Todos nós passamos por isso. As luzes diminuíram, um convés abriu-se, e quarenta minutos depois ninguém na sala conseguiu nomear uma única coisa que lhes foi dito. A frase morte por PowerPoint foi cunhado no início dos anos 2000 para descrever exatamente esse sentimento, e duas décadas de software melhor não o mataram. A ferramenta nunca foi realmente o problema. O formato era: uma pessoa a falar, todos os outros a assistir.
A boa notícia é que os slides chatos falham de maneiras previsíveis. Abaixo estão nove correções, ordenadas aproximadamente pelo quanto eles compram para o esforço, mais como realmente fazer cada um em EngageSlide para que a sala tem algo a fazer além de ficar quieta.
Por que os slides perdem um quarto em primeiro lugar
Duas coisas acontecem quando um convés vai em uma direcção. First, attention decays — people can follow a passive presentation for a while, but without a reason to act, the mind drifts to a phone. Segundo, e pior, Você deixa de receber informações de volta. Você não pode dizer se o quarto está com você, à sua frente, ou perdido, então você continua apresentando no ritmo que planejou em vez do ritmo que eles precisam.
Observe que ambos os problemas têm a mesma forma: nada está voltando para o outro lado. É por isso que quase todas as correções abaixo são alguma versão de Pergunte alguma coisa e mostre a resposta .. Se você quer a mecânica subjacente, nós fomos mais fundo sobre isso em por que o seu público deixa de prestar atenção.
Corrigir 1 — Substituir a sua diapositiva mais densa com uma pergunta
Encontre a diapositiva com mais balas. Essa diapositiva é quase sempre uma decisão disfarçada: seis prioridades concorrentes, quatro opções, três direcções possíveis. Em vez de lê-lo, peça ao quarto para escolher.
Em EngageSlide , adicionar um Slide das pesquisasPassem as balas como opções e apresentem-se. Os participantes se juntam escaneando um QR code — sem aplicativo, sem conta — e os resultados preenchem ao vivo. Você transformou um slide de pessoas em trinta segundos onde todos estão envolvidos, e você sai sabendo o que a sala realmente pensa.
Corrigir 2 — Aberto com uma pergunta, não uma agenda
Os primeiros noventa segundos marcaram o contrato. Um dia-a-dia diz às pessoas que podem desconectar-se com segurança até a sua parte. Uma pergunta diz-lhes que a participação é esperada.
A nuvem de palavras É a abertura de menor fricção que existe, porque custa uma ou duas palavras e não há resposta errada. Pergunte algo que você realmente quer saber — "o que é o seu maior bloqueador agora?" — e as respostas se tornam o quadro para tudo o que segue.
Isso é uma nuvem de palavras EngageSlide real, e as respostas valem a pena ler, porque eles são uma lista de coisas a evitar. "Muitas balas" e "sem interação" dominam. "Ler os slides" está mesmo atrás.
Corrigir 3 — Deixe de ler os seus próprios slides
Se o seu slide contém frases completas, o seu público as lerá mais rápido do que você pode dizer, e então eles estão esperando por você. Corte o texto para um título e, no máximo, uma lista curta de fragmentos. Diz o resto em voz alta.
Um slide é uma indicação para a sala, não um roteiro para o apresentador. Se ele pode ser lido em silêncio em menos tempo do que é preciso para narrá-lo, está muito cheio.
Corrigir 4 — Dividir o convés em segmentos com um ponto de controlo entre cada um
Em vez de um longo arco, trate seu discurso como três ou quatro blocos de dez minutos com algo interativo entre eles. A interação não é decoração — é um ponto de controlo que lhe diz se deve seguir em frente ou voltar atrás.
A Questão de escala ("o quão confiante você está com isso até agora, 1 – 5?") leva quinze segundos e dá-lhe um número. Se a média for baixa, os próximos dez minutos devem parecer diferentes do que planeaste.
Corrigir 5 — Usar um questionário quando o conteúdo é factual
Tudo o que o seu público precisa retenção A política —, os detalhes do produto, as medidas de segurança, a incorporação de — funciona melhor como uma pergunta do que uma declaração. Recuperar uma resposta, mesmo que errada, faz mais para a memória do que ser repetido a mesma coisa. Esta é a Efeito de ensaio, um dos resultados mais robustos na investigação de aprendizagem.
