramente recebe-se a lista de participantes do organizador. O seu próprio formulário de adesão dá-lhe as pessoas que realmente sentaram durante a sua sessão.
• Talleres e formação. Recolher os detalhes uma vez e usá-los para certificados, material de acompanhamento e futuras sessões.
• Lançamentos de produtos e demonstrações. As respostas ao Poll tornam-se feedback direto do produto, vinculado aos utilizadores designados.

Se você está especificamente olhando para os questionários como um ímã de chumbo, nossa comparação anterior de Ferramentas de quiz gratuitas para geração de leads cobre esse ângulo com mais profundidade.

Erros comuns a evitar

• Pedir muito, muito cedo. Um formulário de seis campos requerido na porta perde pessoas antes do primeiro deslizamento.
• Vendo durante as pesquisas. As perguntas Poll devem ser verdadeiramente interessantes para a sala. No momento em que se sentem como uma pesquisa de vendas, a participação cai.
• Esqueci-me de entregar. Se prometeste slides, manda-os. Promessas quebradas queimam a liderança mais rápido do que o silêncio.
• Esperava uma semana. A qualidade do chumbo declina rapidamente. Planeie os seus e-mails de acompanhamento antes do evento, não depois.

Uma simples lista de verificação para sua próxima palestra

1. Ativar recolher informações do público com 2 campos opcionais necessários e 1 – 2.
2. Adicione uma linha na sua primeira diapositiva explicando o que as pessoas recebem em troca.
3. Construa 3 sondagens – 4 ou perguntas de quiz que sejam úteis para a sala e revelem as necessidades.
4. Adicione uma diapositiva do Formulário Rápido com uma única oferta específica.
5. Ligue uma breve pesquisa que recolhe e-mails e pergunta ⁇ Podemos entrar em contato com você? ⁇
6. Exportação a partir da página Relatório, segmentação em quente, quente e todos os outros, e acompanhamento dentro de 48 horas.

Geração de chumbo Não tem de se sentir insistente. Quando cada pergunta que faz também torna a sessão melhor para o público, a coleta de leads deixa de ser uma tarefa separada e se torna um efeito colateral de uma grande apresentação. Para mais ideias, procure o resto do Blog do EngageSlide.