EngageSlide quiz slides de atribuição de pontos e pode colocar um Tabela de classificação na tela, que adiciona apenas apostas suficientes para fazer as pessoas se concentrarem sem transformar a sessão em um show de jogos. Mantenha-a em três ou quatro perguntas em pontos de pausa naturais.
Corrigir 6 — Deixe que as perguntas cheguem durante a palestra, não apenas no final
"Algumas perguntas?" no minuto trinta e nove faz você ficar em silêncio, porque a pergunta que alguém tinha no minuto doze há muito evaporou, e ninguém quer ser a pessoa que mantém a sala.
Correr . Q&A vivo ao lado dos seus slides, para que as perguntas entrem à medida que ocorrem, de forma anônima, se as pessoas preferem, com votação para cima, para que os que a sala se importa flutuem. Em seguida, respondes a três perguntas que todos queriam em vez de uma pergunta feita por uma pessoa confiante. O nosso guia completo para a realização de uma sessão Q&A ao vivo abrange o lado de facilitação.
Fix 7 — Cortar a contagem de diapositivos, não o conteúdo
Decks longos são geralmente um sintoma do uso de slides como notas. Escreva suas anotações como anotações — EngageSlide tem um campo de anotação por slide — e deixe cada slide levar uma ideia. Menos e mais claros slides movidos por interação batem 40 slides a 90 segundos cada um.
Corrigir 8 — Presente do seu telefone para que você possa deixar o letrão
A quietude física é uma baixa energia. Se estiver ancorado num computador portátil porque é onde estão as flechas, ficará ali durante toda a sessão.
Com Controle remoto de apresentação do EngageSlide o seu telefone avança os slides, para que você possa se mover, olhar para a sala e ver rostos em vez de uma tela. É uma pequena mudança com um efeito desproporcional no sentimento do discurso.
Corrigir 9 — Finalizando coletando algo, não agradecendo as pessoas
A última diapositiva é o momento de maior atenção e a maioria dos decks desperdiça isso em "Obrigado / Perguntas?". Usa-o para capturar alguma coisa.
Anexe um curto inquérito para o slide final — duas ou três perguntas, opcionalmente coletando endereços de e-mail — e você termina com feedback que você pode agir e um registro de quem estava na sala. Para formação ou ensino, você pode ir mais longe e empurrar um graduado atribuição para o público para que o que você cobriu seja praticado enquanto é fresco, com tolerância numérica, um editor de matemática e classificação automática que lida com a marcação. Veja . O criador de atribuições de IA para o modo como esse lado funciona.
Um convés, quatro pontos de controlo.
Não precisas de nove de uma só vez. Uma sessão que confiavelmente mantém uma sala parece mais ou menos assim:
- Minuto 0 nuvem de palavras —. Uma ou duas palavras sobre o que as pessoas querem da sessão. Estabelece a expectativa de que participem.
- 10 minutos de pesquisa —. A decisão do seu desliz mais denso. Diz-lhe onde está o quarto antes de discutirmos.
- 20 minutos de teste —. Três perguntas sobre o núcleo factual, o ranking na tela. Forças de recuperação do que acabou de cobrir.
- Em todo o — vive o Q&A . Abre o tempo todo, votado para cima, para que respondas o que as pessoas realmente querem responder.
- 40 minutos de pesquisa —. Duas perguntas e um campo de e-mail na diapositiva final, em vez de uma diapositiva de agradecimento.
São cinco interações em quarenta minutos — aproximadamente uma a cada oito minutos, o que é frequente o suficiente para reiniciar a atenção sem fazer a sessão sentir-se como uma noite de teste.
O que mudar no seu próximo deck
Escolha a única diapositiva que menos deseja apresentar. É quase certamente o mais denso, e é quase certamente uma pergunta que escreveu como declarações. Transforma-o numa pesquisa. Presente a sessão inalterada e observe o que a sala faz naquele diapositivo em comparação com os que o rodeiam.
Essa mudança é geralmente suficiente para justificar as outras oito. Tudo lá em cima vai para dentro do EngageSlide . Ferramenta de apresentação interativa Pesquisas —, questionários, nuvens de palavras, Q&A , pesquisas e atribuições em um só lugar, com os participantes se juntando a partir de um QR code e sem software para instalar. Se quiserem mais padrões para emprestar, Blog do EngageSlide tem passagens para cada um destes formatos.